İşe Nasıl Odaklanmış Kalınır?

Sıcak kahve ve soğuk su elinizin altında, kulaklığınız rahatlatıcı bir film müziği çalıyor ve yaklaşan son teslim tarihine aşırı odaklanmak için dört saatiniz var. Ardından telefonunuz yanar - bu bir Slack bildirimidir, bu yüzden kontrol etseniz iyi olur. Telefonunuzda, beklediğiniz bir e-posta yanıtı da dahil olmak üzere birkaç bildirim daha görürsünüz. Şimdi okumazsanız, ne yazdığını merak edeceksiniz. Zaten e-postanızda olduğunuzdan, son bir saat içinde gelen diğer mesajları temizlemek için birkaç dakikanızı ayırın. Bir şeyi başardığınızı hissediyorsunuz, ancak tüm bu tür dikkat dağıtıcı şeyler, işteyken önemli olan şeylere odaklanmanızı engelleyebilir (ve çoğu zaman yapar).

Dikkatli olmazsanız, tüm gününüzü yüzey seviyesindeki bir görevden diğerine koşarak geçirebilirsiniz. Bu gönderide, işinize odaklanmanıza yardımcı olmak için uygulayabileceğiniz on bir ipucunu inceleyeceğiz.

1. Destekleyici bir çalışma ortamı tasarlayın

Gün boyunca bir sürü ayağa kalkmak zorunda kalmamak için çalışma alanınızda neye ihtiyacınız var? Ve benzer şekilde, dikkatinizin dağılmaması için nelerden kurtulmalısınız? Bu, bilgisayarınızın masaüstü için de geçerlidir. İşte birkaç temel örnek:

• Size en yakın çekmeceye kalem, kağıt ve yapışkan notlar koyun
• Evrak yığınını arkanda sakla ki gözden kaybolsun
• İhtiyacınız olanı bulabilmeniz için masaüstünüzdeki simgeleri düzenleyin

Çalışma ortamınız odaklanmanızı desteklemelidir. İhtiyacınız olanı yakınınızda tutun ve dikkatinizi çeken (telefonunuz, gereksiz ikinci bir monitör) veya endişeye neden olan (dağınıklık, kör edici güneş ışığı) her şeyden kurtulun.

2. Özel ısınma rutinlerinizi keşfedin

İş gününe hazırlanmak için neye ihtiyacınız var? Spor salonunda bir saat mi? Kişisel gelişim kitabının üç bölümü mü? Beş dakikalık meditasyon mu? Açlık ağrıları dikkatinizi dağıtmamak için restoranda kahvaltı mı yapacaksınız?

Sabah rutininiz karmaşık olmak zorunda değil - "Gününüz Başlamadan Önce Bu 25 Şeyi Yapın" listeleriyle yeteri kadar. Kimsenin buna vakti yok! Kendinizi merkezde hissetmenize yardımcı olacak iki veya üç şey seçin. Bunlar temel alışkanlıklarınız; duş almak, kahve yapmak, işe gidip gelmek gibi, gitmek için yapmanız gereken diğer her şeye yol açarlar.

Günün farklı bölümleri için ısınma rutinlerine ihtiyacınız olabilir. Örneğin, bir gün ortası kahvesi ve sektörle ilgili bir makaleyi okumak, öğle yemeğinden sonra tekrar çalışma moduna geçmenize yardımcı olabilir. Günü bitirdikten sonra, bir yoga dersi veya en sevdiğiniz podcast, beyninize gevşeme zamanının geldiğini gösterebilir.

3. En önemli görevlerinizi listeleyin

Kendinizi başarısızlığa hazırlamak yerine, o gün için listenizdeki her şeyi bitirmeyeceğinizi varsayın. Eğer yaparsan, bu harika. Ama yapmazsan, akşamını kendini azarlayarak geçirmeyeceksin. Günün kazanan gibi hissetmesi için yapmanız gereken en önemli üç şeyi yazın. Ardından, bu üç görevin birlikte nasıl çalışabileceğini belirleyin. Diğer ikisine başlamadan önce birinin bitmesi gerekiyor mu? İkisi aynı anda yapılabilir mi? Yemek için bir kurbağa var mı? Kurbağa yemek, Mark Twain tarafından türetilmiş, popüler bir üretkenlik yöntemi olan bir terimdir - en büyük, en çirkin işinizi önce bitirirseniz, bu aklınızdan çıkar ve geri kalan her şey size kolay gelir.

4. İşe nasıl odaklanacağınızı öğrenebiliyorsanız, sonucu görselleştirin

Odağınızı desteklemek için gününüzü ne kadar mükemmel tasarlarsanız planlayın, yapmak istemediğiniz bazı görevler olacaktır. Felç olduğunuzda ve başlamak istemediğinizde, sonucu düşünün. Görevi bitirirseniz ne gelişecek? Bitirmemenin sonuçları nelerdir? Ya zevk için çalışın ( bu faturayı gönderebilirim ve sonunda ödeme alabilirim ) ya da acıdan kaçının ( bu korkunç proje sona erecek ve bir daha asla düşünmek zorunda kalmayacağım ).

5. Geleneksel olmayan bir program oluşturun

Alternatif bir program oluşturmak, herkes tatildeyken sizi işe koyabilir. Geleneksel çalışma saatlerinde çalıştığınızdan daha az arama, e-posta ve mesaj alırsınız. Ayrıca kimse sizden çalışmanızı beklemediği için gelen mesajları görmezden gelme izniniz var. Hafta sonunuzun bir kısmını çalışmak için bırakmak ideal değildir, ancak daha fazla odaklandığınız için bir projeyi daha hızlı tamamlayabiliyorsanız, buna değer.

Sizin için işe yarayan programı oluşturmanın bir parçası, en popüler olan üretkenlik tekniklerine kapılmamaktır. Örneğin, Pomodoro tekniği birçok kişi tarafından sevilir, ancak her 25 dakikada bir mola vermenin enerji verici değil, dikkat dağıtıcı olduğunu görebilirsiniz. 52 dakikalık çalışma ve ardından 17 dakikalık ekran dışı kalma için bir dava var, bunu bir T'ye kadar takip edebilir veya 60 dakikalık çalışma ve 15 dakikalık bir ara olarak değiştirebilirsiniz. Önemli olan, bir trendin kaprislerine kapılmadan, bugün sizin ve elinizdeki proje için neyin işe yarayacağını bulmaktır.

6. İşe, yöneticiye ve iletişime nasıl odaklanacağınıza ilişkin zamanları belirleyin

Bunu ilk nerede duyduğumu söyleyemem ama bu harika: telefon sizin rahatlığınız için orada, arayanın değil. İletişim yöntemlerinin bir engel değil, bir yardım olması gerektiğini hatırlatıyor.

Yöneticiliğe ve iletişime ayıracağınız zamanı ayırın ve bu zamanlarda başka hiçbir şeye odaklanmaya çalışmayın. Bu zaman aralıklarını insanların doğal olarak ulaşacağı zamanlarla eşleştirin - sabah ilk iş, öğle yemeğinden sonra ve gün için yola çıkmadan önce. Bildirimleri günde üç kez kontrol etmek yeterlidir.

Ayrıca, dikkatiniz dağılmadan hemen önce ne olduğuna dikkat edin. Makaleler için harika fikirler her gün saat 11'de aklınıza geliyor mu? Bir ekip üyesiyle her zaman saat 15:00 civarında bir Hangouts görüşmesine mi çekiliyorsunuz? Bunları şimdi planlayın, böylece bir projeye derinlemesine girmeyin.

İnsanlara ne bekleyeceklerini bildirin – müsaitlik durumunuzu e-posta imzanıza ve web sitenize ekleyin ve mesajlaşma araçlarında kendinizi "uzakta" olarak ayarlayın. Odaklanma zamanı geldiğinde e-posta oturumunuzu kapatın ve telefonunuzu sessize alın. Birkaç saatliğine ulaşılamazsanız, özellikle de önemli bir projede ilerleme kaydetmişseniz ortaya çıkarsanız, herkes hayatta kalacaktır.

7. Aklınıza gelen gereksiz şeyleri yazın

İşe nasıl odaklanacağınızı bilseniz bile, önemli başıboş düşünceler aklınıza gelecektir. Şu anda üzerinde çalıştığınız şeyle uyumlu değilse, bir yere yazın ve bir kenara koyun - düşünceyi kaybetmezsiniz, ancak odağınızı da değiştirmezsiniz. Aklınıza gelen her şeyin bir listesini tutun, ardından her günün sonunda bunları sıralamak için 10 dakika ayırın. Telefonunuza hatırlatıcılar veya takvim öğeleri ekleyin, bir Google Dokümanına yaratıcı iş fikirleri ekleyin ve Notes uygulamanızda "satın alınacak" malzemeleri not edin.

8. “İşe nasıl odaklanacağınızı” kasınızı geliştirin

Bir podcast okurken veya dinlerken zihninizin nasıl sürüklenebileceğini biliyor musunuz? Üç sayfa veya 15 dakika geçer ve anlarsınız ki, “Neler olduğu hakkında hiçbir fikrim yok. Tamamen kayboldum.” Kendinizle bir anlaşma yapın – yalnızca bir kez yeniden okuyacak veya geri saracaksınız. Hâlâ dışarıda kalıyorsanız, hayati bilgiler olabilecek eksiklerle yaşamak zorundasınız.

Bu kulağa ceza gibi geliyor, ancak bunun yerine eğitim olarak düşünün. Bölgeden ayrılmanın sonuçları olduğunu bilmek, gelecekte daha fazla odaklanmanızı sağlayacaktır. Yaptığınız her ne olursa olsun anda kalmayı hatırlayacaksınız çünkü yapmazsanız bir şeyleri kaçırabilirsiniz.

Meditasyon da benzer şekilde çalışır. Beş dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın. Seni endişelendiren her şeyi kafana takarsan, o beş dakika nasıl olsa geçecek. Onları geri alamazsınız ve dinlenmek için harcanabilecek zamanı boşa harcamış olursunuz. Sonuçlarını bilmek – hala endişelisiniz ve hiç tazelenmiyorsunuz – sizi tekrar yapmaktan alıkoyacaktır.

9. İşinize yatırım yapmanın yeni yollarını bulun

Her görevde keyifli bir şey vardır - onu bulun, ona odaklanın ve o şey için çalışın. Belki de işe bağlı bir şeydir. Örneğin, bir projeyi bitirirseniz, portföyünüz için yeni, taze bir örneğiniz olacak veya patronunuzu etkileyecek ve kendinizi zam için konumlandıracaksınız. Yine de işle ilgili olmayan bir şey olabilir. Belki de sıkıcı hissettiren bir proje üzerinde çalışmak için belirli bir Spotify çalıcısını kurtarıyorsunuz.

Henüz denemediğiniz işinizden alabileceğiniz daha çok şey olabilir. Dostça rekabeti ateşleyen bir iş arkadaşı veya sektör bağlantısıyla arkadaş olun. Patronunuzla veya ekibinizle kişiliğinizin veya yaratıcılığınızın daha fazla öne çıkmasına izin verme konusunda konuşun. Vurulabilirsin (bu durumda başka bir iş düşünmenin zamanı gelebilir) veya işini sevmenin yeni bir yolunu bulabilirsin.

10. İzin zamanını planlayın

Dinlenmen lazım. İşinizin doğasına bağlı olarak, sekiz saatlik tipik bir gün çok uzun ve yorucu gelebilir. Mola, üretken olmanın bir parçasıdır, özellikle de tükenmişliği önleyeceğiniz için.

Hepimizin enerji ve dinlenme ritimleri var; aşırı odaklandığımız günler veya haftalar, profesyonel sosyalleşmeyi veya mekanik yöneticiyi tercih ettiğimiz zamanlar ve mola vermemiz gereken zamanlar. Bu ritimleri onurlandırabilirseniz, işiniz gelişecektir.

Birkaç hafta boyunca ruh halinizi ve performansınızı takip edin (bunun için Daylio kullanıyorum). Doğal olarak ne zaman ara vermeniz gerektiğini tahmin etmenize yardımcı olabilecek trendleri keşfedeceksiniz. Ayrıca, saatlerce odaklanmış çalışmayı tek bir ter dökmeden tamamlayabileceğiniz, gitmeye can attığınız günleri ve haftaları da tahmin edeceksiniz.

11. Suçluluktan kurtulun

Erteleyen biri misiniz yoksa baskı altında en iyi şekilde çalışan biri misiniz? Çok fazla zaman ayırıyor musunuz, yoksa geri döndüğünüzde sıkı çalışabilmek için ne kadar dinlenmeye ihtiyacınız olduğu konusunda son derece uyumlu musunuz? En iyiye, en üretken odaklanmaya giden yolu bulmak kişiseldir ve suçluluk duyduğunuz bu nitelikler, işleri yapmanın benzersiz yolu olabilir.

Çok az gün mükemmel olacak. Zamanınızı akıllıca kullandıysanız, kusurlu bir gün geçirme konusunda başarısız değilsiniz; gerçek dünyada yaşayan bir insansın. Suçluluğu bırak, yaptığın hatalardan ders al ve yarın tekrar deneyebilmek için biraz uyu.

İşe Nasıl Odaklanacağınıza Dair Son Düşünceler

Verimlilik yöntemleri bir tür diyet gibidir - hepsi teknik olarak çalışır, ancak yalnızca onları yaparsanız. Ve bunları ancak sizin için doğruysa yapabilirsiniz. Seçtiğiniz tam program, büyük resim kadar önemli değil. Sizi destekleyen bir çalışma ortamı yaratarak – ihtiyaçlarınız, konforunuz, öncelikleriniz, hedefleriniz, değerleriniz ve enerjiniz – ayrıntıları çözmeyi daha kolay bulacaksınız.

Odaklanma çoğunlukla hem kendinizle hem de başkalarıyla sınırlar koymakla ilgilidir. Neyi mümkün olan en net şekilde ortaya koymanız gerektiğini öğrenin. Şimdi odaklanmak daha sonra iletişiminizi geliştirecektir. Listenizdeki her görev için konsantre zamanınız olacak ve genel olarak daha iyi performans göstereceksiniz.

Bu e-postaları ve mesajları yanıtlama zamanı geldiğinde, tepki vermek yerine nasıl yanıt verileceği konusundaki makalemiz, soğukkanlılığınızı korumanıza ve işinizi kurtarmanıza yardımcı olacaktır.

pichit / Shutterstock.com üzerinden Öne Çıkan Görsel