5 conseils de trésorerie pour les pigistes

Si vous dirigez une entreprise, vous voulez que plus d'argent rentre que le montant qui en sort – cela va de soi. Lorsque vous travaillez en tant qu'entrepreneur, vous devez vous considérer comme une entreprise si vous voulez évoluer. Cela signifie prendre des mesures pour vous assurer de maintenir un flux de trésorerie indépendant positif.

Dans cet article, nous allons expliquer pourquoi la gestion financière est une compétence essentielle pour les pigistes. Ensuite, nous passerons en revue cinq conseils pour améliorer votre trésorerie et garder la tête hors de l'eau.

Parlons argent !

Pourquoi la gestion des flux de trésorerie est une compétence clé pour les pigistes

La pige n'est pas pour tout le monde. Lorsque vous travaillez pour vous-même, vous devez porter beaucoup de chapeaux et faire face à de nombreux défis plus ou moins par vous-même. Cela inclut de trouver de nouveaux clients, de négocier les tarifs et de s'assurer que vos finances restent saines.

La gestion financière est peut-être l'un des aspects les plus difficiles d'être un pigiste. Vous pouvez être incroyablement talentueux et facturer des tarifs impressionnants, mais vous devez également considérer quand et comment vous êtes payé.

Disons, par exemple, que vous décrochez un gros contrat de plusieurs milliers de dollars, mais il ne paiera pas avant au moins trois ou quatre mois. Si vous n'avez pas mis en place un système de gestion de trésorerie solide, vous aurez probablement du mal à traverser la période sèche. Sans une autre source de revenus, vous serez probablement trop stressé pour faire de votre mieux.

De saines pratiques de gestion financière peuvent vous aider à éviter de telles situations. En planifiant à l'avance, vous pouvez maintenir un flux de trésorerie indépendant positif tout au long des hauts et des bas du travail contractuel.

5 conseils de trésorerie indépendants

Avoir une trésorerie saine en freelance revient à s'assurer que l'argent rentre de manière constante, malgré la nature imprévisible de l'entreprise. Cela semble assez facile, mais vous seriez surpris du nombre de personnes qui luttent dans ce domaine. Voici cinq conseils pour vous aider à éviter d'être l'un d'entre eux.

1. Soyez sérieux au sujet de la budgétisation

Ce premier conseil est le plus simple, mais peut-être le plus important. En tant que pigiste, vous ne pouvez pas vous permettre de ne pas avoir une bonne maîtrise de vos finances, la budgétisation devient donc encore plus critique que pour certains autres professionnels.

L'idée derrière la création et le maintien d'un budget est assez simple. Tout ce que vous avez à faire est de :

1. Compilez une liste (ou mieux, une feuille de calcul) de vos revenus et dépenses passés.
2. Sur la base de ces informations, faites des estimations éclairées de vos revenus et dépenses futurs.
3. Allouez des fonds futurs aux dépenses nécessaires, à la fois pour votre travail et vos frais de subsistance.
4. Suivez vos flux de trésorerie afin de savoir combien d'argent vous avez actuellement disponible, combien vous pouvez vous attendre à gagner au cours du mois prochain et quels coûts à venir vous devez couvrir.

Un budget mis à jour devrait vous indiquer précisément combien d'argent vous dépensez chaque mois afin que vous puissiez voir où vous pouvez réduire vos dépenses. Il peut également vous aider à prévoir le nombre de projets que vous devez entreprendre pour couvrir le loyer, l'assurance maladie et d'autres coûts récurrents.

Il est assez simple de créer un budget à l'aide de formules de base et d'une feuille de calcul. Cependant, vous pouvez également trouver de nombreux modèles en ligne pour vous aider à démarrer si vous souhaitez obtenir des conseils supplémentaires.

2. Élargissez votre clientèle

À moins que vous n'ayez un contrat à long terme avec un client qui vous paie généreusement, vous ne devriez probablement pas vous limiter à un seul projet à la fois. Si un client s'écaille contre vous et qu'il est votre seule source de revenus, vous serez sur la voie rapide d'un flux de trésorerie négatif.

Le problème est que la gestion de plusieurs projets à la fois peut être difficile, en fonction de leur complexité. En tant que pigiste, vous êtes entièrement responsable de la gestion de votre temps, il est donc essentiel de déterminer la quantité de travail que vous pouvez gérer.

Pour jouer la sécurité, vous voulez avoir au moins deux sources de revenus à un moment donné. Si vous avez un client dont les projets prennent plusieurs heures chaque jour, vous pouvez contourner ce problème en acceptant des missions plus petites et plus rapides pour économiser vos économies.

Une autre erreur que font de nombreux pigistes est d'oublier d'obtenir des prospects pour de futurs travaux avant ils ont terminé leurs projets en cours. Cela peut entraîner de nombreux temps d'arrêt entre les clients, ce qui vous amène à épuiser vos économies.

Vous pouvez éviter cela en vous inscrivant à des listes de diffusion pour des sites tels que Upwork ou Indeed. Cela vous aidera à trouver des prospects efficacement et à éviter d'oublier de rechercher un emploi même lorsque vous travaillez sur des projets plus longs.

3. Évitez les grandes fenêtres de paiement lorsque cela est possible

Dans un monde idéal, les clients vous paieraient toujours à la minute où vous avez terminé un projet. Cependant, si vous travaillez en indépendant depuis un certain temps, vous savez que ce n'est presque toujours jamais le cas. Certains clients peuvent payer après quelques jours, d'autres vous feront attendre un mois ou même plus.

De nombreuses entreprises paient les entrepreneurs sur ce qu'on appelle une base « Net-30 ». Cela signifie qu'ils ont une fenêtre de 30 jours suivant la soumission de votre facture pour envoyer votre chèque.

D'autres entreprises peuvent même avoir des fenêtres de paiement Net-60 ou Net-90, ce qui leur donne près de trois mois pour envoyer l'argent qu'elles vous doivent. Cela peut rendre extrêmement difficile le maintien d'un flux de trésorerie indépendant positif.

Heureusement, si vous êtes attentif, ces fenêtres ne devraient pas être une surprise car les clients les listeront dans leurs termes. Lorsque vous démarrez un nouveau projet, vous devez également avoir votre propre contrat en place qui détaille le calendrier de paiement souhaité.

À ce stade, vous pouvez tenter de négocier des fenêtres de paiement plus courtes. Les clients peuvent ne pas être disposés à bouger plus bas que Net-30. Cependant, certains pigistes ont réussi à offrir des « réductions » pour des paiements rapides.

Vous pouvez également faire le chemin inverse et ajouter des frais de retard à votre contrat. Tout dépend de l'approche que vous souhaitez adopter et de votre relation avec chaque client.

4. Négocier les paiements initiaux pour les projets à grande échelle

Plus un projet prendra de temps, plus il est important que vous voyiez au moins une partie de l'argent avant qu'il ne soit terminé. C'est un moyen rapide de réduire les risques de votre côté et de vous assurer que le client s'engage à donner suite.

Cependant, cela peut parfois être une vente difficile pour les clients. Si vous avez travaillé pour quelqu'un dans le passé, négocier un pourcentage initial devient plus simple car il a probablement déjà confiance en la qualité de votre travail.

Pour les nouveaux clients avec lesquels vous n'avez pas de relations, vous devez montrer que vous savez ce que vous faites et que vous êtes fiable. La meilleure façon de vous présenter sous un jour positif dès le départ est d'avoir un excellent portfolio indépendant :

Une fois que vous commencez à négocier avec un nouveau client potentiel, vous devez évaluer l'étendue du travail dont il a besoin de votre part. Cela éclairera votre décision sur le niveau de fixation de vos tarifs et le pourcentage à demander à l'avance. Toutes ces informations doivent faire partie de votre proposition.

Dans la plupart des cas, vous et le client devez convenir d'un paiement initial compris entre 20 et 50 % du coût final avant de l'inscrire dans votre contrat. Montrer une volonté de négocier à cette étape peut être vital pour apaiser les doutes des nouveaux prospects, alors assurez-vous d'écouter ce dont ils ont besoin et expliquez comment vous allez livrer.

5. N'ayez pas peur de contracter un prêt (avec des conditions favorables)

Il n'est pas rare que les entreprises contractent des prêts pour couvrir leurs dépenses jusqu'à ce que les clients paient. Ce n'est pas la même chose que de manquer d'argent parce que vous n'avez pas budgété. Il s'agit simplement d'obtenir un flux de trésorerie indépendant suffisant, afin que vous n'ayez pas à vous soucier des dépenses lorsque vous travaillez sur des projets plus longs.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, en tant que pigiste, vous devez vous considérer comme une entreprise. Prendre un prêt n'est pas quelque chose à faire par désespoir. Cependant, si vous avez un excellent crédit et pouvez obtenir un taux raisonnable auprès de votre banque, cette pratique peut vous aider à rester à flot.

Beaucoup de gens craignent de s'endetter, même si nous utilisons le crédit tout le temps dans notre vie de tous les jours. La différence est qu'un prêt offrira probablement des conditions de remboursement plus longues, ce qui joue en votre faveur si vous êtes au milieu d'un projet qui va prendre un certain temps.

Le taux d'intérêt moyen pour un prêt aux petites entreprises se situe entre 4 et 6 %. Vous subirez une légère perte en remboursant le montant que vous empruntez, ce n'est donc pas quelque chose sur lequel vous devriez compter tout le temps. Cependant, cela peut être un excellent moyen de vous donner un peu de répit en cas de besoin.

Conclusion

En tant que pigiste, vous devez jouer un rôle plus actif dans la gestion de vos finances que la plupart des gens. Vous ne pouvez pas toujours compter sur des chèques de paie en temps opportun, vous devez donc devenir meilleur en matière de budgétisation et de gestion des revers financiers si vous voulez réussir.

Gardez à l'esprit ces cinq conseils pour vous aider à améliorer votre trésorerie en freelance :

1. Prenez votre budget au sérieux.
2. Élargissez votre clientèle.
3. Évitez les grandes fenêtres de paiement lorsque cela est possible.
4. Négociez les paiements initiaux pour les projets à grande échelle.
5. N'ayez pas peur de contracter un emprunt (à des conditions avantageuses).

Vous avez des questions sur la façon d'améliorer votre trésorerie en freelance ? Parlons-en dans la section commentaires ci-dessous!

Image miniature de l'article par DRogatnev / shutterstock.com