仕事に集中し続ける方法

ホットコーヒーと冷たい水が手の届くところにあり、ヘッドフォンが落ち着いたサウンドトラックを再生しており、迫り来る締め切りに4時間集中することができます。 次に、電話が点灯します。これはSlack通知なので、確認することをお勧めします。 あなたはあなたが待っていた電子メールの応答を含むあなたの電話で他のいくつかの通知に気づきます。 今読んでいないと、何を言っているのか不思議に思うでしょう。 あなたはすでにあなたの電子メールにいるので、あなたは過去1時間に届いた他のメッセージを片付けるのに数分かかります。 あなたは何かを成し遂げているように感じますが、これらすべてのタイプの気晴らしは、仕事中に何が重要であるかに実際に集中し続けることの妨げになる可能性があります（そしてしばしばそうします）。

注意しないと、1日を1つの表面レベルのタスクから別のタスクに移すことができます。 この投稿では、仕事に集中し続けるために実装できる11のヒントを紹介します。

1.協力的な職場環境を設計する

一日中たくさん起きなくても済むように、ワークスペースには何が必要ですか？ 同様に、気が散らないように何を取り除く必要がありますか？ これは、コンピュータのデスクトップにも当てはまります。 ここにいくつかの基本的な例があります：

• ペン、紙くず、付箋紙を最寄りの引き出しに入れます
• 書類の山を後ろに隠して、見えないようにします
• デスクトップ上のアイコンを整理して、必要なものを見つけられるようにします

あなたの職場環境はあなたの焦点をサポートする必要があります。 必要なものを近くに置いて、焦点を合わせるもの（電話、不要な2台目のモニター）や不安を引き起こすもの（雑然とした、まばゆいばかりの日光）を取り除きます。

2.カスタムウォームアップルーチンを見つけます

就業日の準備には何が必要ですか？ ジムで1時間？ 自己啓発の本の3つの章？ 5分間の瞑想？ 空腹の痛みに気を取られないように、食堂で朝食をとりますか？

あなたの朝のルーチンは複雑である必要はありません-あなたの一日が始まる前にこれらの25のことをする」リストで十分です。 誰もそのための時間がありません！ あなたが中心にいると感じるのを助ける2つか3つのものを選んでください。 これらはあなたの基本的な習慣です。 それらは、シャワー、コーヒーの淹れ方、通勤など、あなたが始めるためにあなたがしなければならない他のすべてにつながります。

1日のさまざまな部分でウォームアップルーチンが必要になる場合があります。 たとえば、正午にコーヒーを飲み、業界関連の記事を読むと、昼食後に仕事モードに戻るのに役立つ場合があります。 1日の締めくくりになったら、ヨガのクラスやお気に入りのポッドキャストで、リラックスする時間だと脳に知らせることができます。

3.最も重要なタスクを一覧表示します

失敗に備える代わりに、その日のリストのすべてを終わらせるつもりはないと仮定します。 もしそうなら、それは素晴らしいことです。 しかし、そうしなければ、あなたは自分自身を怒らせるためにあなたの夜を過ごすことはありません。 1日が勝者のように感じられるように、完了するために必要な3つの最も重要なことを書き留めます。 次に、これら3つのタスクがどのように連携するかを決定します。 他の2つを開始する前に、1つを終了する必要がありますか？ それらのうちの2つを同時に実行できますか？ 食べるカエルはいますか？ カエルを食べることは、人気のある生産性の方法であるMark Twainによって造られた用語です。最初に最大で最も醜いタスクをやり直すことで、頭から離れ、他のすべてが簡単になります。

4.仕事に集中する方法をマスターできる場合は、最終結果を視覚化します

集中力をサポートするために1日をどれだけ完璧に設計しても、やりたくないタスクがいくつかあります。 あなたが麻痺していて始めたくないときは、最終結果について考えてください。 タスクを完了すると何が改善されますか？ 終了しない場合の結果は何ですか？ 喜びに向けて努力するか（この請求書を提出して最終的に支払いを受けることができます）、痛みを避けます（この恐ろしいプロジェクトは終了し、二度と考える必要はありません）。

5.従来とは異なるスケジュールを作成する

別のスケジュールを作成すると、他の全員が休憩しているときに仕事に取り掛かることができます。 従来の勤務時間中に勤務した場合よりも、電話、メール、メッセージの数が少なくなります。 また、誰もあなたが働いていることを期待していないので、あなたは通過するメッセージを無視する許可を持っています。 週末の一部を仕事に諦めるのは理想的ではありませんが、集中力が高まっているためにプロジェクトをより早く進めることができれば、それだけの価値があります。

自分に合ったスケジュールを作成することの一部は、最も人気のある生産性手法に流されていないことです。 たとえば、ポモドーロテクニックは多くの人に愛されていますが、25分ごとに休憩することは、エネルギーを与えるのではなく、気を散らすものであることに気付くかもしれません。 52分の作業とそれに続く17分の非画面時間の場合があります。これはTに従うか、60分の作業と15分の休憩に変更できます。 重要なのは、トレンドの気まぐれに屈することなく、今日のあなたと目前のプロジェクトに何が役立つかを見つけることです。

6.仕事と管理およびコミュニケーションに集中し続ける方法の時間を指定します

私が最初にこれをどこで聞いたかはわかりませんが、それは素晴らしいです。電話はあなたの便宜のためにあり、発信者のものではありません。 コミュニケーション方法は邪魔ではなく、助けになるべきだということを思い出させてくれます。

管理とコミュニケーションに専念する時間を取っておきます。その間は、他のことに集中しようとしないでください。 それらの時間枠を、人々が自然に手を差し伸べる時間と組み合わせます–朝一番、昼食後、そしてその日のために出発する前。 通知を1日3回チェックするだけで十分です。

また、気が散る直前に何が起こるかに注意を払ってください。 毎日午前11時頃、記事のすばらしいアイデアが頭に浮かびますか？ 午後3時頃、チームメンバーとのハングアウトの会話にいつも引き込まれていますか？ プロジェクトに深く関わらないように、今すぐそれらをスケジュールしてください。

何を期待するかを人々に知らせましょう–あなたの可用性をあなたの電子メールの署名とウェブサイトに追加し、メッセージングツールであなた自身を「離れた」場所に設定してください。 集中するときは、電子メールからサインアウトして、電話をサイレントモードにします。 数時間連絡が取れない場合、特に重要なプロジェクトを進めて出てきた場合は、誰もが生き残ることができます。

7.頭に浮かぶ本質的でないものを書き留めます

仕事に集中する方法を知っていても、重要な迷いの考えが頭に浮かびます。 現在取り組んでいる内容と一致しない場合は、書き留めて脇に置いておきます。考えを失うことはありませんが、焦点を切り替えることもありません。 頭に浮かんだすべてのものの実行リストを保持し、それを整理するために毎日の終わりに10分を取っておきます。 スマートフォンにリマインダーやカレンダーアイテムを追加したり、Googleドキュメントにクリエイティブな作品のアイデアを追加したり、Notesアプリで材料を「購入する」ために書き留めたりします。

8.「仕事に集中し続ける方法」の筋肉を鍛える

ポッドキャストを読んだり聞いたりしているときに、心がどのように漂うか知っていますか？ 3ページまたは15分が経過すると、「何が起こっているのかわかりません。 私は完全に迷子になっています。」 あなた自身と取引をしてください-あなたは一度だけ再読または巻き戻します。 それでもゾーンアウトする場合は、重要な情報となる可能性のある情報を見逃して生きる必要があります。

これは罰のように聞こえますが、代わりにトレーニングと考えてください。 ゾーニングの結果があることを知っていると、将来、より集中できるようになります。 そうしないと何かを見逃す可能性があるため、何をしていてもその瞬間にとどまるのを忘れないでください。

瞑想も同じように機能します。 タイマーを5分に設定します。 あなたがあなたを心配しているすべてに頭をジッパーで回すならば、それらの5分はとにかく過ぎます。 あなたはそれらを取り戻すことができず、あなたはリラックスするのに費やされたかもしれない時間を無駄にしました。 結果を知ること-あなたはまだ心配していて、まったくリフレッシュされていません-あなたはそれを再びすることを妨げます。

9.あなたの仕事に投資する新しい方法を見つける

すべてのタスクで楽しいことがあります-それを見つけ、それに集中し、そのために働きます。 多分それは仕事に結びついている何かです。 たとえば、プロジェクトを終了すると、ポートフォリオの新しい新鮮なサンプルを入手したり、上司に感銘を与えて昇給の立場に立つことができます。 しかし、それはそれほど仕事に関係のないものかもしれません。 退屈だと感じるその1つのプロジェクトに取り組むために、特定のSpotifyプレイリストを救うかもしれません。

あなたがまだ試したことのない仕事から抜け出すことができるものがもっとあるかもしれません。 友好的な競争を引き起こす同僚や業界のつながりと仲良くなりましょう。 あなたの個性や創造性をもっと輝かせることについて、上司やチームに相談してください。 あなたは撃墜されるかもしれません（その場合、それは別の仕事を検討する時かもしれません）、またはあなたはあなたの仕事を愛する新しい方法を見つけるかもしれません。

10.休暇をスケジュールする

あなたは休む必要があります。 仕事の性質によっては、通常の1日8時間は長すぎて、負担がかかると感じる場合があります。 特に燃え尽き症候群を避けるため、休暇は生産性の一部です。

私たちは皆、エネルギーと休息のリズムを持っています。 私たちが非常に集中している日または週、私たちが専門的な社交または機械的な管理者を好むとき、そして私たちが休憩する必要があるとき。 あなたがそれらのリズムを尊重することができれば、あなたの仕事は改善されます。

気分とパフォーマンスを数週間追跡します（これにはDaylioを使用します）。 自然に休憩が必要な時期を予測するのに役立つ傾向を見つけることができます。 また、汗をかくことなく何時間にもわたる集中的な作業をパワーアップできるように、行くのが非常にまれな日と週を予測します。

11.罪悪感を取り除く

あなたは先延ばしにする人ですか、それともプレッシャーの下で最もよく働く人ですか？ 休みが多すぎますか、それとも、戻ってきたら一生懸命働くことができるように、必要な休息の量に非常に同調していますか？ 最善の、最も生産的な焦点への道を見つけることは個人的なことであり、あなたが罪悪感を感じるそれらの資質は、物事を行うあなたのユニークな方法かもしれません。

ほんの数日で完璧になります。 あなたがあなたの時間を賢く使ったならば、あなたは不完全な日を過ごしたことの失敗ではありません。 あなたは現実の世界に住む人間です。 罪悪感を手放し、あなたが犯した間違いから学び、そして明日もう一度試すことができるように少し眠りましょう。

仕事に集中し続ける方法についての最終的な考え

生産性の方法はダイエットのようなものです-それらはすべて技術的には機能しますが、あなたがそれらを行う場合に限ります。 そして、あなたはそれらがあなたに合っている場合にのみそれらを行うことができます。 選択する正確なスケジュールは、全体像ほど重要ではありません。 あなたをサポートする仕事の雰囲気を作り出すことによって-あなたのニーズ、快適さ、優先順位、目標、価値観、そしてエネルギー-あなたは細部を理解するのがより簡単であることがわかります。

焦点は主に、自分自身と他の人の両方との境界を設定することです。 可能な限り最も明確な方法で表示する必要があるものを見つけてください。 今焦点を合わせると、後でコミュニケーションが改善されます。 リストのすべてのタスクに時間を集中でき、全体的なパフォーマンスが向上します。

これらの電子メールやメッセージに返信するときは、反応する代わりに返信する方法に関する記事が、冷静さを保ち、仕事を節約するのに役立ちます。

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