A arte do e-mail de introdução

Enviar e-mail para alguém que você não conhece é sempre estressante. Eles podem perder seu e-mail, excluí-lo ou, pior ainda, lê-lo e não se incomodar em responder. É por isso que aprender a se apresentar por e-mail é essencial se você trabalha online.

Elaborar um excelente e-mail de apresentação é uma habilidade poderosa que o ajudará a aumentar sua rede profissional e a conseguir mais empregos. Neste artigo, falaremos mais sobre o que são e-mails de introdução e por que são importantes. Também mostraremos a melhor forma de se apresentar e de outras pessoas por e-mail.

Vamos lá!

O que é um e-mail de introdução (e quando pode ser útil)

Estamos dispostos a apostar que há muitas pessoas em sua área com as quais você gostaria de conversar ou fazer networking. No entanto, em alguns casos, você não terá a sorte de conhecer outra pessoa que possa apresentá-lo. Quando isso acontecer, sua melhor aposta é quebrar o gelo com um simples e-mail.

Um e-mail de apresentação não é o mesmo que um discurso frio. Com o último, o objetivo principal é converter o destinatário ou vendê-lo em uma oferta. Em outras palavras, os arremessos frios são focados nas vendas. Com um e-mail de apresentação, por outro lado, você quer que a outra pessoa conheça você e por que ela deve se preocupar em manter contato. Com isso em mente, aqui estão alguns exemplos de situações em que você pode querer usar um:

• Para interagir com outras pessoas em seu campo.
• Para encontrar oportunidades de orientação.
• Por permitir que clientes em potencial saibam que você está interessado em trabalhar com eles.
• Para iniciar colaborações de negócios com outros profissionais ou empresas.

Tudo isso parece ótimo, mas como todos sabemos, receber e-mails de pessoas que você não conhece não é algo que a maioria das pessoas anseia. Isso significa que, se você deseja uma resposta, precisa ter certeza de que o e-mail de apresentação atende às notas certas e chama a atenção do destinatário. Vamos falar sobre como fazer isso.

3 elementos de um e-mail de introdução bem-sucedido

Todo ótimo e-mail de introdução compartilha três elementos-chave, que são fáceis de lembrar. Vamos conversar sobre o que são!

1. Crie um título atraente

Para que alguém abra seu e-mail, o título precisa chamar a atenção. Idealmente, ele também informará qual é o propósito de sua mensagem, já que você deseja evitar que soe como spam. Por exemplo, aqui estão algumas manchetes que não recomendamos que você toque com uma vara de três metros!

1. URGENTE: Você precisa ler isso agora!
2. Vamos entrar em contato!

Se você for como nós, esses dois e-mails irão rapidamente para a sua pasta de spam. Com os e-mails de introdução, o tom que você usa nas manchetes dependerá de qual é o propósito deles. Se você está escrevendo para alguém com quem deseja se relacionar, algo como “Eu adoraria saber o que você pensa sobre X” pode atrair o interesse dela, se tiver a ver com seu setor.

Para uma colaboração de negócios, um título como “Oportunidade de negócios” seria muito genérico. Por outro lado, um simples “Procurando por uma colaboração de negócios em potencial” soa exatamente como algo em que podemos clicar.

Encontrar o título certo é, sem dúvida, a parte mais difícil de elaborar um e-mail introdutório. Se quiser maximizar suas chances de sucesso, você precisa pesquisar a pessoa com quem está tentando entrar em contato. Descubra quais são os interesses deles e que valor você pode oferecer a eles para chamar a atenção deles.

2. Mencione contatos compartilhados

A maneira mais fácil de quebrar o gelo com alguém novo é mencionar todos os contatos que você tem em comum. Aqui está um exemplo de um e-mail de introdução mostrando isso:

Olá laura,

Meu nome é John Doe. Já trabalhei com Jane Doe, que já o mencionou várias vezes. Sou um grande fã de ... ()

Tudo de bom,

O tom, neste caso, é um tanto familiar, o que só funciona porque ter um contato compartilhado estabelece uma base de confiança mais alta. Sem essa conexão, você está começando do zero, então você precisa começar seu e-mail de introdução, declarando rapidamente por que eles devem se preocupar com você, o que veremos a seguir.

3. Explique a finalidade do seu e-mail

Criar um novo amigo de correspondência é ótimo, mas, para nossos propósitos, os e-mails de apresentação são sobre como estabelecer oportunidades de negócios ou carreira. Isso significa que você precisa ser direto ao comunicar por que os está escrevendo, o que é particularmente importante se você não tiver conhecidos em comum.

Por exemplo, aqui está como escreveríamos um e-mail introdutório simples para um estranho:

Olá laura,

Meu nome é John Doe. Eu administro uma loja de comércio eletrônico em um nicho semelhante ao seu, só que nos concentramos em manteiga de amendoim orgânica em vez de mel.

Sou um grande fã dos seus produtos e das suas postagens no blog e acho que pode haver algumas oportunidades interessantes para colaborarmos. Se você tiver tempo, adoraria apresentar algumas ideias com você.

Tudo de bom,

A primeira coisa que fizemos naquele exemplo foi estabelecer por que a outra pessoa deveria se importar com quem nós somos. Em seguida, passamos a mostrar que compartilhamos interesses e, por fim, revelamos o propósito de nosso e-mail.

É muito terreno a percorrer, mas o fizemos em apenas algumas linhas, o que é fundamental. Afinal, ninguém quer ler um e-mail de cinco páginas de um estranho.

Como se apresentar (e aos outros) por e-mail

Já cobrimos os principais elementos dos e-mails introdutórios e mostramos alguns exemplos simples. Com isso em mente, vamos mergulhar direto em um modelo que você poderá usar na próxima vez que precisar se apresentar por e-mail.

Olá Jane,

Meu nome é John Doe, sou [insira suas qualificações ou outras informações relevantes aqui]. [Mencione conhecidos comuns, se tiver algum, e explique resumidamente como vocês se conhecem].

[Mencione algum aspecto do trabalho do destinatário e por que ele lhe interessa]. [Explique o propósito do seu e-mail].

[Adeus formal ou casual].

Estruturalmente falando, os e-mails de introdução são extremamente simples. A chave, como mencionamos anteriormente, é usar o título perfeito e chamar a atenção do leitor imediatamente. Depois de abrir o e-mail, você precisa estabelecer seu valor e ir direto ao ponto.

Um aspecto importante que é importante lembrar é que o objetivo deste e-mail não é obter uma conversão. O que você deseja é obter uma resposta, o que abre a porta para comunicações futuras.

Em alguns casos, você pode se ver na posição de precisar apresentar um conhecido a outro contato. Isso pode evitar muitos problemas para o primeiro entrar em contato com o segundo, e é sempre uma coisa boa de se fazer para um colega. Nesses casos, nosso modelo de e-mail de introdução mudaria um pouco para algo assim:

Olá Jane,

[Saudação rápida formal ou casual]. Estou escrevendo para você porque quero colocá-lo em contato com um colega, John Doe. Ele e eu nos conhecemos de [discutir a experiência profissional].

John tem muita experiência quando se trata de sua área e ele queria entrar em contato com você porque [discuta o propósito de seu e-mail].

Eu sei que vocês dois podem se ajudar, então vou deixar vocês com isso!

Tudo de bom,

O tom, neste caso, é mais casual, já que você basicamente está bancando o casamenteiro entre duas pessoas que conhece. Você pode, é claro, ser um pouco mais formal, se for apropriado. O importante é estabelecer por que a pessoa que você está contatando deve se preocupar com a pessoa a quem você está apresentando.

Depois de fazer sua parte como Cupido, seu trabalho deve estar concluído. A melhor maneira de fazer isso é CC para ambas as partes na mesma conversa para que possam continuar a conversa sem você. No entanto, você também pode simplesmente incluir as informações de contato do seu colega em seu e-mail de apresentação. Essa maneira costuma ser menos intrusiva, pois deixa a cargo do destinatário decidir se deve ou não contatá-lo.

Conclusão

Ao enviar um e-mail para alguém que não conhece, você corre o risco de ser ignorado. No entanto, por saber como escrever um e-mail de apresentação que chame a atenção de alguém, você terá uma chance muito maior de se destacar e obter uma resposta.

Armado com essa habilidade, você terá mais facilidade em estabelecer contatos, encontrar clientes e até mesmo apresentar colaborações para outras empresas. Mantenha seu e-mail de apresentação curto, certifique-se de que a outra pessoa entenda o que você tem a oferecer e escreva um assunto atraente.

Você tem alguma dúvida sobre como escrever um ótimo e-mail de apresentação? Vamos falar sobre eles na seção de comentários abaixo!

Imagem em miniatura do artigo por Teerawat siriahmat / shutterstock.com