Comment ajouter une page dans Google Docs et 9 autres bons conseils

Vous utilisez peut-être divers outils dans votre Google Drive depuis un certain temps, mais avez-vous essayé d'ajouter une page dans un document Google ? Que diriez-vous d'ajouter un en-tête ou un numéro de page ? Google Docs regorge de fonctions, mais vous n'êtes peut-être pas au courant de toutes les options de formatage qu'il propose. Dans cet article, nous examinerons certaines des fonctions clés qui donneront le meilleur à vos documents.

10 conseils et bonnes pratiques Google Docs

1. Ajouter une page

Lorsque vous ajoutez du contenu à votre document Google, les pages sont automatiquement ajoutées à la fin. Si vous souhaitez insérer une nouvelle page dans le document, placez d'abord votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la page. Cliquez sur le menu Insertion, accédez à Saut, puis choisissez Saut de page.

Alternativement, vous pouvez placer votre curseur là où vous voulez le saut, appuyez sur Commande + Entrée pour insérer le saut de page.

2. Ajout de numéros de page

Dans le menu Insertion, choisissez Numéros de page. De là, vous pouvez sélectionner votre préférence de numérotation à l'aide des icônes de page. Les choix sont

• Placez le numéro dans l'en-tête ou le pied de page, à droite uniquement.
• Numérotez chaque page, y compris la première page.
• Ne numérotez pas la première page.

Cliquez sur l'icône qui représente votre choix parmi les options ci-dessus. Si vous souhaitez définir manuellement ces options ou commencer votre numérotation à un numéro autre que 1, choisissez Plus d'options dans le sous-menu Numérotation pour effectuer ces modifications.

3. Ajout de polices

Votre liste de polices est disponible dans une liste déroulante dans votre barre d'outils d'édition supérieure. De nombreuses polices par défaut sont disponibles, mais si vous souhaitez en explorer d'autres, cliquez sur l'option Plus de polices.

Cela affichera un menu Polices avec plusieurs options de tri pour trouver la police spécifique que vous souhaitez utiliser, ou vous pouvez entrer le nom de la police dans la zone de recherche. Pour ajouter votre police à votre liste, vérifiez le nom de la police dans la liste, puis cliquez sur OK pour l'ajouter.

Lorsque vous revenez à votre barre d'outils d'édition supérieure, vous devriez voir la nouvelle police dans la liste déroulante.

4. Ajout d'une table des matières

Il existe deux options pour votre table des matières. Vous pouvez afficher une barre latérale pour la navigation ou ajouter une table des matières réelle au document.

Vos paramètres de titre dans votre document détermineront la mise en page de votre table des matières. Le titre 1 sera la ligne supérieure de la table des matières, avec les sous-titres énumérés en dessous. Avant de choisir un affichage dans le document ou une navigation dans la barre latérale, assurez-vous de les avoir configurés. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez cette page.

Pour créer une barre latérale de navigation, choisissez l'option de menu Modules complémentaires, puis sélectionnez Obtenir des modules complémentaires.

Dans la fenêtre qui apparaît, recherchez Table des matières. Choisissez l'option souhaitée, puis cliquez sur Installer.

Une fois installé, la table des matières s'affichera sur le côté droit de votre document.

Si vous décidez de ne pas afficher la barre latérale, vous pouvez cliquer sur le X dans le coin supérieur droit de la barre latérale pour la fermer. Pour l'afficher à nouveau, retournez dans le menu Modules complémentaires. Le module complémentaire installé sera dans votre liste de modules complémentaires et vous pourrez le sélectionner à nouveau.

Pour ajouter une table des matières dans le document, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que la table s'affiche. Choisissez le menu Insertion, puis sélectionnez Table des matières. A partir de cette option, vous pouvez choisir d'inclure ou non les numéros de page avec le tableau.

Une fois votre sélection effectuée, le tableau affichera l'endroit où vous avez placé votre curseur. Vous devrez mettre à jour manuellement la table des matières lorsque vous ajoutez du contenu à votre document. Pour ce faire, retournez à la table des matières et cliquez sur l'icône d'actualisation.

5. Vérification de votre nombre de mots

Le nombre de mots est un outil important pour de nombreux utilisateurs de Google Docs. Cette fonction se trouve dans le menu Outils. Lorsque vous choisissez Word Count, le widget qui apparaît affichera le nombre de mots et plusieurs autres :

Si vous souhaitez garder une trace de votre nombre de mots pendant que vous travaillez dans votre document, cochez la case « Afficher le nombre de mots lors de la frappe ». Le nombre de mots s'affichera dans une case dans le coin inférieur gauche de votre écran pendant que vous continuez à travailler.

6. Modification des marges de page

Pour modifier la taille de vos marges, choisissez le menu Fichier, puis sélectionnez Mise en page.

Dans le menu qui apparaît, vous pouvez définir la taille de la marge à votre convenance ainsi que modifier l'orientation de la page, la taille de la page et/ou la couleur de la page.

Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et votre document s'adaptera automatiquement aux nouveaux paramètres.

7. Insertion d'en-têtes et de pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page peuvent être des points de référence utiles pour vous et vos lecteurs. Vous pouvez inclure le titre et le numéro de page ou même indiquer « Dernière mise à jour » pour indiquer la date à laquelle le document a été modifié.

Pour inclure un en-tête ou un pied de page, sélectionnez le menu Insertion puis l'option En-tête et pied de page.

Choisissez l'option que vous voulez et une section de modèle pour l'en-tête/le pied de page apparaîtra sur votre page.

Tapez le contenu souhaité dans l'en-tête/le pied de page. Vous pouvez modifier le texte de l'en-tête à l'aide des mêmes outils que vous utilisez pour le contenu du corps de votre document. Dans la barre de format d'en-tête/pied de page, vous pouvez cliquer sur la case à cocher pour supprimer l'en-tête de la première page du document ou cliquer sur la liste déroulante Options pour ajuster les marges et l'affichage. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Pour quitter la section d'en-tête, cliquez de nouveau dans votre document.

8. Vérification de l'orthographe et de la grammaire

Il est essentiel de vérifier votre orthographe et votre grammaire avant de partager ou de publier. Heureusement, Google Docs facilite le suivi des erreurs et des suggestions pendant que vous écrivez. Pour activer ces fonctionnalités, choisissez le menu Outils, puis sélectionnez Orthographe et grammaire.

Dans le sous-menu qui apparaît, vous pouvez choisir Vérification de l'orthographe et de la grammaire pour effectuer une vérification à ce moment-là, ou vous pouvez sélectionner « Afficher les suggestions d'orthographe/grammaire » pour obtenir ces suggestions dans le document pendant que vous travaillez. Une fois ces options cochées, les erreurs dans votre document seront indiquées par une ligne colorée en gribouillis. Les fautes d'orthographe sont soulignées en rouge, les fautes de grammaire en bleu.

9. Téléchargement d'un document Word dans Google Docs

Si vous avez créé un document dans Microsoft Word mais que vous souhaitez maintenant travailler avec et partager en tant que document Google, vous pouvez facilement le télécharger sur votre Google Drive.

Ouvrez votre Google Drive et cliquez sur Nouveau. Choisissez Téléchargement de fichier pour choisir des fichiers sur le lecteur de votre ordinateur local.

Choisissez votre document Word et cliquez pour l'ouvrir. Cette action télécharge votre document dans Google Drive. Une fois téléchargé, il peut s'ouvrir dans Google Docs, mais sera toujours étiqueté comme un type de fichier .doc ou .docx.

Pour l'enregistrer en tant que document Google, choisissez le menu Fichier, puis utilisez l'option Enregistrer en tant que documents Google.

10. Touches de raccourci Google Docs

Il est plus efficace de garder les mains sur les touches lorsque vous travaillez dans Google Docs. Voici les touches de raccourci couramment utilisées pour vous aider :

Pour une liste plus complète des raccourcis Mac, PC, Android, iPhone et iPad, consultez cette page.

En clôture

Ces principaux conseils et raccourcis peuvent vous aider à travailler plus efficacement dans Google Docs et à garantir que vos documents sont faciles à parcourir et à référencer. Pour une formation plus complète et de l'aide sur l'utilisation de Google Docs, consultez cette page de l'assistance Google.

Si vous avez utilisé ces fonctions, nous voulons connaître votre expérience ! Quelles autres fonctions avez-vous trouvées utiles ? Dites le nous dans les commentaires.

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