L'arte dell'introduzione Email

Inviare email a qualcuno che non conosci è sempre snervante. Potrebbero perdere la tua email, cancellarla o, peggio ancora, leggerla e non preoccuparsi di rispondere. Ecco perché imparare a presentarsi tramite e-mail è essenziale se lavori online.

Creare un'e-mail di presentazione eccellente è un'abilità potente che ti aiuterà a far crescere la tua rete professionale e ad ottenere più lavoro. In questo articolo parleremo di più su cosa sono le e-mail di presentazione e perché sono importanti. Ti mostreremo anche come presentare al meglio te stesso e gli altri tramite e-mail.

Arriviamo ad esso!

Che cos'è un'e-mail di presentazione (e quando può tornare utile)

Siamo disposti a scommettere che ci sono molte persone nel tuo campo con cui vorresti parlare o fare rete. Tuttavia, in alcuni casi, non sarai abbastanza fortunato da conoscere qualcun altro che possa presentarti. Quando ciò accade, la soluzione migliore è rompere il ghiaccio da soli con una semplice e-mail.

Un'e-mail di presentazione non è la stessa cosa di un discorso freddo. Con quest'ultimo, lo scopo principale è convertire il destinatario o venderlo in un'offerta. In altre parole, le piazzole fredde sono focalizzate sulle vendite. Con un'e-mail di presentazione, d'altra parte, vuoi che l'altra persona ti conosca e perché dovrebbe preoccuparsi di rimanere in contatto. Con questo in mente, ecco alcuni esempi di situazioni in cui potresti volerne usare uno:

• Per fare rete con altre persone nel tuo campo.
• Per trovare opportunità di tutoraggio.
• Per far sapere ai potenziali clienti che sei interessato a lavorare con loro.
• Per dare il via a collaborazioni commerciali con altri professionisti o aziende.

Tutto ciò sembra fantastico, ma come tutti sappiamo, ricevere e-mail da persone che non conosci non è qualcosa che la maggior parte delle persone attende con impazienza. Ciò significa che se desideri una risposta, devi assicurarti che la tua e-mail di presentazione colpisca le note giuste e attiri l'attenzione del destinatario. Parliamo di come farlo.

3 elementi per un'e-mail di introduzione di successo

Ogni grande e-mail di presentazione condivide tre elementi chiave, che sono facili da tenere a mente. Parliamo di cosa sono!

1. Crea un titolo accattivante

Affinché qualcuno possa aprire la tua email, il suo titolo deve attirare la loro attenzione. Idealmente, dirà loro anche qual è lo scopo del tuo messaggio poiché vuoi evitare che suoni come spam. Ad esempio, ecco un paio di titoli che non ti consigliamo di toccare con un palo di tre metri!

1. URGENTE: Devi leggere questo ora!
2. Mettiamoci in contatto!

Se sei come noi, quelle due e-mail troverebbero rapidamente la loro strada nella cartella dello spam. Con le e-mail di presentazione, il tono che usi nei titoli dipenderà dal loro scopo. Se stai scrivendo a qualcuno con cui vuoi fare rete, qualcosa come "Mi piacerebbe prendere il tuo cervello su X" potrebbe catturare il loro interesse, se ha a che fare con il loro settore.

Per una collaborazione aziendale, un titolo come "Opportunità di business" sarebbe troppo generico. D'altra parte, un semplice "Cerca una potenziale collaborazione aziendale" suona proprio come qualcosa su cui potremmo fare clic.

Trovare il titolo giusto è, senza dubbio, la parte più difficile della creazione di un'e-mail introduttiva. Se vuoi massimizzare le tue possibilità di successo, devi cercare la persona che stai cercando di contattare. Scopri quali sono i loro interessi e quale valore puoi offrire loro per catturare la loro attenzione.

2. Menziona i contatti condivisi

Il modo più semplice per rompere il ghiaccio con qualcuno di nuovo è menzionare tutti i contatti che hai in comune. Ecco un esempio di un'e-mail di presentazione che mostra questo:

Ciao Laura,

Mi chiamo John Doe. Ho lavorato con Jane Doe in passato, che ti ha menzionato diverse volte prima. Sono un grande fan di… ()

Ti auguro il meglio,

Il tono, in questo caso, è in qualche modo familiare, il che funziona solo perché avere un contatto condiviso stabilisce una base di fiducia più elevata. Senza quella connessione, inizi da zero, quindi dovresti dare il via alla tua email di presentazione affermando rapidamente perché dovrebbero interessarsi a te, che tratteremo in seguito.

3. Spiega lo scopo della tua email

Creare un nuovo amico di penna è fantastico, ma per i nostri scopi, le e-mail di presentazione riguardano la creazione di opportunità di lavoro o di carriera. Ciò significa che devi essere diretto nel comunicare il motivo per cui li stai scrivendo, il che è particolarmente importante se non hai conoscenze comuni.

Ad esempio, ecco come scriveremmo una semplice email introduttiva a uno sconosciuto:

Ciao Laura,

Mi chiamo John Doe. Gestisco un negozio di e-commerce in una nicchia simile alla tua, solo che ci concentriamo sul burro di arachidi biologico invece del miele.

Sono un grande fan dei tuoi prodotti e dei tuoi post sul blog e penso che potrebbero esserci delle opportunità interessanti per collaborare. Se hai tempo, mi piacerebbe darti qualche idea.

Ti auguro il meglio,

La prima cosa che abbiamo fatto in quell'esempio è stata stabilire perché l'altra persona dovrebbe preoccuparsi di chi siamo. Passiamo quindi a mostrare che abbiamo interessi condivisi e, infine, riveliamo lo scopo della nostra e-mail.

C'è un sacco di terreno da percorrere, ma l'abbiamo fatto in poche righe, che è la chiave. Dopotutto, nessuno vuole leggere un'e-mail di cinque pagine da uno sconosciuto.

Come presentarsi (e gli altri) tramite e-mail

Abbiamo già trattato gli elementi chiave delle e-mail introduttive e ti abbiamo mostrato alcuni semplici esempi. Con questo in mente, tuffiamoci direttamente in un modello che puoi utilizzare la prossima volta che devi presentarti via e-mail.

Ciao jane,

Mi chiamo John Doe, sono [inserisci qui le tue qualifiche o altre informazioni pertinenti]. [Menzionare conoscenti comuni se ne avete e spiegare brevemente come vi conoscete].

[Menziona qualche aspetto del lavoro del destinatario e perché ti interessa]. [Spiega lo scopo della tua email].

[Addio formale o casuale].

Dal punto di vista strutturale, le e-mail di presentazione sono decisamente semplici. La chiave, come accennato in precedenza, è utilizzare il titolo perfetto e catturare immediatamente l'attenzione del lettore. Una volta aperta l'e-mail, devi stabilire il tuo valore e poi arrivare al punto.

Un aspetto chiave che è importante ricordare è che lo scopo di questa email non è ottenere una conversione. Quello che vuoi è ottenere una risposta, che apra la porta a ulteriori comunicazioni su tutta la linea.

In alcuni casi, potresti trovarti nella posizione in cui devi presentare qualcuno che conosci a un altro contatto. Questo può risparmiare al primo un sacco di problemi nel contattare il secondo, ed è sempre una bella cosa da fare per un collega. In questi casi, il nostro modello di email di introduzione cambierebbe leggermente in qualcosa del genere:

Ciao jane,

[Saluto formale o casuale veloce]. Ti scrivo perché voglio metterti in contatto con un collega, John Doe. Lui e io ci conosciamo da [discutere il background professionale].

John ha molta esperienza quando si tratta del tuo campo e voleva contattarti perché [discutere lo scopo della tua email].

So che voi due potete aiutarvi a vicenda, quindi vi lascio a questo!

Ti auguro il meglio,

Il tono, in questo caso, è più disinvolto dato che stai praticamente giocando a fare il matchmaker tra due persone che conosci. Puoi, ovviamente, diventare un po' più formale se è appropriato. L'importante è stabilire perché la persona che stai contattando dovrebbe interessarsi alla persona a cui la stai presentando.

Una volta che reciti la tua parte come Cupido, il tuo lavoro dovrebbe essere finito. Il modo migliore per farlo è mettere in CC entrambe le parti nella stessa conversazione in modo che possano continuare la conversazione senza di te. Tuttavia, puoi anche includere le informazioni di contatto del tuo collega nell'e-mail di presentazione. In questo modo è spesso meno invadente poiché lascia al destinatario la decisione se contattarlo o meno.

Conclusione

Quando invii un'email a qualcuno che non conosci, corri il rischio di essere ignorato. Tuttavia, sapendo come scrivere un'e-mail di presentazione che attiri l'attenzione di qualcuno, hai maggiori possibilità di distinguerti e ottenere una risposta.

Grazie a questa abilità, avrai più tempo per fare rete, trovare clienti e persino proporre collaborazioni ad altre aziende. Mantieni la tua e-mail di presentazione breve, assicurati che l'altra persona capisca cosa hai da offrire e scrivi un oggetto convincente.

Hai domande su come scrivere un'ottima email di presentazione? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di Teerawat siriahmat / shutterstock.com