El arte del correo electrónico de presentación

Enviar un correo electrónico a alguien que no conoces siempre es estresante. Es posible que pierdan su correo electrónico, lo eliminen o, lo que sea peor, lo lean y no se molesten en responder. Es por eso que aprender a presentarse por correo electrónico es esencial si trabaja en línea.

La elaboración de un excelente correo electrónico de presentación es una habilidad poderosa que le ayudará a hacer crecer su red profesional y conseguir más trabajo. En este artículo, hablaremos más sobre qué son los correos electrónicos de presentación y por qué son importantes. También le mostraremos la mejor manera de presentarse a sí mismo y a los demás por correo electrónico.

¡Hagámoslo!

Qué es un correo electrónico de presentación (y cuándo puede ser útil)

Estamos dispuestos a apostar a que hay muchas personas en su campo con las que le gustaría hablar o establecer contactos. Sin embargo, en algunos casos, no tendrás la suerte de conocer a alguien más que pueda presentarte. Cuando eso suceda, lo mejor que puede hacer es romper el hielo usted mismo con un simple correo electrónico.

Un correo electrónico de presentación no es lo mismo que un discurso frío. Con este último, el propósito principal es convertir al destinatario o venderlo en una oferta. En otras palabras, los lanzamientos fríos se centran en las ventas. Con un correo electrónico de presentación, por otro lado, desea que la otra persona lo conozca y sepa por qué debería preocuparse por mantenerse en contacto. Con eso en mente, aquí hay algunos ejemplos de situaciones en las que es posible que desee utilizar uno:

• Conectarse con otras personas en su campo.
• Para encontrar oportunidades de tutoría.
• Para que los clientes potenciales sepan que está interesado en trabajar con ellos.
• Iniciar colaboraciones comerciales con otros profesionales o empresas.

Todo eso suena genial, pero como todos sabemos, recibir correos electrónicos de personas que no conoce no es algo que la mayoría de la gente espera con ansias. Eso significa que si desea una respuesta, debe asegurarse de que su correo electrónico de presentación tenga las notas correctas y capte la atención de su destinatario. Hablemos de cómo hacer eso.

3 elementos de un correo electrónico de presentación exitoso

Cada gran correo electrónico de presentación comparte tres elementos clave, que son fáciles de tener en cuenta. ¡Hablemos de cuáles son esos!

1. Cree un título atractivo

Para que alguien abra su correo electrónico, su título debe llamar su atención. Idealmente, también les dirá cuál es el propósito de su mensaje, ya que desea evitar que suene como spam. Por ejemplo, aquí hay un par de titulares que no le recomendamos que toque con un poste de diez pies.

1. URGENTE: ¡Necesita leer esto ahora!
2. ¡Mantengámonos en contacto!

Si es como nosotros, esos dos correos electrónicos encontrarán rápidamente su camino a su carpeta de correo no deseado. Con los correos electrónicos de presentación, el tono que use en sus titulares dependerá de cuál sea su propósito. Si le está escribiendo a alguien con quien quiere relacionarse, algo como "Me encantaría pensar en X" podría captar su interés, si tiene que ver con su industria.

Para una colaboración empresarial, un título como "Oportunidad de negocio" sería demasiado genérico. Por otro lado, un simple "Buscando una colaboración comercial potencial" suena como algo en lo que podríamos hacer clic.

Encontrar el título correcto es, sin duda, la parte más difícil de crear un correo electrónico de presentación. Si desea maximizar sus posibilidades de éxito, debe investigar a la persona con la que intenta comunicarse. Descubra cuáles son sus intereses y averigüe qué valor puede ofrecerles para captar su atención.

2. Mencionar contactos compartidos

La forma más fácil de romper el hielo con alguien nuevo es mencionar cualquier contacto que tenga en común. Aquí hay un ejemplo de un correo electrónico de presentación que muestra esto:

Hola Laura,

Mi nombre es John Doe. Trabajé con Jane Doe en el pasado, quien te mencionó varias veces antes. Soy un gran fan de… ()

Todo lo mejor,

El tono, en este caso, es algo familiar, que solo funciona porque tener un contacto compartido establece una línea de base más alta de confianza. Sin esa conexión, está comenzando desde cero, por lo que deberá iniciar su correo electrónico de presentación indicando rápidamente por qué deberían preocuparse por usted, que cubriremos a continuación.

3. Explique el propósito de su correo electrónico

Hacer un nuevo amigo por correspondencia es genial, pero para nuestros propósitos, los correos electrónicos de presentación tienen que ver con el establecimiento de oportunidades comerciales o profesionales. Eso significa que debe ser directo al comunicar por qué los está escribiendo, lo cual es particularmente importante si no tiene conocidos en común.

Por ejemplo, así es como escribiríamos un simple correo electrónico de presentación a un extraño:

Hola Laura,

Mi nombre es John Doe. Dirijo una tienda de comercio electrónico en un nicho similar al suyo, solo que nos enfocamos en mantequilla de maní orgánica en lugar de miel.

Soy un gran admirador de sus productos y las publicaciones de su blog y creo que puede haber algunas oportunidades interesantes para que colaboremos. Si tienes tiempo, me encantaría compartir contigo algunas ideas.

Todo lo mejor,

Lo primero que hicimos en ese ejemplo fue establecer por qué la otra persona debería preocuparse por quiénes somos. Luego pasamos a mostrar que tenemos intereses compartidos y, finalmente, revelamos el propósito de nuestro correo electrónico.

Eso es mucho terreno por recorrer, pero lo hicimos en solo unas pocas líneas, lo cual es clave. Después de todo, nadie quiere leer un correo electrónico de cinco páginas de un extraño.

Cómo presentarse a sí mismo (y a otros) por correo electrónico

Ya cubrimos los elementos clave de los correos electrónicos introductorios y le mostramos algunos ejemplos simples. Con eso en mente, profundicemos en una plantilla que puede usar la próxima vez que necesite presentarse por correo electrónico.

Hola Jane,

Mi nombre es John Doe, soy [inserte sus calificaciones u otra información relevante aquí]. [Mencione a conocidos comunes si los tiene y explique brevemente cómo se conocen].

[Mencione algún aspecto del trabajo del destinatario y por qué le interesa]. [Explique el propósito de su correo electrónico].

[Adiós formal o casual].

Estructuralmente hablando, los correos electrónicos de presentación son francamente simples. La clave, como mencionamos anteriormente, es usar el título perfecto y captar la atención del lector de inmediato. Una vez que abren el correo electrónico, debe establecer su valor y luego ir al grano.

Un aspecto clave que es importante recordar es que el propósito de este correo electrónico no es obtener una conversión. Lo que desea es obtener una respuesta, lo que abre la puerta a más comunicaciones en el futuro.

En algunos casos, es posible que se encuentre en la posición en la que necesite presentar a alguien que conoce a otro contacto. Esto puede ahorrarle al primero muchos problemas para contactar al segundo, y siempre es algo bueno para un colega. En esos casos, nuestra plantilla de correo electrónico de presentación cambiaría un poco a algo como esto:

Hola Jane,

[Saludo formal o informal rápido]. Le escribo porque quiero ponerlo en contacto con un colega, John Doe. Él y yo nos conocemos por [discutir antecedentes profesionales].

John tiene mucha experiencia en lo que respecta a su campo y quería comunicarse con usted porque [discutir el propósito de su correo electrónico].

Sé que ustedes dos pueden ayudarse mutuamente, ¡así que los dejo!

Todo lo mejor,

El tono, en este caso, es más informal, ya que básicamente estás jugando a casamentero entre dos personas que conoces. Por supuesto, puedes ir un poco más formal si eso es apropiado. Lo importante es establecer por qué la persona con la que estás contactando debería preocuparse por la persona a la que le estás presentando.

Una vez que juegues tu papel como Cupido, tu trabajo debería estar hecho. La mejor manera de llevar a cabo esto es enviar un CC a ambas partes en la misma conversación para que puedan continuar la conversación sin usted. Sin embargo, también puede incluir la información de contacto de su colega en su correo electrónico de presentación. De esa manera, a menudo es menos intrusivo, ya que deja que su destinatario decida si se comunica con él o no.

Conclusión

Cuando envía un correo electrónico a alguien que no conoce, corre el riesgo de ser ignorado. Sin embargo, al saber cómo escribir un correo electrónico de presentación que llame la atención de alguien, tiene muchas más posibilidades de destacar y obtener una respuesta.

Armado con esta habilidad, le resultará más fácil establecer contactos, encontrar clientes e incluso lanzar colaboraciones a otras empresas. Solo mantén el correo electrónico de presentación breve, asegúrate de que la otra persona entienda lo que tienes para ofrecer y escribe una línea de asunto convincente.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo escribir un excelente correo electrónico de presentación? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo por Teerawat siriahmat / shutterstock.com