Sztuka e-maila wprowadzającego

Wysyłanie e-maili do kogoś, kogo nie znasz, zawsze jest denerwujące. Mogą przegapić Twój e-mail, usunąć go lub, co gorsza, przeczytać go i nie zawracać sobie głowy odpowiadaniem. Dlatego nauka przedstawiania się przez e-mail jest niezbędna, jeśli pracujesz online.

Stworzenie doskonałego e-maila wprowadzającego to potężna umiejętność, która pomoże Ci rozwinąć sieć zawodową i zdobyć więcej pracy. W tym artykule powiemy więcej o tym, czym są e-maile wprowadzające i dlaczego są ważne. Pokażemy Ci również, jak najlepiej przedstawić siebie i innych przez e-mail.

Weźmy się za to!

Co to jest e-mail wprowadzający (i kiedy może się przydać)

Jesteśmy gotowi założyć się, że jest wielu ludzi w Twojej dziedzinie, z którymi chciałbyś porozmawiać lub nawiązać kontakty. Jednak w niektórych przypadkach nie będziesz miał szczęścia poznać kogoś innego, kto może Cię przedstawić. Kiedy tak się stanie, najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne przełamanie lodów za pomocą prostego e-maila.

E-mail wprowadzający to nie to samo, co chłodna prezentacja. W przypadku tych ostatnich głównym celem jest przekonwertowanie odbiorcy lub sprzedaż go na ofertę. Innymi słowy, cold pitche są nastawione na sprzedaż. Z drugiej strony za pomocą e-maila wprowadzającego chcesz, aby druga osoba Cię poznała i dlaczego powinna dbać o utrzymywanie kontaktu. Mając to na uwadze, oto kilka przykładów sytuacji, w których możesz chcieć go użyć:

• Nawiązywanie kontaktów z innymi ludźmi w Twojej dziedzinie.
• Aby znaleźć możliwości mentoringu.
• Za poinformowanie potencjalnych klientów, że jesteś zainteresowany współpracą z nimi.
• Rozpoczęcie współpracy biznesowej z innymi profesjonalistami lub firmami.

Wszystko to brzmi świetnie, ale jak wszyscy wiemy, otrzymywanie e-maili od osób, których nie znasz, nie jest czymś, na co większość ludzi nie może się doczekać. Oznacza to, że jeśli chcesz otrzymać odpowiedź, musisz upewnić się, że e-mail wprowadzający trafia we właściwe uwagi i przyciąga wzrok odbiorcy. Porozmawiajmy o tym, jak to zrobić.

3 elementy udanego e-maila wprowadzającego

Każdy świetny e-mail wprowadzający zawiera trzy kluczowe elementy, o których warto pamiętać. Porozmawiajmy o tym, co to jest!

1. Stwórz angażujący nagłówek

Aby ktoś mógł otworzyć Twój e-mail, jego nagłówek musi przyciągnąć jego uwagę. W idealnym przypadku powie im również, jaki jest cel Twojej wiadomości, ponieważ chcesz uniknąć brzmienia jak spam. Na przykład, oto kilka nagłówków, których nie zalecamy dotykania trzymetrowym kijem!

1. PILNE: Musisz to teraz przeczytać!
2. Skontaktujmy się!

Jeśli jesteś podobny do nas, te dwa e-maile szybko trafią do Twojego folderu ze spamem. W przypadku e-maili wprowadzających ton, którego użyjesz w nagłówkach, będzie zależał od ich przeznaczenia. Jeśli piszesz do kogoś, z kim chcesz nawiązać kontakty, coś takiego jak „Chciałbym wybrać twój mózg na temat X” może wzbudzić jego zainteresowanie, jeśli ma to związek z jego branżą.

W przypadku współpracy biznesowej nagłówek taki jak „Szansa biznesowa” byłby zbyt ogólny. Z drugiej strony proste „Szukanie potencjalnej współpracy biznesowej” brzmi jak coś, na co możemy kliknąć.

Wymyślenie odpowiedniego nagłówka jest bez wątpienia najtrudniejszą częścią tworzenia e-maila wprowadzającego. Jeśli chcesz zmaksymalizować swoje szanse na sukces, musisz zbadać osobę, z którą chcesz się skontaktować. Dowiedz się, jakie są ich zainteresowania i zastanów się, jaką wartość możesz im zaoferować, aby przyciągnąć ich uwagę.

2. Wspomnij o wspólnych kontaktach

Najłatwiejszym sposobem na przełamanie lodów z kimś nowym jest wspomnienie o wszelkich wspólnych kontaktach. Oto przykład e-maila wprowadzającego, który to pokazuje:

Witaj Lauro,

Nazywam się John Doe. W przeszłości pracowałem z Jane Doe, która wspominała o tobie kilka razy wcześniej. Jestem wielkim fanem… ()

Wszystkiego najlepszego,

Ton w tym przypadku jest nieco znajomy, co działa tylko dlatego, że posiadanie wspólnego kontaktu ustanawia wyższy poziom zaufania. Bez tego połączenia zaczynasz od zera, więc musisz rozpocząć e-mail wprowadzający od szybkiego wyjaśnienia, dlaczego powinni się o Ciebie troszczyć, co omówimy dalej.

3. Wyjaśnij cel swojego e-maila

Tworzenie nowego korespondenta jest świetne, ale dla naszych celów e-maile wprowadzające dotyczą tworzenia możliwości biznesowych lub zawodowych. Oznacza to, że musisz bezpośrednio informować, dlaczego je piszesz, co jest szczególnie ważne, jeśli nie masz żadnych wspólnych znajomych.

Na przykład, oto jak napisalibyśmy prosty e-mail wprowadzający do nieznajomego:

Witaj Lauro,

Nazywam się John Doe. Prowadzę sklep e-commerce w podobnej niszy co Ty, tylko my skupiamy się na ekologicznym maśle orzechowym zamiast miodu.

Jestem wielkim fanem Waszych produktów i Waszych wpisów na blogu i myślę, że mogą pojawić się dla nas ciekawe możliwości współpracy. Jeśli masz czas, chętnie przedstawię Ci kilka pomysłów.

Wszystkiego najlepszego,

Pierwszą rzeczą, jaką zrobiliśmy w tym przykładzie, było ustalenie, dlaczego druga osoba powinna dbać o to, kim jesteśmy. Następnie pokazujemy, że mamy wspólne zainteresowania, a na koniec ujawniamy cel naszego e-maila.

To dużo do omówienia, ale zrobiliśmy to tylko w kilku linijkach, co jest kluczowe. W końcu nikt nie chce czytać pięciostronicowego e-maila od nieznajomego.

Jak przedstawić siebie (i innych) przez e-mail?

Omówiliśmy już kluczowe elementy e-maili wprowadzających i pokazaliśmy kilka prostych przykładów. Mając to na uwadze, przejdźmy do szablonu, którego możesz użyć następnym razem, gdy będziesz musiał przedstawić się za pośrednictwem poczty e-mail.

Cześć Jane,

Nazywam się John Doe, jestem [tutaj wstaw swoje kwalifikacje lub inne istotne informacje]. [Wymień wspólnych znajomych, jeśli je posiadasz, i krótko wyjaśnij, skąd się znasz].

[Wymień jakiś aspekt pracy odbiorcy i dlaczego Cię interesuje]. [Wyjaśnij cel swojego e-maila].

[Pożegnanie formalne lub przypadkowe].

Strukturalnie rzecz biorąc, e-maile wprowadzające są wręcz proste. Kluczem, jak wspomnieliśmy wcześniej, jest użycie idealnego nagłówka i natychmiastowe przyciągnięcie uwagi czytelnika. Po otwarciu wiadomości e-mail musisz ustalić swoją wartość, a następnie przejść do sedna.

Jednym z kluczowych aspektów, o których należy pamiętać, jest to, że celem tej wiadomości e-mail nie jest uzyskanie konwersji. To, czego chcesz, to uzyskać odpowiedź, która otwiera drzwi do dalszej komunikacji.

W niektórych przypadkach możesz znaleźć się w sytuacji, w której będziesz musiał przedstawić kogoś, kogo znasz, innemu kontaktowi. To może zaoszczędzić temu pierwszemu wielu kłopotów w kontaktowaniu się z drugim, a dla kolegi jest to zawsze miłe. W takich przypadkach nasz szablon e-maila wprowadzającego zmieni się nieco na coś takiego:

Cześć Jane,

[Szybkie, formalne lub swobodne powitanie]. Piszę do Ciebie, ponieważ chcę skontaktować Cię z kolegą, Johnem Doe. On i ja znamy się z [omówić doświadczenie zawodowe].

John ma duże doświadczenie w Twojej dziedzinie i chciał się z Tobą skontaktować, ponieważ [omów cel swojego e-maila].

Wiem, że możecie sobie nawzajem pomóc, więc was to zostawię!

Wszystkiego najlepszego,

W tym przypadku ton jest bardziej swobodny, ponieważ w zasadzie grasz w swatkę między dwiema znajomymi. Możesz oczywiście pójść nieco bardziej formalnie, jeśli jest to właściwe. Ważne jest, aby ustalić, dlaczego osoba, z którą się kontaktujesz, powinna dbać o osobę, której ją przedstawiasz.

Kiedy już zagrasz swoją rolę jako Kupidyn, twoja praca powinna być wykonana. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest włączenie obu stron do tej samej rozmowy, aby mogły kontynuować rozmowę bez Ciebie. Możesz jednak po prostu zawrzeć informacje kontaktowe współpracownika we wstępnej wiadomości e-mail. Ten sposób jest często mniej inwazyjny, ponieważ pozostawia odbiorcę decyzję, czy się z nim skontaktować.

Wniosek

Kiedy wysyłasz e-mail do kogoś, kogo nie znasz, ryzykujesz, że zostaniesz zignorowany. Jednak wiedząc, jak napisać e-mail wprowadzający, który przyciągnie czyjąś uwagę, masz znacznie większą szansę na wyróżnienie się i otrzymanie odpowiedzi.

Uzbrojony w tę umiejętność, będziesz miał łatwiejszy czas na nawiązywanie kontaktów, znajdowanie klientów, a nawet nawiązywanie współpracy z innymi firmami. Po prostu napisz krótki e-mail wprowadzający, upewnij się, że druga osoba rozumie, co masz do zaoferowania, i napisz atrakcyjny wiersz tematu.

Masz pytania dotyczące tego, jak napisać świetny e-mail wprowadzający? Porozmawiajmy o nich w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa Teerawat siriahmat / shutterstock.com