5 Cashflow-Tipps für Freelancer

Wenn Sie ein Unternehmen führen, möchten Sie, dass mehr Geld hereinkommt als ausgegeben wird – so viel ist selbstverständlich. Wenn Sie als Auftragnehmer arbeiten, müssen Sie sich selbst als Unternehmen betrachten, wenn Sie skalieren möchten. Das bedeutet, dass Sie Maßnahmen ergreifen müssen, um sicherzustellen, dass Sie einen positiven Cashflow für Freelancer erhalten.

In diesem Artikel werden wir aufschlüsseln, warum Finanzmanagement eine entscheidende Fähigkeit für Freiberufler ist. Dann gehen wir durch fünf Tipps, um Ihren Cashflow zu verbessern und sich über Wasser zu halten.

Reden wir über Geld!

Warum Cash Flow Management eine Schlüsselkompetenz für Freelancer ist

Freiberuflich tätig zu sein ist nicht jedermanns Sache. Wenn Sie für sich selbst arbeiten, müssen Sie viele Hüte tragen und viele Herausforderungen mehr oder weniger alleine meistern. Dazu gehört, neue Kunden zu finden, Tarife auszuhandeln und sicherzustellen, dass Ihre Finanzen gesund bleiben.

Finanzmanagement ist vielleicht einer der schwierigsten Aspekte eines Freiberuflerberufs. Sie können unglaublich talentiert sein und beeindruckende Preise verlangen, aber Sie müssen auch überlegen, wann und wie Sie bezahlt werden.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie bekommen einen großen Vertrag über Tausende von Dollar, aber er zahlt sich nicht für mindestens drei oder vier Monate aus. Wenn Sie kein solides Cashflow-Management-System haben, werden Sie wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, die Trockenzeit zu überstehen. Ohne eine andere Einnahmequelle werden Sie wahrscheinlich zu gestresst sein, um Ihre beste Arbeit zu leisten.

Gesunde Finanzmanagementpraktiken können Ihnen helfen, solche Situationen zu vermeiden. Durch Vorausplanung können Sie während der Höhen und Tiefen der Vertragsarbeit einen positiven Freelance-Cashflow aufrechterhalten.

5 Freelance-Cashflow-Tipps

Ein gesunder Freelance-Cashflow hängt davon ab, dass Sie trotz der unvorhersehbaren Natur des Geschäfts kontinuierlich Geld erhalten. Das klingt einfach, aber Sie werden überrascht sein, wie viele Menschen in diesem Bereich kämpfen. Hier sind fünf Tipps, die Ihnen helfen, nicht einer von ihnen zu sein.

1. Machen Sie es sich mit der Budgetierung ernst

Dieser erste Tipp ist der einfachste, aber vielleicht der wichtigste. Als Freiberufler können Sie es sich nicht leisten, Ihre Finanzen nicht im Griff zu haben, daher wird die Budgetierung noch wichtiger als bei einigen anderen Fachleuten.

Die Idee hinter der Erstellung und Verwaltung eines Budgets ist ziemlich einfach. Alles was Sie tun müssen ist:

1. Erstellen Sie eine Liste (oder besser eine Tabelle) Ihrer bisherigen Einnahmen und Ausgaben.
2. Machen Sie basierend auf diesen Informationen fundierte Schätzungen für Ihre zukünftigen Einnahmen und Ausgaben.
3. Weisen Sie zukünftige Mittel für notwendige Ausgaben zu, sowohl für Ihre Arbeits- als auch für Ihre Lebenshaltungskosten.
4. Verfolgen Sie Ihren Cashflow, damit Sie wissen, wie viel Geld Sie derzeit zur Verfügung haben, wie viel Sie im nächsten Monat einbringen können und welche anstehenden Kosten Sie decken müssen.

Ein aktualisiertes Budget sollte Ihnen genau sagen, wie viel Geld Sie jeden Monat ausgeben, damit Sie sehen können, wo Sie Ausgaben sparen können. Es kann Ihnen auch helfen, vorherzusagen, wie viele Projekte Sie durchführen müssen, um Miete, Krankenversicherung und andere wiederkehrende Kosten zu decken.

Es ist ganz einfach, ein Budget mit einfachen Formeln und einer Tabelle zu erstellen. Sie können jedoch auch viele Vorlagen online finden, die Ihnen den Einstieg erleichtern, wenn Sie weitere Anleitungen benötigen.

2. Erweitern Sie Ihren Kundenstamm

Sofern Sie keinen langfristigen Vertrag mit einem Kunden haben, der Sie gut bezahlt, sollten Sie sich wahrscheinlich nicht auf nur ein Projekt gleichzeitig beschränken. Wenn ein Kunde auf Sie losgeht und er Ihre einzige Einnahmequelle ist, befinden Sie sich auf der Überholspur zu einem negativen Freelance-Cashflow.

Das Problem ist, dass die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Projekte je nach Komplexität schwierig sein kann. Als Freiberufler sind Sie voll und ganz dafür verantwortlich, Ihre Zeit selbst einzuteilen, daher ist es wichtig, zu bestimmen, wie viel Arbeit Sie bewältigen können.

Um auf Nummer sicher zu gehen, möchten Sie zu jedem Zeitpunkt über mindestens zwei Einnahmequellen verfügen. Wenn Sie einen Kunden haben, dessen Projekte jeden Tag mehrere Stunden in Anspruch nehmen, können Sie dies umgehen, indem Sie kleinere, schnell auszahlende Gigs übernehmen, um Ihre Ersparnisse aufzufüllen.

Ein weiterer Fehler, den viele Freiberufler machen, ist zu vergessen, sich vorher Leads für zukünftige Arbeiten zu sichern sie sind mit ihren aktuellen projekten fertig. Dies kann zu vielen Ausfallzeiten zwischen den Clients führen, die dazu führen, dass Sie Ihre Ersparnisse verbrennen.

Sie können dies vermeiden, indem Sie sich für E-Mail-Listen für Websites wie Upwork oder Indeed anmelden. Dies hilft Ihnen, Leads effizient zu finden und zu vermeiden, dass Sie die Jobsuche vergessen, selbst wenn Sie an längeren Projekten arbeiten.

3. Vermeiden Sie nach Möglichkeit große Zahlungsfenster

In einer idealen Welt würden Kunden Sie immer in der Minute bezahlen, in der Sie ein Projekt abgeschlossen haben. Wenn Sie jedoch schon länger freiberuflich tätig sind, wissen Sie, dass dies fast immer der Fall ist. Einige Kunden zahlen möglicherweise nach ein paar Tagen, andere lassen Sie einen Monat oder sogar länger warten.

Viele Unternehmen bezahlen Auftragnehmer auf einer sogenannten „Net-30“-Basis. Das bedeutet, dass sie nach Ihrer Rechnungseinreichung ein 30-Tage-Fenster haben, in dem sie Ihren Scheck senden können.

Andere Unternehmen haben möglicherweise sogar Net-60- oder Net-90-Zahlungsfenster, die ihnen fast drei Monate Zeit geben, um das Geld zu überweisen, das sie Ihnen schulden. Dies kann es extrem schwierig machen, einen positiven Cashflow für Freelancer aufrechtzuerhalten.

Glücklicherweise sollten diese Fenster nicht überraschen, wenn Sie aufmerksam sind, da die Kunden sie in ihren Bedingungen auflisten. Wenn Sie ein neues Projekt starten, sollten Sie auch einen eigenen Vertrag haben, der Ihren gewünschten Zahlungsplan aufschlüsselt.

In dieser Phase können Sie versuchen, kürzere Zahlungsfenster auszuhandeln. Kunden sind möglicherweise nicht bereit, sich unter Net-30 zu bewegen. Einige Freiberufler haben jedoch erfolgreich "Rabatte" für schnelle Zahlungen angeboten.

Sie können auch den umgekehrten Weg gehen und Ihrem Vertrag Gebühren für verspätete Zahlungen hinzufügen. Es hängt alles davon ab, welchen Ansatz Sie wählen möchten und wie Ihre Beziehung zu jedem Kunden aussieht.

4. Verhandeln Sie Vorauszahlungen für Großprojekte

Je länger ein Projekt dauert, desto wichtiger ist es, dass Sie zumindest einen Teil des Geldes sehen, bevor es abgeschlossen ist. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, das Risiko auf Ihrer Seite zu reduzieren und sicherzustellen, dass sich der Kunde verpflichtet, dies zu tun.

Dies kann jedoch manchmal ein schwieriger Verkauf für Kunden sein. Wenn Sie in der Vergangenheit für jemanden gearbeitet haben, ist es einfacher, einen Prozentsatz im Voraus auszuhandeln, da er wahrscheinlich bereits der Qualität Ihrer Arbeit vertraut.

Bei neuen Kunden, mit denen Sie keine Beziehungen haben, müssen Sie zeigen, dass Sie wissen, was Sie tun, und dass Sie zuverlässig sind. Der beste Weg, sich von Anfang an in einem positiven Licht zu malen, ist mit einem hervorragenden Freelance-Portfolio:

Sobald Sie die Verhandlungen mit einem potenziellen neuen Kunden beginnen, müssen Sie den Umfang der von ihm benötigten Arbeit einschätzen. Dies wird Ihre Entscheidung darüber informieren, wie hoch Sie Ihre Raten festlegen und welchen Prozentsatz Sie im Voraus verlangen müssen. All diese Informationen sollten Teil Ihres Vorschlags sein.

In den meisten Fällen sollten Sie und der Kunde eine Vorauszahlung zwischen 20 und 50 Prozent der endgültigen Kosten vereinbaren, bevor Sie diese in Ihrem Vertrag festlegen. Die Bereitschaft, in diesem Schritt zu verhandeln, kann entscheidend sein, um die Zweifel neuer Leads zu zerstreuen.

5. Haben Sie keine Angst, einen Kredit aufzunehmen (mit günstigen Konditionen)

Es ist überhaupt nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen Kredite aufnehmen, um Ausgaben zu decken, bis die Kunden bezahlt haben. Dies ist nicht dasselbe, als würde Ihnen das Geld ausgehen, weil Sie nicht budgetiert haben. Es geht nur darum, genügend positiven Freelance-Cashflow zu erhalten, damit Sie sich bei längeren Projekten nicht um Ausgaben kümmern müssen.

Wie bereits erwähnt, müssen Sie als Freiberufler über sich selbst als Unternehmen nachdenken. Einen Kredit aufzunehmen ist keine Verzweiflung. Wenn Sie jedoch über eine ausgezeichnete Kreditwürdigkeit verfügen und sich einen angemessenen Zinssatz von Ihrer Bank sichern können, kann diese Praxis Ihnen helfen, über Wasser zu bleiben.

Viele Menschen haben Angst vor Schulden, obwohl wir im Alltag ständig Kredite nutzen. Der Unterschied besteht darin, dass ein Darlehen wahrscheinlich längere Rückzahlungsfristen bietet, was zu Ihren Gunsten ist, wenn Sie sich mitten in einem Projekt befinden, das eine Weile dauern wird.

Der durchschnittliche Zinssatz für einen Kleinkredit beträgt zwischen 4-6 Prozent. Sie werden einen leichten Verlust erleiden, während Sie den geliehenen Betrag zurückzahlen, daher sollten Sie sich nicht ständig darauf verlassen. Es kann jedoch eine ausgezeichnete Möglichkeit sein, Ihnen bei Bedarf etwas Luft zum Atmen zu geben.

Abschluss

Als Freiberufler müssen Sie eine aktivere Rolle bei der Verwaltung Ihrer Finanzen übernehmen als die meisten Menschen. Sie können sich nicht immer auf pünktliche Gehaltsschecks verlassen, daher müssen Sie besser in der Budgetierung und im Umgang mit finanziellen Rückschlägen werden, wenn Sie erfolgreich sein wollen.

Beachten Sie diese fünf Tipps, die Ihnen helfen, Ihren Freelance-Cashflow zu verbessern:

1. Machen Sie sich mit der Budgetierung ernst.
2. Erweitern Sie Ihren Kundenstamm.
3. Vermeiden Sie nach Möglichkeit große Zahlungsfenster.
4. Verhandeln Sie Vorauszahlungen für Großprojekte.
5. Scheuen Sie sich nicht, einen Kredit aufzunehmen (mit günstigen Konditionen).

Haben Sie Fragen, wie Sie Ihren Freelance-Cashflow verbessern können? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!

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