Giriş E-postası Sanatı

Tanımadığınız birine e-posta göndermek her zaman sinir bozucudur. E-postanızı gözden kaçırabilir, silebilir veya daha da kötüsü, okuyup yanıtlama zahmetine girmeyebilirler. Bu nedenle, çevrimiçi çalışıyorsanız, kendinizi e-postayla nasıl tanıtacağınızı öğrenmek çok önemlidir.

Mükemmel bir tanıtım e-postası hazırlamak, profesyonel ağınızı büyütmenize ve daha fazla iş yapmanıza yardımcı olacak güçlü bir beceridir. Bu yazıda, tanıtım e-postalarının ne olduğu ve neden önemli oldukları hakkında daha fazla konuşacağız. Ayrıca, kendinizi ve başkalarını e-posta yoluyla en iyi nasıl tanıtacağınızı göstereceğiz.

Hadi hadi bakalım!

Giriş E-postası Nedir (Ve Ne Zaman İşe Yarayabilir)

Alanınızda konuşmak veya iletişim kurmak istediğiniz birçok insan olduğuna bahse girmeye hazırız. Ancak bazı durumlarda sizi tanıştırabilecek başka birini tanıyacak kadar şanslı olmayacaksınız. Bu olduğunda, yapabileceğiniz en iyi şey basit bir e-posta ile buzları kendiniz kırmak.

Bir tanıtım e-postası, soğuk bir adımla aynı şey değildir. İkincisi ile birincil amaç, alıcıyı dönüştürmek veya bir teklifte satmaktır. Başka bir deyişle, soğuk satışlar satış odaklıdır. Öte yandan bir tanıtım e-postası ile diğer kişinin sizi tanımasını ve neden iletişimde kalmaya özen göstermesi gerektiğini istersiniz. Bunu göz önünde bulundurarak, birini kullanmak isteyebileceğiniz durumlara ilişkin bazı örnekler:

• Alanınızdaki diğer insanlarla iletişim kurmak için.
• Mentorluk fırsatları bulmak için.
• Potansiyel müşterilere onlarla çalışmakla ilgilendiğinizi bildirmek için.
• Diğer profesyoneller veya işletmelerle iş işbirlikleri başlatmak için.

Bütün bunlar kulağa harika geliyor ama hepimizin bildiği gibi, tanımadığınız insanlardan e-posta almak çoğu insanın sabırsızlıkla beklediği bir şey değil. Bu, bir yanıt istiyorsanız, tanıtım e-postanızın doğru notları aldığından ve alıcının dikkatini çektiğinden emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında konuşalım.

Başarılı Bir Giriş E-postasının 3 Öğesi

Her harika tanıtım e-postası, akılda tutulması kolay üç temel unsuru paylaşır. Bunların ne olduğundan bahsedelim!

1. İlgi Çekici Bir Başlık Yaratın

Birinin e-postanızı açması için başlığının dikkatlerini çekmesi gerekir. İdeal olarak, spam gibi görünmekten kaçınmak istediğiniz için mesajınızın amacının ne olduğunu da onlara söyler. Örneğin, on metrelik bir direğe dokunmanızı tavsiye etmeyeceğimiz birkaç manşet var!

1. ACİL: Bunu şimdi okumalısınız!
2. İletişime geçelim!

Bizim gibiyseniz, bu iki e-posta hızla spam klasörünüze ulaşır. Tanıtım e-postalarında, başlıklarınızda kullanacağınız ton, amaçlarının ne olduğuna bağlı olacaktır. Ağ kurmak istediğiniz birine yazıyorsanız, sektörleriyle ilgiliyse, “X hakkında beyninizi seçmeyi çok isterim” gibi bir şey onların ilgisini çekebilir.

Bir ticari işbirliği için "İş fırsatı" gibi bir başlık çok genel olacaktır. Öte yandan, basit bir "Potansiyel bir ticari işbirliği arayışı" kulağa tıklayabileceğimiz bir şey gibi geliyor.

Doğru başlığı bulmak, şüphesiz bir tanıtım e-postası hazırlamanın en zor kısmıdır. Başarı şansınızı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, iletişim kurmaya çalıştığınız kişiyi araştırmanız gerekir. İlgi alanlarının ne olduğunu öğrenin ve dikkatlerini çekmek için onlara hangi değeri sunabileceğinizi öğrenin.

2. Paylaşılan Kişilerden Bahsedin

Yeni biriyle aranızdaki buzu kırmanın en kolay yolu, ortak olan herhangi bir bağlantınızdan bahsetmektir. İşte bunu gösteren bir tanıtım e-postası örneği:

Merhaba Laura,

Benim adım John Doe. Geçmişte senden birkaç kez bahseden Jane Doe ile çalıştım. Ben büyük bir hayranıyım… ()

Herşey gönlünce olsun,

Bu durumda, ton biraz tanıdıktır, çünkü yalnızca ortak bir temasa sahip olmak daha yüksek bir güven temeli oluşturduğu için işe yarar. Bu bağlantı olmadan, sıfırdan başlıyorsunuz, bu nedenle sizi neden önemsemeleri gerektiğini hızlı bir şekilde belirterek tanıtım e-postanızı başlatmanız gerekir, bundan sonra ele alacağız.

3. E-postanızın Amacını Açıklayın

Yeni bir mektup arkadaşı olmak harikadır, ancak bizim amacımız için tanıtım e-postaları tamamen iş veya kariyer fırsatları oluşturmakla ilgilidir. Bu, bunları neden yazdığınızı doğrudan iletmeniz gerektiği anlamına gelir; bu, ortak tanıdığınız yoksa özellikle önemlidir.

Örneğin, bir yabancıya basit bir tanıtım e-postasını şu şekilde yazabiliriz:

Merhaba Laura,

Benim adım John Doe. Seninle benzer bir nişte bir e-ticaret mağazası işletiyorum, sadece bal yerine organik fıstık ezmesine odaklanıyoruz.

Ürünlerinizin ve blog gönderilerinizin büyük bir hayranıyım ve işbirliği yapmamız için bazı ilginç fırsatlar olabileceğini düşünüyorum. Vaktiniz varsa, sizin tarafınızdan bazı fikirler yürütmeyi çok isterim.

Herşey gönlünce olsun,

Bu örnekte yaptığımız ilk şey, diğer kişinin bizim kim olduğumuzla neden ilgilenmesi gerektiğini belirlemekti. Daha sonra ortak ilgi alanlarımız olduğunu göstermeye devam ediyoruz ve son olarak e-postamızın amacını ortaya koyuyoruz.

Bu, ele alınması gereken çok fazla alan, ancak bunu sadece birkaç satırda yaptık, ki bu önemli. Ne de olsa kimse bir yabancıdan gelen beş sayfalık bir e-postayı okumak istemez.

Kendinizi (ve Başkalarını) E-posta Yoluyla Nasıl Tanıtabilirsiniz?

Tanıtım e-postalarının temel öğelerini zaten ele aldık ve size bazı basit örnekler gösterdik. Bunu akılda tutarak, bir dahaki sefere e-posta yoluyla kendinizi tanıtmanız gerektiğinde kullanabileceğiniz bir şablona geçelim.

Merhaba Jane,

Benim adım John Doe, ben [niteliklerinizi veya diğer ilgili bilgileri buraya girin]. [Eğer varsa ortak tanıdıklarınızı belirtin ve birbirinizi nasıl tanıdığınızı kısaca açıklayın].

[Alıcının çalışmasının bazı yönlerinden ve sizi neden ilgilendirdiğinden bahsedin]. [E-postanızın amacını açıklayın].

[Resmi veya gündelik veda].

Yapısal olarak konuşursak, tanıtım e-postaları düpedüz basittir. Anahtar, daha önce de belirttiğimiz gibi, mükemmel başlığı kullanmak ve okuyucunuzun dikkatini hemen çekmek. E-postayı açtıklarında, değerinizi belirlemeniz ve ardından konuya gelmeniz gerekir.

Hatırlanması gereken önemli bir husus, bu e-postanın amacının bir dönüşüm elde etmek olmadığıdır. İstediğiniz şey, ileride daha fazla iletişim için kapıyı açan bir yanıt almaktır.

Bazı durumlarda, kendinizi tanıdığınız birini başka bir kişiyle tanıştırmanız gereken bir konumda bulabilirsiniz. Bu, birinciyi ikincisiyle iletişim kurmakta çok fazla sorundan kurtarabilir ve bir meslektaş için her zaman iyi bir şeydir. Bu durumlarda, tanıtım e-postası şablonumuz biraz şuna benzer şekilde değişir:

Merhaba Jane,

[Hızlı resmi veya gündelik selamlama]. Sana yazıyorum çünkü seni bir meslektaşım John Doe ile temasa geçirmek istiyorum. O ve ben birbirimizi [profesyonel geçmişi tartışın] tanıyoruz.

John'un alanınız konusunda çok deneyimi var ve [e-postanızın amacını tartışın] için size ulaşmak istedi.

Birbirinize yardım edebileceğinizi biliyorum, bu yüzden sizi baş başa bırakıyorum!

Herşey gönlünce olsun,

Bu durumda ton, temelde tanıdığınız iki kişi arasında çöpçatanlık oynadığınız için daha rahattır. Tabii ki, eğer uygunsa biraz daha resmi olabilirsin. Önemli olan, iletişim kurduğunuz kişinin, onları tanıştırdığınız kişiyle neden ilgilenmesi gerektiğini belirlemektir.

Cupid olarak rolünüzü oynadığınızda, işiniz bitmiş olmalı. Bunu gerçekleştirmenin en iyi yolu, her iki tarafı da aynı sohbete dahil etmektir, böylece konuşmayı siz olmadan devam ettirebilirler. Ancak, iş arkadaşınızın iletişim bilgilerini de tanıtım e-postanıza ekleyebilirsiniz. Bu yol genellikle daha az müdahalecidir, çünkü onlarla iletişim kurup kurmama kararını alıcınıza bırakır.

Çözüm

Tanımadığınız birine e-posta gönderdiğinizde, yok sayılma riskiniz vardır. Ancak, birinin dikkatini çeken bir tanıtım e-postasının nasıl yazılacağını bilerek, öne çıkma ve yanıt alma şansınız çok daha yüksektir.

Bu beceriyle donanmış olarak, ağ kurma, müşteri bulma ve hatta diğer işletmelere işbirlikleri kurma konusunda daha kolay bir zamanınız olacak. Giriş e-postanızı kısa tutun, diğer kişinin ne sunduğunuzu anladığından emin olun ve ilgi çekici bir konu satırı yazın.

Harika bir tanıtım e-postasının nasıl yazılacağı hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde onlar hakkında konuşalım!

Makale küçük resmi Teerawat siriahmat / Shutterstock.com