5 советов о движении денежных средств для фрилансеров

Если вы управляете бизнесом, вы хотите, чтобы денег поступало больше, чем выходило - это само собой разумеющееся. Когда вы работаете в качестве подрядчика, вам нужно думать о себе как о компании, если вы собираетесь расширяться. Это означает принятие мер для поддержания положительного денежного потока внештатных сотрудников.

В этой статье мы расскажем, почему финансовый менеджмент является критически важным навыком для фрилансеров. Затем мы дадим пять советов, как улучшить ваш денежный поток и не терять голову.

Поговорим о деньгах!

Почему управление денежными потоками - ключевой навык для фрилансеров

Фриланс не для всех. Когда вы работаете на себя, вы должны носить много головных уборов и сталкиваться с множеством проблем более или менее самостоятельно. Это включает в себя поиск новых клиентов, согласование ставок и обеспечение здоровья ваших финансов.

Финансовый менеджмент, пожалуй, один из самых сложных аспектов работы фрилансером. Вы можете быть невероятно талантливым и взимать впечатляющие ставки, но вам также необходимо учитывать, когда и как вам будут платить.

Скажем, например, вы заключили крупный контракт на тысячи долларов, но он не окупится как минимум за три-четыре месяца. Если у вас нет надежной системы управления денежными потоками, вам, вероятно, будет сложно пережить период засухи. Без другого источника дохода вы, вероятно, будете слишком напряжены, чтобы работать наилучшим образом.

Здоровые методы управления финансами могут помочь вам избежать таких ситуаций. Планируя наперед, вы можете поддерживать положительный денежный поток внештатного сотрудника на протяжении всего периода работы по контракту.

5 советов по работе с денежными средствами для внештатных сотрудников

Наличие здорового денежного потока фрилансера сводится к тому, чтобы деньги поступали постоянно, несмотря на непредсказуемый характер бизнеса. Это звучит достаточно просто, но вы будете удивлены, узнав, как много людей борются в этой области. Вот пять советов, которые помогут вам не стать одним из них.

1. Серьезно относитесь к составлению бюджета

Этот первый совет самый простой, но, возможно, самый важный. Как фрилансер вы не можете позволить себе не иметь четкого представления о своих финансах, поэтому составление бюджета становится еще более важным, чем для некоторых других профессионалов.

Идея создания и поддержания бюджета довольно проста. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Составьте список (или лучше таблицу) ваших прошлых доходов и расходов.
2. Основываясь на этой информации, сделайте обоснованную оценку своих будущих доходов и расходов.
3. Выделяйте будущие средства на необходимые расходы, как на работу, так и на проживание.
4. Отслеживайте свой денежный поток, чтобы знать, сколько денег у вас есть в настоящее время, сколько вы можете рассчитывать получить в течение следующего месяца и какие предстоящие расходы вам необходимо покрыть.

Обновленный бюджет должен точно сообщать вам, сколько денег вы тратите каждый месяц, чтобы вы могли видеть, где вы можете сократить расходы. Он также может помочь вам спрогнозировать, сколько проектов вам потребуется для покрытия арендной платы, медицинского страхования и других периодических расходов.

Создать бюджет с помощью основных формул и таблицы достаточно просто. Однако вы также можете найти в Интернете множество шаблонов, которые помогут вам начать работу, если вам нужны дальнейшие инструкции.

2. Расширьте свою клиентскую базу

Если у вас нет долгосрочного контракта с клиентом, который хорошо платит вам, вам, вероятно, не следует ограничиваться только одним проектом за раз. Если клиент вас беспокоит, и он является вашим единственным источником дохода, вы быстро окажетесь на пути к отрицательному денежному потоку внештатного сотрудника.

Проблема в том, что одновременная работа с более чем одним проектом может быть затруднена в зависимости от их сложности. Как фрилансер, вы несете полную ответственность за управление своим временем, поэтому важно определить, с каким объемом работы вы можете справиться.

Чтобы не рисковать, вы хотите иметь как минимум два источника дохода в любой момент. Если у вас есть один клиент, проекты которого занимают по несколько часов каждый день, вы можете обойти это, взяв небольшие, быстрооплачиваемые концерты, чтобы пополнить свои сбережения.

Еще одна ошибка, которую совершают многие фрилансеры, - это забывать заранее закрепить потенциальных клиентов для будущей работы. они сделали свои текущие проекты. Это может привести к длительным простоям между клиентами, что приведет к потере сбережений.

Вы можете избежать этого, подписавшись на списки рассылки для таких сайтов, как Upwork или Indeed. Это поможет вам эффективно находить потенциальных клиентов и не забывать о поиске работы, даже когда вы работаете над более длительными проектами.

3. По возможности избегайте больших окон оплаты.

В идеальном мире клиенты всегда будут платить вам, как только вы закончите проект. Однако, если вы какое-то время работали фрилансером, вы знаете, что это почти всегда не так. Некоторые клиенты могут заплатить через пару дней, другие заставят вас ждать месяц или даже дольше.

Многие предприятия платят подрядчикам по так называемой «чистой-30» основе. Это означает, что у них есть 30-дневное окно после подачи вашего счета, в которое можно отправить ваш чек.

У других компаний могут быть даже окна платежей Net-60 или Net-90, что дает им почти три месяца на то, чтобы отправить вам деньги, которые они вам должны. Это может чрезвычайно затруднить поддержание положительного денежного потока внештатных сотрудников.

К счастью, если вы внимательны, эти окна не должны вызывать удивления, поскольку клиенты будут перечислять их в своих терминах. Когда вы начинаете новый проект, у вас также должен быть свой собственный контракт, который разбивает желаемый график платежей.

На этом этапе вы можете попытаться договориться о более коротких окнах оплаты. Клиенты могут не захотеть сдвинуться с места ниже Net-30. Однако некоторые фрилансеры успешно предлагают «скидки» на быстрые платежи.

Вы также можете пойти другим путем и добавить к своему контракту плату за просрочку платежа. Все зависит от того, какой подход вы хотите использовать и каковы ваши отношения с каждым клиентом.

4. Согласование авансовых платежей для крупномасштабных проектов.

Чем больше времени займет проект, тем важнее, чтобы вы увидели хотя бы часть денег до его завершения. Это быстрый способ снизить риск с вашей стороны и убедиться, что клиент привержен делу.

Однако иногда это бывает непросто для клиентов. Если вы работали на кого-то в прошлом, договориться о процентной ставке станет проще, поскольку они, вероятно, уже доверяют качеству вашей работы.

Для новых клиентов, с которыми у вас нет отношений, вам нужно показать, что вы знаете, что делаете, и что вы надежны. Лучший способ представить себя в позитивном свете с самого начала - это отличное портфолио фрилансера:

Как только вы начнете переговоры с потенциальным новым клиентом, вам необходимо оценить объем работы, которая им от вас требуется. Это проинформирует ваше решение о том, насколько высоки ставки и какой процент запрашивать авансом. Вся эта информация должна быть частью вашего предложения.

В большинстве случаев вы и клиент должны договориться о предоплате в размере от 20 до 50 процентов окончательной стоимости, прежде чем указывать ее в своем контракте. Демонстрация готовности к переговорам на этом этапе может иметь жизненно важное значение для развеивания сомнений нового лидера, поэтому обязательно прислушивайтесь к тому, что им нужно, и объясните, как вы это сделаете.

5. Не бойтесь брать ссуду (на выгодных условиях)

Компании нередко берут ссуды для покрытия расходов до тех пор, пока клиенты не заплатят. Это не то же самое, что у вас заканчиваются деньги из-за того, что вы не составили бюджет. Это просто вопрос получения достаточного положительного денежного потока фрилансера, чтобы вам не приходилось беспокоиться о расходах при работе над более длинными проектами.

Как мы упоминали ранее, фрилансеру нужно думать о себе как о бизнесе. Брать ссуду нельзя в отчаянии. Однако, если у вас отличная кредитоспособность и вы можете получить разумную ставку в своем банке, эта практика может помочь вам остаться на плаву.

Многие люди опасаются долга, хотя мы постоянно пользуемся кредитом в повседневной жизни. Разница в том, что ссуда, скорее всего, обеспечит более длительные сроки погашения, что работает в вашу пользу, если вы находитесь в середине проекта, для завершения которого потребуется время.

Средняя процентная ставка по ссуде для малого бизнеса составляет от 4 до 6 процентов. Вы понесете небольшие убытки при выплате суммы, которую вы заимствуете, поэтому не стоит полагаться на нее все время. Однако это может быть отличным способом дать вам передышку, когда это необходимо.

Заключение

Как фрилансер, вы должны играть более активную роль в управлении своими финансами, чем большинство людей. Вы не всегда можете рассчитывать на своевременную выплату зарплаты, поэтому вам нужно научиться лучше составлять бюджет и справляться с финансовыми неудачами, если вы хотите добиться успеха.

Помните эти пять советов, которые помогут вам улучшить денежный поток внештатных сотрудников:

1. Отнеситесь серьезно к составлению бюджета.
2. Расширяйте свою клиентскую базу.
3. По возможности избегайте больших окон оплаты.
4. Договаривайтесь о предоплате для крупномасштабных проектов.
5. Не бойтесь брать кредит (на выгодных условиях).

У вас есть вопросы о том, как увеличить денежный поток внештатных сотрудников? Давайте поговорим о них в разделе комментариев ниже!

Миниатюра статьи DRogatnev / shutterstock.com