Cum să adăugați o pagină în Google Docs și alte 9 sfaturi excelente

Poate că utilizați diferite instrumente în Google Drive de ceva timp, dar ați încercat să adăugați o pagină într-un document Google? Ce zici de adăugarea unui antet sau a unui număr de pagină? Google Docs este plin de funcții, dar este posibil să nu fiți la curent cu toate opțiunile de formatare pe care le oferă. În acest articol, vom analiza câteva dintre funcțiile cheie care vor face ca documentele dvs. să arate cât mai bine.

10 sfaturi și cele mai bune practici Google Docs

1. Adăugarea unei pagini

Pe măsură ce adăugați conținut în documentul dvs. Google, paginile sunt adăugate automat la final. Dacă doriți să inserați o pagină nouă în document, plasați mai întâi cursorul în locul în care doriți să fie inserată pagina. Faceți clic pe meniul Insert, navigați la Break, apoi alegeți Break de pagină.

Alternativ, puteți plasa cursorul acolo unde doriți pauza, apăsați Comandă + Enter pentru a insera pauza de pagină.

2. Adăugarea numerelor de pagină

Din meniul Insert, alegeți Numere pagină. De acolo puteți selecta preferința de numerotare folosind pictogramele paginii. Alegerile sunt

• Plasați numărul în antet sau subsol, doar în partea dreaptă.
• Numerotați fiecare pagină, inclusiv prima pagină.
• Nu numerotați prima pagină.

Faceți clic pe pictograma care reprezintă alegerea dvs. din opțiunile de mai sus. Dacă doriți să setați manual aceste opțiuni sau doriți să începeți numerotarea la un număr diferit de 1, alegeți Mai multe opțiuni din submeniul Numerotare pentru a face aceste modificări.

3. Adăugarea de fonturi

Lista de fonturi este disponibilă într-o listă derulantă din bara de instrumente de editare de sus. Sunt disponibile numeroase fonturi implicite, dar dacă doriți să explorați altele, faceți clic pe opțiunea Mai multe fonturi.

Acesta va afișa un meniu Fonturi cu mai multe opțiuni pentru sortare pentru a găsi fontul specific pe care doriți să îl utilizați sau puteți introduce numele fontului în caseta de căutare. Pentru a adăuga fontul la listă, verificați numele fontului din listă, apoi faceți clic pe OK pentru a-l adăuga.

Când reveniți la bara de instrumente de editare de sus, ar trebui să vedeți noul font în lista derulantă.

4. Adăugarea unui cuprins

Există două opțiuni pentru Cuprins. Puteți afișa o bară laterală pentru navigare sau puteți adăuga un cuprins efectiv la document.

Setările de titlu din documentul dvs. vor determina aspectul Cuprinsului. Titlul 1 va fi linia de sus a Cuprinsului, cu subpozițiile enumerate dedesubt. Înainte de a vă decide cu privire la afișarea în document sau la navigarea în bara laterală, asigurați-vă că le aveți configurate. Pentru mai multe detalii, consultați această pagină.

Pentru a crea o bară laterală de navigare, alegeți opțiunea din meniul Suplimente și selectați Obțineți suplimente.

În fereastra care apare, căutați Cuprins. Alegeți opțiunea dorită, apoi faceți clic pe Instalare.

Odată instalat, Cuprinsul se va afișa în partea dreaptă a documentului.

Dacă decideți că nu doriți să afișați bara laterală, puteți face clic pe X în colțul din dreapta sus al barei laterale pentru a o închide. Pentru a-l afișa din nou, reveniți la meniul Suplimente. Suplimentul instalat va fi în lista dvs. de completări și îl puteți selecta din nou.

Pentru a adăuga un cuprins în document, plasați cursorul în locul în care doriți să fie afișat tabelul. Alegeți meniul Insert, apoi selectați Cuprins. Din această opțiune, puteți alege dacă să includeți sau nu numerele de pagină în tabel.

Odată ce ați făcut selecția, tabelul va afișa locul în care ați plasat cursorul. Va trebui să actualizați manual Cuprinsul pe măsură ce adăugați conținut în documentul dvs. Pentru a face acest lucru, reveniți la Cuprins și faceți clic pe pictograma de reîmprospătare.

5. Verificarea numărului de cuvinte

Numărul de cuvinte este un instrument important pentru mulți utilizatori de Google Docs. Această funcție poate fi găsită în meniul Instrumente. Când alegeți Număr de cuvinte, widgetul care apare va afișa numărul de cuvinte și mai multe altele:

Dacă doriți să urmăriți numărul de cuvinte pe măsură ce lucrați în document, bifați caseta „Afișați numărul de cuvinte în timp ce tastați”. Numărul de cuvinte se va afișa într-o casetă din colțul din stânga jos al ecranului pe măsură ce continuați să lucrați.

6. Schimbarea marginilor paginii

Pentru a modifica dimensiunea marginilor dvs., alegeți meniul Fișier, apoi selectați Configurare pagină.

Din meniul care apare, puteți seta dimensiunea marginii după cum doriți și puteți modifica orientarea paginii, dimensiunea paginii și / sau culoarea paginii.

Faceți clic pe Ok pentru a salva modificările dvs., iar documentul dvs. se va adapta automat la noile setări.

7. Introducerea anteturilor și subsolurilor

Anteturile și subsolurile pot fi puncte de referință utile pentru dvs. și pentru cititorii dvs. Puteți include titlul și numărul paginii sau chiar indicați „Ultima actualizare” pentru a indica cât de recent a fost editat documentul.

Pentru a include un antet sau un subsol, selectați meniul Inserare, apoi opțiunea Antet și subsol.

Alegeți opțiunea dorită și o secțiune șablon pentru antet / subsol va apărea pe pagina dvs.

Tastați conținutul dorit în antet / subsol. Puteți edita textul din antet folosind aceleași instrumente pe care le utilizați pentru conținutul din corpul documentului. Din bara de format antet / subsol, puteți face clic pe caseta de selectare pentru a elimina antetul din prima pagină a documentului sau faceți clic pe meniul derulant Opțiuni pentru a ajusta marginile și afișarea. Faceți clic pe Aplicați pentru a salva modificările.

Pentru a ieși din secțiunea antet, faceți clic înapoi în document.

8. Ortografie și verificare gramaticală

Verificarea ortografiei și a gramaticii înainte de distribuire sau publicare este esențială. Din fericire, Google Docs vă permite să urmăriți cu ușurință erorile și sugestiile pe măsură ce scrieți. Pentru a activa aceste funcții, alegeți meniul Instrumente, apoi selectați Ortografie și Gramatică.

Din submeniul care apare, puteți alege Verificare ortografică și gramaticală pentru a rula o verificare în acest moment sau puteți selecta „Afișați sugestii de ortografie / gramatică” pentru a obține aceste sugestii în document pe măsură ce lucrați. Cu aceste opțiuni bifate, erorile din documentul dvs. vor fi indicate cu o linie colorată, ciudată. Erorile de ortografie sunt subliniate în roșu, erorile gramaticale în albastru.

9. Încărcarea unui document Word în Google Docs

Dacă ați creat un document în Microsoft Word, dar acum doriți să lucrați și să distribuiți ca documente Google, îl puteți încărca cu ușurință pe Google Drive.

Deschideți Google Drive și faceți clic pe Nou. Alegeți Încărcare fișiere pentru a alege fișiere de pe unitatea de computer locală.

Alegeți documentul Word și faceți clic pentru a-l deschide. Această acțiune încarcă documentul dvs. în Google Drive. Odată încărcat, se poate deschide în Google Docs, dar va fi etichetat în continuare ca tip de fișier .doc sau .docx.

Pentru a-l salva ca Google Doc, alegeți meniul Fișier, apoi utilizați opțiunea Salvați ca Documente Google.

10. Taste de comenzi rapide Google Docs

Este cel mai eficient să păstrați mâinile pe taste atunci când lucrați în Google Docs. Aici sunt utilizate în mod obișnuit tastele de comandă rapidă pentru a vă ajuta:

Pentru o listă mai cuprinzătoare de comenzi rapide pentru Mac, PC, Android, iPhone și iPad, consultați această pagină.

În încheiere

Aceste sfaturi și comenzi rapide principale vă pot ajuta să lucrați mai eficient în Google Docs și să vă asigurați că documentele dvs. sunt ușor de navigat și de consultat. Pentru instruire mai cuprinzătoare și ajutor în utilizarea Google Docs, consultați această pagină din Asistența Google.

Dacă ați folosit aceste funcții, vrem să aflăm despre experiența dvs.! Ce alte funcții vi s-au părut utile? Spune-ne în comentarii.

Imagine prezentată prin muchomoros / shutterstock.com