9 Contoh Manual Pengguna Terbaik Untuk Belajar Dari (Panduan 2025)

Manual pengguna datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Manual mungkin merupakan panduan PDF sederhana untuk printer atau basis pengetahuan online untuk perangkat lunak yang kompleks.

Jika Anda ingin membuat manual pengguna untuk produk fisik atau digital, mempelajari contoh manual dunia nyata adalah kuncinya. Contoh manual pengguna terbaik dapat memicu ide -ide baru dan menunjukkan apa yang berhasil.

Panduan Pengguna berfungsi sebagai panduan komprehensif yang membantu pengguna mengoperasikan produk dengan aman dan efektif. Misalnya:

• Memulai Panduan / Panduan Mulai Cepat
• Manual Instalasi
• Instruksi perakitan

Hal umum yang akan Anda temukan dengan manual yang baik adalah bahwa mereka menjelaskan tugas-tugas demi langkah dan sering menyertakan visual.

Contoh manual pengguna di bawah ini rentang dari perakitan furnitur dan mesin kopi ke perangkat lunak dan portal bantuan online. Pada akhirnya, Anda akan memiliki galeri kasing konkret - yang menunjukkan cara membuat manual menjadi jelas, bermanfaat, dan bahkan menarik.

Kami dengan ketat menguji dan meneliti setiap produk yang kami rekomendasikan melalui Herothemes. Proses peninjauan kami. Kami juga dapat memperoleh komisi jika Anda melakukan pembelian melalui tautan kami.

Apa perbedaan antara manual pengguna dan panduan pengguna?

Kepala-kepala cepat tentang terminologi.

Perbedaan antara panduan manual pengguna vs pengguna halus. Dalam penggunaan sehari -hari mereka hampir dapat dipertukarkan.

Manual pengguna atau pemandu pengguna sering digunakan untuk berarti hal yang sama. Secara umum, manual pengguna mencakup seluruh produk secara detail, termasuk spesifikasi dan semua fitur. Panduan pengguna mungkin fokus pada tugas tertentu atau lebih pendek.

Either way, gaya penulisan harus sesuai dengan kebutuhan pengguna: instruksi terperinci untuk produk kompleks, atau langkah -langkah singkat untuk tugas sederhana.

Misalnya , artikel ini adalah manual pengguna: ini komprehensif tentang manual pengguna sendiri. Versi panduan pengguna mungkin hanya menunjukkan "3 langkah untuk membuat manual."

Keduanya bertujuan untuk membantu pengguna. Jika Anda menulis konten, cukup pilih satu istilah dan pertahankan. Fokus untuk membantu dan jelas terlebih dahulu; Mengungkapkan frasa kurang dari mencakup semua tugas pengguna.

Contoh manual pengguna terbaik, termasuk manual fisik dan digital

Basis pengetahuan heroik

Buat manual pengguna yang dirancang dengan indah dan dapat dicari dalam hitungan menit.

Cobalah basis pengetahuan heroik

1. Manual Assembly Rak Buku Ikea (contoh furnitur)

Contoh Panduan Pengguna Rak Buku Ikea Billy.

Buklet perakitan IKEA mengemas satu ton info tanpa satu baris teks. Manual Rak Buku Ikea Billy adalah contoh manual perakitan klasik. Ini menggunakan gambar dan panah sederhana untuk memandu Anda.

Mulailah dengan semua bagian yang diletakkan, dan akhiri dengan rak yang sepenuhnya dibangun. Gaya bergambar ini sederhana tetapi efektif . Gambar hampir menceritakan kisahnya sendiri.

Manual IKEA mengajarkan kita bahwa kejelasan dapat berasal dari grafik pintar dan bagian penomoran, bukan hanya kata -kata:

• Setiap langkah menunjukkan dengan tepat ke mana sekrup atau dowel pergi.
• Teksnya minimal, hanya ikon atau huruf kecil pada bagian.
• Bahkan jika Anda tidak berbicara bahasa Swedia atau Inggris, artinya jelas.

Ini adalah contoh manual pengguna sederhana : teks minimal, diagram besar, tidak ada jargon. Jika Anda berpikir perakitan itu rumit, manual IKEA membuktikan itu tidak harus.

Anda harus mengantisipasi pertanyaan untuk membuat manual seperti ini. Panduan IKEA bahkan memberi tahu Anda berapa banyak dari setiap bagian (16 papan, 12 sekrup, dll), ini mencegah potongan yang hilang dari menghentikan build.

2. Manual Pengguna Peralatan Rumah (Contoh pembuat kopi)

Contoh manual Jura Impressa C5 menjelaskan berbagai bagian mesin kopi.

Jura (mesin kopi) atau mesin espresso apa pun dilengkapi dengan manual pengguna terperinci. Tidak seperti piktogram IKEA :

• Di sini Anda akan menemukan instruksi teks
• Peringatan keselamatan
• Tip pembersih

Namun, mereka mencoba untuk menjadi jelas: Diagram sering memberi label tangki air, tombol, dan filter.

Manual pembuat kopi Jura E8 menjabarkan cara membuat minuman yang berbeda. Ini juga termasuk pemeliharaan, misalnya cara mendekalsifikasi - yang sangat penting.

Manual alat ini biasanya mencakup semuanya, mulai dari "cara membuat" hingga FAQ pemecahan masalah.

Apa yang harus dipelajari dari manual pengguna alat rumah?

• Konteks adalah kunci di sini . Bagian atas manual sering menunjukkan bagian mesin berlabel, jadi Anda tahu apa.
• Pemberitahuan pengaman (hanya menggunakan steker daya yang tepat, jangan menjatuhkannya ke dalam air, dll.) Muncul lebih awal.
• Manual alat sering dibuat berdasarkan rata -rata pengguna rumah, sehingga mereka menjaga istilah dasar. Namun, beberapa jargon menyelinap masuk ("cartridge descale", "indikator cahaya"), dan mereka mendefinisikan atau menggambarkannya.
• Margin lebar dan judul yang jelas . Banyak manual, termasuk bagian ini, break (pengaturan, operasi, pembersihan, pemecahan masalah) ke header dan daftar peluru.
• Jika produk Anda memiliki layar atau UI (seperti mesin kopi atau printer), sertakan tangkapan layar atau gambar produk nyata . Jika mekanis, tunjukkan bagian dengan jelas.
• Glosarium untuk menjelaskan berbagai simbol yang digunakan dalam manual.

Manual Impressa C5 Jura sangat berbeda dari IKEA: lebih banyak teks, lebih sedikit tokoh kartun. Penggunaan foto nyata atau gambar garis sederhana dari produk yang sebenarnya, untuk menghindari kebingungan.

Misalnya, manual Jura menggunakan banyak gambar, daftar langkah dengan simbol indikator; Karena ketika Anda membersihkannya, Anda perlu tahu apa yang harus dilakukan dengan tepat.

3. Panduan Pengguna Smartphone/Tablet (Contoh Manual Pengguna Digital)

Smartphone modern hadir dengan panduan pengguna yang besar, biasanya sebagai PDF atau manual online. Ambil Panduan Pengguna Apple iPhone, misalnya.

Apple tidak lagi memberi Anda buku cetak, tetapi Anda dapat mengunduh PDF atau menelusurinya secara online. Ini mencakup iOS fitur langkah demi langkah: cara mengatur ID wajah, menggunakan aplikasi kamera, menangani pesan, dan banyak lagi.

Apa yang menonjol dalam contoh manual pengguna Apple?

• Penekanan pada tugas dan ditulis dalam bahasa sederhana . Jika audiens adalah pengguna umum, ada narasi lengkap ("Pertama buka kotak, lalu colokkan, lalu tekan dan tahan untuk menyala").
• Manual -manual ini sering menyertakan tangkapan layar menu atau ikon . Misalnya, langkah mungkin menunjukkan ikon pengaturan iPhone dengan kotak merah di sekitar sakelar Wi-Fi.
• Panduan Pengguna iPhone Daftar Isi Interaktif membuat melompat -lompat mudah.

4. Manual Pengguna Ubuntu OS (Contoh PDF Perangkat Lunak)

Ubuntu 22.04 OS Manual Pengguna Perangkat Lunak PDF

Contoh manual pengguna perangkat lunak Ubuntu 22.04 OS dimulai dengan persyaratan sistem daftar dan langkah -langkah login, seperti halnya manual pengguna yang dicetak.

Saat Anda menggulir (secara virtual), ini mencakup tugas -tugas dasar: menavigasi desktop, menggunakan terminal, mengatur preferensi, dan sebagainya.

Contoh ini menunjukkan bahwa bahkan perangkat lunak yang kompleks dapat memiliki manual langsung.

Pemandu pengguna Apple bekerja dengan cara yang sama tetapi dengan Apple Polandia.

Hal -hal yang harus dipelajari dari contoh manual pengguna Ubuntu:

• Setiap halaman diberi label dengan jelas (Ubuntu 22.04 Manual Pengguna, Bagian 1, dll.).
• Gayanya berat teks tetapi terorganisir dengan judul seperti "1. OS Login" dan peluru untuk perintah.
• Bahkan memiliki lembar spesifikasi (pembacaan suhu inti, info CPU). Karena orang sering ingin tahu apa yang berjalan di bawah tenda.
• Manual perangkat lunak bisa sangat panjang, sehingga menggunakan daftar konten, indeks, dan bab logis otomatis.
• Diagram atau tangkapan layar GUI sangat membantu.
• Desainer manual Ubuntu diasumsikan pengguna memiliki beberapa latar belakang teknologi, sehingga bahkan menunjukkan contoh baris perintah. Tapi manual awam tidak akan termasuk itu; Itu akan tetap di menu dan jendela. Jadi selalu sesuaikan suara dengan penonton.

Untuk printer atau telepon rumah, manual pendek mungkin tidak perlu semua itu. Tetapi jika produk Anda seperti OS atau alat pengembang, gaya manual penuh sangat bagus.

Saat menulis manual pengguna Anda sendiri, Anda mungkin tidak memerlukan detail teknologi sebanyak itu kecuali pengguna Anda maju. Tetapi lihat bagaimana mereka segmen konten dan menggunakan halaman dengan jelas, rasanya seperti buku yang terikat.

5. Dokumentasi Plugin Basis Pengetahuan Pahlawan (Contoh Panduan Digital)

Selanjutnya adalah format yang sangat modern: contoh basis pengetahuan online.

Dokumentasi plugin basis pengetahuan herothemes sendiri menunjukkan bagaimana manual digital dapat diatur. Contoh ini mengajarkan kita untuk memadukan teks dan visual di web.

Hal -hal penting untuk dipelajari dari manual pengguna Herothemes:

• Dibaca seperti panduan langkah demi langkah : “Pengaturan Asisten → Aktivasi → Membuat Artikel,” dll.
• Ada screenshot (misalnya layar aktivasi plugin) dan daftar peluru untuk membuat konten dapat dipindai dan lebih mudah dibaca.
• Setiap bagian dimulai dengan header, lalu teks, lalu kadang -kadang gambar tertanam (sering kali tangkapan layar dari panel admin). Bahkan tugas -tugas rumit seperti mengatur konten sampel dipecah menjadi sub -langkah sub.
• Pengguna dapat mencari atau mengklik, tidak seperti PDF statis.
• Menggunakan pemformatan ramah web yang jelas. Perhatikan mereka termasuk daftar isi di samping dan gambar yang bermanfaat di setiap langkah.
• Nada itu praktis , misalnya “Pilih Tambah Artikel Baru untuk Membuat Artikel Basis Pengetahuan Pahlawan Baru”. Setiap paragraf pendek dan fokus.

Anda dapat mengunjungi dokumen KB heroik untuk melihat gaya "instruksi online" ini beraksi.

Manual online memungkinkan Anda menautkan antara bagian dan bahkan video atau umpan balik. Jadi, jika produk Anda dapat menanganinya, pertimbangkan panduan online.

Tetapi prinsipnya berdiri : kejelasan dan aliran yang digerakkan pengguna.

6. Contoh Manual Pengguna Kamera atau Perangkat Teknologi

Pertimbangkan gadget kompleks apa pun: kamera, drone, atau TV datang dengan manual. Misalnya, Canon DSLR memiliki manual kamera terperinci.

Ini sering dimulai dengan diagram beranotasi perangkat (dial ini melakukan A, tombol itu b). Kemudian mereka memiliki tabel ikon (kursus kilat di semua piktogram kecil yang akan Anda lihat).

Setelah itu, ada panduan langkah demi langkah: “Nyalakan, atur tanggal/waktu, sesuaikan fokus, tembak dalam mode manual,” dll.

Saya tidak mengutip sumber manual kamera tertentu di sini, tetapi mereka mengikuti pola. Setiap model baru biasanya memiliki PDF berlabel "manual pengguna" di situs resmi.

Seperti peralatan lainnya, manual perangkat berteknologi tinggi harus menyeimbangkan detail dengan kegunaan.

Panduan Pengguna ini berbagi fitur seperti:

• Langkah -langkah bernomor, glosarium, dan pembelajaran yang sering berlapis (mode dasar vs mode ahli).
• Menggunakan simbol hati -hati (tanda seru atau ikon bahaya).
• Sertakan bagan pemecahan masalah (jika Anda melihat kode kesalahan E05, cabut lensa dan reattach, dll.).
• Jika Anda mengambil manual kamera acak, Anda akan melihat mereka sering mengulangi halaman pengaman yang sama di awal. Jangan jatuhkan kamera, tetap kering, dll.
• Bagian cepat-awal yang sebenarnya terkadang diulangi untuk pengguna yang hanya menginginkan langkah pemula .
• Penggunaan peringatan sorotan dalam warna merah atau tebal sehingga tidak dapat dilewatkan.
• Bagian mekanis seperti tombol, sekrup, dan lampu ditarik atau foto-labelnya.

Apa yang membuat manual kamera menonjol adalah presisi . Satu kesalahan langkah (seperti "putar dial satu klik searah jarum jam") dapat merusak bidikan. Jadi mereka sering menyertakan instruksi yang diukur.

7. Manual Pelatihan On-the-Job (Contoh Teknis)

Terkadang "manual pengguna" benar -benar manual pelatihan .

Manual on-the-job menggabungkan referensi dengan narasi. Bayangkan buku pegangan mekanik atau manual peralatan militer. Mereka sering memiliki bagian pemecahan masalah dan prosedur terperinci untuk pemeliharaan.

Buku Pegangan Sistem Senjata

Formatnya di sini sering besar:

• Bab tebal
• Diagram lipat
• Terkadang halaman tahan air (karena mekanik bisa di garasi)
• Nada suaranya sangat penting: “Langkah 1: Lepaskan panel. Langkah 2: Bersihkan ventilasi dengan pelarut.” Seperti resep, tapi industri.
• Peringatan keselamatan

Yang menonjol adalah konteks kehidupan nyata. Tulisannya ringkas; Setiap kata diperhitungkan. Jika ada yang tidak jelas, itu bisa menghabiskan waktu atau risiko.

Dalam banyak hal, manual ini adalah lambang " komprehensif dan tepat ".

Takeaway

Jika manual Anda untuk teknisi atau agen (seperti dukungan teknis), maka pinjam kekeringan dan kelengkapan manual pelatihan.

• Sertakan label yang jelas untuk bagian (seperti diagram kabel atau skema).
• Setiap bab mungkin dimulai dengan alat apa yang Anda butuhkan atau peralatan pengaman.
• Gunakan kata kerja yang kuat ("lepaskan ini," bukan "seseorang harus membuka ini").
• Konsistensi adalah kunci: sekrup yang sama dijelaskan dengan nama yang sama di seluruh.

Bahkan jika audiens Anda kurang teknis, pikirkan bagian dalam manual pelatihan sebagai contoh: pengantar ("tujuan"), sebuah prosedur ("melakukan pekerjaan"), maka hasil ("bagaimana memverifikasi kesuksesan").

Ini adalah model cara menyusun proses yang kompleks.

8. Manual Keselamatan / Pictogram (contoh visual)

Berikut ini adalah binatang buas yang berbeda: Poster instruksi berbasis pictogram untuk kompos toilet.

Ini bukan manual konsumen yang khas, tetapi ini adalah contoh instruksi manual yang dirancang dengan visual. Panel menunjukkan seseorang menggunakan toilet dan bagaimana tidak menggunakannya. Semua teks dalam cetakan kecil, tetapi gambarnya jelas dan tebal.

Gaya ini adalah untuk situasi di mana Anda tidak dapat mengandalkan kata -kata saja. Rumah sakit, pabrik, bahkan legenda perakitan yang disederhanakan IKEA sendiri menggunakan ikon serupa.

Jika produk Anda memiliki komponen keamanan yang kritis, Anda mungkin menyertakan diagram "Bagaimana Tidak Melakukannya". Dalam banyak manual Eropa, Anda akan menemukan tanda "Palang Merah" pada hal -hal yang tidak boleh Anda lakukan (seperti "jangan masukkan elektronik di ikon microwave").

Pelajarannya adalah bahwa kadang -kadang satu grafik besar melakukan pekerjaan 50 kata . Jika beberapa pengguna adalah anak -anak atau ada penghalang bahasa, piktogram memastikan keamanan.

Dalam buku manual pengguna, halaman mungkin memasangkan ikon dengan satu atau dua garis pendek. Misalnya, "Jangan menyentuh kabel dengan tangan basah" hanya bisa menjadi gambar listrik yang membuat keran.

Bahkan dalam contoh IKEA kami sebelumnya, tali anti-tip untuk Billy mungkin memiliki ikon yang mengatakan "Perbaiki ke dinding" dengan panah. Itu adalah instruksi keselamatan yang tertanam dalam manual perakitan. Ini menunjukkan perilaku pengguna langkah demi langkah (dengan gambar boot, siluet pengguna, dll.).

Saat memasukkan ini ke dalam manual pengguna Anda sendiri:

• Gunakan simbol standar jika memungkinkan. Banyak industri memiliki pictogram ISO atau gaya in-house.
• Jelas teks atau mengelilinginya dengan lingkaran merah tebal untuk larangan, atau hijau untuk OK.
• Ikon dengan teks minimal dapat duduk di awal atau akhir bagian untuk menekankan "peringatan" atau "hati -hati."

9. Panduan Mulai Cepat (Contoh Manual Sederhana)

Panduan Mulai Cepat, mereka adalah contoh manual sederhana utama.

Seperti setengah lembar kecil yang dilengkapi dengan gadget atau perangkat lunak baru. Mungkin mengatakan "Halo! Untuk memulai, pasang ini, tekan daya, lalu buka contoh.com/setup." Ini bukan penyelaman yang mendalam, hanya ringkasan ambil-driver-stick.

Panduan awal yang cepat bersinar ketika suatu produk hanya membutuhkan beberapa langkah. Mereka sering memiliki jumlah besar dan kata -kata minimal. Beberapa hanya grafik "strip komik" dari langkah -langkah.

Misalnya, router mungkin memiliki diagram yang menunjukkan Anda mencolokkan kabel A, kabel B, kemudian masuk ke halaman web. Penekanannya adalah pada "Memulai, Tidak Memahami Detail."

Pelajaran dari Panduan Mulai Cepat:

• Memprioritaskan tugas. Jika produk Anda memiliki penginstal atau tombol daya utama, katakanlah di awal.
• Hindari jargon. (Contoh teknologi: "Buka DHCP Port X" terlalu rumit untuk panduan cepat; tetap pada "Buka kotak, colokkan.")
• Sertakan daftar "konten" kecil (seperti 1-2-3). Jika diperlukan lebih banyak detail, lihat manual lengkap.
• Banyak manual pengguna (bahkan yang panjang) berisi bagian awal yang cepat di muka. Pendekatan itu hebat: pimpin dengan dasar -dasarnya, lalu katakan "Untuk lebih lanjut, lihat bagian 2."

Pertanyaan yang sering diajukan tentang manual pengguna

Apa jenis manual pengguna yang umum?

Manual bisa:

• Panduan Majelis
• Panduan Instalasi
• Manual Layanan
• Panduan Mulai Cepat
• Pemandu Pemecahan Masalah

Terkadang "Panduan Pengguna" adalah istilah untuk yang lebih sederhana, dan "manual teknis" untuk dokumen renungan penuh. Manual mungkin juga datang dalam bentuk buku, PDF, atau portal online.

Bagaimana cara membuat manual pengguna lebih menarik?

• Gunakan nada ramah (untuk audiens umum)
• Campurkan teks dengan gambar
• Memecah konten menjadi bagian ukuran gigitan
• Menambahkan anekdot pendek atau catatan menarik dapat membantu ("Tip Pro: Simpan sekrup di tas ini untuk menemukannya dengan mudah nanti").

Pikiran terakhir

Masing -masing contoh manual pengguna ini harus memberi Anda ide -ide tentang struktur, nada, dan desain.

Anda mungkin tidak memerlukan setiap elemen dalam setiap kasus, tetapi antara rak buku IKEA dan basis pengetahuan online, Anda dapat melihat bagaimana membuat instruksi menjadi jelas dan bahkan ramah.

Hal utama adalah: Bantu pengguna Anda mendapatkan jawaban dengan cepat , apakah itu melalui gambar, langkah bernomor, atau kotak pencarian yang mudah dalam manual web.

Semoga berhasil, manual Anda berikutnya mungkin hanya model yang dipelajari orang lain !