So bleiben Sie bei der Arbeit konzentriert

Heißer Kaffee und kaltes Wasser sind in Reichweite, Ihre Kopfhörer spielen einen beruhigenden Soundtrack und Sie haben vier Stunden Zeit, um sich auf einen drohenden Termin zu konzentrieren. Dann leuchtet Ihr Telefon auf – es ist eine Slack-Benachrichtigung, also überprüfen Sie sie besser. Sie bemerken einige andere Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon, einschließlich einer E-Mail-Antwort, auf die Sie gewartet haben. Wenn Sie es jetzt nicht lesen, werden Sie sich fragen, was es sagt. Da Sie sich bereits in Ihrer E-Mail befinden, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die anderen Nachrichten zu löschen, die in der letzten Stunde eingegangen sind. Sie haben das Gefühl, etwas zu erreichen, aber all diese Ablenkungen können (und tun es oft) verhindern, dass Sie sich bei der Arbeit auf das konzentrieren, was zählt.

Wenn Sie nicht aufpassen, können Sie den ganzen Tag damit verbringen, von einer Aufgabe an der Oberfläche zur nächsten zu huschen. In diesem Beitrag gehen wir durch elf Tipps, die Sie umsetzen können, damit Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben.

1. Gestalten Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld

Was brauchen Sie an Ihrem Arbeitsplatz, damit Sie nicht den ganzen Tag aufstehen müssen? Und ähnlich, was sollten Sie loswerden, damit Sie nicht abgelenkt werden? Dies gilt auch für Ihren Computer-Desktop. Hier einige grundlegende Beispiele:

• Legen Sie Stifte, Altpapier und Haftnotizen in die Schublade, die Ihnen am nächsten ist
• Verstaue deinen Papierkram hinter dir, damit er außer Sicht ist
• Organisieren Sie die Symbole auf Ihrem Desktop, damit Sie finden, was Sie brauchen

Ihr Arbeitsumfeld sollte Ihren Fokus unterstützen. Bewahren Sie alles, was Sie brauchen, in der Nähe auf und entfernen Sie alles, was Ihren Fokus lenkt (Ihr Telefon, ein unnötiger zweiter Monitor) oder Angst verursacht (Unordnung, blendendes Sonnenlicht).

2. Entdecken Sie Ihre individuellen Aufwärmroutinen

Was müssen Sie für den Arbeitstag vorbereiten? Eine Stunde im Fitnessstudio? Drei Kapitel eines Selbstentwicklungsbuches? Fünf Minuten Meditation? Frühstück im Diner, damit Sie nicht von Hungerschmerzen abgelenkt werden?

Ihre Morgenroutine muss nicht kompliziert sein – genug mit diesen „Do These 25 Things Before Your Day Starts“-Listen. Dafür hat niemand Zeit! Wähle zwei oder drei Dinge, die dir helfen, dich zentriert zu fühlen. Dies sind Ihre grundlegenden Gewohnheiten; Sie führen zu allem anderen, was Sie tun müssen, um in Gang zu kommen, wie duschen, Kaffee kochen, zur Arbeit fahren usw.

Möglicherweise benötigen Sie für verschiedene Teile Ihres Tages Aufwärmroutinen. Zum Beispiel können eine Tasse Kaffee mittags und das Lesen eines branchenbezogenen Artikels Ihnen helfen, nach dem Mittagessen wieder in den Arbeitsmodus zu kommen. Wenn Sie den Tag beendet haben, können eine Yogastunde oder Ihr Lieblings-Podcast Ihrem Gehirn signalisieren, dass es Zeit ist, sich zu entspannen.

3. Listen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben auf

Anstatt sich auf ein Scheitern einzustellen, gehen Sie davon aus, dass Sie nicht alles auf Ihrer Liste für den Tag beenden werden. Wenn Sie das tun, ist das großartig. Aber wenn Sie es nicht tun, werden Sie Ihren Abend nicht damit verbringen, sich selbst zu beschimpfen. Schreiben Sie die drei wichtigsten Dinge auf, die Sie erledigen müssen, damit sich der Tag wie ein Gewinner anfühlt. Bestimmen Sie dann, wie diese drei Aufgaben zusammenarbeiten können. Muss einer fertig sein, bevor Sie mit den anderen beiden beginnen? Können zwei davon gleichzeitig durchgeführt werden? Gibt es einen Frosch zu essen? Den Frosch essen ist ein von Mark Twain geprägter Begriff, der eine beliebte Produktivitätsmethode ist – wenn Sie Ihre größte und hässlichste Aufgabe zuerst erledigen, werden Sie daran denken und alles andere wird sich leicht anfühlen.

4. Visualisieren Sie das Endergebnis, wenn Sie beherrschen, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben können

Egal wie perfekt Sie Ihren Tag gestalten, um Ihre Konzentration zu unterstützen, es wird einige Aufgaben geben, die Sie nicht tun möchten. Wenn Sie gelähmt sind und nicht anfangen wollen, denken Sie an das Endergebnis. Was wird sich verbessern, wenn Sie die Aufgabe beenden? Was sind die Konsequenzen, wenn Sie nicht fertig werden? Entweder auf das Vergnügen hinarbeiten ( ich kann diese Rechnung einreichen und werde endlich bezahlt ) oder Schmerzen vermeiden ( dieses schreckliche Projekt ist vorbei und ich muss nie wieder daran denken ).

5. Erstellen Sie einen nicht-traditionellen Zeitplan

Wenn Sie einen alternativen Zeitplan erstellen, können Sie arbeiten, wenn alle anderen eine Pause haben. Sie erhalten weniger Anrufe, E-Mails und Nachrichten, als wenn Sie während der traditionellen Arbeitszeiten arbeiten würden. Da niemand von Ihnen erwartet, dass Sie arbeiten, haben Sie die Berechtigung, alle eingehenden Nachrichten zu ignorieren. Es ist nicht ideal, einen Teil Ihres Wochenendes für die Arbeit aufzugeben, aber wenn Sie ein Projekt schneller abarbeiten können, weil Sie konzentrierter sind, lohnt es sich.

Ein Teil der Erstellung des Zeitplans, der für Sie funktioniert, besteht darin, sich nicht mit den beliebtesten Produktivitätstechniken zu beschäftigen. Zum Beispiel wird die Pomodoro-Technik von vielen geliebt, aber Sie werden vielleicht feststellen, dass das Brechen alle 25 Minuten ablenkt und nicht anregt. Es gibt einen Fall für 52 Minuten Arbeit, gefolgt von 17 Minuten Nicht-Bildschirmzeit, die Sie zu einem T verfolgen oder zu 60 Minuten Arbeit und einer 15-minütigen Pause wechseln können. Es geht darum, herauszufinden, was für Sie heute und für das vorliegende Projekt funktioniert, ohne sich einem Trend zu beugen.

6. Legen Sie Zeiten fest, in denen Sie sich bei der Arbeit im Vergleich zu Verwaltung und Kommunikation konzentrieren können

Ich kann Ihnen nicht sagen, wo ich das zum ersten Mal gehört habe, aber es ist brillant: Das Telefon ist für Sie da, nicht das des Anrufers. Es ist eine Erinnerung daran, dass Kommunikationsmethoden eine Hilfe und kein Hindernis sein sollten.

Nehmen Sie sich Zeit, die Sie der Verwaltung und Kommunikation widmen, und versuchen Sie in diesen Zeiten nicht, sich auf etwas anderes zu konzentrieren. Kombinieren Sie diese Zeitfenster damit, wenn die Leute sich natürlich melden – als erstes am Morgen, nach dem Mittagessen und vor der Abreise für den Tag. Es reicht aus, die Benachrichtigungen dreimal am Tag zu überprüfen.

Achte auch darauf, was passiert, bevor du abgelenkt wirst. Kommen Ihnen jeden Tag gegen 11 Uhr tolle Ideen für Artikel in den Sinn? Werden Sie immer gegen 15:00 Uhr in ein Hangouts-Gespräch mit einem Teammitglied verwickelt? Planen Sie diese jetzt ein, damit Sie wissen, dass Sie nicht tief in ein Projekt eintauchen müssen.

Lassen Sie die Leute wissen, was sie erwartet – fügen Sie Ihre Verfügbarkeit zu Ihrer E-Mail-Signatur und Website hinzu und setzen Sie sich in Messaging-Tools als „abwesend“. Wenn es Zeit ist, sich zu konzentrieren, melden Sie sich von E-Mails ab und schalten Sie Ihr Telefon stumm. Jeder wird überleben, wenn Sie für ein paar Stunden nicht erreichbar sind, besonders wenn Sie bei einem wichtigen Projekt Fortschritte gemacht haben.

7. Schreiben Sie Unwichtiges auf, das Ihnen in den Sinn kommt

Selbst wenn Sie wissen, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben können, werden Ihnen wichtige verirrte Gedanken in den Sinn kommen. Wenn es nicht mit dem übereinstimmt, woran Sie gerade arbeiten, schreiben Sie es auf und legen Sie es beiseite – Sie werden den Gedanken nicht verlieren, aber auch Ihren Fokus nicht ändern. Führen Sie eine laufende Liste mit allem, was Ihnen in den Sinn kommt, und nehmen Sie sich dann am Ende des Tages 10 Minuten Zeit, um sie zu sortieren. Fügen Sie Ihrem Telefon Erinnerungen oder Kalendereinträge hinzu, fügen Sie einem Google-Dokument kreative Arbeitsideen hinzu und notieren Sie in Ihrer Notes-App Zutaten, die Sie kaufen möchten.

8. Trainieren Sie Ihren Muskel, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben können

Sie wissen, wie Ihre Gedanken beim Lesen oder Hören eines Podcasts abschweifen können? Drei Seiten oder 15 Minuten vergehen und Sie merken: „Ich habe keine Ahnung, was passiert. Ich bin völlig verloren.“ Machen Sie einen Deal mit sich selbst – Sie werden nur einmal neu lesen oder zurückspulen. Wenn Sie immer noch ausgrenzen, müssen Sie damit leben, wichtige Informationen zu verpassen.

Das klingt nach Bestrafung, aber betrachte es stattdessen als Training. Wenn Sie wissen, dass es Konsequenzen für das Zoning-Out gibt, können Sie sich in Zukunft stärker konzentrieren. Sie werden daran denken, bei allem, was Sie tun, im Moment zu bleiben, denn wenn nicht, könnten Sie etwas verpassen.

Meditation funktioniert ähnlich. Stellen Sie einen Timer für fünf Minuten ein. Wenn Sie Ihren Kopf zu allem schweifen lassen, was Sie beunruhigt, werden diese fünf Minuten sowieso vergehen. Sie können sie nicht zurückbekommen und haben Zeit verschwendet, die man hätte entspannen können. Die Konsequenzen zu kennen – Sie sind immer noch ängstlich und überhaupt nicht erfrischt – werden Sie davon abhalten, es noch einmal zu tun.

9. Finden Sie neue Wege, um in Ihre Arbeit zu investieren

In jeder Aufgabe steckt etwas Schönes – finden Sie es, konzentrieren Sie sich darauf und arbeiten Sie für dieses Ding. Vielleicht ist es etwas, das mit dem Job verbunden ist. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt abschließen, haben Sie ein neues, frisches Muster für Ihr Portfolio oder Sie beeindrucken Ihren Chef und positionieren sich für eine Gehaltserhöhung. Es kann jedoch etwas nicht so arbeitsbezogenes sein. Vielleicht speichern Sie einen bestimmten Spotify-Playisten für die Arbeit an diesem einen Projekt, das sich mühsam anfühlt.

Vielleicht können Sie auch noch mehr aus Ihrem Job herausholen, was Sie noch nicht ausprobiert haben. Freunde dich mit einem Kollegen oder einer Branchenverbindung an, die einen freundschaftlichen Wettbewerb entfacht. Sprechen Sie mit Ihrem Chef oder Team darüber, mehr von Ihrer Persönlichkeit oder Kreativität durchscheinen zu lassen. Sie könnten abgeschossen werden (in diesem Fall könnte es an der Zeit sein, über einen anderen Job nachzudenken) oder Sie könnten einen neuen Weg finden, Ihren Job zu lieben.

10. Planen Sie eine Auszeit ein

Du musst dich ausruhen. Je nach Art Ihrer Arbeit kann sich ein typischer Acht-Stunden-Tag viel zu lang und anstrengend anfühlen. Freizeit gehört dazu, produktiv zu sein, vor allem, weil Sie Burnout vermeiden.

Wir alle haben Energie- und Ruherhythmen; Tage oder Wochen, in denen wir hyperkonzentriert sind, Zeiten, in denen wir professionelle Kontakte oder mechanische Verwaltung bevorzugen, und Zeiten, in denen wir eine Pause brauchen. Wenn Sie diese Rhythmen einhalten können, wird sich Ihre Arbeit verbessern.

Verfolgen Sie Ihre Stimmungen und Leistungen für ein paar Wochen (dafür verwende ich Daylio). Sie werden Trends entdecken, die Ihnen helfen können, vorherzusagen, wann Sie von Natur aus eine Pause brauchen. Sie werden auch die Tage und Wochen vorhersagen, an denen Sie so schnell gehen können, dass Sie stundenlang konzentriert arbeiten können, ohne ins Schwitzen zu geraten.

11. Die Schuld loswerden

Sind Sie eine Person, die aufschiebt, oder sind Sie jemand, der unter Druck am besten funktioniert? Nehmen Sie sich zu viel Zeit oder wissen Sie genau, wie viel Ruhe Sie brauchen, damit Sie nach Ihrer Rückkehr hart arbeiten können? Den Weg zum besten und produktivsten Fokus zu finden, ist persönlich, und die Qualitäten, für die Sie sich schuldig fühlen, können einfach Ihre einzigartige Art sein, Dinge zu tun.

Nur wenige Tage werden perfekt sein. Wenn Sie Ihre Zeit sinnvoll genutzt haben, sind Sie kein Versager, weil Sie einen unvollkommenen Tag haben; Du bist ein Mensch, der in der realen Welt lebt. Lass die Schuld los, lerne aus allen Fehlern, die du gemacht hast, und schlafe dann ein, damit du es morgen noch einmal versuchen kannst.

Abschließende Gedanken, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben können

Produktivitätsmethoden sind wie Diäten – technisch funktionieren sie alle, aber nur, wenn Sie sie tun. Und Sie können sie nur tun, wenn sie für Sie richtig sind. Der genaue Zeitplan, den Sie wählen, ist nicht annähernd so wichtig wie das Gesamtbild. Indem Sie eine Arbeitsatmosphäre schaffen, die Sie unterstützt – Ihre Bedürfnisse, Ihren Komfort, Ihre Prioritäten, Ihre Ziele, Ihre Werte und Ihre Energie – wird es Ihnen leichter fallen, die Details auszuarbeiten.

Im Fokus geht es hauptsächlich darum, Grenzen zu setzen, sowohl mit sich selbst als auch mit anderen. Finden Sie heraus, was Sie brauchen, um so klar wie möglich zu erscheinen. Wenn Sie sich jetzt konzentrieren, wird Ihre Kommunikation später verbessert. Sie haben konzentrierte Zeit für jede Aufgabe auf Ihrer Liste und werden insgesamt besser abschneiden.

Wenn es an der Zeit ist, diese E-Mails und Nachrichten zu beantworten, hilft Ihnen unser Artikel, wie Sie antworten statt reagieren, einen kühlen Kopf zu bewahren und Ihren Job zu retten.

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