Come aggiungere una pagina in Google Documenti e altri 9 ottimi suggerimenti

Forse stai utilizzando vari strumenti nel tuo Google Drive da un po' di tempo, ma hai provato ad aggiungere una pagina in un documento Google? Che ne dici di aggiungere un'intestazione o un numero di pagina? Google Docs è pieno di funzioni, ma potresti non essere a conoscenza di tutte le opzioni di formattazione che offre. In questo articolo, esamineremo alcune delle funzioni chiave che miglioreranno l'aspetto dei tuoi documenti.

10 suggerimenti e best practice su Google Documenti

1. Aggiungere una pagina

Quando aggiungi contenuti al tuo documento Google, le pagine vengono aggiunte automaticamente alla fine. Se desideri inserire una nuova pagina all'interno del documento, posiziona prima il cursore nel punto in cui desideri inserire la pagina. Fai clic sul menu Inserisci, vai a Interruzione, quindi scegli Interruzione di pagina.

In alternativa, puoi posizionare il cursore nel punto in cui desideri l'interruzione, premere Comando + Invio per inserire l'interruzione di pagina.

2. Aggiunta di numeri di pagina

Dal menu Inserisci, scegli Numeri di pagina. Da lì puoi selezionare la tua preferenza di numerazione usando le icone della pagina. Le scelte sono

• Inserisci il numero nell'intestazione o nel piè di pagina, solo sul lato destro.
• Numera ogni pagina, inclusa la prima.
• Non numerare la prima pagina.

Fai clic sull'icona che rappresenta la tua scelta tra le opzioni sopra. Se desideri impostare manualmente queste opzioni o desideri iniziare la numerazione con un numero diverso da 1, scegli Altre opzioni dal sottomenu Numerazione per apportare tali modifiche.

3. Aggiunta di caratteri

Il tuo elenco di caratteri è disponibile in un elenco a discesa nella barra degli strumenti di modifica superiore. Sono disponibili numerosi caratteri predefiniti, ma se desideri esplorarne altri fai clic sull'opzione Altri caratteri.

Verrà visualizzato un menu Caratteri con diverse opzioni di ordinamento per trovare il carattere specifico che desideri utilizzare, oppure puoi inserire il nome del carattere nella casella di ricerca. Per aggiungere il tuo carattere all'elenco, controlla il nome del carattere nell'elenco, quindi fai clic su OK per aggiungerlo.

Quando torni alla barra degli strumenti di modifica in alto, dovresti vedere il nuovo carattere nell'elenco a discesa.

4. Aggiunta di un sommario

Ci sono due opzioni per il tuo sommario. Puoi visualizzare una barra laterale per la navigazione o aggiungere un vero e proprio sommario al documento.

Le impostazioni dell'intestazione nel documento determineranno il layout del sommario. L'intestazione 1 sarà la riga superiore dell'indice, con i sottotitoli elencati di seguito. Prima di decidere sulla visualizzazione nel documento o sulla navigazione nella barra laterale, assicurati di averli impostati. Per saperne di più, consulta questa pagina.

Per creare una barra laterale di navigazione, scegli l'opzione di menu Componenti aggiuntivi e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi.

Nella finestra che appare, cerca Sommario. Scegli l'opzione che desideri, quindi fai clic su Installa.

Una volta installato, il sommario verrà visualizzato sul lato destro del documento.

Se decidi di non mostrare la barra laterale, puoi fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra della barra laterale per chiuderla. Per visualizzarlo di nuovo, torna al menu Componenti aggiuntivi. Il componente aggiuntivo installato sarà nell'elenco dei componenti aggiuntivi e potrai selezionarlo di nuovo.

Per aggiungere un sommario al documento, posiziona il cursore nel punto in cui desideri visualizzare la tabella. Scegli il menu Inserisci, quindi seleziona Sommario. Da questa opzione, puoi scegliere se includere o meno i numeri di pagina con la tabella.

Una volta effettuata la selezione, la tabella mostrerà dove hai posizionato il cursore. Dovrai aggiornare manualmente il sommario man mano che aggiungi contenuto al documento. Per fare ciò, torna al sommario e fai clic sull'icona di aggiornamento.

5. Controllare il conteggio delle parole

Il conteggio delle parole è uno strumento importante per molti utenti di Google Documenti. Questa funzione si trova nel menu Strumenti. Quando scegli Conteggio parole, il widget che appare mostrerà il conteggio delle parole e molti altri:

Se desideri tenere traccia del conteggio delle parole mentre lavori nel documento, seleziona la casella "Mostra conteggio parole durante la digitazione". Il conteggio delle parole verrà visualizzato in una casella nell'angolo in basso a sinistra dello schermo mentre continui a lavorare.

6. Modifica dei margini della pagina

Per modificare la dimensione dei margini, scegli il menu File, quindi seleziona Imposta pagina.

Dal menu che appare, puoi impostare la dimensione del margine a tuo piacimento, nonché modificare l'orientamento della pagina, le dimensioni della pagina e/o il colore della pagina.

Fare clic su Ok per salvare le modifiche e il documento si adatterà automaticamente alle nuove impostazioni.

7. Inserimento di intestazioni e piè di pagina

Intestazioni e piè di pagina possono essere utili punti di riferimento per te e i tuoi lettori. Puoi includere il titolo e il numero di pagina o anche indicare "Ultimo aggiornamento" per indicare quanto recentemente è stato modificato il documento.

Per includere un'intestazione o un piè di pagina, seleziona il menu Inserisci, quindi l'opzione Intestazione e piè di pagina.

Scegli l'opzione che desideri e una sezione modello per l'intestazione/piè di pagina apparirà sulla tua pagina.

Digita il contenuto che desideri nell'intestazione/piè di pagina. Puoi modificare il testo nell'intestazione utilizzando gli stessi strumenti che utilizzi per il contenuto nel corpo del documento. Dalla barra del formato intestazione/piè di pagina, puoi fare clic sulla casella di controllo per rimuovere l'intestazione dalla prima pagina del documento o fare clic sul menu a discesa Opzioni per regolare i margini e la visualizzazione. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.

Per uscire dalla sezione dell'intestazione, fai nuovamente clic nel documento.

8. Controllo ortografico e grammaticale

È essenziale controllare l'ortografia e la grammatica prima della condivisione o della pubblicazione. Fortunatamente, Google Documenti semplifica il monitoraggio di errori e suggerimenti durante la scrittura. Per abilitare queste funzionalità, scegli il menu Strumenti, quindi seleziona Ortografia e grammatica.

Dal sottomenu che appare, puoi scegliere Controllo ortografico e grammaticale per eseguire un controllo al momento, oppure puoi selezionare "Mostra suggerimenti ortografici/grammaticali" per ottenere quei suggerimenti nel documento mentre lavori. Con queste opzioni selezionate, gli errori nel documento verranno indicati con una linea colorata e ondulata. Gli errori di ortografia sono sottolineati in rosso, gli errori grammaticali in blu.

9. Caricare un documento Word in Google Docs

Se hai creato un documento in Microsoft Word ma ora desideri utilizzarlo e condividerlo come documento Google, puoi caricarlo facilmente su Google Drive.

Apri il tuo Google Drive e fai clic su Nuovo. Scegli Caricamento file per scegliere i file dall'unità del tuo computer locale.

Scegli il tuo documento Word e fai clic per aprirlo. Questa azione carica il tuo documento su Google Drive. Una volta caricato, potrebbe aprirsi in Google Documenti, ma sarà comunque etichettato come tipo di file .doc o .docx.

Per salvarlo come documento Google, scegli il menu File, quindi utilizza l'opzione Salva come documento Google.

10. Tasti di scelta rapida di Google Documenti

È più efficiente tenere le mani sui tasti quando si lavora in Google Documenti. Ecco i tasti di scelta rapida comunemente usati per aiutarti:

Per un elenco più completo delle scorciatoie per Mac, PC, Android, iPhone e iPad, consulta questa pagina.

In chiusura

Questi suggerimenti e scorciatoie principali possono aiutarti a lavorare in modo più efficiente in Google Documenti e garantire che i tuoi documenti siano facili da navigare e consultare. Per una formazione più completa e assistenza sull'utilizzo di Google Documenti, consulta questa pagina dell'Assistenza Google.

Se hai utilizzato queste funzioni, vogliamo conoscere la tua esperienza! Quali altre funzioni hai trovato utili? Diteci nei commenti.

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