給自由職業者的 5 個現金流提示

已發表: 2020-01-19

如果您經營一家企業,您希望流入的資金多於流出的資金——這是給定的。 當您作為承包商工作時,如果您要擴大規模,您需要將自己視為一家公司。 這意味著採取措施確保您保持積極的自由現金流。

在本文中,我們將分解為什麼財務管理是自由職業者的一項關鍵技能。 然後,我們將介紹五個技巧,以改善您的現金流並保持頭腦清醒。

我們來談談錢!

為什麼現金流管理是自由職業者的關鍵技能

自由職業者並不適合所有人。 當你為自己工作時,你必須戴上很多帽子,或多或少地獨自面對許多挑戰。 這包括尋找新客戶、談判利率以及確保您的財務狀況保持健康。

財務管理可能是成為自由職業者最困難的方面之一。 您可以非常有才華並收取令人印象深刻的費用,但您還需要考慮何時以及如何獲得報酬。

比方說,例如,您簽訂了一份價值數千美元的大合同,但至少要三四個月才能付款。 如果您沒有一個可靠的現金流管理系統,您可能很難度過枯水期。 如果沒有其他收入來源,您可能會因為壓力太大而無法做好工作。

健康的財務管理實踐可以幫助您避免此類情況。 通過提前計劃,您可以在合同工作的高潮和低谷期間保持積極的自由現金流。

5個自由現金流技巧

儘管業務性質不可預測,但擁有健康的自由現金流可歸結為確保您始終有資金流入。 這聽起來很容易,但您會驚訝於有多少人在這方面苦苦掙扎。 這裡有五個提示,可幫助您避免成為其中之一。

1.認真對待預算

第一個技巧是最簡單的,但也許是最重要的。 作為一名自由職業者,您不能不牢牢掌握自己的財務狀況,因此預算編制變得比其他一些專業人士更為重要。

創建和維護預算背後的想法相當簡單。 您需要做的就是:

  1. 編制一份您過去收入和支出的清單(或更好的電子表格)。
  2. 根據這些信息,對您未來的收入和支出做出有根據的估計。
  3. 將未來的資金用於必要的支出,包括工作和生活費用。
  4. 跟踪您的現金流,以便您了解您目前有多少可用資金、下個月您預計可以帶來多少收入以及您需要支付哪些即將發生的成本。

更新後的預算應該準確地告訴您每個月要花多少錢,這樣您就可以了解可以在哪些方面削減開支。 它還可以幫助您預測需要進行多少項目來支付租金、健康保險和其他經常性費用。

使用基本公式和電子表格創建預算非常簡單。 但是,如果您需要進一步的指導,您也可以在網上找到許多模板來幫助您入門。

2. 擴大您的客戶群

除非您與一位報酬豐厚的客戶簽訂了長期合同,否則您可能不應該一次僅限於一個項目。 如果客戶對您不屑一顧,並且他們是您唯一的收入來源,那麼您將處於負自由現金流的快車道。

問題是,一次處理多個項目可能很困難,這取決於它們的複雜性。 作為一名自由職業者,您完全負責管理自己的時間,因此確定您可以處理多少工作至關重要。

為了安全起見,您希望在任何特定時刻至少有兩個收入來源。 如果您有一個客戶的項目每天佔用幾個小時,您可以通過承擔較小的、快速支付的工作來填補您的積蓄來解決這個問題。

許多自由職業者犯的另一個錯誤是忘記為未來的工作尋找線索 他們已經完成了當前的項目。 這可能會導致客戶之間出現大量停機時間,從而導致您花光您的積蓄。

您可以通過註冊 Upwork 或 Indeed 等網站的電子郵件列表來避免這種情況。 這將幫助您有效地尋找潛在客戶,並避免在您從事較長項目時忘記找工作。

3. 盡可能避免大額支付窗口

在理想的世界中,客戶總是會在您完成項目的那一刻向您付款。 但是,如果您已經有一段時間的自由職業者,您就會知道情況幾乎總是如此。 有些客戶可能會在幾天后付款,有些客戶會讓你等一個月甚至更長時間。

許多企業以所謂的“Net-30”為基礎向承包商付款。 這意味著他們在您提交發票後有 30 天的時間來發送您的支票。

其他公司甚至可能有 Net-60 或 Net-90 付款窗口,讓他們有近三個月的時間向您支付欠款。 這會使保持正的自由現金流變得極其困難。

幸運的是,如果您細心,這些窗口應該不會讓人感到意外,因為客戶會按照他們的條件列出它們。 當您開始一個新項目時,您還應該有自己的合同來分解您想要的付款時間表。

在此階段,您可以嘗試協商更短的付款窗口。 客戶可能不願意讓價低於 Net-30。 然而,一些自由職業者已經成功地為快速付款提供了“折扣”。

您也可以走相反的路線,在合同中添加滯納金。 這完全取決於您想要採用的方法以及您與每個客戶的關係。

4. 協商大型項目的預付款

項目花費的時間越長,在項目完成之前至少看到部分資金就越重要。 這是降低您的風險並確保客戶致力於跟進的快速方法。

然而,這有時對客戶來說是一個艱難的賣點。 如果您過去曾為某人工作過,那麼預先協商一個百分比會變得更簡單,因為他們可能已經信任您的工作質量。

對於與您沒有關係的新客戶,您需要表明您知道自己在做什麼並且您是可靠的。 從一開始就以積極的態度描繪自己的最佳方式是擁有出色的自由職業者作品集:

一個自由職業者的投資組合。

一旦您開始與潛在的新客戶談判,您就需要評估他們需要您提供的工作範圍。 這將告知您將費率設定為多高以及預先要求的百分比。 所有這些信息都應該是您的提案的一部分。

在大多數情況下,您和客戶應就最終成本的 20% 至 50% 的預付款達成一致,然後再將其列入合同。 在這一步表現出談判的意願對於緩解新領導的疑慮至關重要,因此請確保您傾聽他們的需求並解釋您將如何交付。

5.不要害怕貸款(有優惠條件)

在客戶還款之前,企業通過貸款來支付費用的情況並不少見。 這與因為沒有預算而耗盡資金不同。 這只是獲得足夠的正自由現金流量的問題,因此您在從事較長項目時不必擔心費用。

正如我們之前提到的,作為一名自由職業者,您需要將自己視為一家企業。 貸款不是萬不得已。 但是,如果您的信用良好並且可以從銀行獲得合理的利率,這種做法可以幫助您維持生計。

許多人害怕債務,儘管我們在日常生活中一直在使用信貸。 不同之處在於,貸款可能會提供更長的還款期限,如果您正在進行一個需要一段時間才能完成的項目,這對您有利。

小企業貸款的平均利率在 4-6% 之間。 在償還所借的金額時,您會遭受輕微的損失,因此您不應一直依賴它。 但是,這可能是在需要時為您提供一些喘息空間的絕佳方式。

結論

作為自由職業者,您必須比大多數人更積極地管理您的財務。 你不能總是依賴及時的薪水,所以如果你想成功,你需要在預算和處理財務挫折方面做得更好。

請記住這五個提示,以幫助您改善自由現金流:

  1. 認真對待預算。
  2. 擴大您的客戶群。
  3. 盡可能避免大的支付窗口。
  4. 協商大型項目的預付款。
  5. 不要害怕貸款(有優惠條件)。

您對如何改善自由職業者的現金流有任何疑問嗎? 讓我們在下面的評論部分中討論它們!

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