Arta introducerii prin e-mail

Trimiterea unui e-mail cuiva pe care nu o cunoști este întotdeauna deranjantă. S-ar putea să vă lipsească adresa de e-mail, să o șteargă sau chiar mai rău, să o citească și să nu se deranjeze să răspundă. De aceea, este important să învățați cum să vă prezentați prin e-mail dacă lucrați online.

Crearea unui e-mail de introducere excelent este o abilitate puternică care vă va ajuta să vă dezvoltați rețeaua profesională și să obțineți mai multă muncă. În acest articol, vom vorbi mai multe despre ce sunt e-mailurile de introducere și de ce sunt importante. De asemenea, vă vom arăta cum să vă prezentați cel mai bine pe dvs. și pe ceilalți prin e-mail.

Să ajungem la asta!

Ce este un e-mail de introducere (și când poate fi util)

Suntem dispuși să pariez că există mulți oameni în domeniul tău cu care ai vrea să vorbești sau să faci rețea. Cu toate acestea, în unele cazuri, nu veți avea norocul să cunoașteți pe altcineva care vă poate prezenta. Când se întâmplă acest lucru, cel mai bun pariu este să spargi singur gheața cu un e-mail simplu.

Un e-mail de introducere nu este același lucru cu un pitch rece. Cu acesta din urmă, scopul principal este de a converti destinatarul sau de a-l vinde într-o ofertă. Cu alte cuvinte, pitch-urile reci sunt axate pe vânzări. Pe de altă parte, cu un e-mail de introducere, doriți ca cealaltă persoană să vă cunoască și de ce ar trebui să-i pese să rămână în contact. În acest sens, iată câteva exemple de situații în care ați putea dori să utilizați una:

• Pentru a face rețea cu alte persoane din domeniul dvs.
• Pentru a găsi oportunități de mentorat.
• Pentru a anunța potențialii clienți că sunteți interesat să lucrați cu ei.
• Pentru a începe colaborările de afaceri cu alți profesioniști sau companii.

Toate acestea sună grozav, dar, după cum știm cu toții, primirea de e-mailuri de la persoane pe care nu le cunoașteți nu este ceva ce majoritatea oamenilor așteaptă cu nerăbdare. Asta înseamnă că, dacă doriți un răspuns, trebuie să vă asigurați că e-mailul de introducere atinge notele potrivite și că vă atrage atenția destinatarului. Să vorbim despre cum să faci asta.

3 Elemente ale unui e-mail de introducere cu succes

Fiecare e-mail de introducere excelent împarte trei elemente cheie, care sunt ușor de reținut. Să vorbim despre ce sunt acestea!

1. Creați un titlu interesant

Pentru ca cineva să vă deschidă e-mailul, titlul acestuia trebuie să le atragă atenția. În mod ideal, le va spune și care este scopul mesajului dvs., deoarece doriți să evitați să sune ca spam. De exemplu, iată câteva titluri pe care nu vă recomandăm să le atingeți cu un stâlp de zece metri!

1. URGENT: Trebuie să citiți acest lucru acum!
2. Să luăm legătura!

Dacă sunteți la fel ca noi, cele două e-mailuri își vor găsi rapid drumul către dosarul dvs. de spam. Cu e-mailurile de introducere, tonul pe care îl folosiți în titluri va depinde de scopul lor. Dacă scrieți cuiva cu care doriți să faceți legătura în rețea, ceva de genul „Mi-ar plăcea să vă creez creierul despre X” le-ar putea atrage interesul, dacă are legătură cu industria lor.

Pentru o colaborare în afaceri, un titlu precum „Oportunitate de afaceri” ar fi prea generic. Pe de altă parte, o simplă „Căutare a unei potențiale colaborări de afaceri” sună exact ca ceva pe care am putea face clic.

Venirea cu titlul potrivit este, fără îndoială, cea mai grea parte a elaborării unui e-mail introductiv. Dacă doriți să vă maximizați șansele de succes, trebuie să cercetați persoana pe care încercați să o contactați. Aflați care sunt interesele lor și aflați ce valoare le puteți oferi pentru a le atrage atenția.

2. Menționați contactele partajate

Cel mai simplu mod de a sparge gheața cu cineva nou este să menționezi orice contact pe care îl ai în comun. Iată un exemplu de e-mail de introducere care prezintă acest lucru:

Buna Laura,

Numele meu este John Doe. Am lucrat cu Jane Doe în trecut, care te-a menționat de mai multe ori înainte. Sunt un mare fan al ... ()

Toate cele bune,

Tonul, în acest caz, este oarecum familiar, care funcționează doar deoarece contactul partajat stabilește o bază de încredere mai mare. Fără această conexiune, începeți de la zero, deci ar trebui să începeți e-mailul de introducere, precizând rapid de ce ar trebui să aibă grijă de dvs., pe care îl vom aborda în continuare.

3. Explicați scopul e-mailului dvs.

Crearea unui nou prieten este grozav, dar în scopurile noastre, e-mailurile de introducere sunt legate de stabilirea oportunităților de afaceri sau de carieră. Asta înseamnă că trebuie să fiți direct în comunicarea de ce le scrieți, ceea ce este deosebit de important dacă nu aveți cunoștințe comune.

De exemplu, iată cum am scrie un e-mail introductiv simplu unui străin:

Buna Laura,

Numele meu este John Doe. Conduc un magazin de comerț electronic într-o nișă similară cu dvs., doar că ne concentrăm pe untul de arahide organic în loc de miere.

Sunt un mare fan al produselor și al postărilor dvs. de pe blog și cred că ar putea exista unele oportunități interesante pentru noi de a colabora. Dacă aveți timp, mi-ar plăcea să vă conduc câteva idei.

Toate cele bune,

Primul lucru pe care l-am făcut în acest exemplu a fost să stabilim de ce cealaltă persoană ar trebui să aibă grijă de cine suntem. Trecem apoi pentru a arăta că avem interese comune și, în cele din urmă, dezvăluim scopul e-mailului nostru.

Este o mulțime de teren de parcurs, dar am făcut-o în doar câteva rânduri, ceea ce este esențial. La urma urmei, nimeni nu vrea să citească un e-mail de cinci pagini de la un străin.

Cum să vă prezentați (și pe alții) prin e-mail

Am acoperit deja elementele cheie ale e-mailurilor introductive și v-am arătat câteva exemple simple. Având în vedere acest lucru, să ne scufundăm direct într-un șablon pe care îl puteți folosi data viitoare când trebuie să vă prezentați prin e-mail.

Buna Jane,

Numele meu este John Doe, sunt [introduceți calificările dvs. sau alte informații relevante aici]. [Menționați cunoscuții obișnuiți dacă aveți și explicați pe scurt cum vă cunoașteți].

[Menționează un aspect al lucrării destinatarului și de ce te interesează]. [Explicați scopul e-mailului dvs.].

[Adio formal sau casual].

Structural vorbind, e-mailurile de introducere sunt de-a dreptul simple. Cheia, așa cum am menționat mai devreme, este să folosești titlul perfect și să atragi imediat atenția cititorului tău. Odată ce au deschis e-mailul, trebuie să vă stabiliți valoarea și apoi să ajungeți la subiect.

Un aspect cheie important de reținut este faptul că acest e-mail nu este de a obține o conversie. Ceea ce doriți este să primiți un răspuns, care să deschidă ușa pentru comunicări suplimentare pe linie.

În unele cazuri, s-ar putea să vă regăsiți în poziția în care trebuie să prezentați cuiva pe care îl cunoașteți unui alt contact. Acest lucru îi poate salva pe cei dintâi o mulțime de probleme în contactarea celui din urmă și este întotdeauna un lucru frumos de făcut pentru un coleg. În aceste cazuri, șablonul nostru de e-mail de introducere s-ar schimba puțin în așa fel:

Buna Jane,

[Salut formal sau casual rapid]. Vă scriu pentru că vreau să vă pun în legătură cu un coleg, John Doe. El și cu mine ne cunoaștem din [discutați despre experiența profesională].

John are multă experiență când vine vorba de domeniul dvs. și a vrut să vă contacteze pentru că [discutați scopul e-mailului dvs.].

Știu că vă puteți ajuta reciproc, așa că vă voi lăsa la dispoziție!

Toate cele bune,

Tonul, în acest caz, este mai dezinvolt, întrucât joci practic un matchmaker între doi oameni pe care îi cunoști. Puteți, desigur, să mergeți mai formal dacă este cazul. Important este să stabiliți de ce persoana cu care contactați ar trebui să aibă grijă de persoana în care o introduceți.

Odată ce îți joci rolul de Cupidon, treaba ta ar trebui să fie terminată. Cel mai bun mod de a realiza acest lucru este de a face ca ambele părți să participe la aceeași conversație, astfel încât să poată continua conversația fără tine. Cu toate acestea, puteți include doar informațiile de contact ale colegului în e-mailul introductiv. Astfel, este adesea mai puțin intruziv, deoarece este lăsat la latitudinea destinatarului dvs. să decidă dacă îi contactați sau nu.

Concluzie

Când trimiteți un e-mail cuiva pe care nu o cunoașteți, riscați să fiți ignorat. Cu toate acestea, știind cum să scrieți un e-mail de introducere care atrage atenția cuiva, aveți șanse mult mai mari de a ieși în evidență și de a primi un răspuns.

Înarmat cu această abilitate, veți avea mai mult timp la rețea, căutarea clienților și chiar lansarea de colaborări cu alte companii. Păstrați scurt e-mailul de introducere, asigurați-vă că cealaltă persoană înțelege ce aveți de oferit și scrieți un subiect convingător.

Aveți întrebări despre cum să scrieți un e-mail de introducere excelent? Să vorbim despre ele în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de Teerawat siriahmat / shutterstock.com