Come rimanere concentrati sul lavoro

Caffè caldo e acqua fredda sono a portata di mano, le tue cuffie stanno riproducendo una colonna sonora rilassante e hai quattro ore per essere iperconcentrato su una scadenza incombente. Quindi il tuo telefono si accende: è una notifica Slack, quindi è meglio controllarla. Noti alcune altre notifiche sul tuo telefono, inclusa una risposta via email che stavi aspettando. Se non lo leggi ora, ti chiederai cosa dice. Dato che sei già nella tua email, impieghi qualche minuto per cancellare gli altri messaggi che sono arrivati ​​nell'ultima ora. Ti senti come se stessi realizzando qualcosa, ma tutti questi tipi di distrazioni possono (e spesso lo fanno) ostacolare la concentrazione su ciò che conta mentre sei al lavoro.

Se non stai attento, puoi trascorrere l'intera giornata svolazzando da un'attività di superficie all'altra. In questo post esamineremo undici suggerimenti che puoi implementare per aiutarti a rimanere concentrato sul lavoro.

1. Progettare un ambiente di lavoro di supporto

Di cosa hai bisogno nel tuo spazio di lavoro in modo da non doverti alzare un sacco durante il giorno? E allo stesso modo, di cosa dovresti liberarti per non distrarti? Questo vale anche per il desktop del tuo computer. Ecco alcuni esempi di base:

• Metti penne, carta straccia e foglietti adesivi nel cassetto più vicino a te
• Nascondi la tua pila di scartoffie dietro di te in modo che non sia visibile
• Organizza le icone sul desktop in modo da poter trovare ciò di cui hai bisogno

Il tuo ambiente di lavoro dovrebbe supportare la tua concentrazione. Tieni a portata di mano ciò di cui hai bisogno e sbarazzati di tutto ciò che attira la tua attenzione (il telefono, un secondo monitor non necessario) o causa ansia (disordine, luce solare accecante).

2. Scopri le tue routine di riscaldamento personalizzate

Di cosa hai bisogno per prepararti per la giornata lavorativa? Un'ora in palestra? Tre capitoli di un libro sull'autosviluppo? Cinque minuti di meditazione? La colazione alla tavola calda per non farti distrarre dai dolori della fame?

La tua routine mattutina non deve essere complicata, basta con quegli elenchi "Fai queste 25 cose prima che inizi la giornata". Nessuno ha tempo per questo! Scegli due o tre cose che ti aiutano a sentirti centrato. Queste sono le tue abitudini fondamentali; portano a tutto ciò che devi fare per andare avanti, come la doccia, fare il caffè, andare al lavoro, ecc.

Potresti aver bisogno di routine di riscaldamento per diverse parti della tua giornata. Ad esempio, una tazza di caffè a mezzogiorno e la lettura di un articolo relativo al settore possono aiutarti a riprendere la modalità di lavoro dopo pranzo. Una volta che hai concluso la giornata, una lezione di yoga o il tuo podcast preferito potrebbero segnalare al tuo cervello che è ora di rilassarsi.

3. Elenca le tue attività più importanti

Invece di prepararti al fallimento, presumi che non finirai tutto quello che hai sulla lista per quel giorno. Se lo fai, è fantastico. Ma se non lo fai, non passerai la serata a rimproverarti. Annota le tre cose più importanti che devi fare in modo che la giornata sembri vincente. Quindi, determina come queste tre attività possono funzionare insieme. Uno deve essere finito prima di iniziare gli altri due? Se ne possono fare due contemporaneamente? C'è una rana da mangiare? Mangiare la rana è un termine coniato da Mark Twain che è un metodo di produttività popolare: portando a termine il tuo compito più grande e più brutto per primo, sarà fuori dalla tua mente e tutto il resto sembrerà facile.

4. Visualizza il risultato finale se riesci a padroneggiare come rimanere concentrato sul lavoro

Non importa quanto perfettamente progetti la tua giornata per supportare la tua concentrazione, ci saranno alcune attività che non vorrai svolgere. Quando sei paralizzato e non vuoi iniziare, pensa al risultato finale. Cosa migliorerà se finisci il compito? Quali sono le conseguenze per non finire? O lavorare per il piacere ( posso inviare questa fattura e finalmente essere pagato ) o evitare il dolore ( questo orribile progetto sarà finito e non dovrò più pensarci ).

5. Crea un programma non tradizionale

La creazione di un programma alternativo può metterti al lavoro quando tutti gli altri sono in pausa. Riceverai meno chiamate, e-mail e messaggi rispetto a se lavorassi durante il tradizionale orario di lavoro. Inoltre, poiché nessuno si aspetta che tu lavori, hai il permesso di ignorare tutti i messaggi che arrivano. Rinunciare a parte del tuo weekend al lavoro non è l'ideale, ma se riesci a portare a termine un progetto più velocemente perché sei più concentrato, ne vale la pena.

Parte della creazione del programma che funziona per te è non farti travolgere dalle tecniche di produttività più popolari. Ad esempio, la tecnica del pomodoro è amata da molti, ma potresti scoprire che rompere ogni 25 minuti distrae, non dà energia. C'è un caso per 52 minuti di lavoro seguiti da 17 minuti di tempo senza schermo, che puoi seguire a una T o cambiare a 60 minuti di lavoro e una pausa di 15 minuti. Il punto è trovare ciò che funzionerà per te oggi e per il progetto a portata di mano senza piegarsi al capriccio di una tendenza.

6. Stabilire tempi per come rimanere concentrati sul lavoro rispetto all'amministrazione e alla comunicazione

Non posso dirti dove l'ho sentito per la prima volta, ma è fantastico: il telefono è lì per tua comodità, non per chi chiama. È un promemoria che i metodi di comunicazione dovrebbero essere un aiuto, non un ostacolo.

Metti da parte il tempo che dedicherai all'amministrazione e alla comunicazione e, durante quei momenti, non preoccuparti di cercare di concentrarti su qualcos'altro. Abbina queste fasce orarie a quelle in cui le persone ti raggiungeranno in modo naturale: la prima cosa al mattino, dopo pranzo e prima di partire per la giornata. Controllare le notifiche tre volte al giorno è sufficiente.

Inoltre, presta attenzione a ciò che accade prima di distrarti. Ti vengono in mente grandi idee per articoli ogni giorno intorno alle 11:00? Sei sempre coinvolto in una conversazione di Hangouts con un membro del team intorno alle 15:00? Pianificali ora in modo da sapere di non essere immerso in un progetto.

Fai sapere alle persone cosa aspettarsi: aggiungi la tua disponibilità alla firma e-mail e al sito web e impostati come "assente" sugli strumenti di messaggistica. Quando è il momento di concentrarti, esci dalla posta elettronica e metti il ​​telefono in modalità silenziosa. Tutti sopravviveranno se sei irraggiungibile per qualche ora, soprattutto se emergi dopo aver fatto progressi in un progetto importante.

7. Annota le cose non essenziali che ti vengono in mente

Anche se sai come rimanere concentrato sul lavoro, importanti pensieri vaganti ti verranno in mente. Se non è in linea con ciò su cui stai attualmente lavorando, scrivilo e mettilo da parte: non perderai il pensiero, ma non cambierai nemmeno la tua attenzione. Tieni un elenco aggiornato di tutto ciò che ti viene in mente, quindi metti da parte 10 minuti alla fine di ogni giornata per risolverlo. Aggiungi promemoria o elementi del calendario al telefono, aggiungi idee di lavoro creative a un documento Google e annota gli ingredienti "da acquistare" nell'app Note.

8. Allena il tuo muscolo "come rimanere concentrato sul lavoro"

Sai come può vagare la tua mente quando leggi o ascolti un podcast? Passano tre pagine o 15 minuti e ti rendi conto: “Non ho idea di cosa stia succedendo. Sono completamente perso". Fai un patto con te stesso: rileggerai o riavvolgerai solo una volta. Se sei ancora fuori zona, devi convivere con la mancanza di quelle che potrebbero essere informazioni vitali.

Sembra una punizione, ma pensala invece come un allenamento. Sapere che ci sono conseguenze per la suddivisione in zone ti farà concentrare di più in futuro. Ti ricorderai di rimanere aggiornato su qualsiasi cosa tu stia facendo, perché altrimenti potresti perderti qualcosa.

La meditazione funziona in modo simile. Imposta un timer per cinque minuti. Se lasci che la tua testa giri intorno a tutto ciò che ti preoccupa, quei cinque minuti passeranno comunque. Non puoi riaverli e hai perso tempo che avrebbe potuto essere speso rilassandoti. Conoscere le conseguenze - sei ancora ansioso e per niente riposato - ti impedirà di farlo di nuovo.

9. Trova nuovi modi per investire nel tuo lavoro

C'è qualcosa di piacevole in ogni compito: trovalo, concentrati su di esso e lavora per quello. Forse è qualcosa che è legato al lavoro. Ad esempio, se finisci un progetto, avrai un nuovo campione fresco per il tuo portfolio o impressionerai il tuo capo e ti preparerai per un aumento. Potrebbe essere qualcosa di non molto legato al lavoro, però. Forse salvi un certo playist di Spotify per lavorare su quell'unico progetto che sembra noioso.

Potrebbero esserci più cose che puoi ottenere dal tuo lavoro che non hai ancora provato. Fai amicizia con un collega o un collegamento nel settore che innesca una competizione amichevole. Parla con il tuo capo o il tuo team per far trasparire più della tua personalità o creatività. Potresti essere abbattuto (nel qual caso, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione un altro lavoro), o potresti trovare un nuovo modo di amare il tuo lavoro.

10. Programma il tempo libero

Hai bisogno di riposare. A seconda della natura del tuo lavoro, una tipica giornata di otto ore può sembrare troppo lunga e faticosa. Il tempo libero fa parte dell'essere produttivi, soprattutto perché eviterai il burnout.

Tutti abbiamo ritmi energetici e di riposo; giorni o settimane in cui siamo iperconcentrati, momenti in cui preferiamo la socializzazione professionale o l'amministrazione meccanica e momenti in cui abbiamo bisogno di fare una pausa. Se riesci a onorare quei ritmi, il tuo lavoro migliorerà.

Tieni traccia dei tuoi stati d'animo e delle tue prestazioni per alcune settimane (uso Daylio per questo). Scoprirai tendenze che possono aiutarti a prevedere quando hai naturalmente bisogno di una pausa. Potrai anche prevedere i giorni e le settimane in cui sei così impaziente di partire da poter passare ore di lavoro concentrato senza sudare.

11. Sbarazzati del senso di colpa

Sei una persona che procrastina o sei una persona che lavora meglio sotto pressione? Ti prendi troppo tempo libero o sei molto in sintonia con quanto riposo hai bisogno in modo da poter lavorare sodo una volta tornato? Trovare la tua strada verso l'obiettivo migliore e più produttivo è personale e quelle qualità di cui ti senti in colpa potrebbero essere solo il tuo modo unico di fare le cose.

Pochissimi giorni saranno perfetti. Se hai usato saggiamente il tuo tempo, non sei un fallimento per aver avuto una giornata imperfetta; sei un essere umano che vive nel mondo reale. Lascia andare il senso di colpa, impara dagli errori che hai commesso e poi riposati un po' per poter riprovare domani.

Considerazioni finali su come rimanere concentrati sul lavoro

I metodi di produttività sono un po' come le diete: funzionano tutti, tecnicamente, ma solo se li fai. E puoi farli solo se sono giusti per te. Il programma esatto che scegli non è così importante quanto il quadro generale. Creando un'atmosfera intorno al lavoro che ti sostiene - i tuoi bisogni, comfort, priorità, obiettivi, valori ed energia - troverai più facile elaborare i dettagli.

Il focus è principalmente sulla definizione dei confini, sia con te stesso che con gli altri. Scopri di cosa hai bisogno per presentarti nel modo più chiaro possibile. Concentrarsi ora migliorerà la tua comunicazione in seguito. Avrai tempo concentrato per ogni attività della tua lista e otterrai prestazioni complessivamente migliori.

Quando è il momento di rispondere a quelle e-mail e messaggi, il nostro articolo su come rispondere invece di reagire ti aiuterà a mantenere la calma e a salvare il tuo lavoro.

Immagine in primo piano tramite pichit / shutterstock.com