5 نصائح بشأن التدفق النقدي للعاملين لحسابهم الخاص

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، فأنت تريد المزيد من الأموال التي تأتي من المبلغ الخارج - وهذا المبلغ معطى. عندما تعمل كمقاول ، فأنت بحاجة إلى التفكير في نفسك كشركة إذا كنت ستعمل على التوسع. هذا يعني اتخاذ خطوات لضمان الحفاظ على تدفق نقدي إيجابي لحسابهم الخاص.

في هذه المقالة ، سنقوم بتفصيل سبب كون الإدارة المالية مهارة مهمة للعاملين لحسابهم الخاص. ثم سنستعرض خمس نصائح لتحسين التدفق النقدي وإبقاء رأسك فوق الماء.

لنتحدث عن المال!

لماذا تعتبر إدارة التدفق النقدي مهارة أساسية للعاملين لحسابهم الخاص

العمل الحر ليس للجميع. عندما تعمل من أجل نفسك ، عليك أن ترتدي الكثير من القبعات وتواجه العديد من التحديات بشكل أو بآخر بمفردك. يتضمن ذلك العثور على عملاء جدد ، والتفاوض على الأسعار ، والتأكد من بقاء أموالك في حالة جيدة.

ربما تكون الإدارة المالية من أصعب جوانب العمل المستقل. يمكنك أن تكون موهوبًا بشكل لا يصدق وتتقاضى أسعارًا رائعة ، ولكن عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك متى وكيف يتم الدفع لك.

لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك حصلت على عقد كبير بآلاف الدولارات ، لكنه لن يدفع لمدة ثلاثة أو أربعة أشهر على الأقل. إذا لم يكن لديك نظام إدارة تدفق نقدي قوي ، فمن المحتمل أن تواجه صعوبة في اجتياز فترة الجفاف. بدون مصدر آخر للدخل ، من المحتمل أن تكون مضغوطًا جدًا للقيام بعمل أفضل ما لديك.

يمكن أن تساعدك ممارسات الإدارة المالية السليمة في تجنب مثل هذه المواقف. من خلال التخطيط المسبق ، يمكنك الحفاظ على تدفق نقدي إيجابي لحسابك الخاص طوال فترات الارتفاعات والانخفاضات في العمل التعاقدي.

5 نصائح للتدفق النقدي لحسابهم الخاص

إن الحصول على تدفق نقدي صحي يعمل لحسابهم الخاص يأتي لضمان حصولك على الأموال التي تأتي باستمرار ، على الرغم من الطبيعة غير المتوقعة للأعمال. يبدو هذا سهلاً بدرجة كافية ، لكنك ستندهش من عدد الأشخاص الذين يعانون في هذا المجال. فيما يلي خمس نصائح لمساعدتك على تجنب أن تكون واحدًا منهم.

1. كن جادا بشأن الميزانية

هذه النصيحة الأولى هي الأبسط ، لكنها ربما الأكثر أهمية. بصفتك مستقلاً ، لا يمكنك تحمل عدم امتلاك فهم قوي لأموالك ، لذلك تصبح الميزانية أكثر أهمية من بعض المهنيين الآخرين.

الفكرة وراء إنشاء الميزانية والحفاظ عليها واضحة إلى حد ما. كل ما عليك فعله هو:

1. قم بتجميع قائمة (أو أفضل من ذلك ، جدول بيانات) بإيراداتك ونفقاتك السابقة.
2. بناءً على هذه المعلومات ، قم بعمل تقديرات مدروسة لإيراداتك ونفقاتك المستقبلية.
3. قم بتخصيص الأموال المستقبلية للإنفاق الضروري ، سواء بالنسبة لنفقات عملك أو معيشتك.
4. تتبع التدفق النقدي الخاص بك حتى تظل على دراية بحجم الأموال المتاحة لديك حاليًا ، والمبلغ الذي يمكنك توقع تحقيقه خلال الشهر المقبل ، والتكاليف القادمة التي تحتاج إلى تغطيتها.

يجب أن تخبرك الميزانية المحدثة بدقة مقدار الأموال التي تنفقها كل شهر حتى تتمكن من معرفة أين يمكنك خفض النفقات. يمكن أن يساعدك أيضًا في التنبؤ بعدد المشاريع التي تحتاجها لتغطية الإيجار والتأمين الصحي والتكاليف المتكررة الأخرى.

من السهل إنشاء ميزانية باستخدام الصيغ الأساسية وجدول البيانات. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا العثور على العديد من القوالب عبر الإنترنت لمساعدتك على البدء إذا كنت تريد المزيد من الإرشادات.

2. قم بتوسيع قاعدة عملائك

ما لم يكن لديك عقد طويل الأمد مع عميل يدفع لك المال ، فربما لا يجب أن تقتصر على مشروع واحد فقط في كل مرة. إذا كان أحد العملاء يتقلب عليك وكان مصدر دخلك الوحيد ، فستكون في المسار السريع لتدفق نقدي سلبي لحسابهم الخاص.

المشكلة هي أن التعامل مع أكثر من مشروع في وقت واحد يمكن أن يكون صعبًا ، اعتمادًا على مدى تعقيدها. بصفتك مستقلاً ، فأنت مسؤول تمامًا عن إدارة وقتك ، لذلك من الضروري تحديد مقدار العمل الذي يمكنك التعامل معه.

لتشغيلها بأمان ، يجب أن يكون لديك على الأقل مصدرين للدخل في أي لحظة. إذا كان لديك عميل واحد تستهلك مشاريعه عدة ساعات كل يوم ، فيمكنك التغلب على هذا من خلال القيام بعربات صغيرة سريعة الدفع لتعبئة مدخراتك.

خطأ آخر يرتكبه العديد من المستقلين هو نسيان تأمين العملاء المحتملين للعمل المستقبلي من قبل لقد انتهوا من مشاريعهم الحالية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الكثير من فترات التوقف بين العملاء ، مما يؤدي إلى استنفاد مدخراتك.

يمكنك تجنب ذلك عن طريق الاشتراك في قوائم البريد الإلكتروني لمواقع مثل Upwork أو إنديد. سيساعدك هذا في الحصول على العملاء المحتملين بكفاءة ، وتجنب نسيان البحث عن وظيفة حتى أثناء العمل في مشاريع أطول.

3. تجنب نوافذ الدفع الكبيرة عندما يكون ذلك ممكنا

في عالم مثالي ، سيدفع لك العملاء دائمًا في اللحظة التي تنتهي فيها من المشروع. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل بشكل مستقل لفترة من الوقت ، فأنت تعلم أن هذا ليس هو الحال دائمًا. قد يدفع بعض العملاء بعد يومين ، بينما يدفعك الآخرون لمدة شهر أو حتى لفترة أطول.

تدفع العديد من الشركات للمقاولين على ما يسمى أساس "Net-30". هذا يعني أن لديهم نافذة مدتها 30 يومًا بعد إرسال الفاتورة لإرسال الشيك من خلالها.

قد يكون لدى الشركات الأخرى نوافذ دفع Net-60 أو Net-90 ، مما يمنحها ما يقرب من ثلاثة أشهر لإرسال الأموال التي تدين بها لك. هذا يمكن أن يجعل من الصعب للغاية الحفاظ على تدفق نقدي إيجابي لحسابهم الخاص.

لحسن الحظ ، إذا كنت منتبهًا ، فلن تكون هذه النوافذ مفاجأة لأن العملاء سيدرجونها في شروطهم. عندما تبدأ مشروعًا جديدًا ، يجب أن يكون لديك أيضًا عقد خاص بك يفسد جدول الدفع الذي تريده.

في هذه المرحلة ، يمكنك محاولة التفاوض على فترات دفع أقصر. قد لا يكون العملاء على استعداد للتزحزح عن أي أقل من Net-30. ومع ذلك ، نجح بعض المستقلين في تقديم "خصومات" للمدفوعات السريعة.

يمكنك أيضًا السير في الاتجاه المعاكس وإضافة رسوم السداد المتأخر إلى عقدك. كل هذا يتوقف على النهج الذي تريد اتباعه وما هي علاقتك مع كل عميل.

4. التفاوض على المدفوعات المسبقة للمشاريع الكبيرة

كلما زاد الوقت الذي يستغرقه المشروع ، زادت أهمية رؤية جزء من المال على الأقل قبل انتهائه. هذه طريقة سريعة لتقليل المخاطر من جانبك والتأكد من التزام العميل بالمتابعة.

ومع ذلك ، قد يكون هذا في بعض الأحيان عملية بيع صعبة للعملاء. إذا كنت قد عملت مع شخص ما في الماضي ، فإن التفاوض على النسبة المئوية مقدمًا يصبح أبسط لأنه من المحتمل أن يثق بالفعل في جودة عملك.

بالنسبة للعملاء الجدد الذين لا تربطك بهم علاقات ، يجب أن تُظهر أنك تعرف ما تفعله وأنك جدير بالثقة. أفضل طريقة لرسم نفسك في ضوء إيجابي من البداية هي من خلال مجموعة ممتازة من الأعمال الحرة:

بمجرد أن تبدأ في التفاوض مع عميل جديد محتمل ، فإنك تحتاج إلى تقييم نطاق العمل الذي يحتاجه منك. سيُعلمك ذلك بقرارك بشأن مدى ارتفاع معدلات تحديد أسعارك والنسبة المئوية التي يجب أن تطلبها مقدمًا. يجب أن تكون كل هذه المعلومات جزءًا من اقتراحك.

في معظم الحالات ، يجب أن تتفق أنت والعميل على دفعة مقدمة تتراوح بين 20 و 50 بالمائة من التكلفة النهائية قبل تحديدها في عقدك. يمكن أن يكون إظهار الرغبة في التفاوض في هذه الخطوة أمرًا حيويًا لتهدئة شكوك العميل المحتمل الجديد ، لذا تأكد من الاستماع إلى ما يحتاجون إليه واشرح كيفية تقديمك.

5. لا تخف من الحصول على قرض (بشروط مواتية)

ليس من غير المألوف على الإطلاق أن تحصل الشركات على قروض لتغطية النفقات حتى يدفع العملاء. هذا لا يعني نفاد الأموال لأنك لم تضع الميزانية. إنها مجرد مسألة الحصول على تدفق نقدي إيجابي كافٍ ، لذلك لا داعي للقلق بشأن النفقات أثناء العمل في مشاريع أطول.

كما ذكرنا سابقًا ، بصفتك مستقلاً ، عليك أن تفكر في نفسك كعمل تجاري. أخذ قرض ليس شيئًا تفعله في حالة اليأس. ومع ذلك ، إذا كان لديك ائتمان ممتاز ويمكنك تأمين سعر معقول من البنك الذي تتعامل معه ، يمكن أن تساعدك هذه الممارسة على البقاء واقفا على قدميه.

يخشى الكثير من الناس الديون ، على الرغم من أننا نستخدم الائتمان طوال الوقت خلال حياتنا اليومية. الفرق هو أن القرض سيوفر على الأرجح شروط سداد أطول ، وهو ما يصب في صالحك إذا كنت في منتصف مشروع سيستغرق بعض الوقت حتى يكتمل.

يتراوح متوسط ​​سعر الفائدة لقرض الأعمال الصغيرة بين 4-6 بالمائة. ستتكبد خسارة طفيفة أثناء سداد المبلغ الذي تقترضه ، لذا فهي ليست شيئًا يجب أن تعتمد عليه طوال الوقت. ومع ذلك ، يمكن أن تكون طريقة ممتازة لمنحك مساحة للتنفس عند الحاجة.

استنتاج

بصفتك مستقلاً ، عليك أن تلعب دورًا أكثر نشاطًا في إدارة أموالك أكثر من معظم الناس. لا يمكنك دائمًا الاعتماد على شيكات الراتب في الوقت المناسب ، لذلك عليك أن تصبح أفضل في إعداد الميزانية والتعامل مع النكسات المالية إذا كنت تريد النجاح.

ضع في اعتبارك هذه النصائح الخمس لمساعدتك على تحسين التدفق النقدي لحسابك المستقل:

1. كن جادًا بشأن الميزانية.
2. قم بتوسيع قاعدة عملائك.
3. تجنب فترات الدفع الكبيرة عندما يكون ذلك ممكنًا.
4. تفاوض على المدفوعات المسبقة للمشاريع الكبيرة.
5. لا تخف من الحصول على قرض (بشروط مواتية).

هل لديك أي أسئلة حول كيفية تحسين التدفق النقدي لحسابك الخاص؟ دعنا نتحدث عنها في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة DRogatnev / shutterstock.com