如何在工作中保持专注

热咖啡和冷水触手可及，您的耳机正在播放平静的配乐，您有四个小时可以专注于迫在眉睫的最后期限。 然后你的手机亮了——这是一个 Slack 通知，所以你最好检查一下。 您会在手机上注意到一些其他通知，包括您一直在等待的电子邮件回复。 如果你现在不读它，你会想知道它说了什么。 由于您已经在电子邮件中，因此您需要花几分钟时间清除过去一小时内收到的其他邮件。 您觉得自己正在完成某事，但所有这些类型的干扰都可以（并且经常会）阻碍您在工作中真正专注于重要的事情。

如果您不小心，您可能会花费一整天的时间从一项表面级任务转移到另一项任务。 在这篇文章中，我们将介绍您可以实施的 11 个技巧，以帮助您专注于工作。

1. 设计一个支持性的工作环境

您的工作空间需要什么，这样您就不必一整天都起床了？ 同样，你应该摆脱什么才能不分心？ 这也适用于您的计算机桌面。 以下是一些基本示例：

• 将钢笔、便签纸和便签放在离您最近的抽屉里
• 把你的一堆文件藏在你身后，让它看不见
• 整理桌面上的图标，以便您可以找到所需的内容

你的工作环境应该支持你的注意力。 将您需要的东西放在附近，并摆脱任何会分散您注意力（您的手机、不必要的第二台显示器）或引起焦虑（杂乱、刺​​眼的阳光）的东西。

2. 发现您的自定义热身程序

工作日需要准备什么？ 在健身房一个小时？ 一本自我发展的书的三章？ 五分钟的冥想？ 在餐厅吃早餐，这样您就不会被饥饿的痛苦分心？

你早上的例行公事不必很复杂——只要有那些“在你的一天开始之前做这 25 件事”的清单就足够了。 没有人有时间这样做！ 选择两到三件事可以帮助您感觉集中。 这些是你的基石习惯； 它们引导您开始做其他所有事情，例如淋浴、煮咖啡、上下班等。

您可能需要在一天中的不同时间进行热身活动。 例如，中午喝杯咖啡和阅读一篇与行业相关的文章可能会帮助您在午餐后重新进入工作模式。 一天结束后，瑜伽课或您最喜欢的播客可能会向您的大脑发出信号，告诉您是时候放松一下了。

3. 列出你最重要的任务

与其让自己失败，不如假设你不会完成当天清单上的所有事情。 如果你这样做，那就太好了。 但如果你不这样做，你就不会整晚都在责备自己。 写下你需要完成的三件最重要的事情，让这一天感觉像个胜利者。 然后，确定这三个任务如何协同工作。 在开始另外两个之前是否需要完成一个？ 两个可以同时做吗？ 有青蛙可以吃吗？ 吃青蛙是马克吐温创造的一个术语，它是一种流行的生产力方法——首先完成你最大、最丑陋的任务，你会忘记它，其他一切都会变得容易。

4. 如果你能掌握如何在工作中保持专注，那么将最终结果可视化

无论你如何完美地设计你的一天来支持你的注意力，总会有一些你不想做的任务。 当你瘫痪而不想开始时，想想最终的结果。 完成任务后会有什么改进？ 不完成有什么后果？ 要么为快乐而努力（我可以提交这张发票并最终获得报酬）或避免痛苦（这个可怕的项目将结束，我再也不用想了）。

5.创建一个非传统的时间表

创建替代时间表可以让您在其他人都休息时继续工作。 与在传统工作时间工作相比，您接到的电话、电子邮件和消息会更少。 此外，由于没有人希望您工作，您有权忽略任何通过的消息。 放弃周末的一部分时间来工作并不理想，但如果你能因为更专注而更快地完成项目，那就值得了。

制定适合您的日程安排的一部分并不是被最流行的生产力技术所吸引。 例如，番茄钟技巧受到许多人的喜爱，但您可能会发现每 25 分钟休息一次会让人分心，而不是精力充沛。 有一个案例是 52 分钟的工作，然后是 17 分钟的非屏幕时间，您可以遵循 T 或更改为 60 分钟的工作和 15 分钟的休息时间。 关键是要找到对你今天和手头的项目有用的东西，而不是随心所欲。

6. 指定时间如何专注于工作与管理和沟通

我不能告诉你我第一次听到这个的地方，但它很棒：电话是为了你的方便，而不是来电者的。 它提醒我们，沟通方法应该是一种帮助，而不是一种障碍。

留出您将专用于管理和沟通的时间，在这些时间里，不要费心去专注于其他任何事情。 将这些时间段与人们自然伸出手的时间配对——早上的第一件事，午餐后和离开前一天。 每天检查通知三次就足够了。

此外，请注意在您分心之前发生的事情。 每天上午 11 点左右，您的脑海中是否会出现关于文章的好主意？ 您是否总是在下午 3 点左右与团队成员进行环聊对话？ 现在就安排这些，这样你就知道不要深入项目。

让人们知道会发生什么 - 将您的可用性添加到您的电子邮件签名和网站，并在消息传递工具上将自己设置为“离开”。 当需要集中注意力时，请退出电子邮件并将手机设为静音。 如果您在几个小时内无法联系上，每个人都会幸存下来，尤其是当您在一个重要项目上取得进展时。

7. 写下出现在你脑海中的非必需品

即使您知道如何在工作中保持专注，重要的杂念也会浮现在您的脑海中。 如果它与你目前的工作不符，把它写下来放在一边——你不会失去想法，但你也不会转移你的注意力。 把所有突然出现在你脑海中的事情列一个清单，然后在每天结束时留出 10 分钟来整理它。 将提醒或日历项目添加到您的手机，将创意工作想法添加到 Google 文档，并在您的 Notes 应用程序中记下“购买”成分。

8. 训练你的“如何在工作中保持专注”肌肉

您知道在阅读或收听播客时您的思绪会如何漂移吗？ 三页或 15 分钟过去了，你意识到，“我不知道发生了什么。 我完全迷失了。” 与自己达成协议——您只会重读或倒带一次。 如果您仍然不了解，您将不得不忍受丢失可能是重要的信息。

这听起来像是惩罚，但可以将其视为训练。 了解分区的后果将使您在未来更加专注。 无论您在做什么，您都会记得及时行乐，因为如果不这样做，您可能会错过一些东西。

冥想以类似的方式工作。 设置一个五分钟的计时器。 如果你让你的头脑对所有让你担心的事情感到紧张，那这五分钟无论如何都会过去。 你不能让他们回来，你浪费了本可以放松的时间。 知道后果——你仍然很焦虑，一点也没有精神——会让你不再这样做。

9. 寻找新的方式来投资你的工作

每项任务都有令人愉快的东西——找到它，专注于它并为它工作。 也许这与工作有关。 例如，如果你完成了一个项目，你的投资组合就会有一个新的、新鲜的样本，或者你会给你的老板留下深刻印象并为自己定位以加薪。 不过，这可能与工作无关。 也许您会为某个令人乏味的项目工作而节省了某个 Spotify 播放器。

可能还有更多您还没有尝试过的工作可以让您失业。 与能引发友好竞争的同事或行业关系成为朋友。 与您的老板或团队讨论让您的个性或创造力发挥更大的作用。 你可能会被拒绝（在这种情况下，可能是时候考虑另一份工作了），或者你可能会找到一种新的方式来热爱你的工作。

10. 安排休息时间

你需要休息。 根据您的工作性质，典型的 8 小时一天可能会感觉太长而且很累。 休假是提高工作效率的一部分，尤其是因为您可以避免倦怠。

我们都有精力和休息节奏； 我们过度专注的几天或几周，我们更喜欢专业社交或机械管理的时候，以及我们需要休息的时候。 如果你能尊重这些节奏，你的工作就会得到改善。

跟踪你几周的情绪和表现（我使用 Daylio）。 您将发现可以帮助您预测何时自然需要休息的趋势。 您还可以预测哪些天和几周您非常渴望工作，以便您可以毫不费力地完成数小时的专注工作。

11.摆脱内疚

你是一个拖延的人，还是一个在压力下工作得最好的人？ 您是否休假过多，或者您是否非常了解您需要多少休息时间以便在您回来后可以努力工作？ 找到最佳、最有成效的关注点是个人的，而那些让你感到内疚的品质可能只是你做事的独特方式。

很少几天会是完美的。 如果你明智地利用你的时间，你不会因为有不完美的一天而失败； 你是一个生活在现实世界中的人。 放下内疚，从你犯的任何错误中吸取教训，然后睡一觉，这样你明天就可以再试一次。

关于如何在工作中保持专注的最终想法

生产力方法有点像节食——从技术上讲，它们都有效，但前提是你这样做了。 只有当它们适合您时，您才能执行它们。 您选择的确切时间表几乎没有大局那么重要。 通过围绕工作营造一种支持你的氛围——你的需求、舒适度、优先事项、目标、价值观和能量——你会发现解决细节更容易。

重点主要是为自己和他人设定界限。 尽可能以最清醒的方式找出您需要展示的内容。 现在集中精力以后会改善您的沟通。 您将把时间集中在清单上的每项任务上，并且您的整体表现会更好。

当需要回复这些电子邮件和消息时，我们关于如何回复而不是做出反应的文章将帮助您保持冷静并保住您的工作。

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