9最佳用戶手冊示例可從（2025年指南）學習

用戶手冊有多種形狀和尺寸。手冊可能是打印機或複雜軟件的在線知識庫的簡單PDF指南。

如果您希望為物理或數字產品創建用戶手冊，那麼研究現實世界手動示例是關鍵。最好的用戶手冊示例可以激發新的想法並顯示有效的方法。

用戶手冊工作是一份綜合指南，可幫助用戶安全有效地操作產品。例如：

• 入門指南 /快速入門指南
• 安裝手冊
• 組裝說明

您會通過良好的手冊找到常見的東西是，他們逐步解釋任務，並且通常包括視覺效果。

下面的用戶手冊示例從家具組件和咖啡機到軟件和在線幫助門戶。最後，您將有一個具體案件的畫廊，其中顯示瞭如何使手冊清晰，有用甚至引人入勝。

我們嚴格測試和研究我們通過赫洛塞姆推薦的每種產品。我們的審查過程。如果您通過我們的鏈接進行購買，我們也可能會賺取佣金。

用戶手冊和用戶指南有什麼區別？

快速介紹術語。

用戶手冊與用戶指南之間的區別是微妙的。在日常使用中，它們幾乎可以互換。

用戶手冊或用戶指南通常用來表示同一件事。通常，用戶手冊詳細介紹了整個產品，包括規格和所有功能。用戶指南可能專注於特定任務或更短。

無論哪種方式，寫作樣式都應符合用戶的需求：複雜產品的詳細說明，或簡明的步驟。

例如，本文是一本用戶手冊：它本身對用戶手冊很全面。用戶指南版本可能只顯示“創建手冊的3個步驟”。

兩者都旨在幫助用戶。如果您正在編寫內容，請選擇一個術語並堅持下去。首先專注於幫助和清晰；措辭比涵蓋所有用戶任務的重要性要小。

最好的用戶手冊示例包括物理和數字手冊

英雄知識基礎

在幾分鐘之內創建精美設計，可搜索的用戶手冊。

嘗試英勇的知識庫

1。宜家書櫃組裝手冊（家具示例）

宜家Billy書櫃用戶手冊示例。

宜家的裝配手冊包含大量信息，沒有單行的文字。宜家Billy書櫃手冊是經典的組裝手冊示例。它使用簡單的圖紙和箭頭來指導您。

從佈置的所有零件開始，然後以一個完全建造的架子結束。這種繪畫風格很簡單，但有效。圖片幾乎自己講述了這個故事。

宜家手冊告訴我們，清晰度可能來自智能圖形和編號部分，而不僅僅是單詞：

• 每個步驟準確地顯示螺釘或銷釘的去向。
• 文本很小，只是零件上的圖標或小字母。
• 即使您不會說瑞典語或英語，含義也很明顯。

這是一個簡單的用戶手冊示例：最少的文本，大圖，沒有行話。如果您認為組裝很棘手，宜家手冊就會證明這不一定是。

您必須預料到這樣的問題。宜家指南甚至告訴您每個部分中有多少個（16個木板，12個螺釘等），這阻止了丟失的碎片停止構建。

2。家用電器用戶手冊（咖啡機示例）

Jura Impressa C5手動示例解釋了咖啡機的不同部分。

Jura（咖啡機）或任何意式濃縮咖啡機都配有詳細的用戶手冊。與宜家的象形圖不同：

• 在這裡您會找到文字說明
• 安全警告
• 清潔技巧

儘管如此，他們還是試圖清晰：圖表通常標記水箱，按鈕和過濾器。

Jura E8咖啡機手冊列出瞭如何釀造不同的飲料。它還包括維護，例如如何脫鈣 - 至關重要。

這些設備手冊通常涵蓋從“如何釀造”到故障排除常見問題解答的所有內容。

從家用電器用戶手冊中學習什麼？

• 上下文是關鍵。手冊的頂部經常顯示機器零件的標記，所以您知道什麼是。
• 安全通知（僅使用正確的電源插頭，不要將其放入水中等）。
• 設備手冊通常是基於普通家庭用戶創建的，因此它們保留基本術語。儘管如此，一些行話仍在（“ descale彈藥筒”，“指示燈”）中偷偷摸摸，它們定義或說明了。
• 寬闊的邊緣和清晰的標題。許多手冊，包括此手冊，都將截面（設置，操作，清潔，故障排除）分為標題和子彈列表。
• 如果您的產品具有屏幕或UI（例如咖啡機或打印機），請包括屏幕截圖或真實產品圖像。如果是機械的，請清楚地顯示部分。
• 詞彙表解釋手冊中使用的不同符號。

Jura的Imbressa C5手冊與宜家的不同：更多文字，更少的卡通人物。使用實際產品的真實照片或簡單的線條圖，以避免混淆。

例如，《 Jura手冊》使用多個圖像，這是帶有指示符號的步驟列表；因為當您清潔它時，您需要知道該怎麼做。

3。智能手機/平板電腦用戶指南（數字用戶手冊示例）

現代智能手機通常作為PDF或在線手冊附帶大量的用戶指南。以Apple iPhone用戶指南為例。

蘋果不再給您一本印刷書，但是您可以下載PDF或在線瀏覽。它涵蓋iOS功能分步：如何設置面部ID，使用相機應用程序，處理消息等。

Apple用戶手冊示例中突出的是什麼？

• 強調任務並以簡單的語言寫。如果觀眾是普通用戶，則會有一個完整的敘述（“首先打開盒子，然後將其插入，然後按並握住以打開”）。
• 這些手冊通常包括菜單或圖標的屏幕截圖。例如，一個步驟可能會顯示iPhone設置圖標，並在Wi-Fi開關周圍帶有紅色框。
• iPhone用戶指南交互式目錄使跳躍變得容易。

4。 UbuntuOS用戶手冊（軟件PDF示例）

Ubuntu 22.04 OS軟件用戶手冊PDF

Ubuntu 22.04 OS軟件用戶手冊示例首先列出系統要求和登錄步驟，就像打印的用戶手冊一樣。

當您滾動時（實際上），它涵蓋了基本任務：使用終端，設置首選項等導航桌面。

此示例表明，即使復雜的軟件也可以使用簡單的手冊。

Apple的用戶指南的工作方式類似，但使用Apple Polish。

從Ubuntu的用戶手冊中學習的東西：

• 每個頁面都被清楚地標記（Ubuntu 22.04用戶手冊，第1節等）。
• 該樣式是文字繁重的，但以“1。OS登錄”和命令的子彈等標題組織。
• 它甚至具有規格表（核心溫度讀數，CPU信息）。因為人們經常想知道引擎蓋下的運行。
• 軟件手冊可能很長，因此它使用自動內容，索引和邏輯章節。
• 圖或GUI屏幕截圖很有幫助。
• Ubuntu手冊的設計師假設用戶具有一些技術背景，因此它甚至顯示了命令行示例。但是外行手冊不會包括其中；它將留在菜單和窗戶中。因此，總是為觀眾量身定制聲音。

對於家庭打印機或電話，簡短的手冊可能不需要所有這些。但是，如果您的產品就像操作系統或開發人員工具，則完整的手動風格很棒。

在編寫自己的用戶手冊時，除非您的用戶提出來，否則您可能不需要太多的技術細節。但是，請查看它們如何細分內容並清楚地使用頁面，感覺就像是一本真實的書。

5。英雄知識基礎插件文檔（數字指南示例）

接下來是一種非常現代的格式：在線知識基礎示例。

Herothemes自己的英雄知識基礎插件文檔顯示瞭如何組織數字手冊。這個示例教我們將文本和視覺效果融合在網絡上。

從Herothemes用戶手冊中學習的關鍵因素：

• 它讀起來像是分步指南：“設置助手→激活→創建文章”，等等。
• 有屏幕截圖（例如插件激活屏幕）和子彈列表，以使內容可掃描和更可讀。
• 每個部分以標頭開始，然後是文本，然後有時是嵌入式圖像（通常是管理面板的屏幕截圖）。即使設置示例內容（例如設置樣本內容）也被分解為編號的子步驟。
• 與靜態PDF不同，用戶可以搜索或單擊。
• 使用清晰的網絡友好格式。請注意，它們包括側面的目錄和每個步驟的有用圖像。
• 語氣是實用的，例如“選擇添加新文章來創建新的英雄知識基礎文章”。每個段落都是簡短而專注的。

您可以訪問英勇的KB文檔，以查看此類“在線說明手冊”風格。

在線手冊可讓您鏈接部分，甚至視頻或反饋。因此，如果您的產品可以處理，請考慮在線指南。

但是原則是：清晰度和用戶驅動流程。

6。相機或技術設備用戶手冊示例

考慮任何復雜的小工具：相機，無人機或電視配有手冊。例如，佳能數碼單反相機手冊具有詳細的相機手冊。

這些通常從設備的註釋圖開始（此撥盤確實A，該按鈕確實b）。然後，他們有一個圖標表（您會看到的所有微小象形圖上的速成課程）。

之後，有分步指南：“打開它，設置日期/時間，調整焦點，以手動模式拍攝”，等等。

我在這裡沒有引用特定的相機手冊源，但是它們遵循圖案。每個新型號通常都具有官方網站上標記為“用戶手冊”的PDF。

像其他設備一樣，高科技設備手冊必須平衡細節和可用性。

這些用戶手冊共享功能，例如：

• 編號的步驟，詞彙表和經常分層學習（基本模式與專家模式）。
• 使用警告符號（感嘆號或危險圖標）。
• 包括故障排除圖表（如果看到錯誤代碼E05，將鏡頭和Reattach等插入）。
• 如果您獲取任何隨機的相機手冊，您會注意到他們在開始時通常會重複相同的安全頁面。不要放置相機，保持乾燥，等等。
• 有時為只需要初學者步驟的用戶重複一個實際的快速啟動部分。
• 使用紅色或大膽的突出顯示警告，因此不能錯過它們。
• 繪製了機械零件，例如按鈕，螺絲和燈光或照相標籤。

使相機手冊脫穎而出的是精確。單個失誤（例如“順時針旋轉撥打”）可能會破壞鏡頭。因此，它們通常包括測量的說明。

7。在職培訓手冊（技術示例）

有時，“用戶手冊”確實是一本培訓手冊。

在職手冊將參考與敘述相結合。想像一下機械師的手冊或軍事設備手冊。他們通常會進行故障排除部分和維護的詳細程序。

武器系統手冊

這裡的格式通常很大：

• 厚的章節
• 折疊圖
• 有時是防水頁面（因為機械可以在車庫中）
• 音調非常事實：“步驟1：卸下面板。步驟2：用溶劑清潔通風孔。”就像食譜一樣，但工業。
• 安全警告

突出的是現實生活中的環境。寫作是簡潔的；每個單詞都很重要。如果有什麼不清楚的話，它可能會花費時間或風險。

在許多方面，這些手冊都是“全面和精確的”縮影。

外賣

如果您的手冊是針對技術人員或技術人員（例如技術支持），則藉用培訓手冊的干燥和完整性。

• 包括零件的清晰標籤（例如接線圖或原理圖）。
• 每章可能從您需要哪些工具或安全裝備開始。
• 使用強動詞（“擰開”，而不是“應該擰開這個”）。
• 一致性是關鍵：整個名稱都用相同的名稱描述了相同的螺釘。

即使您的受眾範圍不那麼技術，也要將培訓手冊中的部分視為示例：簡介（“目的”），程序（“做工作”），然後結果（“如何驗證成功”）。

這是如何構建複雜過程的模型。

8。安全 /象形圖手冊（視覺示例）

這是另一種野獸：用於堆肥廁所的基於象形圖的指令海報。

這不是典型的消費者手冊，而是使用視覺效果設計的說明手冊示例。面板顯示一個使用廁所的人以及如何不使用它。所有文本都是微小的打印，但圖像清晰又大膽。

這種樣式是針對您不能獨自依靠單詞的情況。醫院，工廠，甚至宜家的簡化集會傳奇人物都使用類似的圖標。

如果您的產品具有關鍵的安全組件，則可能包括一個“如何不這樣做”圖。在許多歐洲手冊中，您會在不得做的事情上找到一個“紅十字會”標誌（例如“不要將電子設備放在微波爐中”圖標）。

教訓是，有時一個大圖可以完成50個單詞的工作。如果某些用戶是孩子或語言障礙，則像形圖可確保安全。

在用戶手冊書中，頁面可能會將圖標與一兩行配對。例如，“不要用濕手觸摸電線”只是電力擊落水龍頭的圖片。

即使在我們之前的宜家示例中，比利的反技巧錶帶也可能有一個圖標，上面寫著“固定牆”的箭頭。這是嵌入組裝手冊中的安全說明。它逐步顯示用戶行為（帶有啟動圖像，用戶輪廓等）。

將其包含在您自己的用戶手冊中時：

• 如果可能的話，請使用標準符號。許多行業都有ISO象形圖或內部風格。
• 清楚地將其標題或用厚的紅色圓圈包圍，以禁止使用，或者綠色。
• 文本最少的圖標可以位於部分的開始或結尾，以強調“警告”或“謹慎”。

9。快速啟動指南（簡單的手動示例）

快速啟動指南，它們是最終的簡單手動示例。

就像一個新的小工具或軟件附帶的半個半片一樣。它可能會說：“您好！開始，插入它，按電源，然後轉到xpessup.com/setup。”這不是一個深入的潛水，只是一個搶驅動的摘要。

當產品只需幾步時，快速啟動指南就會發光。他們經常有大數字和最少的單詞。有些只是圖形的“漫畫”步驟。

例如，路由器可能有一個圖表，顯示您插入電纜A，電纜B，然後登錄網頁。重點是“入門，不理解細節”。

Quick-Start Guides的一堂課：

• 優先級任務。如果您的產品具有安裝程序或主電源按鈕，請在一開始就這樣說。
• 避免行話。 （技術示例：“打開DHCP端口X”太複雜了，無法快速指南；堅持“打開盒子，插入。”）
• 包括一個小的“內容”列表（例如1-2-3）。如果需要更多的詳細信息，請參閱完整手冊。
• 許多用戶手冊（甚至是冗長的手冊）都包含一個快速啟動部分。這種方法很棒：帶有基礎知識，然後說“有關更多，請參閱第2節”。

關於用戶手冊的常見問題

什麼是常見的用戶手冊類型？

手冊可以是：

• 組裝指南
• 安裝指南
• 服務手冊
• 快速啟動指南
• 故障排除指南

有時，“用戶指南”是較簡單的術語，而“技術手冊”是全詳細信息文檔的“技術手冊”。手冊也可能以書籍形式，PDF或在線門戶提供。

如何使用戶手冊更具吸引力？

• 使用友好的語氣（對於一般受眾）
• 將文本與圖像混合
• 將內容分解為咬合大小的部分
• 添加簡短的軼事或有趣的音符可以幫助（“專業提示：將螺釘存放在此袋中，以後很容易找到它們”）。

最後的想法

這些用戶手動示例中的每一個都應為您提供有關結構，音調和設計的想法。

在每種情況下，您可能不需要每個元素，但是在宜家書櫃和在線知識庫之間，您可以看到如何清晰甚至友好。

最主要的是：無論是通過圖片，編號的步驟還是Web手冊中的簡單搜索框，幫助您的用戶快速獲取答案。

祝您好運，您的下一份手冊可能只是別人學習的模型！