วิธีเพิ่มเพจใน Google Docs และคำแนะนำดีๆ อีก 9 ข้อ

บางทีคุณอาจใช้เครื่องมือต่างๆ ใน ​​Google ไดรฟ์มาระยะหนึ่งแล้ว แต่คุณได้ลองเพิ่มหน้าใน Google เอกสารแล้วหรือยัง วิธีการเพิ่มส่วนหัวหรือหมายเลขหน้า? Google เอกสารเต็มไปด้วยฟังก์ชันต่างๆ แต่คุณอาจไม่ทราบถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่มีให้ ในบทความนี้ เราจะมาดูฟังก์ชันหลักบางอย่างที่จะทำให้เอกสารของคุณดูดีที่สุด

10 เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Google เอกสาร

1. การเพิ่มหน้า

เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสาร Google ของคุณ หน้าต่างๆ จะถูกเพิ่มไปยังส่วนท้ายโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการแทรกหน้าใหม่ภายในเอกสาร ก่อนอื่นให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้า คลิกเมนูแทรก ไปที่ตัวแบ่ง จากนั้นเลือกตัวแบ่งหน้า

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่ง โดยกด Command + Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

2. การเพิ่มเลขหน้า

จากเมนูแทรก ให้เลือกหมายเลขหน้า จากที่นั่น คุณสามารถเลือกการกำหนดลำดับเลขของคุณโดยใช้ไอคอนหน้า ทางเลือกคือ

• วางหมายเลขในส่วนหัวหรือส่วนท้าย ด้านขวาเท่านั้น
• นับทุกหน้ารวมทั้งหน้าแรกด้วย
• อย่านับหน้าแรก

คลิกไอคอนที่แสดงตัวเลือกของคุณจากตัวเลือกด้านบน หากคุณต้องการตั้งค่าตัวเลือกเหล่านั้นด้วยตนเอง หรือต้องการเริ่มการลำดับเลขของคุณด้วยตัวเลขอื่นที่ไม่ใช่ 1 ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมจากเมนูย่อยลำดับเลขเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

3. การเพิ่มแบบอักษร

รายการแบบอักษรของคุณมีอยู่ในรายการดรอปดาวน์ในแถบเครื่องมือแก้ไขด้านบนของคุณ แบบอักษรเริ่มต้นจำนวนมากมีให้ใช้งาน แต่ถ้าคุณต้องการสำรวจส่วนอื่นๆ ให้คลิกตัวเลือกแบบอักษรเพิ่มเติม

ซึ่งจะแสดงเมนูแบบอักษรพร้อมตัวเลือกต่างๆ สำหรับการจัดเรียงเพื่อค้นหาแบบอักษรเฉพาะที่คุณต้องการใช้ หรือคุณสามารถป้อนชื่อแบบอักษรในช่องค้นหา ในการเพิ่มแบบอักษรของคุณในรายการ ให้ตรวจสอบชื่อแบบอักษรในรายการ จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อเพิ่ม

เมื่อคุณกลับไปที่แถบเครื่องมือแก้ไขด้านบน คุณจะเห็นแบบอักษรใหม่ในรายการดรอปดาวน์

4. การเพิ่มสารบัญ

มีสองตัวเลือกสำหรับสารบัญของคุณ คุณสามารถแสดงแถบด้านข้างสำหรับการนำทางหรือเพิ่มสารบัญจริงลงในเอกสารได้

การตั้งค่าหัวเรื่องของคุณในเอกสารจะเป็นตัวกำหนดเค้าโครงของสารบัญของคุณ หัวข้อที่ 1 จะเป็นบรรทัดบนสุดของสารบัญ โดยมีหัวข้อย่อยอยู่ด้านล่าง ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเกี่ยวกับการแสดงผลในเอกสารหรือการนำทางในแถบด้านข้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าเหล่านี้แล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูหน้านี้

ในการสร้างแถบนำทางด้านข้าง ให้เลือกตัวเลือกเมนูส่วนเสริม แล้วเลือกรับส่วนเสริม

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาสารบัญ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิกติดตั้ง

เมื่อติดตั้งแล้ว สารบัญจะแสดงทางด้านขวาของเอกสารของคุณ

หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการแสดงแถบด้านข้าง คุณสามารถคลิก X ที่มุมขวาบนของแถบด้านข้างเพื่อปิดได้ หากต้องการแสดงอีกครั้ง ให้กลับไปที่เมนูส่วนเสริม ส่วนเสริมที่ติดตั้งไว้จะอยู่ในรายการส่วนเสริมของคุณ และคุณสามารถเลือกได้อีกครั้ง

เมื่อต้องการเพิ่มสารบัญลงในเอกสาร ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตารางแสดง เลือกเมนูแทรก จากนั้นเลือกสารบัญ จากตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกว่าจะรวมหมายเลขหน้าเข้ากับตารางหรือไม่

เมื่อคุณทำการเลือก ตารางจะแสดงตำแหน่งที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้ คุณจะต้องอัปเดตสารบัญด้วยตนเองเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้กลับไปที่สารบัญแล้วคลิกไอคอนรีเฟรช

5. ตรวจสอบจำนวนคำของคุณ

จำนวนคำเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้ใช้ Google เอกสารจำนวนมาก ฟังก์ชันนี้สามารถพบได้ในเมนูเครื่องมือ เมื่อคุณเลือกจำนวนคำ วิดเจ็ตที่ปรากฏขึ้นจะแสดงจำนวนคำและอื่นๆ อีกมากมาย:

ถ้าคุณต้องการติดตามจำนวนคำของคุณในขณะที่คุณทำงานในเอกสารของคุณ ให้เลือกกล่อง "แสดงจำนวนคำขณะพิมพ์" จำนวนคำจะแสดงในกล่องที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอเมื่อคุณทำงานต่อไป

6. เปลี่ยนระยะขอบ

ในการเปลี่ยนขนาดของระยะขอบ ให้เลือกเมนูไฟล์ จากนั้นเลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ

จากเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดขนาดขอบได้ตามต้องการ รวมทั้งเปลี่ยนการวางแนวของหน้า ขนาดหน้า และ/หรือสีของหน้า

คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้วเอกสารของคุณจะปรับเป็นการตั้งค่าใหม่โดยอัตโนมัติ

7. การแทรกส่วนหัวและส่วนท้าย

หัวกระดาษและท้ายกระดาษสามารถเป็นจุดอ้างอิงที่มีประโยชน์สำหรับคุณและผู้อ่านของคุณ คุณสามารถใส่ชื่อเรื่องและหมายเลขหน้า หรือแม้แต่ระบุ "อัปเดตล่าสุด" เพื่อระบุว่าเอกสารได้รับการแก้ไขล่าสุดเมื่อใด

หากต้องการใส่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย ให้เลือกเมนูแทรก จากนั้นเลือกตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย

เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วส่วนเทมเพลตสำหรับส่วนหัว/ส่วนท้ายจะปรากฏบนหน้าของคุณ

พิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการในส่วนหัว/ส่วนท้าย คุณสามารถแก้ไขข้อความในส่วนหัวโดยใช้เครื่องมือเดียวกับที่คุณใช้สำหรับเนื้อหาในเนื้อหาของเอกสารของคุณ จากแถบรูปแบบหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ คุณสามารถคลิกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเอาส่วนหัวออกจากหน้าแรกของเอกสาร หรือคลิกดรอปดาวน์ตัวเลือกเพื่อปรับระยะขอบและการแสดงผล คลิกนำไปใช้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หากต้องการออกจากส่วนหัว ให้คลิกกลับเข้าไปในเอกสารของคุณ

8. ตรวจการสะกดและไวยากรณ์

การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณก่อนแบ่งปันหรือเผยแพร่เป็นสิ่งสำคัญ โชคดีที่ Google เอกสารทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อผิดพลาดและข้อเสนอแนะในขณะที่คุณเขียน หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้ ให้เลือกเมนูเครื่องมือ จากนั้นเลือกการสะกดและไวยากรณ์

จากเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกตรวจการสะกดและไวยากรณ์เพื่อเรียกใช้การตรวจสอบในขณะนั้น หรือคุณสามารถเลือก “แสดงคำแนะนำการสะกด/ไวยากรณ์” เพื่อรับคำแนะนำเหล่านั้นในเอกสารขณะที่คุณทำงาน เมื่อเลือกตัวเลือกเหล่านี้แล้ว ข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณจะถูกระบุด้วยเส้นสีหยัก ข้อผิดพลาดในการสะกดคำถูกขีดเส้นใต้ด้วยสีแดง ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เป็นสีน้ำเงิน

9. การอัปโหลดเอกสาร Word ลงใน Google Docs

หากคุณได้สร้างเอกสารใน Microsoft Word แต่ต้องการทำงานและแบ่งปันเป็น Google เอกสาร คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

เปิด Google Drive ของคุณแล้วคลิกใหม่ เลือก อัปโหลดไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์จากไดรฟ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

เลือกเอกสาร Word ของคุณ แล้วคลิกเพื่อเปิด การดำเนินการนี้จะอัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง Google ไดรฟ์ เมื่ออัปโหลดแล้ว ไฟล์อาจเปิดขึ้นใน Google เอกสาร แต่จะยังคงมีป้ายกำกับเป็นประเภทไฟล์ .doc หรือ .docx

หากต้องการบันทึกเป็น Google เอกสาร ให้เลือกเมนูไฟล์ จากนั้นใช้ตัวเลือกบันทึกเป็น Google เอกสาร

10. ปุ่มลัด Google เอกสาร

ถือกุญแจไว้เมื่อทำงานใน Google เอกสารจะมีประสิทธิภาพสูงสุด ต่อไปนี้คือปุ่มลัดที่ใช้กันทั่วไปเพื่อช่วยในเรื่องนั้น:

สำหรับรายการทางลัด Mac, PC, Android, iPhone และ iPad ที่ครอบคลุมมากขึ้น โปรดดูหน้านี้

ในการปิด

เคล็ดลับและทางลัดหลักเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Google เอกสาร และช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารของคุณสามารถนำทางและอ้างอิงได้ง่าย สำหรับการฝึกอบรมที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและความช่วยเหลือในการใช้ Google เอกสาร โปรดดูหน้านี้จากฝ่ายสนับสนุนของ Google

หากคุณเคยใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ เราอยากทราบเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ! ฟังก์ชันอื่นใดที่คุณพบว่ามีประโยชน์ บอกเราในความคิดเห็น

ภาพเด่นผ่าน muchomoros / shutterstock.com