فن مقدمة البريد الإلكتروني

دائمًا ما يكون إرسال بريد إلكتروني إلى شخص لا تعرفه أمرًا مزعجًا للأعصاب. قد يفوتهم البريد الإلكتروني الخاص بك ، أو يحذفونه ، أو الأسوأ من ذلك ، قراءته وعدم إزعاجهم بالرد. لهذا السبب يعد تعلم كيفية تقديم نفسك عبر البريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا إذا كنت تعمل عبر الإنترنت.

تعد صياغة مقدمة بريد إلكتروني ممتازة مهارة قوية ستساعدك على تنمية شبكتك المهنية والحصول على مزيد من العمل. في هذه المقالة ، سنتحدث أكثر عن ماهية رسائل البريد الإلكتروني المقدمة ولماذا هي مهمة. سنوضح لك أيضًا أفضل السبل لتقديم نفسك والآخرين عبر البريد الإلكتروني.

دعنا نذهب اليها!

ما هو البريد الإلكتروني للمقدمة (ومتى يمكن أن يكون مفيدًا)

نحن على استعداد للمراهنة على وجود العديد من الأشخاص في مجالك الذين ترغب في التحدث معهم أو التواصل معهم. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، لن تكون محظوظًا بما يكفي لمعرفة شخص آخر يمكنه تقديمك. عندما يحدث ذلك ، فإن أفضل رهان لك هو كسر الجليد بنفسك باستخدام بريد إلكتروني بسيط.

البريد الإلكتروني التقديمي ليس هو نفس الكلمة الباردة. مع هذا الأخير ، الغرض الأساسي هو تحويل المستلم أو بيعه على عرض. بعبارة أخرى ، تركز الملاعب الباردة على المبيعات. من ناحية أخرى ، من خلال رسالة بريد إلكتروني مقدمة ، تريد أن يتعرف عليك الشخص الآخر ولماذا يجب أن يهتم بالبقاء على اتصال. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك بعض الأمثلة على المواقف التي قد ترغب في استخدام أحدها:

• للتواصل مع أشخاص آخرين في مجال عملك.
• للعثور على فرص التوجيه.
• للسماح للعملاء المحتملين بمعرفة أنك مهتم بالعمل معهم.
• لبدء التعاون التجاري مع المهنيين أو الشركات الأخرى.

كل هذا يبدو رائعًا ، ولكن كما نعلم جميعًا ، فإن تلقي رسائل البريد الإلكتروني من أشخاص لا تعرفهم ليس شيئًا يتطلع إليه معظم الناس. هذا يعني أنه إذا كنت تريد ردًا ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة يلقي بالملاحظات الصحيحة ويلفت انتباه المستلم. دعنا نتحدث عن كيفية القيام بذلك.

3 عناصر لمقدمة ناجحة عبر البريد الإلكتروني

تشترك كل مقدمة رائعة عبر البريد الإلكتروني في ثلاثة عناصر أساسية ، يسهل وضعها في الاعتبار. دعونا نتحدث عن ماهية هؤلاء!

1. إنشاء عنوان جذاب

لكي يفتح شخص ما بريدك الإلكتروني ، يجب أن يلفت عنوانه انتباهه. من الناحية المثالية ، ستخبرهم أيضًا بالغرض من رسالتك لأنك تريد تجنب الظهور كرسالة غير مرغوب فيها. على سبيل المثال ، إليك بعض العناوين الرئيسية التي لا ننصحك بلمسها بعمود يبلغ ارتفاعه عشرة أقدام!

1. عاجل: أنت بحاجة لقراءة هذا الآن!
2. دعونا الحصول على اتصال!

إذا كنت مثلنا ، فستجد هاتان الرسالتان الإلكترونيتان طريقهما بسرعة إلى مجلد البريد العشوائي. مع مقدمة رسائل البريد الإلكتروني ، ستعتمد النبرة التي تستخدمها في عناوينك على الغرض منها. إذا كنت تكتب إلى شخص ما تريد التواصل معه ، فإن شيئًا مثل "أرغب في اختيار عقلك بشأن X" قد يجذب اهتمامه ، إذا كان يتعلق بصناعته.

بالنسبة للتعاون التجاري ، سيكون العنوان الرئيسي مثل "فرصة عمل" عامًا جدًا. من ناحية أخرى ، فإن عبارة "البحث عن تعاون تجاري محتمل" تبدو وكأنها شيء قد ننقر عليه.

يعد الخروج بالعنوان الصحيح ، بلا شك ، أصعب جزء في صياغة بريد إلكتروني تمهيدي. إذا كنت ترغب في زيادة فرصك في النجاح إلى الحد الأقصى ، فأنت بحاجة إلى البحث عن الشخص الذي تحاول الاتصال به. اكتشف اهتماماتهم واكتشف القيمة التي يمكنك تقديمها لهم لجذب انتباههم.

2. أذكر جهات الاتصال المشتركة

أسهل طريقة لكسر الجمود مع شخص جديد هي الإشارة إلى أي جهات اتصال مشتركة بينكما. فيما يلي مثال على مقدمة بريد إلكتروني تعرض هذا:

مرحبا لورا،

اسمي جون دو. لقد عملت مع جين دو في الماضي ، التي ذكرتك عدة مرات من قبل. أنا معجب كبير بـ ... ()

أتمنى لك كل خير،

النغمة ، في هذه الحالة ، مألوفة إلى حد ما ، والتي تعمل فقط لأن وجود جهة اتصال مشتركة يؤسس خط أساس أعلى من الثقة. بدون هذا الاتصال ، فأنت تبدأ من نقطة الصفر ، لذلك ستحتاج إلى بدء البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة من خلال توضيح سبب اهتمامهم بك بسرعة ، وهو ما سنقوم بتغطيته بعد ذلك.

3. اشرح الغرض من بريدك الإلكتروني

يعد إنشاء رسالة جديدة للمراسلة أمرًا رائعًا ، ولكن من أجل أغراضنا ، فإن رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية تدور حول إنشاء أعمال أو فرص وظيفية. هذا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون مباشرًا في إيصال سبب كتابتك لها ، وهو أمر مهم بشكل خاص إذا لم يكن لديك أي معارف مشتركين.

على سبيل المثال ، إليك كيفية كتابة بريد إلكتروني تمهيدي بسيط إلى شخص غريب:

مرحبا لورا،

اسمي جون دو. أدير متجرًا للتجارة الإلكترونية في مكانة مشابهة مثلك ، فقط نركز على زبدة الفول السوداني العضوية بدلاً من العسل.

أنا معجب كبير بمنتجاتك ومنشورات مدونتك وأعتقد أنه قد تكون هناك بعض الفرص المثيرة للاهتمام بالنسبة لنا للتعاون. إذا كان لديك الوقت ، فأنا أرغب في طرح بعض الأفكار بواسطتك.

أتمنى لك كل خير،

كان أول شيء فعلناه في هذا المثال هو تحديد سبب اهتمام الشخص الآخر بمن نحن. ننتقل بعد ذلك إلى إظهار أن لدينا اهتمامات مشتركة ، وأخيرًا ، نكشف الغرض من بريدنا الإلكتروني.

هذه مساحة كبيرة يجب تغطيتها ، لكننا فعلناها في بضعة أسطر فقط ، وهذا أمر أساسي. بعد كل شيء ، لا أحد يريد قراءة رسالة بريد إلكتروني من خمس صفحات من شخص غريب.

كيف تقدم نفسك (والآخرين) عبر البريد الإلكتروني

لقد غطينا بالفعل العناصر الأساسية لرسائل البريد الإلكتروني التمهيدية وأظهرنا لك بعض الأمثلة البسيطة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا نتعمق في نموذج يمكنك استخدامه في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى تقديم نفسك عبر البريد الإلكتروني.

مرحبا جاين،

اسمي John Doe ، أنا [أدخل مؤهلاتك أو المعلومات الأخرى ذات الصلة هنا]. [اذكر المعارف المشتركين إذا كان لديك أي منهم واشرح بإيجاز كيف تعرف بعضكما البعض].

[اذكر بعض جوانب عمل المستلم ولماذا يثير اهتمامك]. [اشرح الغرض من بريدك الإلكتروني].

[الوداع الرسمي أو غير الرسمي].

من الناحية الهيكلية ، فإن رسائل البريد الإلكتروني التقديمية بسيطة للغاية. المفتاح ، كما ذكرنا سابقًا ، هو استخدام العنوان المثالي وجذب انتباه القارئ على الفور. بمجرد فتح البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى تحديد القيمة الخاصة بك ثم الوصول إلى النقطة.

أحد الجوانب الرئيسية التي يجب تذكرها هو أن الغرض من هذا البريد الإلكتروني ليس الحصول على تحويل. ما تريده هو الحصول على رد ، مما يفتح الباب لمزيد من الاتصالات أسفل الخط.

في بعض الحالات ، قد تجد نفسك في موضع تحتاج فيه إلى تقديم شخص تعرفه إلى جهة اتصال أخرى. هذا يمكن أن يوفر الكثير من المتاعب في الاتصال بالأخير ، ومن الجيد دائمًا القيام به مع زميل. في هذه الحالات ، سيتغير قالب البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة قليلاً إلى شيء مثل هذا:

مرحبا جاين،

[تحية رسمية أو عارضة سريعة]. أنا أكتب إليكم لأنني أريد أن أجعلكم على اتصال بزميل ، جون دو. أنا وهو نعرف بعضنا البعض من [مناقشة الخلفية المهنية].

يتمتع جون بخبرة كبيرة عندما يتعلق الأمر بمجال عملك وأراد الوصول إليك بسبب [مناقشة الغرض من بريدك الإلكتروني].

أعلم أن بإمكانكما مساعدة بعضكما البعض ، لذلك سأتركك لذلك!

أتمنى لك كل خير،

النغمة ، في هذه الحالة ، تكون غير رسمية لأنك تلعب دور الخاطبة بين شخصين تعرفهما. يمكنك بالطبع أن تكون أكثر رسمية إذا كان ذلك مناسبًا. الشيء المهم هو تحديد سبب اهتمام الشخص الذي تتصل به بالشخص الذي تقدمه إليه.

بمجرد أن تلعب دورك في دور كيوبيد ، يجب أن تنتهي مهمتك. أفضل طريقة للقيام بذلك هي مشاركة كلا الطرفين في نفس المحادثة حتى يتمكنوا من إجراء المحادثة بدونك. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين معلومات الاتصال بزميلك في بريدك الإلكتروني التمهيدي. غالبًا ما تكون هذه الطريقة أقل تدخلاً لأنها تترك الأمر للمتلقي ليقرر ما إذا كان سيتصل به أم لا.

استنتاج

عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص لا تعرفه ، فإنك تخاطر بالتجاهل. ومع ذلك ، من خلال معرفة كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني مقدمة تجذب انتباه شخص ما ، يكون لديك فرصة أكبر بكثير للتميز والحصول على رد.

مسلحًا بهذه المهارة ، سيكون لديك وقت أسهل في التواصل ، والعثور على العملاء ، وحتى الترويج للتعاون مع الشركات الأخرى. فقط اجعل البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة قصيرًا ، وتأكد من أن الشخص الآخر يفهم ما لديك لتقدمه ، واكتب سطر موضوع مقنعًا.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية كتابة مقدمة رائعة عبر البريد الإلكتروني؟ دعنا نتحدث عنها في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة من قبل Teerawat siriahmat / shutterstock.com