5 wskazówek dotyczących przepływów pieniężnych dla freelancerów

Jeśli prowadzisz firmę, chcesz, aby więcej pieniędzy wpływało niż kwota wychodząca – tyle jest dane. Kiedy pracujesz jako wykonawca, musisz myśleć o sobie jako o firmie, jeśli chcesz skalować. Oznacza to podjęcie kroków w celu zapewnienia utrzymania dodatniego przepływu gotówki na zlecenie.

W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego zarządzanie finansami jest kluczową umiejętnością freelancerów. Następnie omówimy pięć wskazówek, jak poprawić przepływ gotówki i utrzymać głowę nad wodą.

Porozmawiajmy o pieniądzach!

Dlaczego zarządzanie przepływami pieniężnymi jest kluczową umiejętnością dla freelancerów

Freelancer nie jest dla każdego. Kiedy pracujesz dla siebie, musisz nosić dużo kapeluszy i stawiać czoła wielu wyzwaniom mniej lub bardziej na własną rękę. Obejmuje to znajdowanie nowych klientów, negocjowanie stawek i upewnianie się, że Twoje finanse pozostają zdrowe.

Zarządzanie finansami jest prawdopodobnie jednym z najtrudniejszych aspektów bycia freelancerem. Możesz być niesamowicie utalentowany i pobierać imponujące stawki, ale musisz także wziąć pod uwagę, kiedy i jak otrzymasz zapłatę.

Powiedzmy na przykład, że dostajesz duży kontrakt na tysiące dolarów, ale nie zapłacisz za co najmniej trzy lub cztery miesiące. Jeśli nie masz solidnego systemu zarządzania przepływami pieniężnymi, prawdopodobnie będziesz miał trudności z przetrwaniem suchego okresu. Bez innego źródła dochodu prawdopodobnie będziesz zbyt zestresowany, aby wykonywać swoją najlepszą pracę.

Zdrowe praktyki zarządzania finansami mogą pomóc w uniknięciu takich sytuacji. Planując z wyprzedzeniem, możesz utrzymać dodatni przepływ gotówki na zlecenie podczas wzlotów i upadków pracy kontraktowej.

5 porad dotyczących przepływów pieniężnych freelancerów

Posiadanie zdrowego przepływu gotówki na zlecenie sprowadza się do zapewnienia stałego napływu pieniędzy, pomimo nieprzewidywalnego charakteru firmy. Brzmi to dość łatwo, ale zdziwiłbyś się, jak wiele osób zmaga się w tej dziedzinie. Oto pięć wskazówek, które pomogą Ci uniknąć bycia jednym z nich.

1. Poważnie podchodź do budżetowania

Ta pierwsza wskazówka jest najprostsza, ale być może najważniejsza. Jako freelancer nie możesz sobie pozwolić na to, aby nie mieć silnego ogarnięcia swoich finansów, więc budżetowanie staje się jeszcze bardziej krytyczne niż w przypadku niektórych innych profesjonalistów.

Idea tworzenia i utrzymywania budżetu jest dość prosta. Wszystko, co musisz zrobić, to:

1. Sporządź listę (lub lepiej arkusz kalkulacyjny) swoich przeszłych dochodów i wydatków.
2. Opierając się na tych informacjach, dokonaj przemyślanych szacunków dotyczących przyszłych dochodów i wydatków.
3. Przeznacz przyszłe środki na niezbędne wydatki, zarówno na wydatki związane z pracą, jak i utrzymaniem.
4. Śledź swoje przepływy pieniężne, aby być świadomym, ile pieniędzy masz obecnie do dyspozycji, ile możesz się spodziewać w ciągu następnego miesiąca i jakie nadchodzące koszty musisz pokryć.

Zaktualizowany budżet powinien dokładnie określać, ile pieniędzy wydajesz każdego miesiąca, abyś mógł zobaczyć, gdzie możesz ograniczyć wydatki. Może również pomóc Ci przewidzieć, ile projektów musisz podjąć, aby pokryć czynsz, ubezpieczenie zdrowotne i inne stałe koszty.

Utworzenie budżetu za pomocą podstawowych formuł i arkusza kalkulacyjnego jest dość proste. Możesz jednak również znaleźć wiele szablonów online, które pomogą Ci zacząć, jeśli potrzebujesz dalszych wskazówek.

2. Rozwiń swoją bazę klientów

Jeśli nie masz długoterminowego kontraktu z klientem, który sowicie płaci, prawdopodobnie nie powinieneś ograniczać się tylko do jednego projektu na raz. Jeśli klient na ciebie płaci i jest twoim jedynym źródłem dochodu, znajdziesz się na szybkim ścieżce do ujemnego przepływu gotówki freelancera.

Problem polega na tym, że obsługa więcej niż jednego projektu na raz może być trudna, w zależności od ich złożoności. Jako freelancer jesteś w pełni odpowiedzialny za zarządzanie własnym czasem, dlatego ważne jest, aby określić, ile pracy możesz wykonać.

Aby grać bezpiecznie, chcesz mieć co najmniej dwa źródła dochodu w danym momencie. Jeśli masz jednego klienta, którego projekty pochłaniają kilka godzin dziennie, możesz obejść ten problem, podejmując mniejsze, szybko płatne koncerty, aby uzupełnić swoje oszczędności.

Kolejnym błędem popełnianym przez wielu freelancerów jest wcześniejsze zapomnienie o zabezpieczeniu leadów do przyszłej pracy skończą z bieżącymi projektami. Może to spowodować wiele przestojów między klientami, prowadząc do wyczerpania oszczędności.

Możesz tego uniknąć, zapisując się na listy e-mailowe w witrynach takich jak Upwork lub Indeed. Pomoże to w skutecznym pozyskiwaniu potencjalnych klientów i unikaniu zapominania o poszukiwaniu pracy, nawet podczas pracy nad dłuższymi projektami.

3. Unikaj dużych okien płatności, jeśli to możliwe

W idealnym świecie klienci zawsze płaciliby za minutę zakończenia projektu. Jeśli jednak od jakiegoś czasu pracujesz jako freelancer, wiesz, że prawie zawsze tak nie jest. Niektórzy klienci mogą zapłacić po kilku dniach, inni każą czekać miesiąc lub nawet dłużej.

Wiele firm płaci kontrahentom na zasadzie „Net-30”. Oznacza to, że po przesłaniu faktury mają 30 dni na wysłanie czeku.

Inne firmy mogą nawet mieć okna płatności Net-60 lub Net-90, co daje im prawie trzy miesiące na przesłanie pieniędzy, które są ci winni. Może to bardzo utrudnić utrzymanie dodatnich przepływów pieniężnych freelancerów.

Na szczęście, jeśli jesteś uważny, te okna nie powinny być zaskoczeniem, ponieważ klienci wymienią je w swoich warunkach. Rozpoczynając nowy projekt, powinieneś mieć również własną umowę, która rozbija pożądany harmonogram płatności.

Na tym etapie możesz spróbować wynegocjować krótsze okna płatności. Klienci mogą nie chcieć ustąpić niżej niż Net-30. Jednak niektórzy freelancerzy odnieśli sukces, oferując „zniżki” na szybkie płatności.

Możesz również wybrać odwrotną drogę i dodać do umowy opłaty za opóźnienia w płatnościach. Wszystko zależy od podejścia, jakie chcesz przyjąć i jakie są Twoje relacje z każdym klientem.

4. Negocjuj płatności z góry za projekty na dużą skalę

Im więcej czasu zajmie projekt, tym ważniejsze jest, abyś zobaczył przynajmniej część pieniędzy przed jego zakończeniem. Jest to szybki sposób na zmniejszenie ryzyka po Twojej stronie i upewnienie się, że klient jest zaangażowany w realizację.

Jednak czasami może to być trudna sprzedaż dla klientów. Jeśli pracowałeś dla kogoś w przeszłości, negocjowanie z góry procentu staje się prostsze, ponieważ prawdopodobnie już ufają jakości Twojej pracy.

W przypadku nowych klientów, z którymi nie masz relacji, musisz pokazać, że wiesz, co robisz i że jesteś wiarygodny. Najlepszym sposobem na namalowanie się w pozytywnym świetle od samego początku jest posiadanie doskonałego portfolio freelancerów:

Po rozpoczęciu negocjacji z potencjalnym nowym klientem musisz ocenić zakres pracy, jakiej od Ciebie potrzebuje. To poinformuje Twoją decyzję o tym, jak wysoko ustawić swoje stawki i jaki procent poprosić z góry. Wszystkie te informacje powinny być częścią twojej propozycji.

W większości przypadków Ty i klient powinniście uzgodnić płatność z góry w wysokości od 20 do 50 procent ostatecznego kosztu przed umieszczeniem jej w umowie. Wykazanie chęci do negocjacji na tym etapie może być kluczowe dla rozwiania wątpliwości nowego leada, więc upewnij się, że słuchasz, czego potrzebują i wyjaśniasz, w jaki sposób to dostarczysz.

5. Nie bój się zaciągnąć pożyczki (na korzystnych warunkach)

Nierzadko zdarza się, że firmy zaciągają pożyczki na pokrycie wydatków, dopóki klienci nie zapłacą. To nie to samo, co brak pieniędzy, ponieważ nie zaplanowałeś budżetu. To tylko kwestia uzyskania wystarczającego dodatniego przepływu gotówki freelancera, dzięki czemu nie musisz się stresować wydatkami podczas pracy nad dłuższymi projektami.

Jak wspomnieliśmy wcześniej, jako freelancer musisz myśleć o sobie jak o firmie. Zaciąganie pożyczki nie jest czymś, co można zrobić w desperacji. Jeśli jednak masz doskonały kredyt i możesz uzyskać rozsądną stawkę ze swojego banku, ta praktyka może pomóc Ci utrzymać się na powierzchni.

Wiele osób boi się długów, mimo że cały czas korzystamy z kredytu w naszym codziennym życiu. Różnica polega na tym, że pożyczka prawdopodobnie zapewni dłuższe warunki spłaty, co działa na Twoją korzyść, jeśli jesteś w trakcie projektu, którego ukończenie zajmie trochę czasu.

Średnie oprocentowanie pożyczki dla małej firmy wynosi od 4 do 6 proc. Poniesiesz niewielką stratę podczas spłacania pożyczonej kwoty, więc nie jest to coś, na czym powinieneś polegać przez cały czas. Jednak może to być doskonały sposób, aby w razie potrzeby dać ci trochę oddechu.

Wniosek

Jako freelancer musisz odgrywać bardziej aktywną rolę w zarządzaniu swoimi finansami niż większość ludzi. Nie zawsze możesz polegać na terminowych wypłatach, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz poprawić budżet i radzić sobie z trudnościami finansowymi.

Pamiętaj o tych pięciu wskazówkach, które pomogą Ci poprawić przepływ gotówki jako freelancer:

1. Potraktuj poważnie budżetowanie.
2. Poszerz swoją bazę klientów.
3. Jeśli to możliwe, unikaj dużych okien płatności.
4. Negocjuj płatności z góry za projekty na dużą skalę.
5. Nie bój się zaciągnąć kredytu (na korzystnych warunkach).

Czy masz jakieś pytania dotyczące tego, jak poprawić przepływ gotówki jako freelancer? Porozmawiajmy o nich w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa Drogatnev / shutterstock.com