Cómo mantenerse concentrado en el trabajo

El café caliente y el agua fría están a su alcance, sus auriculares están reproduciendo una banda sonora relajante y tiene cuatro horas para estar hiperconcentrado en una fecha límite que se avecina. Luego, su teléfono se enciende: es una notificación de Slack, por lo que es mejor que la revise. Observa algunas otras notificaciones en su teléfono, incluida una respuesta por correo electrónico que estaba esperando. Si no lo lee ahora, se preguntará qué dice. Como ya está en su correo electrónico, dedique unos minutos a borrar los otros mensajes que han llegado en la última hora. Sientes que estás logrando algo, pero todos estos tipos de distracciones pueden (y a menudo lo hacen) interponerse en el camino de mantenerte enfocado en lo que cuenta mientras estás en el trabajo.

Si no tiene cuidado, puede pasar todo el día revoloteando de una tarea de nivel de superficie a otra. En esta publicación, analizaremos once consejos que puede implementar para ayudarlo a mantenerse concentrado en el trabajo.

1. Diseñar un entorno de trabajo propicio

¿Qué necesita en su espacio de trabajo para no tener que levantarse mucho durante el día? Y del mismo modo, ¿de qué debería deshacerse para no distraerse? Esto también se aplica al escritorio de su computadora. A continuación, se muestran algunos ejemplos básicos:

• Coloque bolígrafos, papel de desecho y notas adhesivas en el cajón más cercano a usted
• Guarda tu montón de papeleo detrás de ti para que no esté a la vista
• Organice los íconos en su escritorio para que pueda encontrar lo que necesita

Su entorno de trabajo debe apoyar su enfoque. Mantenga lo que necesita cerca y deshágase de todo lo que le llame la atención (su teléfono, un segundo monitor innecesario) o le cause ansiedad (desorden, luz solar cegadora).

2. Descubra sus rutinas de calentamiento personalizadas

¿Qué necesitas para prepararte para la jornada laboral? ¿Una hora en el gimnasio? ¿Tres capítulos de un libro de autodesarrollo? ¿Cinco minutos de meditación? ¿Desayunar en la cafetería para que no le distraigan los dolores del hambre?

Su rutina matutina no tiene por qué ser complicada, lo suficiente con esas listas de "Haga estas 25 cosas antes de que comience el día". ¡Nadie tiene tiempo para eso! Elija dos o tres cosas que le ayuden a sentirse centrado. Estos son sus hábitos fundamentales; conducen a todo lo demás que tienes que hacer para ponerte en marcha, como ducharte, hacer café, ir al trabajo, etc.

Es posible que necesite rutinas de calentamiento para diferentes partes del día. Por ejemplo, una taza de café al mediodía y la lectura de un artículo relacionado con la industria pueden ayudarlo a volver al modo de trabajo después del almuerzo. Una vez que haya terminado el día, una clase de yoga o su podcast favorito pueden indicarle a su cerebro que es hora de relajarse.

3. Enumere sus tareas más importantes

En lugar de prepararse para el fracaso, asuma que no va a terminar todo lo que está en su lista del día. Si lo hace, es genial. Pero si no lo hace, no pasará la noche reprendiéndose a sí mismo. Escriba las tres cosas más importantes que debe hacer para que el día se sienta como un triunfo. Luego, determine cómo esas tres tareas pueden funcionar juntas. ¿Es necesario terminar uno antes de comenzar los otros dos? ¿Se pueden hacer dos de ellos simultáneamente? ¿Hay una rana para comer? Comer la rana es un término acuñado por Mark Twain que es un método de productividad popular: si terminas tu tarea más grande y fea primero, se te olvidará y todo lo demás se sentirá fácil.

4. Visualice el resultado final si puede dominar cómo mantenerse concentrado en el trabajo

No importa qué tan perfectamente diseñe su día para apoyar su enfoque, habrá algunas tareas que no querrá hacer. Cuando esté paralizado y no quiera empezar, piense en el resultado final. ¿Qué mejorará si terminas la tarea? ¿Cuáles son las consecuencias de no terminar? O trabaje hacia el placer ( puedo enviar esta factura y finalmente me pagarán ) o evitar el dolor ( este horrible proyecto terminará y nunca más tendré que pensar en él ).

5. Cree un horario no tradicional

Crear un horario alternativo puede ponerlo a trabajar cuando todos los demás están en un descanso. Recibirá menos llamadas, correos electrónicos y mensajes que si trabajara durante el horario laboral tradicional. Además, dado que nadie espera que esté trabajando, tiene permiso para ignorar los mensajes que le lleguen. Dejar parte de su fin de semana para trabajar no es lo ideal, pero si puede realizar un proyecto más rápido porque está más concentrado, vale la pena.

Parte de la creación de un programa que funcione para usted es no dejarse llevar por las técnicas de productividad que son las más populares. Por ejemplo, la técnica Pomodoro es amada por muchos, pero puede encontrar que romper cada 25 minutos distrae, no energiza. Hay un caso de 52 minutos de trabajo seguidos de 17 minutos de tiempo sin pantalla, que puede seguir a una T o cambiar a 60 minutos de trabajo y un descanso de 15 minutos. El punto es encontrar lo que funcionará para usted hoy y para el proyecto en cuestión sin ceder al capricho de una tendencia.

6. Designe momentos para mantener la concentración en el trabajo frente a la administración y la comunicación.

No puedo decirte dónde escuché esto por primera vez, pero es brillante: el teléfono está ahí para tu conveniencia, no para la persona que llama. Es un recordatorio de que los métodos de comunicación deben ser una ayuda, no un obstáculo.

Reserve tiempo que dedicará a la administración y la comunicación, y durante esos momentos, no se moleste en tratar de concentrarse en otra cosa. Empareje esos espacios de tiempo con los momentos en que las personas se acercarán naturalmente: a primera hora de la mañana, después del almuerzo y antes de irse por el día. Revisar las notificaciones tres veces al día es suficiente.

Además, preste atención a lo que sucede justo antes de distraerse. ¿Se le vienen a la cabeza grandes ideas para artículos alrededor de las 11 am todos los días? ¿Siempre estás involucrado en una conversación de Hangouts con un miembro del equipo alrededor de las 3 p.m.? Prográmelas ahora para que sepa que no debe profundizar en un proyecto.

Hágale saber a la gente lo que puede esperar: agregue su disponibilidad a su firma de correo electrónico y sitio web, y configúrelo como "ausente" en las herramientas de mensajería. Cuando sea el momento de concentrarse, cierre la sesión del correo electrónico y ponga su teléfono en silencio. Todo el mundo sobrevivirá si no está disponible durante unas horas, especialmente si emerge habiendo avanzado en un proyecto importante.

7. Anote lo que no sea esencial que se le ocurra

Incluso si sabe cómo mantenerse concentrado en el trabajo, aparecerán importantes pensamientos extraviados en su mente. Si no está en línea con lo que está trabajando actualmente, anótelo y déjelo a un lado; no perderá el pensamiento, pero tampoco cambiará su enfoque. Mantenga una lista actualizada de todo lo que se le ocurra, luego reserve 10 minutos al final de cada día para revisarlo. Agregue recordatorios o elementos de calendario a su teléfono, agregue ideas de trabajo creativas a un documento de Google y anote los ingredientes "para comprar" en su aplicación Notes.

8. Entrene su músculo de "cómo mantenerse concentrado en el trabajo"

¿Sabes cómo tu mente puede divagar cuando estás leyendo o escuchando un podcast? Pasan tres páginas o 15 minutos y te das cuenta: “No tengo ni idea de lo que está pasando. Estoy completamente perdido ". Haz un trato contigo mismo: solo volverás a leer o rebobinar una vez. Si aún se desconecta, tiene que vivir sin perderse lo que podría ser información vital.

Esto suena como un castigo, pero piensa en ello como un entrenamiento. Saber que hay consecuencias por alejarse de la zona lo hará concentrarse más en el futuro. Recordará permanecer en el momento con cualquier cosa que esté haciendo porque, de lo contrario, podría perderse algo.

La meditación funciona de manera similar. Establece un temporizador de cinco minutos. Si dejas que tu cabeza se dé cuenta de todo lo que te preocupa, esos cinco minutos pasarán de todos modos. No puede recuperarlos y perdió el tiempo que podría haber pasado relajándose. Conocer las consecuencias (todavía estás ansioso y nada renovado) evitará que lo vuelvas a hacer.

9. Encuentre nuevas formas de invertir en su trabajo

Hay algo agradable en cada tarea: encuéntrelo, concéntrese en ello y trabaje para eso. Tal vez sea algo relacionado con el trabajo. Por ejemplo, si terminas un proyecto, tendrás una muestra nueva y fresca para tu portafolio o impresionarás a tu jefe y te posicionarás para un aumento. Sin embargo, puede ser algo no tan relacionado con el trabajo. Tal vez guardes a cierto playist de Spotify por trabajar en ese proyecto que se siente tedioso.

También puede haber más cosas que puedas sacar de tu trabajo que aún no hayas probado. Hazte amigo de un compañero de trabajo o de una conexión con la industria que genere una competencia amistosa. Habla con tu jefe o equipo sobre cómo dejar que brille más de tu personalidad o creatividad. Es posible que te derriben (en cuyo caso, podría ser el momento de considerar otro trabajo), o podrías encontrar una nueva forma de amar tu trabajo.

10. Programe tiempo libre

Necesitas descansar. Dependiendo de la naturaleza de su trabajo, un día típico de ocho horas puede parecer demasiado largo y agotador. El tiempo libre es parte de ser productivo, especialmente porque evitará el agotamiento.

Todos tenemos energía y ritmos de descanso; días o semanas en los que estamos hiperconcentrados, momentos en los que preferimos la socialización profesional o la administración mecánica, y momentos en los que necesitamos tomar un descanso. Si puedes respetar esos ritmos, tu trabajo mejorará.

Realice un seguimiento de su estado de ánimo y rendimiento durante algunas semanas (uso Daylio para esto). Descubrirá tendencias que pueden ayudarlo a predecir cuándo naturalmente necesita un descanso. También pronosticará los días y las semanas en los que está tan ansioso por comenzar que puede realizar horas de trabajo concentrado sin sudar.

11. Deshazte de la culpa

¿Es usted una persona que procrastina o es alguien que trabaja mejor bajo presión? ¿Se toma demasiado tiempo libre o está muy en sintonía con la cantidad de descanso que necesita para poder trabajar duro una vez que regrese? Encontrar el camino hacia el mejor y más productivo enfoque es personal, y esas cualidades por las que se siente culpable pueden ser simplemente su forma única de hacer las cosas.

Muy pocos días serán perfectos. Si ha utilizado su tiempo sabiamente, no es un fracaso por tener un día imperfecto; eres un ser humano que vive en el mundo real. Deja ir la culpa, aprende de cualquier error que hayas cometido y luego duerme un poco para que puedas volver a intentarlo mañana.

Reflexiones finales sobre cómo concentrarse en el trabajo

Los métodos de productividad son algo así como las dietas: todos funcionan, técnicamente, pero solo si los haces. Y solo puede hacerlos si son adecuados para usted. El horario exacto que elija no es tan importante como el panorama general. Al crear una atmósfera en torno al trabajo que lo respalde (sus necesidades, comodidad, prioridades, objetivos, valores y energía), le resultará más fácil resolver los detalles.

El enfoque se trata principalmente de establecer límites, tanto contigo mismo como con los demás. Descubra lo que necesita para presentarse de la manera más lúcida posible. Concentrarse ahora mejorará su comunicación más adelante. Tendrá tiempo concentrado para cada tarea en su lista y tendrá un mejor desempeño en general.

Cuando llegue el momento de responder esos correos electrónicos y mensajes, nuestro artículo sobre cómo responder en lugar de reaccionar lo ayudará a mantener la calma y salvar su trabajo.

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