소개 이메일의 기술

게시 됨: 2018-11-10

모르는 사람에게 이메일을 보내는 것은 항상 긴장됩니다. 그들은 당신의 이메일을 놓치거나 삭제하거나 더 심하게는 읽고 답장을 보내지 않을 수 있습니다. 그렇기 때문에 온라인으로 작업하는 경우 이메일을 통해 자신을 소개하는 방법을 배우는 것이 필수적입니다.

훌륭한 소개 이메일을 작성하는 것은 전문 네트워크를 확장하고 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되는 강력한 기술입니다. 이 기사에서는 소개 이메일이 무엇이며 왜 중요한지에 대해 자세히 설명합니다. 또한 이메일을 통해 자신과 다른 사람을 가장 잘 소개하는 방법도 알려드립니다.

가자!

소개 이메일이란 무엇이며 언제 유용할 수 있습니까?

우리는 당신이 이야기하거나 네트워크를 형성하고 싶은 당신의 분야에 많은 사람들이 있음을 기꺼이 확신합니다. 그러나 어떤 경우에는 자신을 소개할 수 있는 다른 사람을 알게 될 만큼 운이 좋지 않을 수도 있습니다. 그럴 때 가장 좋은 방법은 간단한 이메일로 얼음을 깨는 것입니다.

소개 이메일은 콜드 피치와 다릅니다. 후자의 경우 주요 목적은 수신자를 전환하거나 제안에 따라 판매하는 것입니다. 즉, 콜드 피치는 판매에 중점을 둡니다. 반면에 소개 이메일을 사용하면 상대방이 당신을 알고 왜 연락을 유지해야 하는지 알 수 있기를 바랍니다. 이를 염두에두고 다음은 하나를 사용하려는 상황의 몇 가지 예입니다.

해당 분야의 다른 사람들과 네트워크를 형성합니다.
멘토링 기회를 찾기 위해.
잠재 고객에게 당신이 그들과 함께 일하는 데 관심이 있다는 것을 알리기 위해.
다른 전문가 또는 비즈니스와 비즈니스 협업을 시작합니다.

모든 것이 훌륭하게 들리지만 우리 모두 알고 있듯이 모르는 사람들로부터 이메일을 받는 것은 대부분의 사람들이 기대하는 일이 아닙니다. 즉, 응답을 원할 경우 소개 이메일이 올바른 메모를 하고 수신자의 시선을 사로잡는지 확인해야 합니다. 그 방법에 대해 이야기해 봅시다.

성공적인 소개 이메일의 3가지 요소

모든 훌륭한 소개 이메일은 기억하기 쉬운 세 가지 핵심 요소를 공유합니다. 그것들이 무엇인지 이야기해봅시다!

1. 매력적인 헤드라인 만들기

누군가가 귀하의 이메일을 열려면 해당 제목이 관심을 끌 수 있어야 합니다. 이상적으로는 스팸처럼 들리지 않도록 하기 위해 메시지의 목적이 무엇인지도 알려줍니다. 예를 들어, 다음은 10피트 기둥으로 만지지 않는 것이 좋습니다.

긴급: 지금 이것을 읽어야 합니다!
연락하자!

당신이 우리와 같다면, 그 두 이메일은 당신의 스팸 폴더로 빠르게 전달될 것입니다. 소개 이메일의 경우 헤드라인에 사용하는 어조는 목적이 무엇인지에 따라 달라집니다. 인맥을 쌓고 싶은 사람에게 편지를 쓰는 경우, "X에 대해 당신의 두뇌를 선택하고 싶습니다"와 같은 것이 그들의 업계와 관련이 있는 경우 관심을 끌 수 있습니다.

비즈니스 협업의 경우 "비즈니스 기회"와 같은 헤드라인은 너무 일반적입니다. 반면에 "잠재적 비즈니스 협업 찾기"라는 간단한 말은 우리가 클릭할 수 있는 것처럼 들립니다.

올바른 헤드라인을 작성하는 것은 의심의 여지 없이 소개 이메일을 작성하는 데 있어 가장 어려운 부분입니다. 성공 가능성을 최대화하려면 연락하려는 사람을 조사해야 합니다. 그들의 관심이 무엇인지 알아보고 관심을 끌기 위해 그들에게 어떤 가치를 제공할 수 있는지 알아내십시오.

2. 공유 연락처 언급

새로운 사람과의 관계를 끊는 가장 쉬운 방법은 공통점이 있는 연락처를 언급하는 것입니다. 다음은 이를 보여주는 소개 이메일의 예입니다.

안녕하세요 로라님
제 이름은 존 도입니다. 전에 여러 번 언급했던 Jane Do와 함께 일한 적이 있습니다. 나는 ...의 열렬한 팬입니다. ()
모두 제일 좋다,

이 경우 어조는 다소 친숙하며 공유 연락처를 갖는 것이 더 높은 신뢰 기준을 설정하기 때문에 작동합니다. 그런 연결이 없으면 처음부터 시작해야 하므로 소개 이메일을 시작하려면 그들이 당신에게 관심을 가져야 하는 이유를 빠르게 설명해야 합니다. 이에 대해서는 다음에 다룰 것입니다.

3. 이메일의 목적 설명

새로운 펜팔을 만드는 것은 훌륭하지만 우리의 목적을 위해 소개 이메일은 비즈니스 또는 경력 기회를 구축하는 것에 관한 것입니다. 즉, 글을 쓰는 이유를 직접 전달해야 하며, 이는 일반적으로 아는 사람이 없는 경우에 특히 중요합니다.

예를 들어, 낯선 사람에게 간단한 소개 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

안녕하세요 로라님
제 이름은 존 도입니다. 나는 당신과 비슷한 틈새 시장에서 전자 상거래 상점을 운영하지만 꿀 대신 유기농 땅콩 버터에만 중점을 둡니다.
저는 귀하의 제품과 블로그 게시물의 열렬한 팬이며 협력할 수 있는 흥미로운 기회가 있을 수 있다고 생각합니다. 시간이 되시면 몇 가지 아이디어를 실행해 보고 싶습니다.
모두 제일 좋다,

그 예에서 우리가 한 첫 번째 일은 다른 사람이 우리가 누구인지에 관심을 가져야 하는 이유를 설정하는 것이었습니다. 그런 다음 관심사를 공유하고 있음을 보여주고 마지막으로 이메일의 목적을 공개합니다.

그것은 다루어야 할 많은 근거가 있지만 핵심적인 몇 줄만으로 이를 수행했습니다. 결국 아무도 낯선 사람이 보낸 5페이지 분량의 이메일을 읽고 싶어하지 않습니다.

이메일을 통해 자신(및 다른 사람)을 소개하는 방법

우리는 이미 소개 이메일의 핵심 요소를 다루었고 몇 가지 간단한 예를 보여주었습니다. 이를 염두에 두고 다음에 이메일을 통해 자신을 소개해야 할 때 사용할 수 있는 템플릿을 살펴보겠습니다.

안녕 제인,
제 이름은 John Doe입니다. 저는 [여기에 귀하의 자격 또는 기타 관련 정보를 입력하십시오]입니다. [일반적인 지인이 있으면 언급하고 서로를 어떻게 알고 있는지 간략하게 설명].

[수혜자의 작업에 대한 몇 가지 측면과 그것이 당신에게 관심이 있는 이유를 언급하십시오]. [이메일의 목적을 설명하세요].
[공식 또는 캐주얼 작별].

구조적으로 말하자면, 소개 이메일은 정말 간단합니다. 핵심은 앞에서 언급했듯이 완벽한 헤드라인을 사용하여 독자의 관심을 즉시 사로잡는 것입니다. 그들이 이메일을 열면, 당신은 당신의 가치를 설정하고 요점에 도달해야 합니다.

기억해야 할 중요한 한 가지 측면은 이 이메일의 목적이 전환을 얻는 것이 아니라는 것입니다. 당신이 원하는 것은 응답을 받는 것입니다. 그러면 라인 아래에서 더 많은 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

어떤 경우에는 아는 사람을 다른 연락처에 소개해야 하는 상황에 처할 수 있습니다. 이렇게 하면 전자가 후자에게 연락하는 데 많은 수고를 덜 수 있으며 동료를 위해 항상 좋은 일입니다. 이 경우 소개 이메일 템플릿이 다음과 같이 약간 변경됩니다.

안녕 제인,
[빠른 공식 또는 캐주얼 인사말]. 동료 John Doe와 연락을 주고 싶기 때문에 편지를 씁니다. 그와 나는 [전문적인 배경에 대해 토론]을 통해 서로를 알고 있습니다.
John은 귀하의 분야와 관련하여 많은 경험을 가지고 있으며 [이메일의 목적에 대해 논의하기] 때문에 귀하에게 연락하기를 원했습니다.

나는 당신이 서로를 도울 수 있다는 것을 알고 있으므로 당신에게 맡기겠습니다!
모두 제일 좋다,

이 경우 어조는 기본적으로 아는 두 사람 사이에서 중매를 하고 있기 때문에 더 캐주얼합니다. 물론 적절하다면 좀 더 격식을 차릴 수도 있습니다. 중요한 것은 당신이 연락하는 사람이 당신이 소개하는 사람을 왜 신경써야 하는지를 확립하는 것입니다.

큐피드 역할을 했다면 임무를 완수해야 합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 양 당사자를 동일한 대화에 포함시켜 그들이 당신 없이 대화를 계속할 수 있도록 하는 것입니다. 그러나 동료의 연락처 정보를 소개 이메일에 포함할 수도 있습니다. 그 방법은 수신자에게 연락할지 여부를 결정하도록 하기 때문에 종종 덜 방해가 됩니다.

결론

모르는 사람에게 이메일을 보내면 무시당할 위험이 있습니다. 그러나 다른 사람의 관심을 끄는 소개 이메일을 작성하는 방법을 알면 눈에 띄고 응답을 받을 가능성이 훨씬 높아집니다.

이 기술로 무장하면 네트워킹, 클라이언트 찾기, 심지어 다른 비즈니스에 대한 협업 프레젠테이션도 더 쉽게 할 수 있습니다. 소개 이메일을 짧게 유지하고 다른 사람이 귀하가 제공해야 하는 내용을 이해하고 있는지 확인하고 매력적인 제목을 작성하세요.

훌륭한 소개 이메일을 작성하는 방법에 대해 질문이 있습니까? 아래 코멘트 섹션에서 그들에 대해 이야기합시다!

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