5 dicas de fluxo de caixa para freelancers

Se você dirige uma empresa, quer mais dinheiro entrando do que a quantidade que sai - isso é um dado adquirido. Quando você trabalha como empreiteiro, precisa se considerar uma empresa se quiser crescer. Isso significa tomar medidas para garantir que você mantenha um fluxo de caixa freelance positivo.

Neste artigo, vamos analisar por que a gestão financeira é uma habilidade crítica para freelancers. Em seguida, veremos cinco dicas para melhorar seu fluxo de caixa e manter sua cabeça acima da água.

Vamos falar de dinheiro!

Por que o gerenciamento de fluxo de caixa é uma habilidade fundamental para freelancers

Freelancer não é para todos. Quando você trabalha para si mesmo, tem que usar muitos chapéus e enfrentar muitos desafios mais ou menos por conta própria. Isso inclui encontrar novos clientes, negociar taxas e garantir que suas finanças permaneçam saudáveis.

A gestão financeira é talvez um dos aspectos mais difíceis de ser freelancer. Você pode ser incrivelmente talentoso e cobrar taxas impressionantes, mas também precisa considerar quando e como será pago.

Digamos, por exemplo, que você feche um grande contrato de milhares de dólares, mas não pague por pelo menos três ou quatro meses. Se você não tiver um sistema sólido de gerenciamento de fluxo de caixa, provavelmente terá dificuldade em sobreviver ao período de seca. Sem outra fonte de renda, você provavelmente ficará estressado demais para fazer o seu melhor trabalho.

Práticas saudáveis ​​de gestão financeira podem ajudá-lo a evitar tais situações. Ao planejar com antecedência, você pode manter um fluxo de caixa freelance positivo durante os altos e baixos do contrato de trabalho.

5 dicas para fluxo de caixa autônomo

Ter um fluxo de caixa freelance saudável se resume a garantir que você receba dinheiro de forma consistente, apesar da natureza imprevisível do negócio. Isso parece fácil, mas você ficaria surpreso com a quantidade de pessoas que lutam nesta área. Aqui estão cinco dicas para ajudá-lo a evitar ser um deles.

1. Levar a sério o orçamento

Esta primeira dica é a mais simples, mas talvez a mais importante. Como freelancer, você não pode se dar ao luxo de não ter um controle firme sobre suas finanças, então o orçamento se torna ainda mais crítico do que para alguns outros profissionais.

A ideia por trás da criação e manutenção de um orçamento é bastante direta. Tudo que você precisa fazer é:

1. Compile uma lista (ou melhor, uma planilha) de suas receitas e despesas anteriores.
2. Com base nessas informações, faça estimativas fundamentadas de suas receitas e despesas futuras.
3. Aloque fundos futuros para os gastos necessários, tanto para seu trabalho quanto para despesas de subsistência.
4. Monitore seu fluxo de caixa para ficar ciente de quanto dinheiro você tem atualmente disponível, quanto você pode esperar trazer no próximo mês e quais custos futuros você precisa cobrir.

Um orçamento atualizado deve informar exatamente quanto dinheiro você está gastando a cada mês, para que possa ver onde é possível cortar despesas. Também pode ajudá-lo a prever quantos projetos você precisa realizar para cobrir aluguel, seguro saúde e outros custos recorrentes.

É bastante simples criar um orçamento usando fórmulas básicas e uma planilha. No entanto, você também pode encontrar muitos modelos online para ajudá-lo a começar, se desejar obter mais orientações.

2. Expanda sua base de clientes

A menos que você tenha um contrato de longo prazo com um cliente que lhe paga generosamente, você provavelmente não deve se limitar a apenas um projeto por vez. Se um cliente se engana com você e ele é sua única fonte de renda, você estará no caminho certo para um fluxo de caixa autônomo negativo.

O problema é que lidar com mais de um projeto por vez pode ser difícil, dependendo de sua complexidade. Como freelancer, você é totalmente responsável por administrar seu próprio tempo, por isso é essencial determinar quanto trabalho você pode suportar.

Para jogar pelo seguro, você deseja ter pelo menos duas fontes de renda a qualquer momento. Se você tem um cliente cujos projetos consomem várias horas por dia, pode contornar isso contratando trabalhos menores e de pagamento rápido para aumentar suas economias.

Outro erro que muitos freelancers cometem é esquecer de garantir leads para trabalhos futuros antes eles concluíram seus projetos atuais. Isso pode resultar em muito tempo de inatividade entre os clientes, levando você a queimar suas economias.

Você pode evitar isso inscrevendo-se em listas de e-mail de sites como Upwork ou Even. Isso o ajudará a obter leads de maneira eficiente e evitar que se esqueça de procurar um emprego, mesmo quando estiver trabalhando em projetos mais longos.

3. Evite grandes janelas de pagamento quando possível

Em um mundo ideal, os clientes sempre pagariam no minuto em que você terminasse um projeto. No entanto, se você trabalha como freelancer há algum tempo, sabe que quase sempre isso nunca acontece. Alguns clientes podem pagar após alguns dias, outros farão você esperar um mês ou mais.

Muitas empresas pagam empreiteiros com base no que é chamado de 'Net-30'. Isso significa que eles têm uma janela de 30 dias após o envio da fatura para enviar o cheque.

Outras empresas podem até ter janelas de pagamento Net-60 ou Net-90, dando-lhes quase três meses para enviar o dinheiro que devem a você. Isso pode tornar extremamente difícil manter um fluxo de caixa autônomo positivo.

Felizmente, se você estiver atento, essas janelas não devem ser uma surpresa, pois os clientes as listarão em seus próprios termos. Ao iniciar um novo projeto, você também deve ter seu próprio contrato em vigor que descreva o cronograma de pagamento desejado.

Nesse estágio, você pode tentar negociar janelas de pagamento mais curtas. Os clientes podem não estar dispostos a se mover para menos do que Net-30. No entanto, alguns freelancers tiveram sucesso oferecendo 'descontos' para pagamentos rápidos.

Você também pode seguir o caminho oposto e adicionar taxas de atraso de pagamento ao seu contrato. Tudo depende da abordagem que você deseja seguir e de como é o seu relacionamento com cada cliente.

4. Negociar pagamentos adiantados para projetos de grande escala

Quanto mais tempo um projeto demorar, mais importante será você ver pelo menos parte do dinheiro antes de ser concluído. Esta é uma maneira rápida de reduzir o risco de sua parte e garantir que o cliente esteja comprometido em seguir adiante.

No entanto, às vezes isso pode ser difícil de vender para os clientes. Se você já trabalhou para alguém no passado, negociar uma porcentagem inicial torna-se mais simples, uma vez que essa pessoa provavelmente já confia na qualidade do seu trabalho.

Para novos clientes com os quais você não tem relacionamento, você precisa mostrar que sabe o que está fazendo e que é confiável. A melhor maneira de se pintar de maneira positiva desde o início é com um excelente portfólio freelance:

Depois de começar a negociar com um novo cliente potencial, você precisa avaliar o escopo do trabalho que eles precisam de você. Isso informará sua decisão de quão alto definir suas taxas e que porcentagem pedir antecipadamente. Todas essas informações devem fazer parte de sua proposta.

Na maioria dos casos, você e o cliente devem concordar com um pagamento adiantado entre 20 e 50 por cento do custo final antes de defini-lo em seu contrato. Mostrar disposição para negociar nesta etapa pode ser vital para amenizar as dúvidas do novo cliente potencial, portanto, certifique-se de ouvir o que eles precisam e de explicar como você fará o seu trabalho.

5. Não tenha medo de fazer um empréstimo (com condições favoráveis)

Não é incomum que empresas contraiam empréstimos para cobrir despesas até que os clientes paguem. Isso não é o mesmo que ficar sem dinheiro porque você não fez um orçamento. É apenas uma questão de obter fluxo de caixa autônomo positivo suficiente, para que você não precise se preocupar com as despesas enquanto trabalha em projetos mais longos.

Como mencionamos antes, como freelancer, você precisa se considerar uma empresa. Tomar um empréstimo não é algo para se fazer em desespero. No entanto, se você tiver um crédito excelente e puder garantir uma taxa razoável de seu banco, essa prática pode ajudá-lo a se manter à tona.

Muitas pessoas temem as dívidas, embora usemos o crédito o tempo todo no nosso dia-a-dia. A diferença é que um empréstimo provavelmente fornecerá prazos de reembolso mais longos, o que funciona a seu favor se você estiver no meio de um projeto que vai demorar um pouco para ser concluído.

A taxa de juros média para um empréstimo a uma pequena empresa está entre 4% e 6%. Você terá uma pequena perda ao reembolsar o valor do empréstimo, portanto, não é algo em que você deva confiar o tempo todo. No entanto, pode ser uma excelente maneira de dar a você algum espaço para respirar, quando necessário.

Conclusão

Como freelancer, você deve assumir um papel mais ativo no gerenciamento de suas finanças do que a maioria das pessoas. Você nem sempre pode contar com salários oportunos, então você precisa se tornar melhor em orçamentos e lidar com contratempos financeiros se quiser ter sucesso.

Lembre-se destas cinco dicas para ajudá-lo a melhorar seu fluxo de caixa freelance:

1. Leve o orçamento a sério.
2. Expanda sua base de clientes.
3. Evite grandes janelas de pagamento quando possível.
4. Negocie pagamentos adiantados para projetos de grande escala.
5. Não tenha medo de fazer um empréstimo (com condições favoráveis).

Você tem alguma dúvida sobre como melhorar seu fluxo de caixa freelance? Vamos falar sobre eles na seção de comentários abaixo!

Imagem em miniatura do artigo por DRogatnev / shutterstock.com