5 เคล็ดลับกระแสเงินสดสำหรับฟรีแลนซ์

หากคุณทำธุรกิจ คุณต้องการเงินเข้ามามากกว่าจำนวนเงินที่จ่ายออกไป - นั่นเป็นสิ่งที่กำหนด เมื่อคุณทำงานเป็นผู้รับเหมา คุณต้องคิดว่าตัวเองเป็นบริษัทหากคุณกำลังจะขยายกิจการ นั่นหมายถึงการทำตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีกระแสเงินสดอิสระที่เป็นบวก

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าเหตุใดการจัดการทางการเงินจึงเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับนักแปลอิสระ จากนั้นเราจะพูดถึงเคล็ดลับ 5 ข้อในการปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณและทำให้เหนือกว่าน้ำ

มาคุยเรื่องเงินกันเถอะ!

เหตุใดการบริหารกระแสเงินสดจึงเป็นทักษะสำคัญสำหรับนักแปลอิสระ

งานฟรีแลนซ์ไม่ใช่สำหรับทุกคน เมื่อคุณทำงานเพื่อตัวเอง คุณต้องสวมหมวกและเผชิญกับความท้าทายมากมายด้วยตัวคุณเอง ซึ่งรวมถึงการหาลูกค้าใหม่ การเจรจาต่อรองอัตรา และการทำให้แน่ใจว่าการเงินของคุณมีสุขภาพที่ดี

การจัดการด้านการเงินอาจเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ยากที่สุดในการเป็นฟรีแลนซ์ คุณสามารถมีความสามารถอย่างเหลือเชื่อและคิดค่าธรรมเนียมในอัตราที่น่าประทับใจ แต่คุณต้องพิจารณาด้วยว่าคุณจะได้รับเงินเมื่อใดและอย่างไร

สมมติว่าคุณทำสัญญาใหญ่เป็นเงินหลายพันดอลลาร์ แต่จะไม่จ่ายอย่างน้อยสามหรือสี่เดือน หากคุณไม่มีระบบการจัดการกระแสเงินสดที่มั่นคง คุณอาจจะต้องดิ้นรนเพื่อให้ผ่านพ้นช่วงเวลาที่แห้งแล้งได้ หากไม่มีแหล่งรายได้อื่น คุณอาจจะเครียดเกินกว่าจะทำงานให้ดีที่สุด

แนวทางการจัดการด้านการเงินที่ดีสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวได้ ด้วยการวางแผนล่วงหน้า คุณสามารถรักษากระแสเงินสดอิสระที่เป็นบวกได้ตลอดการทำงานตามสัญญาทั้งขึ้นและลง

5 เคล็ดลับกระแสเงินสดอิสระ

การมีกระแสเงินสดอิสระที่ดีนั้นลดลงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเข้าอย่างสม่ำเสมอ ถึงแม้ว่าธุรกิจจะมีลักษณะที่คาดเดาไม่ได้ก็ตาม ฟังดูง่ายพอ แต่คุณจะแปลกใจว่ามีกี่คนที่ต่อสู้ดิ้นรนในพื้นที่นี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับห้าข้อที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องเป็นหนึ่งในนั้น

1. จริงจังกับการจัดทำงบประมาณ

เคล็ดลับแรกนี้ง่ายที่สุด แต่อาจสำคัญที่สุด ในฐานะนักแปลอิสระ คุณไม่สามารถมีความเข้าใจอย่างแน่วแน่เกี่ยวกับการเงินของคุณได้ ดังนั้นการจัดทำงบประมาณจึงมีความสำคัญมากกว่าผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ

แนวคิดเบื้องหลังการสร้างและการรักษางบประมาณค่อนข้างตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

1. รวบรวมรายการ (หรือดีกว่า สเปรดชีต) ของรายได้และค่าใช้จ่ายที่ผ่านมาของคุณ
2. จากข้อมูลดังกล่าว ให้ทำการประมาณการอย่างมีการศึกษาสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคตของคุณ
3. จัดสรรเงินทุนในอนาคตสำหรับการใช้จ่ายที่จำเป็น ทั้งสำหรับค่าทำงานและค่าครองชีพของคุณ
4. ติดตามกระแสเงินสดของคุณ เพื่อให้คุณทราบจำนวนเงินที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน จำนวนเงินที่คุณสามารถคาดหวังได้ในเดือนหน้า และค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นที่คุณต้องชำระ

งบประมาณที่อัปเดตควรบอกคุณได้อย่างแม่นยำว่าคุณใช้จ่ายไปเท่าไรในแต่ละเดือน เพื่อให้คุณเห็นว่าคุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายได้ที่ไหน นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณคาดการณ์ได้ว่าคุณต้องดำเนินการโครงการกี่โครงการเพื่อให้ครอบคลุมค่าเช่า ประกันสุขภาพ และค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำอื่นๆ

ง่ายพอที่จะสร้างงบประมาณโดยใช้สูตรพื้นฐานและสเปรดชีต อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตมากมายทางออนไลน์เพื่อช่วยคุณเริ่มต้น หากคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม

2. ขยายฐานลูกค้าของคุณ

หากคุณไม่มีสัญญาระยะยาวกับลูกค้าที่จ่ายเงินให้คุณอย่างดี คุณก็ไม่ควรจำกัดตัวเองให้อยู่เพียงโครงการเดียวในแต่ละครั้ง หากลูกค้าหลอกคุณและพวกเขาเป็นแหล่งรายได้เพียงแหล่งเดียวของคุณ คุณจะอยู่ในช่องทางที่รวดเร็วในการมีกระแสเงินสดอิสระติดลบ

ปัญหาคือ การจัดการมากกว่าหนึ่งโครงการในแต่ละครั้งอาจเป็นเรื่องยาก ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการ ในฐานะนักแปลอิสระ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบทั้งหมดในการจัดการเวลาของคุณเอง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาว่าคุณสามารถจัดการงานได้มากน้อยเพียงใด

ในการเล่นอย่างปลอดภัย คุณต้องการมีรายได้อย่างน้อยสองแหล่งในช่วงเวลาที่กำหนด หากคุณมีลูกค้ารายเดียวที่โครงการกินเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละวัน คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยใช้งานเล็กๆ น้อยๆ ที่จ่ายเร็วเพื่อประหยัดเงินของคุณ

ข้อผิดพลาดอีกอย่างที่นักแปลอิสระหลายคนทำคือการลืมหาโอกาสในการขายสำหรับการทำงานในอนาคตมาก่อน พวกเขาเสร็จสิ้นโครงการปัจจุบันของพวกเขา ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการหยุดทำงานระหว่างลูกค้าเป็นจำนวนมาก ทำให้คุณเสียเงินออมของคุณ

คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้โดยลงชื่อสมัครใช้รายชื่ออีเมลสำหรับไซต์ต่างๆ เช่น Upwork หรือ Indeed สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดหาลูกค้าเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงการลืมหางานแม้ในขณะที่คุณกำลังทำงานในโครงการที่ยาวกว่า

3. หลีกเลี่ยง Windows การชำระเงินจำนวนมากเมื่อเป็นไปได้

ในโลกอุดมคติ ลูกค้าจะจ่ายเงินให้คุณทันทีที่คุณทำโครงการเสร็จ อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นฟรีแลนซ์มาระยะหนึ่งแล้ว คุณก็รู้ว่าแทบจะไม่เคยเกิดขึ้นเลย ลูกค้าบางรายอาจชำระเงินหลังจากผ่านไปสองสามวัน ส่วนลูกค้ารายอื่นๆ จะทำให้คุณรอเป็นเดือนหรือนานกว่านั้น

ธุรกิจจำนวนมากจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาตามสิ่งที่เรียกว่า 'Net-30' ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีกรอบเวลา 30 วันหลังจากที่คุณส่งใบแจ้งหนี้เพื่อส่งเช็คของคุณ

บริษัทอื่นๆ อาจมีกรอบเวลาการชำระเงินแบบ Net-60 หรือ Net-90 ซึ่งทำให้บริษัทเหล่านั้นใช้เวลาเกือบสามเดือนในการส่งเงินที่เป็นหนี้คุณ ซึ่งทำให้การรักษากระแสเงินสดอิสระในเชิงบวกเป็นเรื่องยากมาก

โชคดีที่หากคุณใส่ใจ หน้าต่างเหล่านี้ก็ไม่น่าแปลกใจเพราะลูกค้าจะแสดงรายการเหล่านั้นตามเงื่อนไข เมื่อคุณเริ่มโครงการใหม่ คุณควรมีสัญญาของตัวเองที่จะแบ่งตารางการชำระเงินที่คุณต้องการ

ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถลองเจรจาระยะเวลาการชำระเงินที่สั้นลงได้ ลูกค้าอาจไม่เต็มใจที่จะขยับราคาต่ำกว่า Net-30 อย่างไรก็ตาม นักแปลอิสระบางคนประสบความสำเร็จในการเสนอ 'ส่วนลด' สำหรับการชำระเงินที่รวดเร็ว

คุณยังสามารถใช้เส้นทางตรงข้ามและเพิ่มค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้าในสัญญาของคุณได้ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณต้องการดำเนินการและความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าแต่ละรายเป็นอย่างไร

4. เจรจาการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับโครงการขนาดใหญ่

ยิ่งโครงการใช้เวลามากเท่าไร คุณก็จะเห็นเงินอย่างน้อยบางส่วนก่อนที่โครงการจะเสร็จสิ้นจะยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลดความเสี่ยงของคุณและทำให้มั่นใจว่าลูกค้ามุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตาม

อย่างไรก็ตาม บางครั้งสิ่งนี้อาจเป็นการขายยากสำหรับลูกค้า หากคุณเคยทำงานให้ใครคนหนึ่งมาก่อน การเจรจาต่อรองล่วงหน้าจะง่ายขึ้น เพราะพวกเขาน่าจะเชื่อมั่นในคุณภาพงานของคุณอยู่แล้ว

สำหรับลูกค้าใหม่ที่คุณไม่มีความสัมพันธ์ด้วย คุณต้องแสดงให้คุณเห็นว่าคุณกำลังทำอะไรและเชื่อถือได้ วิธีที่ดีที่สุดในการวาดภาพตัวเองในแง่บวกตั้งแต่เริ่มต้นคือการใช้ผลงานอิสระที่ยอดเยี่ยม:

เมื่อคุณเริ่มเจรจากับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่ คุณจะต้องประเมินขอบเขตของงานที่พวกเขาต้องการจากคุณ ซึ่งจะแจ้งการตัดสินใจของคุณว่าจะตั้งอัตราของคุณสูงแค่ไหนและต้องขอล่วงหน้ากี่เปอร์เซ็นต์ ข้อมูลทั้งหมดนี้ควรเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอของคุณ

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณและลูกค้าควรตกลงกันว่าจะชำระเงินล่วงหน้าระหว่าง 20 ถึง 50 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนสุดท้ายก่อนที่จะตั้งค่าในสัญญาของคุณ การแสดงความเต็มใจที่จะเจรจาในขั้นตอนนี้อาจมีความสำคัญต่อการระงับข้อสงสัยของลีดใหม่ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณฟังสิ่งที่พวกเขาต้องการและอธิบายว่าคุณจะส่งมอบอย่างไร

5. อย่ากลัวที่จะกู้เงิน (พร้อมเงื่อนไขที่น่าพอใจ)

ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับธุรกิจที่จะออกเงินกู้เพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายจนกว่าลูกค้าจะจ่ายเงิน ซึ่งไม่เหมือนกับเงินหมดเพราะคุณไม่มีงบประมาณ เป็นเพียงเรื่องของการรับกระแสเงินสดอิสระในเชิงบวกที่เพียงพอ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเครียดกับค่าใช้จ่ายในขณะที่ทำงานในโครงการที่ยาวนานขึ้น

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ในฐานะนักแปลอิสระ คุณต้องคิดถึงตัวเองในฐานะธุรกิจ การออกเงินกู้ไม่ใช่สิ่งที่ต้องทำในความสิ้นหวัง อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเครดิตที่ดีเยี่ยมและสามารถรับประกันอัตราดอกเบี้ยที่เหมาะสมจากธนาคารของคุณ แนวทางปฏิบัตินี้สามารถช่วยให้คุณอยู่รอดได้

หลายคนกลัวหนี้ แม้ว่าเราจะใช้เครดิตตลอดเวลาในชีวิตประจำวันของเรา ข้อแตกต่างคือเงินกู้มีแนวโน้มที่จะให้เงื่อนไขการชำระคืนที่ยาวนานขึ้น ซึ่งเหมาะกับคุณหากคุณอยู่ระหว่างโครงการที่จะใช้เวลาสักครู่จึงจะแล้วเสร็จ

อัตราดอกเบี้ยเฉลี่ยสำหรับเงินกู้ธุรกิจขนาดเล็กอยู่ระหว่าง 4-6 เปอร์เซ็นต์ คุณจะสูญเสียเล็กน้อยในขณะที่ชำระคืนตามจำนวนเงินที่คุณยืม ดังนั้นไม่ใช่สิ่งที่คุณควรใช้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม อาจเป็นวิธีที่ดีในการให้พื้นที่หายใจแก่คุณเมื่อจำเป็น

บทสรุป

ในฐานะนักแปลอิสระ คุณต้องมีบทบาทในการจัดการด้านการเงินมากกว่าที่คนส่วนใหญ่ทำ คุณไม่สามารถพึ่งพาเช็คเงินเดือนที่ตรงเวลาได้เสมอไป ดังนั้นคุณจำเป็นต้องจัดทำงบประมาณให้ดียิ่งขึ้นและรับมือกับความพ่ายแพ้ทางการเงินหากคุณต้องการประสบความสำเร็จ

จำเคล็ดลับห้าข้อเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงกระแสเงินสดอิสระของคุณ:

1. จริงจังกับการจัดทำงบประมาณ
2. ขยายฐานลูกค้าของคุณ
3. หลีกเลี่ยงหน้าต่างการชำระเงินขนาดใหญ่เมื่อทำได้
4. เจรจาการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับโครงการขนาดใหญ่
5. อย่ากลัวที่จะออกเงินกู้ (ด้วยเงื่อนไขที่ดี)

คุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงกระแสเงินสดอิสระของคุณหรือไม่? พูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความโดย DRogatnev / shutterstock.com