5 consigli sul flusso di cassa per i liberi professionisti

Se gestisci un'attività, vuoi più soldi in entrata rispetto a quelli in uscita, questo è un dato di fatto. Quando lavori come appaltatore, devi pensare a te stesso come a un'azienda se hai intenzione di scalare. Ciò significa adottare misure per garantire il mantenimento di un flusso di cassa da freelance positivo.

In questo articolo, analizzeremo perché la gestione finanziaria è un'abilità fondamentale per i liberi professionisti. Quindi esamineremo cinque suggerimenti per migliorare il flusso di cassa e mantenere la testa fuori dall'acqua.

Parliamo di soldi!

Perché la gestione del flusso di cassa è un'abilità chiave per i liberi professionisti

Il freelance non è per tutti. Quando lavori per te stesso, devi indossare molti cappelli e affrontare molte sfide più o meno da solo. Ciò include trovare nuovi clienti, negoziare tariffe e assicurarsi che le tue finanze rimangano sane.

La gestione finanziaria è forse uno degli aspetti più difficili dell'essere un libero professionista. Puoi essere incredibilmente talentuoso e addebitare tariffe impressionanti, ma devi anche considerare quando e come vieni pagato.

Diciamo, per esempio, che ottieni un grosso contratto per migliaia di dollari, ma non ti pagherà per almeno tre o quattro mesi. Se non disponi di un solido sistema di gestione del flusso di cassa, probabilmente farai fatica a superare il periodo di siccità. Senza un'altra fonte di reddito, probabilmente sarai troppo stressato per fare del tuo meglio.

Pratiche sane di gestione finanziaria possono aiutarti a evitare tali situazioni. Pianificando in anticipo, puoi mantenere un flusso di cassa da freelance positivo durante gli alti e bassi del lavoro a contratto.

5 consigli per il flusso di cassa freelance

Avere un sano flusso di cassa freelance si riduce a garantire che i soldi arrivino in modo coerente, nonostante la natura imprevedibile del business. Sembra abbastanza facile, ma rimarrai sorpreso da quante persone lottano in quest'area. Ecco cinque consigli per aiutarti a evitare di essere uno di loro.

1. Prendi sul serio il budget

Questo primo consiglio è il più semplice, ma forse il più importante. Come libero professionista, non puoi permetterti di non avere una solida conoscenza delle tue finanze, quindi il budget diventa ancora più critico rispetto ad altri professionisti.

L'idea alla base della creazione e del mantenimento di un budget è abbastanza semplice. Tutto quello che devi fare è:

1. Compila un elenco (o meglio, un foglio di calcolo) delle tue entrate e spese passate.
2. Sulla base di tali informazioni, fai delle stime plausibili per le tue entrate e spese future.
3. Assegna i fondi futuri alle spese necessarie, sia per il lavoro che per le spese di soggiorno.
4. Tieni traccia del tuo flusso di cassa in modo da essere consapevole di quanti soldi hai attualmente a disposizione, quanto puoi aspettarti di guadagnare nel prossimo mese e quali costi imminenti devi coprire.

Un budget aggiornato dovrebbe dirti esattamente quanti soldi stai spendendo ogni mese in modo da poter vedere dove puoi tagliare le spese. Può anche aiutarti a prevedere quanti progetti devi intraprendere per coprire l'affitto, l'assicurazione sanitaria e altri costi ricorrenti.

È abbastanza semplice creare un budget utilizzando formule di base e un foglio di calcolo. Tuttavia, puoi anche trovare molti modelli online per aiutarti a iniziare se desideri ulteriori indicazioni.

2. Espandi la tua base di clienti

A meno che tu non abbia un contratto a lungo termine con un cliente che ti paga profumatamente, probabilmente non dovresti limitarti a un solo progetto alla volta. Se un cliente ti tradisce e rappresenta la tua unica fonte di reddito, sarai sulla corsia di sorpasso verso un flusso di cassa freelance negativo.

Il problema è che gestire più di un progetto alla volta può essere difficile, a seconda della loro complessità. In qualità di libero professionista, sei interamente responsabile della gestione del tuo tempo, quindi è essenziale determinare quanto lavoro puoi gestire.

Per andare sul sicuro, devi avere almeno due fonti di reddito in un dato momento. Se hai un cliente i cui progetti richiedono diverse ore al giorno, puoi aggirare il problema assumendo incarichi più piccoli e a pagamento rapido per coprire i tuoi risparmi.

Un altro errore che molti freelance fanno è dimenticare di assicurarsi contatti per il lavoro futuro prima hanno finito con i loro progetti attuali. Ciò può comportare molti tempi di inattività tra i clienti, portandoti a bruciare i tuoi risparmi.

Puoi evitarlo iscrivendoti a elenchi di posta elettronica per siti come Upwork o Indeed. Ciò ti aiuterà a reperire lead in modo efficiente ed evitare di dimenticare di cercare lavoro anche mentre lavori su progetti più lunghi.

3. Evita grandi finestre di pagamento quando possibile

In un mondo ideale, i clienti ti pagherebbero sempre nel momento in cui finisci un progetto. Tuttavia, se lavori come freelance da un po', sai che non è quasi mai così. Alcuni clienti potrebbero pagare dopo un paio di giorni, altri ti faranno aspettare un mese o anche di più.

Molte aziende pagano gli appaltatori su quella che viene definita una base "Net-30". Ciò significa che hanno una finestra di 30 giorni dopo l'invio della fattura in cui inviare l'assegno.

Altre società potrebbero persino avere finestre di pagamento Net-60 o Net-90, dando loro quasi tre mesi per inviare i soldi che ti devono. Ciò può rendere estremamente difficile mantenere un flusso di cassa da freelance positivo.

Fortunatamente, se stai attento, queste finestre non dovrebbero sorprendere poiché i clienti le elencheranno nei loro termini. Quando inizi un nuovo progetto, dovresti anche avere il tuo contratto in atto che suddivide il programma di pagamento desiderato.

In questa fase, puoi tentare di negoziare finestre di pagamento più brevi. I clienti potrebbero non essere disposti a muoversi al di sotto di Net-30. Tuttavia, alcuni liberi professionisti hanno avuto successo offrendo "sconti" per pagamenti rapidi.

Puoi anche percorrere la strada opposta e aggiungere al tuo contratto le spese di mora. Tutto dipende dall'approccio che vuoi adottare e da come è il tuo rapporto con ciascun cliente.

4. Negoziare pagamenti anticipati per progetti su larga scala

Più tempo impiegherà un progetto, più importante è vedere almeno una parte dei soldi prima che sia finito. Questo è un modo rapido per ridurre il rischio da parte tua e garantire che il cliente si impegni a seguirlo.

Tuttavia, questo a volte può essere una vendita difficile per i clienti. Se hai lavorato per qualcuno in passato, negoziare una percentuale in anticipo diventa più semplice poiché probabilmente si fidano già della qualità del tuo lavoro.

Per i nuovi clienti con cui non hai rapporti, devi dimostrare di sapere cosa stai facendo e che sei affidabile. Il modo migliore per dipingere se stessi in una luce positiva fin dall'inizio è con un eccellente portfolio freelance:

Una volta che inizi a negoziare con un potenziale nuovo cliente, devi valutare la portata del lavoro di cui ha bisogno da te. Ciò informerà la tua decisione su quanto in alto impostare le tue tariffe e quale percentuale chiedere in anticipo. Tutte queste informazioni dovrebbero essere parte della tua proposta.

Nella maggior parte dei casi, tu e il cliente dovreste concordare un pagamento anticipato compreso tra il 20 e il 50 percento del costo finale prima di stabilirlo nel contratto. Mostrare la volontà di negoziare in questa fase può essere vitale per alleviare i dubbi del nuovo lead, quindi assicurati di ascoltare ciò di cui hanno bisogno e spiega come lo consegnerai.

5. Non aver paura di chiedere un prestito (a condizioni favorevoli)

Non è affatto raro che le aziende contraggono prestiti per coprire le spese fino a quando i clienti non pagano. Questo non è lo stesso che rimanere senza soldi perché non hai budget. È solo questione di ottenere un flusso di cassa da freelance abbastanza positivo, in modo da non doverti preoccupare delle spese mentre lavori su progetti più lunghi.

Come accennato in precedenza, come libero professionista devi pensare a te stesso come un'azienda. Richiedere un prestito non è qualcosa da fare nella disperazione. Tuttavia, se hai un credito eccellente e puoi assicurarti un tasso ragionevole dalla tua banca, questa pratica può aiutarti a rimanere a galla.

Molte persone temono il debito, anche se usiamo il credito tutto il tempo durante la nostra vita quotidiana. La differenza è che un prestito probabilmente fornirà termini di rimborso più lunghi, il che funziona a tuo favore se sei nel mezzo di un progetto che richiederà del tempo per essere completato.

Il tasso di interesse medio per un prestito alle piccole imprese è compreso tra il 4-6%. Avrai una leggera perdita mentre rimborsi l'importo preso in prestito, quindi non è qualcosa su cui dovresti fare affidamento tutto il tempo. Tuttavia, può essere un ottimo modo per darti un po' di respiro quando necessario.

Conclusione

Come libero professionista, devi assumere un ruolo più attivo nella gestione delle tue finanze rispetto alla maggior parte delle persone. Non puoi sempre fare affidamento su stipendi tempestivi, quindi devi migliorare nel budget e nel gestire le battute d'arresto finanziarie se vuoi avere successo.

Tieni a mente questi cinque suggerimenti per aiutarti a migliorare il tuo flusso di cassa da freelance:

1. Prendi sul serio il budget.
2. Espandi la tua base di clienti.
3. Evita grandi finestre di pagamento quando possibile.
4. Negozia pagamenti anticipati per progetti su larga scala.
5. Non abbiate paura di contrarre un prestito (a condizioni favorevoli).

Hai domande su come migliorare il tuo flusso di cassa freelance? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!

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