Die Kunst der Einführungs-E-Mail

Eine E-Mail an jemanden, den Sie nicht kennen, ist immer nervenaufreibend. Sie könnten Ihre E-Mail verpassen, löschen oder, noch schlimmer, lesen und sich nicht die Mühe machen, zu antworten. Deshalb ist es wichtig zu lernen, sich per E-Mail vorzustellen, wenn Sie online arbeiten.

Das Erstellen einer ausgezeichneten Einführungs-E-Mail ist eine leistungsstarke Fähigkeit, die Ihnen helfen wird, Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern und mehr Arbeit zu bekommen. In diesem Artikel werden wir mehr darüber sprechen, was Einführungs-E-Mails sind und warum sie wichtig sind. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie sich und andere am besten per E-Mail vorstellen.

Lasst uns anfangen!

Was eine Einführungs-E-Mail ist (und wann sie nützlich sein kann)

Wir wetten, dass es viele Leute in Ihrem Bereich gibt, mit denen Sie gerne sprechen oder sich vernetzen möchten. In einigen Fällen werden Sie jedoch nicht das Glück haben, jemanden zu kennen, der Sie vorstellen kann. Wenn das passiert, ist es am besten, das Eis selbst mit einer einfachen E-Mail zu brechen.

Eine Vorstellungs-E-Mail ist nicht dasselbe wie ein kalter Pitch. Bei letzterem besteht der primäre Zweck darin, den Empfänger zu konvertieren oder ihn auf ein Angebot hin zu verkaufen. Mit anderen Worten, Cold Pitches sind auf den Verkauf ausgerichtet. Mit einer Vorstellungs-E-Mail hingegen möchten Sie, dass die andere Person Sie kennenlernt und warum sie sich darum kümmern sollte, in Kontakt zu bleiben. Vor diesem Hintergrund sind hier einige Beispiele für Situationen, in denen Sie möglicherweise einen verwenden möchten:

• Um sich mit anderen Leuten in Ihrem Bereich zu vernetzen.
• Mentoring-Möglichkeiten zu finden.
• Um potenzielle Kunden wissen zu lassen, dass Sie an einer Zusammenarbeit mit ihnen interessiert sind.
• Um geschäftliche Kooperationen mit anderen Fachleuten oder Unternehmen zu starten.

Das hört sich alles gut an, aber wie wir alle wissen, freuen sich die meisten Leute nicht darauf, E-Mails von Menschen zu erhalten, die Sie nicht kennen. Das heißt, wenn Sie eine Antwort wünschen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Einführungs-E-Mail den richtigen Ton trifft und die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers auf sich zieht. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie das geht.

3 Elemente einer erfolgreichen Einführungs-E-Mail

Jede großartige Einführungs-E-Mail enthält drei Schlüsselelemente, die man sich leicht merken kann. Reden wir darüber, was das ist!

1. Erstellen Sie eine ansprechende Überschrift

Damit jemand Ihre E-Mail öffnen kann, muss die Überschrift seine Aufmerksamkeit erregen. Im Idealfall wird es ihnen auch den Zweck Ihrer Nachricht mitteilen, da Sie vermeiden möchten, dass sie wie Spam klingt. Hier sind zum Beispiel ein paar Schlagzeilen, die Sie nicht mit einer drei Meter langen Stange anfassen würden!

1. DRINGEND: Das müssen Sie jetzt lesen!
2. Nehmen wir Kontakt auf!

Wenn Sie wie wir sind, würden diese beiden E-Mails schnell ihren Weg in Ihren Spam-Ordner finden. Bei Einführungs-E-Mails hängt der Ton, den Sie in Ihren Überschriften verwenden, von ihrem Zweck ab. Wenn Sie jemandem schreiben, mit dem Sie sich vernetzen möchten, könnte etwas wie „Ich würde gerne Ihr Gehirn über X untersuchen“ sein Interesse wecken, wenn es mit seiner Branche zu tun hat.

Für eine geschäftliche Zusammenarbeit wäre eine Überschrift wie „Geschäftsgelegenheit“ zu allgemein. Auf der anderen Seite klingt ein einfaches „Auf der Suche nach einer möglichen geschäftlichen Zusammenarbeit“ wie etwas, auf das wir klicken könnten.

Die richtige Überschrift zu finden, ist ohne Zweifel der schwierigste Teil bei der Erstellung einer Einführungs-E-Mail. Wenn Sie Ihre Erfolgschancen maximieren möchten, müssen Sie die Person, die Sie kontaktieren möchten, recherchieren. Finden Sie heraus, was ihre Interessen sind und finden Sie heraus, welchen Wert Sie ihnen bieten können, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

2. Erwähnen Sie gemeinsame Kontakte

Der einfachste Weg, das Eis mit einer neuen Person zu brechen, besteht darin, alle gemeinsamen Kontakte zu erwähnen. Hier ist ein Beispiel für eine Einführungs-E-Mail, die dies zeigt:

Hallo Laura,

Mein Name ist John Doe. Ich habe in der Vergangenheit mit Jane Doe zusammengearbeitet, die Sie schon mehrmals erwähnt hat. Ich bin ein großer Fan von… ()

Alles Gute,

Der Tonfall ist in diesem Fall etwas vertraut, was nur funktioniert, weil ein gemeinsamer Kontakt eine höhere Vertrauensbasis schafft. Ohne diese Verbindung fangen Sie bei Null an. Sie müssen also Ihre Einführungs-E-Mail beginnen, indem Sie schnell angeben, warum sie sich um Sie kümmern sollten, was als Nächstes behandelt wird.

3. Erklären Sie den Zweck Ihrer E-Mail

Einen neuen Brieffreund zu finden ist großartig, aber für unsere Zwecke geht es bei Vorstellungs-E-Mails nur darum, Geschäfts- oder Karrieremöglichkeiten zu eröffnen. Das bedeutet, dass Sie direkt kommunizieren müssen, warum Sie sie schreiben, was besonders wichtig ist, wenn Sie keine gemeinsamen Bekannten haben.

So schreiben wir beispielsweise eine einfache Einführungs-E-Mail an einen Fremden:

Hallo Laura,

Mein Name ist John Doe. Ich betreibe einen E-Commerce-Shop in einer ähnlichen Nische wie du, nur dass wir uns auf Bio-Erdnussbutter statt auf Honig konzentrieren.

Ich bin ein großer Fan Ihrer Produkte und Blogbeiträge und denke, dass sich für uns interessante Möglichkeiten der Zusammenarbeit ergeben könnten. Wenn Sie Zeit haben, würde ich gerne einige Ideen von Ihnen ausführen.

Alles Gute,

Das erste, was wir in diesem Beispiel gemacht haben, war herauszufinden, warum sich die andere Person darum kümmern sollte, wer wir sind. Wir gehen dann weiter, um zu zeigen, dass wir gemeinsame Interessen haben, und schließlich legen wir den Zweck unserer E-Mail offen.

Das ist viel zu tun, aber wir haben es in nur wenigen Zeilen geschafft, was der Schlüssel ist. Schließlich möchte niemand eine fünfseitige E-Mail von einem Fremden lesen.

So stellen Sie sich (und andere) per E-Mail vor

Wir haben bereits die wichtigsten Elemente von Einführungs-E-Mails behandelt und Ihnen einige einfache Beispiele gezeigt. Lassen Sie uns in diesem Sinne direkt in eine Vorlage eintauchen, die Sie verwenden können, wenn Sie sich das nächste Mal per E-Mail vorstellen müssen.

Hallo Jane,

Mein Name ist John Doe, ich bin [fügen Sie Ihre Qualifikationen oder andere relevante Informationen hier ein]. [Erwähnen Sie gemeinsame Bekannte, wenn Sie welche haben, und erklären Sie kurz, wie Sie sich kennen].

[Erwähnen Sie einen Aspekt der Arbeit des Empfängers und warum er Sie interessiert]. [Erklären Sie den Zweck Ihrer E-Mail].

[Formeller oder beiläufiger Abschied].

Strukturell gesehen sind Einführungs-E-Mails geradezu einfach. Der Schlüssel ist, wie bereits erwähnt, die perfekte Überschrift zu verwenden und die Aufmerksamkeit Ihres Lesers sofort zu erregen. Sobald sie die E-Mail geöffnet haben, müssen Sie Ihren Wert ermitteln und dann zum Punkt kommen.

Ein wichtiger Aspekt, den Sie nicht vergessen sollten, ist der Zweck dieser E-Mail nicht darin, eine Conversion zu erzielen. Was Sie wollen, ist eine Antwort, die die Tür für weitere Kommunikation auf der ganzen Linie öffnet.

In einigen Fällen befinden Sie sich möglicherweise in der Position, in der Sie jemanden, den Sie kennen, einem anderen Kontakt vorstellen müssen. Das kann ersteren viel Ärger bei der Kontaktaufnahme mit letzteren ersparen und ist für einen Kollegen immer eine schöne Sache. In diesen Fällen würde sich unsere Einführungs-E-Mail-Vorlage in etwa wie folgt ändern:

Hallo Jane,

[Schnelle formelle oder lockere Begrüßung]. Ich schreibe Ihnen, weil ich Sie mit einem Kollegen, John Doe, in Verbindung bringen möchte. Er und ich kennen uns aus [Besprechen Sie den beruflichen Hintergrund].

John hat viel Erfahrung auf Ihrem Gebiet und wollte Sie erreichen, weil [den Zweck Ihrer E-Mail besprechen].

Ich weiß, ihr zwei könnt euch gegenseitig helfen, also überlasse ich es euch!

Alles Gute,

Der Ton ist in diesem Fall lockerer, da Sie im Grunde Matchmaker zwischen zwei Personen spielen, die Sie kennen. Sie können natürlich auch etwas formeller vorgehen, wenn dies angemessen ist. Wichtig ist, herauszufinden, warum sich die Person, die Sie kontaktieren, um die Person kümmern sollte, der Sie sie vorstellen.

Sobald Sie Ihre Rolle als Amor spielen, sollte Ihre Arbeit erledigt sein. Der beste Weg, dies durchzuführen, besteht darin, beide Teilnehmer in das gleiche Gespräch einzubinden, damit sie das Gespräch ohne Sie weiterführen können. Sie können jedoch auch einfach die Kontaktdaten Ihres Kollegen in Ihre Einführungs-E-Mail aufnehmen. Dieser Weg ist oft weniger aufdringlich, da es Ihrem Empfänger überlassen bleibt, zu entscheiden, ob er ihn kontaktieren möchte oder nicht.

Abschluss

Wenn Sie jemandem, den Sie nicht kennen, eine E-Mail senden, laufen Sie Gefahr, ignoriert zu werden. Wenn Sie jedoch wissen, wie Sie eine Einführungs-E-Mail schreiben, die die Aufmerksamkeit von jemandem erregt, haben Sie eine viel höhere Chance, aufzufallen und eine Antwort zu erhalten.

Mit dieser Fähigkeit ausgestattet, wird es Ihnen leichter fallen, sich zu vernetzen, Kunden zu finden und sogar Kooperationen mit anderen Unternehmen zu präsentieren. Halten Sie Ihre Einführungs-E-Mail einfach kurz, stellen Sie sicher, dass die andere Person versteht, was Sie anzubieten haben, und schreiben Sie eine überzeugende Betreffzeile.

Haben Sie Fragen zum Schreiben einer großartigen Einführungs-E-Mail? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!

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