5 sfaturi despre fluxurile de numerar pentru freelanceri

Dacă conduceți o afacere, doriți să vină mai mulți bani decât suma care iese - atât de mult este un lucru dat. Când lucrezi ca antreprenor, trebuie să te gândești la tine însuți ca la o companie dacă vrei să ajungi la scară. Aceasta înseamnă să luați măsuri pentru a vă asigura că vă mențineți un flux de numerar pozitiv independent.

În acest articol, vom descrie de ce managementul financiar este o abilitate critică pentru freelanceri. Apoi vom analiza cinci sfaturi pentru a vă îmbunătăți fluxul de numerar și pentru a vă menține capul deasupra apei.

Să vorbim despre bani!

De ce gestionarea fluxurilor de numerar este o abilitate cheie pentru freelanceri

Freelancing-ul nu este pentru toată lumea. Când lucrezi pentru tine, trebuie să porți o mulțime de pălării și să faci față mai multor provocări mai mult sau mai puțin de unul singur. Aceasta include găsirea de noi clienți, negocierea tarifelor și asigurarea faptului că finanțele dvs. rămân sănătoase.

Managementul financiar este, probabil, unul dintre cele mai dificile aspecte ale independenței. Poți fi incredibil de talentat și poți percepe tarife impresionante, dar trebuie să te gândești și când și cum ești plătit.

Să presupunem, de exemplu, că obțineți un contract mare pentru mii de dolari, dar nu va plăti cel puțin trei sau patru luni. Dacă nu aveți un sistem solid de gestionare a fluxului de numerar în loc, probabil că vă veți chinui să reușiți în perioada uscată. Fără o altă sursă de venit, probabil că veți fi prea stresați pentru a face cea mai bună muncă.

Practici sănătoase de management financiar vă pot ajuta să evitați astfel de situații. Planificând în avans, puteți menține un flux de numerar pozitiv freelance pe toată perioada maximă și minimă a contractului.

5 sfaturi independente privind fluxurile de numerar

A avea un flux de numerar freelance sănătos se reduce la asigurarea faptului că aveți bani în mod constant, în ciuda naturii imprevizibile a afacerii. Sună destul de ușor, dar ai fi surprins de cât de mulți oameni se luptă în această zonă. Iată cinci sfaturi pentru a vă ajuta să evitați să fiți unul dintre ei.

1. Fii serios cu privire la buget

Acest prim sfat este cel mai simplu, dar poate cel mai important. În calitate de freelancer, nu vă puteți permite să nu înțelegeți cu fermitate finanțele, astfel încât bugetarea devine chiar mai critică decât pentru alți profesioniști.

Ideea din spatele creării și menținerii unui buget este destul de simplă. Tot ce trebuie să faceți este:

1. Compilați o listă (sau mai bine, o foaie de calcul) a veniturilor și cheltuielilor dvs. anterioare.
2. Pe baza acestor informații, faceți estimări detaliate pentru veniturile și cheltuielile viitoare.
3. Alocați fondurile viitoare pentru cheltuielile necesare, atât pentru cheltuielile de muncă, cât și pentru cele de trai.
4. Urmăriți fluxul de numerar, astfel încât să rămâneți conștienți de câți bani aveți disponibili în prezent, cât de mult vă puteți aștepta să aduceți în următoarea lună și ce costuri viitoare trebuie să acoperiți.

Un buget actualizat ar trebui să vă spună exact câți bani cheltuiți în fiecare lună, astfel încât să puteți vedea unde puteți reduce cheltuielile. De asemenea, vă poate ajuta să preziceți câte proiecte trebuie să faceți pentru a acoperi chiria, asigurarea de sănătate și alte costuri recurente.

Este suficient de simplu pentru a crea un buget folosind formule de bază și o foaie de calcul. Cu toate acestea, puteți găsi, de asemenea, multe șabloane online pentru a vă ajuta să începeți dacă doriți îndrumări suplimentare.

2. Extindeți baza de clienți

Dacă nu aveți un contract pe termen lung cu un client care vă plătește frumos, probabil că nu ar trebui să vă limitați la un singur proiect la un moment dat. Dacă un client se apropie de tine și este singura ta sursă de venit, vei fi pe banda rapidă către un flux de numerar negativ independent.

Problema este că gestionarea mai multor proiecte la un moment dat poate fi dificilă, în funcție de complexitatea acestora. În calitate de freelancer, sunteți pe deplin responsabil pentru gestionarea propriului timp, deci este esențial să determinați cât de multă muncă puteți face.

Pentru a juca în siguranță, doriți să aveți cel puțin două surse de venit la un moment dat. Dacă aveți un client ale cărui proiecte consumă câteva ore în fiecare zi, puteți rezolva acest lucru luând concerte mai mici, cu plăți rapide, pentru a vă economisi economiile.

O altă greșeală pe care o fac mulți profesioniști independenți este uitarea de a obține clienți potențiali pentru munca viitoare au terminat cu proiectele lor actuale. Acest lucru poate avea ca rezultat o mulțime de perioade de nefuncționare între clienți, ceea ce vă poate duce la reducerea economiilor.

Puteți evita acest lucru înscriindu-vă la liste de e-mail pentru site-uri precum Upwork sau Indeed. Acest lucru vă va ajuta să obțineți clienți potențiali în mod eficient și să evitați să uitați să căutați locuri de muncă chiar și în timp ce lucrați la proiecte mai lungi.

3. Evitați ferestrele mari de plată atunci când este posibil

Într-o lume ideală, clienții vă plăteau întotdeauna în momentul în care terminați un proiect. Cu toate acestea, dacă lucrați independent pentru o vreme, știți că aproape întotdeauna nu este cazul. Unii clienți ar putea plăti după câteva zile, alții te vor face să aștepți o lună sau chiar mai mult.

Multe companii plătesc contractanților pe ceea ce se numește „Net-30”. Aceasta înseamnă că au o fereastră de 30 de zile după trimiterea facturii în care să trimită cecul.

Alte companii pot avea chiar și ferestre de plată Net-60 sau Net-90, oferindu-le aproape trei luni pentru a trimite banii pe care vi-i datorează. Acest lucru poate face extrem de dificilă menținerea unui flux pozitiv de numerar independent.

Din fericire, dacă sunteți atent, aceste ferestre nu ar trebui să fie o surpriză, deoarece clienții le vor enumera în termenii lor. Atunci când începeți un nou proiect, ar trebui să aveți și un contract propriu, care să defalce programul de plată dorit.

În această etapă, puteți încerca să negociați ferestre de plată mai scurte. Este posibil ca clienții să nu fie dispuși să mute mai puțin decât Net-30. Cu toate acestea, unii profesioniști independenți au avut succes oferind „reduceri” pentru plăți rapide.

De asemenea, puteți merge pe calea opusă și puteți adăuga taxe de întârziere la contract. Totul depinde de abordarea pe care doriți să o luați și de cum este relația dvs. cu fiecare client.

4. Negociați plăți în avans pentru proiecte la scară largă

Cu cât va dura mai mult un proiect, cu atât este mai important să vedeți cel puțin o parte din bani înainte de a fi terminat. Aceasta este o modalitate rapidă de a reduce riscul pentru dvs. și de a vă asigura că clientul se angajează să o urmeze.

Cu toate acestea, aceasta poate fi uneori o vânzare dificilă pentru clienți. Dacă ați lucrat pentru cineva în trecut, negocierea unui procent inițial devine mai simplă, deoarece probabil că deja are încredere în calitatea muncii dvs.

Pentru clienții noi cu care nu aveți relații, trebuie să vă arătați ce faceți și că sunteți de încredere. Cel mai bun mod de a vă vopsi într-o lumină pozitivă din start este cu un portofoliu independent independent:

Odată ce începeți să negociați cu un potențial client nou, trebuie să evaluați domeniul de activitate de care au nevoie. Acest lucru vă va informa decizia cu privire la cât de mare este să stabiliți tarifele și ce procent să solicitați în avans. Toate aceste informații ar trebui să facă parte din propunerea dvs.

În majoritatea cazurilor, dvs. și clientul ar trebui să conveniți asupra unei plăți în avans între 20 și 50% din costul final înainte de a o stabili în contract. Arătarea dorinței de a negocia la acest pas poate fi vitală pentru calmarea îndoielilor noilor clienți potențiali, deci asigurați-vă că ascultați de ce au nevoie și explicați cum veți obține rezultatele.

5. Nu vă fie frică să contractați un împrumut (cu condiții favorabile)

Nu este deloc neobișnuit ca întreprinderile să ia împrumuturi pentru a acoperi cheltuielile până când clienții plătesc. Nu este același lucru cu a rămâne fără bani, deoarece nu ați bugetat. Este doar o chestiune de a obține suficient flux de numerar pozitiv independent, deci nu trebuie să vă stresați cu privire la cheltuieli în timp ce lucrați la proiecte mai lungi.

Așa cum am menționat anterior, ca freelancer trebuie să te gândești la tine ca la o afacere. A lua un împrumut nu este ceva de făcut în disperare. Cu toate acestea, dacă aveți un credit excelent și puteți asigura o rată rezonabilă de la banca dvs., această practică vă poate ajuta să rămâneți pe linia de plutire.

Mulți oameni se tem de datorii, chiar dacă folosim creditul tot timpul în timpul vieții noastre de zi cu zi. Diferența este că un împrumut va oferi probabil termene de rambursare mai lungi, ceea ce funcționează în favoarea dvs. dacă vă aflați în mijlocul unui proiect care va dura ceva timp până la finalizare.

Rata medie a dobânzii pentru un împrumut pentru întreprinderi mici este între 4-6 procente. Veți avea o ușoară pierdere în timp ce rambursați suma împrumutată, deci nu este ceva pe care ar trebui să vă bazați tot timpul. Cu toate acestea, poate fi o modalitate excelentă de a vă oferi spațiu de respirație atunci când este necesar.

Concluzie

În calitate de freelancer, trebuie să vă asumați un rol mai activ în gestionarea finanțelor decât o fac majoritatea oamenilor. Nu vă puteți baza întotdeauna pe salarii în timp util, deci trebuie să deveniți mai buni la bugetare și la gestionarea contracarărilor financiare, dacă doriți să reușiți.

Rețineți aceste cinci sfaturi pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți fluxul de numerar independent:

1. Deveniți serios în legătură cu bugetul.
2. Extindeți-vă baza de clienți.
3. Evitați ferestrele mari de plată atunci când este posibil.
4. Negociați plăți în avans pentru proiecte de anvergură.
5. Nu vă fie frică să contractați un împrumut (cu condiții favorabile).

Aveți întrebări despre cum să vă îmbunătățiți fluxul de numerar independent? Să vorbim despre ele în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de către DRogatnev / shutterstock.com