Como Manter o Foco no Trabalho

Café quente e água fria estão ao seu alcance, seus fones de ouvido estão tocando uma trilha sonora calmante e você tem quatro horas para ficar hiperconcentrado em um prazo que se aproxima. Em seguida, seu telefone acende - é uma notificação do Slack, então é melhor você verificar. Você percebe algumas outras notificações em seu telefone, incluindo uma resposta por e-mail que você estava esperando. Se você não ler agora, você se perguntará o que diz. Como você já está em seu e-mail, reserve alguns minutos para limpar as outras mensagens que chegaram na última hora. Você sente que está realizando alguma coisa, mas todos esses tipos de distrações podem (e costumam fazer) impedi-lo de realmente manter o foco no que é importante durante o trabalho.

Se você não tiver cuidado, pode passar o dia inteiro passando de uma tarefa no nível da superfície para outra. Nesta postagem, veremos onze dicas que você pode implementar para ajudá-lo a manter o foco no trabalho.

1. Projete um ambiente de trabalho favorável

O que você precisa em seu espaço de trabalho para não ter que se levantar muito ao longo do dia? E da mesma forma, do que você deve se livrar para não se distrair? Isso também se aplica à área de trabalho do seu computador. Aqui estão alguns exemplos básicos:

• Coloque canetas, papel de rascunho e post-its na gaveta mais próxima de você
• Guarde sua pilha de papelada atrás de você para que fique fora de vista
• Organize os ícones em sua área de trabalho para encontrar o que precisa

Seu ambiente de trabalho deve apoiar seu foco. Mantenha o que você precisa por perto e livre-se de qualquer coisa que atraia seu foco (seu telefone, um segundo monitor desnecessário) ou cause ansiedade (desordem, luz solar ofuscante).

2. Descubra suas rotinas de aquecimento personalizadas

O que você precisa para se preparar para o dia de trabalho? Uma hora na academia? Três capítulos de um livro de autodesenvolvimento? Cinco minutos de meditação? Café da manhã no restaurante para não se distrair com dores de fome?

Sua rotina matinal não precisa ser complicada - chega com aquelas listas de “Faça essas 25 coisas antes de seu dia começar”. Ninguém tem tempo para isso! Escolha duas ou três coisas que o ajudem a se sentir centrado. Esses são seus hábitos fundamentais; eles levam a tudo o mais que você precisa fazer para começar, como tomar banho, fazer café, ir para o trabalho, etc.

Você pode precisar de rotinas de aquecimento para diferentes partes do dia. Por exemplo, uma xícara de café ao meio-dia e a leitura de um artigo relacionado ao setor podem ajudá-lo a voltar ao modo de trabalho após o almoço. Depois de terminar o dia, uma aula de ioga ou seu podcast favorito pode sinalizar ao seu cérebro que é hora de relaxar.

3. Liste suas tarefas mais importantes

Em vez de se preparar para o fracasso, suponha que não vai terminar tudo em sua lista do dia. Se você fizer isso, isso é ótimo. Mas se não o fizer, não vai passar a noite se repreendendo. Anote as três coisas mais importantes que você precisa fazer para que o dia pareça um vencedor. Em seguida, determine como essas três tarefas podem funcionar juntas. Um precisa ser concluído antes de começar os outros dois? Dois deles podem ser feitos simultaneamente? Tem um sapo para comer? Comer o sapo é um termo cunhado por Mark Twain que é um método de produtividade popular - ao realizar sua tarefa maior e mais feia primeiro, você sairá de sua mente e todo o resto parecerá fácil.

4. Visualize o resultado final se você souber como manter o foco no trabalho

Não importa o quão perfeitamente você planeje seu dia para apoiar seu foco, haverá algumas tarefas que você não deseja fazer. Quando você estiver paralisado e não quiser começar, pense no resultado final. O que vai melhorar se você terminar a tarefa? Quais são as consequências por não terminar? Trabalhe em direção ao prazer ( posso enviar esta fatura e, finalmente, ser pago ) ou evite a dor ( esse projeto horrível acabará e nunca mais terei que pensar nele ).

5. Crie uma programação não tradicional

Criar um cronograma alternativo pode colocá-lo para trabalhar quando todo mundo está de folga. Você receberá menos ligações, e-mails e mensagens do que se trabalhasse durante o horário de trabalho tradicional. Além disso, como ninguém espera que você esteja trabalhando, você tem permissão para ignorar todas as mensagens que chegarem. Desistir de parte do seu fim de semana para trabalhar não é o ideal, mas se você conseguir realizar um projeto mais rápido porque está mais focado, vale a pena.

Parte da criação do cronograma que funciona para você é não se deixar levar pelas técnicas de produtividade mais populares. Por exemplo, a técnica Pomodoro é adorada por muitos, mas você pode descobrir que quebrar a cada 25 minutos distrai, não energiza. Há um caso de 52 minutos de trabalho seguidos de 17 minutos de tempo fora da tela, que você pode seguir para um T ou mudar para 60 minutos de trabalho e um intervalo de 15 minutos. O objetivo é descobrir o que funcionará para você hoje e para o projeto em questão, sem se dobrar ao capricho de uma tendência.

6. Designe horários para como manter o foco no trabalho em vez de administração e comunicação

Não sei dizer onde ouvi isso pela primeira vez, mas é brilhante: o telefone está lá para sua conveniência, não para quem está ligando. É um lembrete de que os métodos de comunicação devem ser uma ajuda, não um obstáculo.

Reserve um tempo para dedicar à administração e à comunicação e, durante esses momentos, não se preocupe em tentar se concentrar em mais nada. Combine esses intervalos de tempo com o momento em que as pessoas entrarão em contato naturalmente - logo de manhã, depois do almoço e antes de sair para o trabalho. Verificar notificações três vezes ao dia já é o bastante.

Além disso, preste atenção ao que acontece antes de se distrair. Grandes ideias para artigos surgem em sua cabeça por volta das 11 da manhã todos os dias? Você sempre é puxado para uma conversa do Hangouts com um membro da equipe por volta das 15h? Programe-os agora para que você saiba que não deve se aprofundar em um projeto.

Deixe as pessoas saberem o que esperar - adicione sua disponibilidade à sua assinatura de e-mail e site e defina-se como “ausente” nas ferramentas de mensagens. Quando chegar a hora de se concentrar, saia do e-mail e coloque o telefone no modo silencioso. Todos sobreviverão se você ficar inacessível por algumas horas, especialmente se você emergir tendo feito progresso em um projeto importante.

7. Anote os itens não essenciais que vêm à sua cabeça

Mesmo que você saiba como manter o foco no trabalho, pensamentos importantes e perdidos surgirão em sua mente. Se não estiver de acordo com o que você está trabalhando no momento, escreva e deixe de lado - você não perderá o pensamento, mas também não mudará seu foco. Mantenha uma lista contínua de tudo que vier à sua cabeça e reserve 10 minutos no final de cada dia para analisá-la. Adicione lembretes ou itens de calendário ao seu telefone, adicione ideias de trabalho criativas a um Documento Google e anote os ingredientes “para comprar” em seu aplicativo Notas.

8. Treine seu músculo “como manter o foco no trabalho”

Você sabe como sua mente pode vagar quando você está lendo ou ouvindo um podcast? Três páginas ou 15 minutos se passam e você percebe: “Não tenho ideia do que está acontecendo. Estou completamente perdido. ” Faça um acordo consigo mesmo - você só relerá ou retrocederá uma vez. Se você ainda perde o controle, tem que conviver com a falta de informações que poderiam ser vitais.

Isso soa como punição, mas pense nisso como um treinamento. Saber que há consequências para o zoneamento fará com que você se concentre mais no futuro. Você se lembrará de ficar no momento com tudo o que estiver fazendo, porque do contrário, você poderá perder alguma coisa.

A meditação funciona de maneira semelhante. Defina um cronômetro para cinco minutos. Se você deixar sua cabeça girar em torno de tudo que o está preocupando, esses cinco minutos vão passar de qualquer maneira. Você não pode recuperá-los e você perde um tempo que poderia ter sido gasto relaxando. Saber as consequências - você ainda está ansioso e nem um pouco revigorado - o impedirá de fazer isso novamente.

9. Encontre novas maneiras de investir em seu trabalho

Há algo agradável em cada tarefa - encontre, concentre-se e trabalhe para isso. Talvez seja algo ligado ao trabalho. Por exemplo, se você terminar um projeto, terá uma amostra nova e fresca para seu portfólio ou impressionará seu chefe e se posicionará para um aumento. Pode ser algo não tão relacionado ao trabalho, no entanto. Talvez você salve um certo jogador do Spotify por trabalhar naquele projeto que parece entediante.

Pode haver mais coisas que você pode ganhar com o que ainda não experimentou. Torne-se amigo de um colega de trabalho ou de uma conexão com a indústria que crie uma competição amigável. Converse com seu chefe ou equipe sobre como deixar mais de sua personalidade ou criatividade transparecer. Você pode ser rejeitado (nesse caso, pode ser hora de pensar em outro emprego) ou pode encontrar uma nova maneira de amar o seu trabalho.

10. Agende uma folga

Precisas de descansar. Dependendo da natureza do seu trabalho, um dia típico de oito horas pode parecer muito longo e cansativo. O tempo livre faz parte da produtividade, especialmente porque você evitará o esgotamento.

Todos nós temos energia e ritmos de descanso; dias ou semanas em que estamos hiperconcentrados, horários em que preferimos socialização profissional ou administração mecânica e horários em que precisamos fazer uma pausa. Se você respeitar esses ritmos, seu trabalho melhorará.

Acompanhe seu humor e desempenho por algumas semanas (eu uso o Daylio para isso). Você descobrirá tendências que podem ajudá-lo a prever quando você naturalmente precisa de uma pausa. Você também vai prever os dias e semanas em que está tão ansioso para começar que poderá trabalhar durante horas sem suar a camisa.

11. Livre-se da culpa

Você é uma pessoa que procrastina ou trabalha melhor sob pressão? Você tira muito tempo de folga ou está muito em sintonia com a quantidade de descanso de que precisa para poder trabalhar duro quando voltar? Encontrar o caminho para o foco melhor e mais produtivo é pessoal, e as qualidades pelas quais você se sente culpado podem ser apenas sua maneira única de fazer as coisas.

Poucos dias serão perfeitos. Se você usou seu tempo com sabedoria, não é um fracasso por ter um dia imperfeito; você é um humano vivendo no mundo real. Deixe de lado a culpa, aprenda com os erros que você cometeu e depois durma um pouco para tentar novamente amanhã.

Considerações finais sobre como manter o foco no trabalho

Os métodos de produtividade são como dietas - todos eles funcionam, tecnicamente, mas apenas se você os fizer. E você só pode fazê-los se forem adequados para você. A programação exata que você escolhe não é tão importante quanto o quadro geral. Ao criar uma atmosfera em torno do trabalho que o apóia - suas necessidades, conforto, prioridades, objetivos, valores e energia - você achará mais fácil resolver os detalhes.

O foco é principalmente sobre como estabelecer limites, tanto consigo mesmo quanto com os outros. Descubra o que você precisa para aparecer da maneira mais lúcida possível. Concentrar-se agora melhorará sua comunicação mais tarde. Você terá tempo concentrado para cada tarefa de sua lista e terá um desempenho melhor no geral.

Quando chegar a hora de responder a esses e-mails e mensagens, nosso artigo sobre como responder em vez de reagir o ajudará a manter a calma e salvar seu trabalho.

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