如何在 Google 文檔中添加頁面和 9 個其他重要提示

也許您已經在 Google Drive 中使用各種工具一段時間了，但是您是否嘗試過在 Google Doc 中添加頁面？ 添加頁眉或頁碼怎麼樣？ Google Docs 功能豐富，但您可能不知道它提供的所有格式選項。 在本文中，我們將介紹一些可以使您的文檔看起來最佳的關鍵功能。

10 個 Google 文檔提示和最佳實踐

1. 添加頁面

當您向 Google 文檔添加內容時，頁面會自動添加到末尾。 如果要在文檔中插入新頁面，請先將光標放在要插入頁面的位置。 單擊“插入”菜單，導航到“分隔符”，然後選擇“分頁符”。

或者，您可以將光標放在想要分頁的位置，按 Command + Enter 插入分頁符。

2. 添加頁碼

從插入菜單中，選擇頁碼。 從那裡您可以使用頁面圖標選擇您的編號首選項。 選擇是

• 將編號放在頁眉或頁腳中，僅限右側。
• 每頁編號，包括第一頁。
• 不要在第一頁編號。

單擊代表您從上述選項中選擇的圖標。 如果您想手動設置這些選項，或者想從 1 以外的數字開始編號，請從編號子菜單中選擇更多選項以進行這些更改。

3. 添加字體

您的字體列表位於頂部編輯工具欄中的下拉列表中。 許多默認字體可用，但如果您想探索其他字體，請單擊“更多字體”選項。

這將顯示一個字體菜單，其中包含多個排序選項以查找您要使用的特定字體，或者您可以在搜索框中輸入字體名稱。 要將您的字體添加到列表中，請檢查列表中字體的名稱，然後單擊“確定”以添加它。

當您返回頂部編輯工具欄時，您應該會在下拉列表中看到新字體。

4. 添加目錄

您的目錄有兩個選項。 您可以顯示用於導航的側邊欄或向文檔添加實際目錄。

文檔中的標題設置將決定目錄的佈局。 標題 1 將是目錄的第一行，副標題列在下面。 在決定文檔內顯示或側邊欄導航之前，請確保已設置好這些內容。 有關更多信息，請參閱此頁面。

要創建導航側邊欄，請選擇附加組件菜單選項，然後選擇獲取附加組件。

在出現的窗口中，搜索目錄。 選擇您想要的選項，然後單擊安裝。

安裝後，目錄將顯示在文檔的右側。

如果您決定不想顯示側邊欄，可以單擊側邊欄右上角的 X 將其關閉。 要再次顯示它，請返回附加組件菜單。 已安裝的附加組件將在您的附加組件列表中，您可以再次選擇它。

要將目錄添加到文檔中，請將光標放在要顯示表格的位置。 選擇插入菜單，然後選擇目錄。 從此選項中，您可以選擇是否在表格中包含頁碼。

做出選擇後，表格將顯示您放置光標的位置。 將內容添加到文檔時，您需要手動更新目錄。 為此，請返回目錄並單擊刷新圖標。

5. 檢查字數

字數統計是許多 Google 文檔用戶的重要工具。 此功能可以在工具菜單下找到。 當您選擇字數統計時，出現的小部件將顯示字數和其他幾個：

如果您想在處理文檔時跟踪字數，請選中“鍵入時顯示字數”框。 當您繼續工作時，字數將顯示在屏幕左下角的框中。

6. 更改頁邊距

要更改頁邊距的大小，請選擇“文件”菜單，然後選擇“頁面設置”。

從出現的菜單中，您可以根據自己的喜好設置邊距大小以及更改頁面方向、頁面大小和/或頁面顏色。

單擊“確定”保存更改，您的文檔將自動調整為新設置。

7. 插入頁眉和頁腳

頁眉和頁腳可以成為您和您的讀者的有用參考點。 您可以包含標題和頁碼，甚至可以指明“上次更新”以指明文檔的最近編輯時間。

要包含頁眉或頁腳，請選擇插入菜單，然後選擇頁眉和頁腳選項。

選擇您想要的選項，頁眉/頁腳的模板部分將出現在您的頁面上。

在頁眉/頁腳中鍵入您想要的內容。 您可以使用與處理文檔正文中的內容相同的工具來編輯標題中的文本。 在頁眉/頁腳格式欄中，您可以單擊複選框以從文檔的第一頁刪除頁眉，或單擊選項下拉列表以調整邊距和顯示。 單擊應用以保存更改。

要退出標題部分，請單擊返回您的文檔。

8. 拼寫和語法檢查

在共享或發布之前檢查您的拼寫和語法是必不可少的。 幸運的是，Google Docs 可以讓您在編寫時輕鬆跟踪錯誤和建議。 要啟用這些功能，請選擇“工具”菜單，然後選擇“拼寫和語法”。

從出現的子菜單中，您可以選擇拼寫和語法檢查以立即運行檢查，或者您可以選擇“顯示拼寫/語法建議”以在工作時在文檔中獲取這些建議。 選中這些選項後，文檔中的錯誤將用彩色波浪線表示。 拼寫錯誤用紅色下劃線標出，語法錯誤用藍色下劃線標出。

9. 將 Word 文檔上傳到 Google Docs

如果您已經在 Microsoft Word 中創建了一個文檔，但現在想以 Google Doc 的形式使用和共享，您可以輕鬆地將它上傳到您的 Google Drive。

打開您的 Google 雲端硬盤，然後單擊新建。 選擇文件上傳以從本地計算機驅動器中選擇文件。

選擇您的 Word 文檔，然後單擊以將其打開。 此操作會將您的文檔上傳到 Google 雲端硬盤。 上傳後，它可能會在 Google 文檔中打開，但仍會被標記為 .doc 或 .docx 文件類型。

要將其另存為 Google 文檔，請選擇“文件”菜單，然後使用“另存為 Google 文檔”選項。

10. 谷歌文檔快捷鍵

在 Google Docs 中工作時，手握按鍵是最有效的方式。 以下是幫助解決此問題的常用快捷鍵：

有關 Mac、PC、Android、iPhone 和 iPad 快捷方式的更完整列表，請參閱此頁面。

在結束

這些主要提示和快捷方式可幫助您在 Google 文檔中更高效地工作，並確保您的文檔易於瀏覽和參考。 如需更全面的培訓和使用 Google 文檔的幫助，請參閱 Google 支持的此頁面。

如果您使用過這些功能，我們想听聽您的體驗！ 您還發現哪些其他功能有用？ 在評論中告訴我們。

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