紹介メールのアート

公開: 2018-11-10

知らない人にメールを送るのはいつも神経質です。彼らはあなたの電子メールを見逃したり、削除したり、さらに悪いことに、それを読んでわざわざ返信しないかもしれません。そのため、オンラインで作業する場合は、電子メールで自己紹介する方法を学ぶことが不可欠です。

優れた紹介メールを作成することは、専門家のネットワークを拡大し、より多くの仕事を着陸させるのに役立つ強力なスキルです。この記事では、紹介メールとは何か、なぜそれらが重要なのかについて詳しく説明します。また、自分自身や他の人をメールで紹介する最善の方法も紹介します。

それを手に入れよう！

紹介メールとは（そしていつ役立つか）

あなたの分野には、あなたが話したりネットワークを作りたいと思っている人がたくさんいることは間違いありません。ただし、場合によっては、あなたを紹介してくれる他の誰かを知ることができないほど幸運ではありません。それが起こったとき、あなたの最善の策は簡単な電子メールで自分で氷を壊すことです。

紹介メールはコールドピッチと同じではありません。後者の場合、主な目的は、受信者を変換するか、オファーで販売することです。言い換えれば、コールドピッチは販売に焦点を合わせています。一方、紹介メールでは、相手にあなたのことを知ってもらい、連絡を取り合う必要がある理由を知ってもらいたいと考えています。それを念頭に置いて、次のような状況を使用する場合の例をいくつか示します。

あなたの分野の他の人々とネットワークを築くため。
メンターシップの機会を見つけること。
潜在的なクライアントにあなたが彼らと一緒に働くことに興味があることを知らせるため。
他の専門家や企業とのビジネスコラボレーションを開始するため。

それは素晴らしいことのように聞こえますが、私たち全員が知っているように、知らない人からメールを受け取ることは、ほとんどの人が楽しみにしていることではありません。つまり、返信が必要な場合は、紹介メールが正しいメモに届き、受信者の目を引くことを確認する必要があります。その方法について話しましょう。

紹介メールを成功させるための3つの要素

すべての優れた紹介メールは、覚えやすい3つの重要な要素を共有しています。それらが何であるかについて話しましょう！

1.魅力的な見出しを作成する

誰かがあなたの電子メールを開くためには、その見出しが彼らの注意を引く必要があります。理想的には、スパムのように聞こえないようにしたいので、メッセージの目的も教えてくれます。たとえば、10フィートのポールで触れることをお勧めしない見出しがいくつかあります。

緊急：あなたは今これを読む必要があります！
連絡しましょう！

あなたが私たちのようなものなら、これらの2つの電子メールはすぐにあなたのスパムフォルダに届きます。紹介メールでは、見出しで使用するトーンは、その目的が何であるかによって異なります。あなたがネットワークを作りたい人に手紙を書いているなら、「Xについてあなたの頭脳を選びたい」のような何かが彼らの業界に関係しているなら彼らの興味を引くかもしれません。

ビジネスコラボレーションの場合、「ビジネスチャンス」などの見出しは一般的すぎます。一方、単純な「潜在的なビジネスコラボレーションを探している」というのは、私たちがクリックするようなもののように聞こえます。

正しい見出しを思いつくことは、間違いなく、紹介メールを作成する上で最も難しい部分です。成功の可能性を最大限に高めたい場合は、連絡しようとしている相手を調査する必要があります。彼らの興味が何であるかを調べ、彼らの注意を引くためにあなたが彼らにどのような価値を提供できるかを理解してください。

2.共有の連絡先に言及する

新しい人と氷を砕く最も簡単な方法は、共通の連絡先について言及することです。これを紹介する紹介メールの例を次に示します。

こんにちはローラ、
私の名前はJohnDoeです。私は過去にジェーンドゥと一緒に仕事をしたことがあります。ジェーンドゥは以前に何度かあなたに言及しました。私は…（）の大ファンです
ではごきげんよう、

この場合、トーンはある程度馴染みがあります。これは、連絡先を共有することで信頼のベースラインが高くなるためにのみ機能します。その接続がなければ、最初から始めているので、紹介メールを開始する必要があります。そのため、次に説明するように、なぜ彼らがあなたのことを気にする必要があるのかをすばやく説明します。

3.メールの目的を説明する

新しいペンパルを作ることは素晴らしいことですが、私たちの目的のために、紹介メールはすべてビジネスまたはキャリアの機会を確立することに関するものです。つまり、なぜそれらを書いているのかを直接伝える必要があります。これは、一般的な知人がいない場合に特に重要です。

たとえば、見知らぬ人に簡単な紹介メールを書く方法は次のとおりです。

こんにちはローラ、
私の名前はJohnDoeです。私はあなたと同じようなニッチでeコマースストアを運営していますが、私たちは蜂蜜ではなく有機ピーナッツバターに焦点を合わせています。
私はあなたの製品とあなたのブログ投稿の大ファンであり、私たちが協力するためのいくつかの興味深い機会があるかもしれないと思います。時間があれば、私はあなたによっていくつかのアイデアを実行したいと思います。
ではごきげんよう、

その例で私たちが最初にしたことは、他の人が私たちが誰であるかを気にする必要がある理由を確立することでした。次に、共通の関心事があることを示し、最後にメールの目的を明らかにします。

それはカバーすべき多くの根拠ですが、私たちはそれをほんの数行で行いました。それが重要です。結局のところ、見知らぬ人からの5ページの電子メールを誰も読みたくないのです。

メールで自己紹介（およびその他）する方法

紹介メールの重要な要素についてはすでに説明し、いくつかの簡単な例を示しました。それを念頭に置いて、次に電子メールで自己紹介する必要があるときに使用できるテンプレートに飛び込みましょう。

こんにちはジェーン、
私の名前はジョン・ドーです。[ここにあなたの資格またはその他の関連情報を挿入してください]。 [一般的な知人がいる場合は言及し、お互いをどのように知っているかを簡単に説明してください]。

[受信者の作業のいくつかの側面と、それがあなたの興味を引く理由に言及してください]。 [メールの目的を説明してください]。
[フォーマルまたはカジュアルなさようなら]。

構造的に言えば、紹介メールは実にシンプルです。先に述べたように、重要なのは、完璧な見出しを使用して、読者の注意をすぐに引くことです。彼らが電子メールを開いたら、あなたはあなたの価値を確立し、それから要点に到達する必要があります。

覚えておくべき重要な側面の1つは、このメールの目的はコンバージョンを獲得することではないということです。あなたが望むのは、応答を得ることです。それは、今後のさらなるコミュニケーションへの扉を開きます。

場合によっては、知り合いを別の連絡先に紹介する必要がある立場にいることに気付くかもしれません。これにより、前者が後者に連絡する際の多くの手間を省くことができ、同僚にとっては常に良いことです。そのような場合、紹介メールテンプレートは次のように少し変更されます。

こんにちはジェーン、
[クイックフォーマルまたはカジュアルな挨拶]。同僚のジョン・ドウと連絡を取りたいので、私はあなたに手紙を書いています。彼と私は[専門的な経歴について話し合う]ことからお互いを知っています。
ジョンはあなたの分野に関して多くの経験を持っており、[あなたのメールの目的について話し合う]という理由であなたに連絡したいと思っていました。

お二人が助け合うことができるので、お任せします！
ではごきげんよう、

この場合、あなたは基本的にあなたが知っている二人の間で仲人をしているので、トーンはよりカジュアルです。もちろん、それが適切であれば、もう少しフォーマルにすることもできます。重要なことは、あなたが連絡している人があなたが彼らを紹介している人を気にかけるべき理由を確立することです。

あなたがキューピッドとしてあなたの役割を果たすと、あなたの仕事は完了するはずです。これを実行する最良の方法は、両方の当事者を同じ会話にCCして、あなたなしで会話を続けることができるようにすることです。ただし、紹介メールに同僚の連絡先情報を含めることもできます。この方法は、受信者に連絡するかどうかを決定するのは受信者に任されているため、多くの場合、煩わしさが少なくなります。

結論

知らない人にメールを送ると、無視されるリスクがあります。ただし、誰かの注意を引く紹介メールの書き方を知っていると、目立って返信を受け取る可能性がはるかに高くなります。

このスキルを身に付ければ、ネットワーキング、クライアントの検索、さらには他のビジネスへのコラボレーションの売り込みも簡単になります。紹介メールは短くし、他の人があなたが提供しなければならないことを理解していることを確認し、説得力のある件名を書いてください。

すばらしい紹介メールの書き方について質問がありますか？ 以下のコメントセクションでそれらについて話しましょう！

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