9最佳用户手册示例可从（2025年指南）学习

用户手册有多种形状和尺寸。手册可能是打印机或复杂软件的在线知识库的简单PDF指南。

如果您希望为物理或数字产品创建用户手册，那么研究现实世界手动示例是关键。最好的用户手册示例可以激发新的想法并显示有效的方法。

用户手册工作是一份综合指南，可帮助用户安全有效地操作产品。例如：

• 入门指南 /快速入门指南
• 安装手册
• 组装说明

您会通过良好的手册找到常见的东西是，他们逐步解释任务，并且通常包括视觉效果。

下面的用户手册示例从家具组件和咖啡机到软件和在线帮助门户。最后，您将有一个具体案件的画廊，其中显示了如何使手册清晰，有用甚至引人入胜。

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用户手册和用户指南有什么区别？

快速介绍术语。

用户手册与用户指南之间的区别是微妙的。在日常使用中，它们几乎可以互换。

用户手册或用户指南通常用来表示同一件事。通常，用户手册详细介绍了整个产品，包括规格和所有功能。用户指南可能专注于特定任务或更短。

无论哪种方式，写作样式都应符合用户的需求：复杂产品的详细说明，或简明的步骤。

例如，本文是一本用户手册：它本身对用户手册很全面。用户指南版本可能只显示“创建手册的3个步骤”。

两者都旨在帮助用户。如果您正在编写内容，请选择一个术语并坚持下去。首先专注于帮助和清晰；措辞比涵盖所有用户任务的重要性要小。

最好的用户手册示例包括物理和数字手册

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1。宜家书柜组装手册（家具示例）

宜家Billy书柜用户手册示例。

宜家的装配手册包含大量信息，没有单行的文字。宜家Billy书柜手册是经典的组装手册示例。它使用简单的图纸和箭头来指导您。

从布置的所有零件开始，然后以一个完全建造的架子结束。这种绘画风格很简单，但有效。图片几乎自己讲述了这个故事。

宜家手册告诉我们，清晰度可能来自智能图形和编号部分，而不仅仅是单词：

• 每个步骤准确地显示螺钉或销钉的去向。
• 文本很小，只是零件上的图标或小字母。
• 即使您不会说瑞典语或英语，含义也很明显。

这是一个简单的用户手册示例：最少的文本，大图，没有行话。如果您认为组装很棘手，宜家手册就会证明这不一定是。

您必须预料到这样的问题。宜家指南甚至告诉您每个部分中有多少个（16个木板，12个螺钉等），这阻止了丢失的碎片停止构建。

2。家用电器用户手册（咖啡机示例）

Jura Impressa C5手动示例解释了咖啡机的不同部分。

Jura（咖啡机）或任何意式浓缩咖啡机都配有详细的用户手册。与宜家的象形图不同：

• 在这里您会找到文字说明
• 安全警告
• 清洁技巧

尽管如此，他们还是试图清晰：图表通常标记水箱，按钮和过滤器。

Jura E8咖啡机手册列出了如何酿造不同的饮料。它还包括维护，例如如何脱钙 - 至关重要。

这些设备手册通常涵盖从“如何酿造”到故障排除常见问题解答的所有内容。

从家用电器用户手册中学习什么？

• 上下文是关键。手册的顶部经常显示机器零件的标记，所以您知道什么是。
• 安全通知（仅使用正确的电源插头，不要将其放入水中等）。
• 设备手册通常是基于普通家庭用户创建的，因此它们保留基本术语。尽管如此，一些行话仍在（“ descale弹药筒”，“指示灯”）中偷偷摸摸，它们定义或说明了。
• 宽阔的边缘和清晰的标题。许多手册，包括此手册，都将截面（设置，操作，清洁，故障排除）分为标题和子弹列表。
• 如果您的产品具有屏幕或UI（例如咖啡机或打印机），请包括屏幕截图或真实产品图像。如果是机械的，请清楚地显示部分。
• 词汇表解释手册中使用的不同符号。

Jura的Imbressa C5手册与宜家的不同：更多文字，更少的卡通人物。使用实际产品的真实照片或简单的线条图，以避免混淆。

例如，《 Jura手册》使用多个图像，这是带有指示符号的步骤列表；因为当您清洁它时，您需要知道该怎么做。

3。智能手机/平板电脑用户指南（数字用户手册示例）

现代智能手机通常作为PDF或在线手册附带大量的用户指南。以Apple iPhone用户指南为例。

苹果不再给您一本印刷书，但是您可以下载PDF或在线浏览。它涵盖iOS功能分步：如何设置面部ID，使用相机应用程序，处理消息等。

Apple用户手册示例中突出的是什么？

• 强调任务并以简单的语言写。如果观众是普通用户，则会有一个完整的叙述（“首先打开盒子，然后将其插入，然后按并握住以打开”）。
• 这些手册通常包括菜单或图标的屏幕截图。例如，一个步骤可能会显示iPhone设置图标，并在Wi-Fi开关周围带有红色框。
• iPhone用户指南交互式目录使跳跃变得容易。

4。UbuntuOS用户手册（软件PDF示例）

Ubuntu 22.04 OS软件用户手册PDF

Ubuntu 22.04 OS软件用户手册示例首先列出系统要求和登录步骤，就像打印的用户手册一样。

当您滚动时（实际上），它涵盖了基本任务：使用终端，设置首选项等导航桌面。

此示例表明，即使复杂的软件也可以使用简单的手册。

Apple的用户指南的工作方式类似，但使用Apple Polish。

从Ubuntu的用户手册中学习的东西：

• 每个页面都被清楚地标记（Ubuntu 22.04用户手册，第1节等）。
• 该样式是文字繁重的，但以“1。OS登录”和命令的子弹等标题组织。
• 它甚至具有规格表（核心温度读数，CPU信息）。因为人们经常想知道引擎盖下的运行。
• 软件手册可能很长，因此它使用自动内容，索引和逻辑章节。
• 图或GUI屏幕截图很有帮助。
• Ubuntu手册的设计师假设用户具有一些技术背景，因此它甚至显示了命令行示例。但是外行手册不会包括其中；它将留在菜单和窗户中。因此，总是为观众量身定制声音。

对于家庭打印机或电话，简短的手册可能不需要所有这些。但是，如果您的产品就像操作系统或开发人员工具，则完整的手动风格很棒。

在编写自己的用户手册时，除非您的用户提出来，否则您可能不需要太多的技术细节。但是，请查看它们如何细分内容并清楚地使用页面，感觉就像是一本真实的书。

5。英雄知识基础插件文档（数字指南示例）

接下来是一种非常现代的格式：在线知识基础示例。

Herothemes自己的英雄知识基础插件文档显示了如何组织数字手册。这个示例教我们将文本和视觉效果融合在网络上。

从Herothemes用户手册中学习的关键因素：

• 它读起来像是分步指南：“设置助手→激活→创建文章”，等等。
• 有屏幕截图（例如插件激活屏幕）和子弹列表，以使内容可扫描和更可读。
• 每个部分以标头开始，然后是文本，然后有时是嵌入式图像（通常是管理面板的屏幕截图）。即使设置示例内容（例如设置样本内容）也被分解为编号的子步骤。
• 与静态PDF不同，用户可以搜索或单击。
• 使用清晰的网络友好格式。请注意，它们包括侧面的目录和每个步骤的有用图像。
• 语气是实用的，例如“选择添加新文章来创建新的英雄知识基础文章”。每个段落都是简短而专注的。

您可以访问英勇的KB文档，以查看此类“在线说明手册”风格。

在线手册可让您链接部分，甚至视频或反馈。因此，如果您的产品可以处理，请考虑在线指南。

但是原则是：清晰度和用户驱动流程。

6。相机或技术设备用户手册示例

考虑任何复杂的小工具：相机，无人机或电视配有手册。例如，佳能数码单反相机手册具有详细的相机手册。

这些通常从设备的注释图开始（此拨盘确实A，该按钮确实b）。然后，他们有一个图标表（您会看到的所有微小象形图上的速成课程）。

之后，有分步指南：“打开它，设置日期/时间，调整焦点，以手动模式拍摄”，等等。

我在这里没有引用特定的相机手册源，但是它们遵循图案。每个新型号通常都具有官方网站上标记为“用户手册”的PDF。

像其他设备一样，高科技设备手册必须平衡细节和可用性。

这些用户手册共享功能，例如：

• 编号的步骤，词汇表和经常分层学习（基本模式与专家模式）。
• 使用警告符号（感叹号或危险图标）。
• 包括故障排除图表（如果看到错误代码E05，将镜头和Reattach等插入）。
• 如果您获取任何随机的相机手册，您会注意到他们在开始时通常会重复相同的安全页面。不要放置相机，保持干燥，等等。
• 有时为只需要初学者步骤的用户重复一个实际的快速启动部分。
• 使用红色或大胆的突出显示警告，因此不能错过它们。
• 绘制了机械零件，例如按钮，螺丝和灯光或照相标签。

使相机手册脱颖而出的是精确。单个失误（例如“顺时针旋转拨打”）可能会破坏镜头。因此，它们通常包括测量的说明。

7。在职培训手册（技术示例）

有时，“用户手册”确实是一本培训手册。

在职手册将参考与叙述相结合。想象一下机械师的手册或军事设备手册。他们通常会进行故障排除部分和维护的详细程序。

武器系统手册

这里的格式通常很大：

• 厚的章节
• 折叠图
• 有时是防水页面（因为机械可以在车库中）
• 音调非常事实：“步骤1：卸下面板。步骤2：用溶剂清洁通风孔。”就像食谱一样，但工业。
• 安全警告

突出的是现实生活中的环境。写作是简洁的；每个单词都很重要。如果有什么不清楚的话，它可能会花费时间或风险。

在许多方面，这些手册都是“全面和精确的”缩影。

外卖

如果您的手册是针对技术人员或技术人员（例如技术支持），则借用培训手册的干燥和完整性。

• 包括零件的清晰标签（例如接线图或原理图）。
• 每章可能从您需要哪些工具或安全装备开始。
• 使用强动词（“拧开”，而不是“应该拧开这个”）。
• 一致性是关键：整个名称都用相同的名称描述了相同的螺钉。

即使您的受众范围不那么技术，也要将培训手册中的部分视为示例：简介（“目的”），程序（“做工作”），然后结果（“如何验证成功”）。

这是如何构建复杂过程的模型。

8。安全 /象形图手册（视觉示例）

这是另一种野兽：用于堆肥厕所的基于象形图的指令海报。

这不是典型的消费者手册，而是使用视觉效果设计的说明手册示例。面板显示一个使用厕所的人以及如何不使用它。所有文本都是微小的打印，但图像清晰又大胆。

这种样式是针对您不能独自依靠单词的情况。医院，工厂，甚至宜家的简化集会传奇人物都使用类似的图标。

如果您的产品具有关键的安全组件，则可能包括一个“如何不这样做”图。在许多欧洲手册中，您会在不得做的事情上找到一个“红十字会”标志（例如“不要将电子设备放在微波炉中”图标）。

教训是，有时一个大图可以完成50个单词的工作。如果某些用户是孩子或语言障碍，则象形图可确保安全。

在用户手册书中，页面可能会将图标与一两行配对。例如，“不要用湿手触摸电线”只是电力击落水龙头的图片。

即使在我们之前的宜家示例中，比利的反技巧表带也可能有一个图标，上面写着“固定墙”的箭头。这是嵌入组装手册中的安全说明。它逐步显示用户行为（带有启动图像，用户轮廓等）。

将其包含在您自己的用户手册中时：

• 如果可能的话，请使用标准符号。许多行业都有ISO象形图或内部风格。
• 清楚地将其标题或用厚的红色圆圈包围，以禁止使用，或者绿色。
• 文本最少的图标可以位于部分的开始或结尾，以强调“警告”或“谨慎”。

9。快速启动指南（简单的手动示例）

快速启动指南，它们是最终的简单手动示例。

就像一个新的小工具或软件附带的半个半片一样。它可能会说：“您好！开始，插入它，按电源，然后转到xpessup.com/setup。”这不是一个深入的潜水，只是一个抢驱动的摘要。

当产品只需几步时，快速启动指南就会发光。他们经常有大数字和最少的单词。有些只是图形的“漫画”步骤。

例如，路由器可能有一个图表，显示您插入电缆A，电缆B，然后登录网页。重点是“入门，不理解细节”。

Quick-Start Guides的一堂课：

• 优先级任务。如果您的产品具有安装程序或主电源按钮，请在一开始就这样说。
• 避免行话。 （技术示例：“打开DHCP端口X”太复杂了，无法快速指南；坚持“打开盒子，插入。”）
• 包括一个小的“内容”列表（例如1-2-3）。如果需要更多的详细信息，请参阅完整手册。
• 许多用户手册（甚至是冗长的手册）都包含一个快速启动部分。这种方法很棒：带有基础知识，然后说“有关更多，请参阅第2节”。

关于用户手册的常见问题

什么是常见的用户手册类型？

手册可以是：

• 组装指南
• 安装指南
• 服务手册
• 快速启动指南
• 故障排除指南

有时，“用户指南”是较简单的术语，而“技术手册”是全详细信息文档的“技术手册”。手册也可能以书籍形式，PDF或在线门户提供。

如何使用户手册更具吸引力？

• 使用友好的语气（对于一般受众）
• 将文本与图像混合
• 将内容分解为咬合大小的部分
• 添加简短的轶事或有趣的音符可以帮助（“专业提示：将螺钉存放在此袋中，以后很容易找到它们”）。

最后的想法

这些用户手动示例中的每一个都应为您提供有关结构，音调和设计的想法。

在每种情况下，您可能不需要每个元素，但是在宜家书柜和在线知识库之间，您可以看到如何清晰甚至友好。

最主要的是：无论是通过图片，编号的步骤还是Web手册中的简单搜索框，帮助您的用户快速获取答案。

祝您好运，您的下一份手册可能只是别人学习的模型！