介绍电子邮件的艺术

已发表: 2018-11-10

给不认识的人发电子邮件总是很伤脑筋。他们可能会错过您的电子邮件，将其删除，甚至更糟的是，他们阅读了邮件而懒得回复。这就是为什么如果您在线工作，学习如何通过电子邮件介绍自己是必不可少的。

制作出色的介绍电子邮件是一项强大的技能，可以帮助您扩大专业网络并获得更多工作。在本文中，我们将更多地讨论什么是介绍电子邮件以及它们为何重要。我们还将向您展示如何最好地通过电子邮件介绍自己和他人。

让我们开始吧！

什么是介绍电子邮件（以及何时可以派上用场）

我们敢打赌，您想与您所在领域的许多人交谈或建立联系。但是，在某些情况下，您不会有幸认识可以介绍您的其他人。发生这种情况时，最好的办法是通过一封简单的电子邮件自己打破僵局。

介绍电子邮件与冷调不同。对于后者，主要目的是转换接收者或以要约出售它们。换句话说，冷推销的重点是销售。另一方面，通过介绍电子邮件，您希望其他人了解您以及他们为什么应该关心保持联系。考虑到这一点，以下是一些您可能想要使用的情况示例：

所有这些听起来都很棒，但众所周知，从您不认识的人那里收到电子邮件并不是大多数人所期待的。这意味着，如果您想要回复，您需要确保您的介绍电子邮件有正确的注释并能吸引收件人的注意。让我们谈谈如何做到这一点。

每封精彩的介绍电子邮件都有三个关键要素，这些要素很容易记住。让我们来谈谈那些是什么！

对于有人打开您的电子邮件，其标题需要引起他们的注意。理想情况下，它还会告诉他们您的消息的目的是什么，因为您希望避免听起来像垃圾邮件。例如，以下是我们不建议您用 10 英尺长的杆子触摸的几个头条新闻！

如果您和我们一样，这两封电子邮件很快就会进入您的垃圾邮件文件夹。对于介绍电子邮件，您在标题中使用的语气将取决于它们的目的是什么。如果您正在写信给您想与之建立联系的人，那么诸如“我很乐意为您挑选关于 X 的大脑”之类的内容可能会引起他们的兴趣，如果这与他们的行业有关的话。

对于业务协作，诸如“商机”之类的标题过于笼统。另一方面，简单的“寻找潜在的业务合作”听起来就像我们可能会点击的东西。

毫无疑问，想出正确的标题是制作介绍性电子邮件中最难的部分。如果您想最大限度地提高成功的机会，您需要研究您要联系的人。找出他们的兴趣所在，并弄清楚您可以为他们提供什么价值以吸引他们的注意力。

与新朋友打破僵局的最简单方法是重点提及您有共同的联系人。以下是展示此内容的介绍电子邮件示例：

你好劳拉，
我叫约翰·多伊。我过去曾与 Jane Doe 合作过，她之前曾多次提到过您。我是……的忠实粉丝（）
祝一切顺利，

在这种情况下，语气有点熟悉，这只是因为共享联系人建立了更高的信任基线。没有这种联系，你就从头开始，所以你需要通过快速说明他们为什么应该关心你来开始你的介绍电子邮件，我们将在接下来介绍。

结交新笔友固然很棒，但就我们而言，介绍电子邮件都是关于建立业务或职业机会的。这意味着你需要直接交流你为什么要写它们，如果你没有任何共同的熟人，这一点尤其重要。

例如，下面是我们如何给陌生人写一封简单的介绍性电子邮件：

你好劳拉，
我叫约翰·多伊。我在与您类似的利基市场经营一家电子商务商店，只是我们专注于有机花生酱而不是蜂蜜。
我是你们产品和博客文章的忠实粉丝，我认为我们可能会有一些有趣的合作机会。如果您有时间，我很乐意为您提供一些想法。
祝一切顺利，

我们在那个例子中做的第一件事是确定为什么其他人应该关心我们是谁。然后我们继续展示我们有共同的兴趣，最后，我们揭示了我们电子邮件的目的。

这需要涵盖很多方面，但我们只用了几行就完成了，这是关键。毕竟，没有人愿意阅读来自陌生人的五页电子邮件。

我们已经介绍了介绍性电子邮件的关键要素，并向您展示了一些简单的示例。考虑到这一点，让我们深入研究一个模板，您可以在下次需要通过电子邮件介绍自己时使用它。

你好简，
我的名字是 John Doe，我是 [在此处插入您的资格或其他相关信息]。 [如果你有共同的熟人，请提及并简要说明你们是如何认识彼此的]。
[提及收件人工作的某些方面以及您为什么对它感兴趣]。 [解释您的电子邮件的目的]。
[正式或随意的告别]。

从结构上讲，介绍电子邮件非常简单。正如我们之前提到的，关键是使用完美的标题并立即吸引读者的注意力。他们打开电子邮件后，您需要确定自己的价值，然后切入正题。

需要记住的一个重要方面是这封电子邮件的目的不是获得转换。你想要的是得到回应，这为后续的进一步沟通打开了大门。

在某些情况下，您可能会发现自己需要将认识的人介绍给其他联系人。这样可以为前者省去很多联系后者的麻烦，对同事来说总是一件好事。在这些情况下，我们的介绍电子邮件模板将更改为如下所示：

你好简，
[快速正式或随意的问候]。我给您写信是因为我想让您与一位同事 John Doe 取得联系。他和我是从[讨论专业背景]认识的。
约翰在你的领域有很多经验，他想联系你是因为[讨论你的电子邮件的目的]。
我知道你们两个可以互相帮助，所以我就交给你们了！
祝一切顺利，

在这种情况下，语气更随意，因为您基本上是在认识的两个人之间扮演媒人。当然，如果合适的话，你可以更正式一些。重要的是要确定为什么您要联系的人应该关心您介绍给他们的人。

一旦你扮演了丘比特的角色，你的工作就完成了。执行此操作的最佳方法是将双方抄送给同一个对话，以便他们可以在没有您的情况下继续对话。但是，您也可以只在介绍性电子邮件中包含您同事的联系信息。这种方式通常不那么具有干扰性，因为它让您的收件人决定是否与他们联系。

当您向不认识的人发送电子邮件时，您将面临被忽视的风险。然而，通过知道如何写一封引人注意的介绍电子邮件，您更有可能脱颖而出并获得回复。

有了这项技能，您将可以更轻松地建立网络、寻找客户，甚至向其他企业推销合作。只需保持简短的介绍电子邮件，确保其他人了解您必须提供的内容，并撰写引人注目的主题行。

您对如何撰写出色的介绍电子邮件有任何疑问吗？ 让我们在下面的评论部分中讨论它们！

文章缩略图由 Teerawat siriahmat/shutterstock.com 提供