วิธีจดจ่อกับงาน

กาแฟร้อนและน้ำเย็นอยู่ใกล้แค่เอื้อม หูฟังของคุณกำลังเล่นซาวด์แทร็กที่สงบ และคุณมีเวลาสี่ชั่วโมงในการจดจ่อกับเส้นตายที่ใกล้จะมาถึง จากนั้นโทรศัพท์ของคุณจะสว่างขึ้น ซึ่งเป็นการแจ้งเตือน Slack ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้ดียิ่งขึ้น คุณสังเกตเห็นการแจ้งเตือนอื่นๆ สองสามรายการในโทรศัพท์ของคุณ รวมถึงการตอบกลับทางอีเมลที่คุณรอ ถ้าคุณไม่อ่านตอนนี้ คุณจะสงสัยว่ามันพูดอะไร เนื่องจากคุณอยู่ในอีเมลแล้ว คุณจึงใช้เวลาสักครู่เพื่อล้างข้อความอื่นๆ ที่ส่งมาถึงในชั่วโมงที่แล้ว คุณรู้สึกว่าคุณกำลังทำบางสิ่งสำเร็จ แต่สิ่งรบกวนเหล่านี้ (และมักจะทำอยู่บ่อยครั้ง) ขัดขวางการจดจ่ออยู่กับสิ่งที่สำคัญในขณะทำงาน

ถ้าคุณไม่ระวัง คุณสามารถใช้เวลาทั้งวันไปกับงานระดับพื้นผิวหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งได้ ในโพสต์นี้ เราจะนำเสนอเคล็ดลับ 11 ข้อที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับงานได้

1. ออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุน

คุณต้องการอะไรในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องลุกไปไหนมาไหนตลอดทั้งวัน? และในทำนองเดียวกัน สิ่งที่คุณควรกำจัดเพื่อไม่ให้ฟุ้งซ่าน? สิ่งนี้ใช้ได้กับเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย ต่อไปนี้คือตัวอย่างพื้นฐานบางส่วน:

• ใส่ปากกา เศษกระดาษ และกระดาษโน้ตในลิ้นชักที่อยู่ใกล้คุณที่สุด
• ซ่อนกองเอกสารไว้ข้างหลังคุณให้พ้นสายตา
• จัดระเบียบไอคอนบนเดสก์ท็อปของคุณ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

สภาพแวดล้อมการทำงานของคุณควรสนับสนุนการมุ่งเน้นของคุณ เก็บสิ่งที่คุณต้องการไว้ใกล้ ๆ และกำจัดสิ่งที่ดึงความสนใจของคุณออก (โทรศัพท์ของคุณ จอภาพที่สองที่ไม่จำเป็น) หรือทำให้เกิดความวิตกกังวล (ความยุ่งเหยิง แสงแดดที่ส่องมา)

2. ค้นพบกิจวัตรการวอร์มอัพที่คุณกำหนดเอง

สิ่งที่คุณต้องเตรียมสำหรับวันทำงาน? หนึ่งชั่วโมงที่โรงยิม? สามบทของหนังสือพัฒนาตนเอง? ห้านาทีของการทำสมาธิ? มื้อเช้าที่ร้านอาหาร จะได้ไม่ฟุ้งซ่านจากความหิว?

กิจวัตรยามเช้าของคุณไม่จำเป็นต้องซับซ้อน เพียงพอกับรายการ "ทำ 25 สิ่งเหล่านี้ก่อนเริ่มวันใหม่" ไม่มีใครมีเวลาสำหรับสิ่งนั้น! เลือกสองหรือสามสิ่งที่ช่วยให้คุณรู้สึกเป็นศูนย์กลาง นี่คือนิสัยสำคัญของคุณ สิ่งเหล่านี้นำไปสู่ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องทำเพื่อไปต่อ เช่น อาบน้ำ ชงกาแฟ เดินทางไปทำงาน ฯลฯ

คุณอาจต้องวอร์มอัพเป็นประจำสำหรับช่วงต่างๆ ของวัน ตัวอย่างเช่น การดื่มกาแฟตอนเที่ยงและอ่านบทความเกี่ยวกับอุตสาหกรรมอาจช่วยให้คุณกลับเข้าสู่โหมดการทำงานหลังรับประทานอาหารกลางวันได้ เมื่อคุณเสร็จสิ้นวันแล้ว ชั้นเรียนโยคะหรือพอดแคสต์ที่คุณชื่นชอบอาจส่งสัญญาณให้สมองของคุณทราบว่าถึงเวลาผ่อนคลายแล้ว

3. ทำรายการงานที่สำคัญที่สุดของคุณ

แทนที่จะเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความล้มเหลว สมมติว่าคุณจะไม่ทำทุกสิ่งในรายการให้เสร็จในวันนั้น ถ้าคุณทำได้ก็เยี่ยมมาก แต่ถ้าไม่ คุณจะไม่ใช้เวลาช่วงเย็นด่าตัวเอง เขียนสิ่งสำคัญที่สุดสามข้อที่คุณต้องทำให้เสร็จเพื่อให้วันนั้นรู้สึกเหมือนเป็นผู้ชนะ จากนั้น ให้พิจารณาว่างานทั้งสามนี้จะทำงานร่วมกันได้อย่างไร จำเป็นต้องทำอย่างใดอย่างหนึ่งให้เสร็จก่อนที่คุณจะเริ่มอีกสองรายการหรือไม่? สองอย่างสามารถทำได้พร้อมกันหรือไม่? มีกบกินไหม การกินกบเป็นคำที่ Mark Twain คิดค้นขึ้นซึ่งเป็นวิธีการผลิตยอดนิยม – โดยการทำงานที่ใหญ่ที่สุดและน่าเกลียดที่สุดของคุณให้เสร็จก่อน มันจะไม่อยู่ในความคิดของคุณ และอย่างอื่นจะรู้สึกง่าย

4. นึกภาพผลลัพธ์ที่ได้หากคุณเชี่ยวชาญในการจดจ่ออยู่กับงาน

ไม่ว่าคุณจะออกแบบวันของคุณให้สมบูรณ์แบบเพียงใดเพื่อรองรับการมุ่งเน้น มีงานบางอย่างที่คุณไม่ต้องการทำ เมื่อคุณเป็นอัมพาตและไม่ต้องการเริ่มต้น ให้คิดถึงผลลัพธ์สุดท้าย อะไรจะดีขึ้นถ้าคุณทำงานเสร็จ? ผลของการไม่จบคืออะไร? ทำงานอย่างมีความสุข ( ฉันสามารถส่งใบแจ้งหนี้นี้และรับเงินในที่สุด ) หรือหลีกเลี่ยงความเจ็บปวด ( โครงการที่น่ากลัวนี้จะจบลงและฉันจะไม่ต้องคิดถึงมันอีก )

5. สร้างกำหนดการที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม

การสร้างตารางเวลาอื่นจะทำให้คุณต้องทำงานในขณะที่คนอื่นกำลังพัก คุณจะได้รับสาย อีเมล และข้อความน้อยกว่าที่คุณทำงานในช่วงเวลาทำงานแบบเดิมๆ นอกจากนี้ เนื่องจากไม่มีใครคาดหวังให้คุณทำงาน คุณจึงได้รับอนุญาตให้เพิกเฉยต่อข้อความใดๆ ที่เข้ามา การเลิกทำงานในช่วงสุดสัปดาห์นั้นไม่เหมาะ แต่ถ้าคุณสามารถดำเนินการโครงการได้เร็วขึ้นเพราะคุณมีสมาธิมากขึ้น มันก็คุ้มค่า

ส่วนหนึ่งของการสร้างกำหนดการที่เหมาะกับคุณนั้นไม่ได้ถูกครอบงำด้วยเทคนิคการผลิตที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ตัวอย่างเช่น เทคนิค Pomodoro เป็นที่ชื่นชอบของหลายๆ คน แต่คุณอาจพบว่าการเบรกทุก 25 นาทีนั้นทำให้เสียสมาธิ ไม่ได้ทำให้กระฉับกระเฉง มีกรณีสำหรับการทำงาน 52 นาทีตามด้วยเวลาที่ไม่ใช่หน้าจอ 17 นาทีซึ่งคุณสามารถทำตาม T หรือเปลี่ยนเป็นงาน 60 นาทีและพัก 15 นาที ประเด็นคือการค้นหาสิ่งที่จะเหมาะกับคุณในวันนี้และสำหรับโครงการที่อยู่ในมือโดยไม่บิดเบือนตามกระแส

6. กำหนดเวลาสำหรับวิธีการจดจ่อกับงานกับผู้ดูแลระบบและการสื่อสาร

ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่าฉันได้ยินสิ่งนี้ครั้งแรกที่ไหน แต่มันยอดเยี่ยมมาก: โทรศัพท์อยู่ที่นั่นเพื่อความสะดวกของคุณ ไม่ใช่ของผู้โทร เป็นเครื่องเตือนใจว่าวิธีการสื่อสารควรช่วยได้ ไม่ใช่อุปสรรค

จัดสรรเวลาที่คุณจะอุทิศให้กับผู้ดูแลระบบและการสื่อสาร และในช่วงเวลานั้น อย่ากังวลกับการพยายามจดจ่อกับสิ่งอื่น จับคู่ช่วงเวลาเหล่านั้นกับเวลาที่ผู้คนจะเอื้อมมือออกไปโดยธรรมชาติ อย่างแรกในตอนเช้า หลังอาหารกลางวัน และก่อนออกเดินทางในวันนั้น การตรวจสอบการแจ้งเตือนวันละสามครั้งก็เพียงพอแล้ว

ให้ความสนใจกับสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนที่คุณจะฟุ้งซ่าน ไอเดียดีๆ สำหรับบทความผุดขึ้นมาในหัวของคุณตอนประมาณ 11.00 น. ทุกวันหรือไม่? คุณถูกดึงเข้าสู่การสนทนาในแฮงเอาท์กับสมาชิกในทีมตลอดเวลาประมาณ 15.00 น. หรือไม่ กำหนดเวลาเหล่านั้นในตอนนี้ เพื่อให้คุณรู้ว่าจะไม่เข้าไปลึกในโครงการ

ให้ผู้คนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น - เพิ่มความพร้อมใช้งานของคุณในลายเซ็นอีเมลและเว็บไซต์ของคุณ และตั้งตัวเองเป็น "ไม่อยู่" ในเครื่องมือการส่งข้อความ เมื่อถึงเวลาต้องโฟกัส ให้ออกจากระบบอีเมลและปิดเสียงโทรศัพท์ ทุกคนจะอยู่รอดได้หากคุณไม่สามารถเข้าถึงได้เป็นเวลาสองสามชั่วโมง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบว่ามีความคืบหน้าในโครงการสำคัญ

7. เขียนสิ่งที่ไม่จำเป็นที่เข้ามาในหัวของคุณ

แม้ว่าคุณจะรู้วิธีจดจ่ออยู่กับงาน แต่ความคิดที่หลงทางที่สำคัญจะผุดขึ้นในใจคุณ หากมันไม่สอดคล้องกับสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ ให้จดไว้และทิ้งมันไว้ – คุณจะไม่สูญเสียความคิด แต่คุณจะไม่เปลี่ยนโฟกัสเช่นกัน จดรายการทุกสิ่งที่ผุดขึ้นมาในหัวของคุณ จากนั้นให้ใช้เวลา 10 นาทีในตอนท้ายของทุกวันเพื่อแยกแยะ เพิ่มการเตือนความจำหรือรายการปฏิทินลงในโทรศัพท์ของคุณ เพิ่มไอเดียงานสร้างสรรค์ใน Google Doc และจดส่วนผสม "เพื่อซื้อ" ในแอป Notes ของคุณ

8. ฝึกกล้ามเนื้อ “วิธีการจดจ่อกับงาน” ของคุณ

คุณรู้ไหมว่าจิตใจของคุณล่องลอยไปได้อย่างไรเมื่อคุณอ่านหรือฟังพอดแคสต์? ผ่านไปสามหน้าหรือ 15 นาที แล้วคุณจะรู้ว่า “ฉันไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้น ฉันหลงทางไปหมดแล้ว” ทำข้อตกลงกับตัวเอง คุณจะอ่านซ้ำหรือกรอกลับเพียงครั้งเดียว หากคุณยังแบ่งเขต คุณจะต้องใช้ชีวิตโดยที่พลาดข้อมูลสำคัญๆ ไป

ฟังดูเหมือนเป็นการลงโทษ แต่ให้คิดว่าเป็นการฝึกฝนแทน การรู้ว่าการแบ่งเขตมีผลตามมาจะทำให้คุณมีสมาธิมากขึ้นในอนาคต คุณจะจำไว้เสมอว่าจะทำอะไรก็ตามในขณะที่ทำอยู่ เพราะถ้าไม่ทำ คุณอาจจะพลาดอะไรบางอย่าง

การทำสมาธิทำงานในลักษณะเดียวกัน ตั้งเวลาห้านาที ถ้าคุณปล่อยหัวของคุณไปรอบๆ กับทุกสิ่งที่คุณกังวล ห้านาทีนั้นก็จะผ่านไป คุณไม่สามารถเอามันกลับมาได้และคุณเสียเวลาไปกับการผ่อนคลาย การรู้ผลที่ตามมา - คุณยังวิตกกังวลและไม่สดชื่นเลย - จะทำให้คุณไม่ทำอีก

9. หาวิธีใหม่ในการลงทุนกับงานของคุณ

มีบางสิ่งที่น่าเพลิดเพลินในทุกงาน – ค้นหามัน จดจ่อกับมัน และทำงานเพื่อสิ่งนั้น อาจเป็นสิ่งที่ผูกมัดกับงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณทำโปรเจ็กต์เสร็จแล้ว คุณจะมีตัวอย่างใหม่สำหรับพอร์ตโฟลิโอของคุณ หรือคุณจะสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณและวางตำแหน่งตัวเองเพื่อขึ้นเงินเดือน มันอาจเป็นสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน บางทีคุณอาจบันทึกนักเล่น Spotify บางคนสำหรับการทำงานในโครงการหนึ่งที่รู้สึกน่าเบื่อ

อาจมีมากกว่าที่คุณสามารถออกจากงานที่คุณยังไม่ได้ลองด้วย ผูกมิตรกับเพื่อนร่วมงานหรือสายสัมพันธ์ในอุตสาหกรรมที่จุดประกายการแข่งขันที่เป็นมิตร พูดคุยกับหัวหน้าหรือทีมของคุณเกี่ยวกับการให้บุคลิกหรือความคิดสร้างสรรค์ของคุณเปล่งประกายออกมา คุณอาจถูกยิง (ในกรณีนี้ อาจถึงเวลาพิจารณางานอื่น) หรือคุณอาจหาวิธีใหม่ในการรักงานของคุณ

10. กำหนดเวลาปิด

คุณต้องพักผ่อน วันธรรมดาแปดชั่วโมงอาจรู้สึกยาวนานเกินไปและต้องเสียภาษี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะงานของคุณ การหยุดพักเป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะคุณจะหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายได้

เราทุกคนมีพลังงานและจังหวะการพักผ่อน วันหรือสัปดาห์ที่เราจดจ่อกับงานมากเกินไป เวลาที่เราชอบการเข้าสังคมแบบมืออาชีพหรือผู้ดูแลแบบกลไก และเวลาที่เราจำเป็นต้องหยุดพัก หากคุณสามารถให้เกียรติจังหวะเหล่านั้นได้ งานของคุณจะดีขึ้น

ติดตามอารมณ์และประสิทธิภาพของคุณเป็นเวลาสองสามสัปดาห์ (ฉันใช้ Daylio สำหรับสิ่งนี้) คุณจะค้นพบแนวโน้มที่สามารถช่วยคุณคาดการณ์เมื่อคุณต้องการหยุดพักโดยธรรมชาติ นอกจากนี้คุณยังสามารถคาดการณ์วันและสัปดาห์เมื่อคุณรู้สึกลำบากที่จะไป ซึ่งคุณสามารถทำงานที่เน้นหนักได้หลายชั่วโมงโดยไม่ทำให้เสียเหงื่อ

11. กำจัดความผิด

คุณเป็นคนที่ผัดวันประกันพรุ่งหรือเป็นคนที่ทำงานได้ดีที่สุดภายใต้แรงกดดันหรือไม่? คุณใช้เวลาว่างมากเกินไปหรือคุณพร้อมที่จะพักผ่อนมากน้อยเพียงใดเพื่อที่คุณจะสามารถทำงานหนักได้เมื่อคุณกลับมา การค้นหาหนทางสู่จุดโฟกัสที่ดีที่สุดและได้ผลมากที่สุดเป็นเรื่องส่วนตัว และคุณสมบัติเหล่านั้นที่คุณรู้สึกผิดอาจเป็นแค่วิธีการทำสิ่งต่างๆ ที่ไม่เหมือนใคร

ไม่กี่วันก็จะสมบูรณ์แบบ หากคุณใช้เวลาอย่างฉลาด คุณไม่ได้ล้มเหลวที่จะมีวันที่ไม่สมบูรณ์แบบ คุณเป็นมนุษย์ที่อาศัยอยู่ในโลกแห่งความเป็นจริง ทิ้งความรู้สึกผิด เรียนรู้จากความผิดพลาดใดๆ ที่คุณทำลงไป แล้วนอนหลับพักผ่อนเพื่อที่คุณจะได้ลองอีกครั้งในวันพรุ่งนี้

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการจดจ่อกับงาน

วิธีการเพิ่มผลผลิตก็เหมือนกับการควบคุมอาหาร – ทั้งหมดนั้นใช้ได้ ในทางเทคนิค แต่ถ้าคุณทำอย่างนั้น และคุณสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อเหมาะสมกับคุณเท่านั้น กำหนดการที่แน่นอนที่คุณเลือกไม่สำคัญเท่ากับภาพรวม การสร้างบรรยากาศรอบๆ งานที่สนับสนุนคุณ – ความต้องการ ความสะดวกสบาย ลำดับความสำคัญ เป้าหมาย ค่านิยม และพลังงาน – คุณจะพบว่าการลงรายละเอียดนั้นง่ายขึ้น

โฟกัสส่วนใหญ่เกี่ยวกับการกำหนดขอบเขตทั้งกับตัวเองและกับผู้อื่น ค้นหาสิ่งที่คุณต้องแสดงด้วยวิธีที่ชัดเจนที่สุด การมุ่งเน้นตอนนี้จะปรับปรุงการสื่อสารของคุณในภายหลัง คุณจะมีเวลาจดจ่อกับทุกงานในรายการของคุณ และคุณจะทำงานได้ดีขึ้นโดยรวม

เมื่อถึงเวลาต้องตอบอีเมลและข้อความเหล่านั้น บทความของเราเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับแทนการโต้ตอบจะช่วยให้คุณใจเย็นและบันทึกงานของคุณ

ภาพเด่นผ่าน pichit / shutterstock.com