內容創作者和營銷人員的 HARO 指南

記者們一遍又一遍地被問到同樣的問題：“我如何在新聞中看到一個故事？” 答案是：你不能。 或者，你不能強迫媒體報導你的故事。 通常，這個過程包括推荐一名記者，最好是與你有關係的記者，希望他們對你的故事感興趣，然後等待媒體是否會接受以及何時發布。 有很多拇指擺弄和手指交叉，品牌無法控制他們的故事何時，什麼或是否被接受。 記者們也會被那些無聊的、沒有新聞價值的故事所淹沒。 這就是 HARO – Help a Reporter Out 的用武之地，它為了解自己角度的記者發聲，並為有質量輸入的品牌提供工具。

什麼是 HARO - 幫助記者？

HARO 最初是一個 Facebook 群組，現已發展成為一個龐大的數據庫，記者可以在其中搜索信息和來源。 記者發布他們正在尋找的內容並詢問他們需要什麼——投稿、採訪或引述。 消息來源回复討論他們的專業知識以及他們如何提供幫助。 許多新聞來源都是大而知名的，這是大多數品牌夢寐以求的出版物類型。

這是品牌和內容創作者獲得公關報導的絕佳方式。 記者可以找到他們所追求的內容，並且具有正確專業知識的撰稿人很有可能被報導或包含在故事中。 公關公司在為您安排工作時可能要花費數千美元。 HARO 是那些沒有那麼多預算、更喜歡直接與記者交流或在過去沒有獲得公關機會的公司的替代選擇。 您可以成為自己的公關代表。

哈羅定價

您可以從 HARO 中獲得很多 – 使用他們的免費帳戶幫助記者出去，其中包括您註冊的電子郵件警報，每天發送到您的收件箱三次。 他們的升級計劃起價為每月 19 美元，並具有一些額外功能，例如用於高級過濾的關鍵字警報、自動插入到您的推介中的配置文件創建以及對剛剛添加的警報的早期訪問權限。 在此處閱讀有關他們帳戶的更多信息。

如何使用 HARO 推廣您的品牌

HARO 是品牌、內容創作者和其他來源與記者聯繫的合法服務。 這是一個自助服務網站，品牌可以在其中控制他們收到的報導類型（而不是等待記者與他們取得聯繫）。 品牌不必猜測他們的故事是否有趣，因為記者已經列出了他們正在尋找的內容。 您還將習慣於推銷故事，並且您將了解哪些會被選中，哪些不會。 當您對在 HARO 之外找到的其他記者進行冷遇時，您可以磨練自己的技能。

註冊 HARO – 幫助記者

在註冊期間，您將提供聯繫信息和您的年收入。 然後，您會收到一封電子郵件，其中包含您的登錄憑據和確認信息。 如果不通過該電子郵件激活您的帳戶，您將無法登錄 HARO。 單擊鏈接激活您的帳戶後，您將訂閱對您最重要的主題。

如何管理 HARO 電子郵件

HARO 電子郵件有兩種類型：主電子郵件和特定主題的電子郵件。 如果您願意，您可以訂閱這兩種類型。 主電子郵件不會有針對性，但選擇主題會創建更多的日常電子郵件。 此外，通過選擇主電子郵件，您可能會收到原本會錯過的相關查詢，尤其是在“常規”類別下。 主電子郵件中包含類別細分，以便於掃描。 它們每天在美國東部時間上午 5:35、下午 12:35 和下午 5:35 以這種格式發送：

您會收到幾封來自 HARO 的電子郵件，這些電子郵件可能會使您的收件箱不堪重負，因此設置過濾器是值得的。 定期檢查您的 HARO 電子郵件，至少每天一次。 記者在很多時候都在一個很短的周轉時間表上工作，如果你不迅速做出回應，你可能會錯過這個機會。 如果您更容易跟上，您可以通過關注他們的 Twitter 和 #URGHARO 標籤來監控緊急的 HARO 請求。

選擇要回應的記者

當您看到感興趣的查詢時，您可以回复它。 如果您不熟悉新聞媒體，請在回復之前先查看一下。 您要確保它符合您的品牌文化和價值觀，並且是您的受眾會看到的。 為了增加您被推薦的機會，只回复您有經驗或專業知識的請求，而不僅僅是感興趣或有意見。

挑剔不僅是為了記者和讀者的利益，也是為了你。 您的品牌很重要，抓住每一個機會都會削弱您的影響力。 追求質量而不是數量。 大範圍覆蓋可以帶來更多大範圍覆蓋，因此 HARO 不是您唯一的機會。 問問自己這個故事是否與您的品牌相符，以及您是否希望您的公司因它而聞名。

如何展示你的經驗

當您確定自己很適合某個請求時，請注意您的展示方式。 記者需要了解您的體驗將如何吸引讀者的情緒。 多關注“為什麼”而不是“是什麼”。 找出為什麼您的經驗很重要的根源。 也把它放在上下文中。 記者需要了解您的故事與他們的需要有何關聯。 這是您在製作回复時可以使用的模板：

主題行選項 1：您的 HARO 請求 - [簡要描述/體驗預告]

主題行選項 2： [主題] 的 [憑據]

嗨[姓名]，

我是一個 [證書]，有 [1 行關於經驗； 可以包括持續時間]。

關於您關於 [1-3 個描述主題的詞] 的 HARO 查詢，我可以 [1-3 行關於您如何提供幫助]。

如果您認為這很適合您的故事，我很樂意談論更多或提供詳細信息。

非常感謝，

[你的名字]
[標題或憑據描述符（例如自由作家或經常看電影的人）]
[帶鏈接的品牌]
[電子郵件| 電話]

如果記者正在尋找簡短的內容，例如簡短的個​​人軼事，您可以將所有內容都包含在您的演講中。 如果他們需要更長的時間，突出你故事中最有趣的點——如果他們想听到更多，記者會跟進。

視覺效果可以幫助您獲得曝光率

讓記者知道您是否需要提供視覺效果。 大多數故事都需要某種視覺效果，無論是照片、解釋性圖表、視頻等。記者並不總是容易找到它們，所以如果你有的話，就讓它廣為人知。 這可能意味著被選中與否之間的區別——視覺效果很有價值。 但是，請勿將其附加到您的回復中——出於安全原因，HARO 會自動刪除電子郵件中的附件。 不過，您可以使用 Dropbox 或 Google Drive 之類的工具將記者鏈接發送到您的補充文件。

尋找您的保險

如果使用了您的回复，則不一定會與您聯繫。 創建 Google 快訊或訂閱出版物的提要是個好主意。 此外，有時記者不知道他們的故事何時上線，因此即使他們說他們會在發佈時通知您，創建自己的警報也可以提前通知您。

如果你被包括在一個故事中，表明你很感激。 在您自己的社交媒體上分享帖子，通過姓名呼叫並感謝記者，從您的網站鏈接到故事……舉辦一個小型數字慶祝活動。

HARO – 幫助記者了解最佳實踐

與記者聯繫和推銷故事是一門藝術。 咄咄逼人或自負會讓你一事無成。 使用 HARO 時請牢記這些最佳實踐。

給記者他要求的東西。

我再怎麼強調都不為過：提供記者要求的所有細節，不要提供他們明確表示不想要的信息。 如果他們的請求有多個回复，而您的回复沒有包含他們需要的內容，則會直接跳過。 記者不想與似乎很難或不注意細節的消息來源合作。

不要含糊其辭。

你的意見可能是獨特的、相關的和有趣的，但如果你用模糊的方式聯繫記者，“聯繫更多地談論這個”，你將永遠不會得到回复。 記者往往被各種宣傳淹沒； 他們通常不會爭先恐後地尋找來源，除非他們的主題是超級小眾。 你的工作是讓記者的工作更輕鬆，而不是給他們更多的工作。

複製編輯你的音調。

如果你寫的東西是逐字出版的，你希望它聽起來受過教育和專業，所以它應該沒有錯誤。 記者，即使是那些為世界一流出版物工作的記者，也會犯錯——在各種知名出版物中都會發現錯誤。

不要跟風。

記者的一半工作是管理電子郵件和通訊，你不想為他們做更多的工作，特別是如果他們可以在以後的文章中使用你。 如果您想在發送您的推介後吸引他們的眼球，請通過評論或分享他們的一篇帖子在社交媒體上與他們互動（只是不要重複您已經通過電子郵件發送給他們的內容）。

使用 HARO 作為起點

媒體報導不會以 HARO 開始和結束。 您可以將其用作與記者建立關係的起點。 這有很長的路要走。 默認情況下，與記者有關係的消息來源可能會獲得更多報導，特別是如果您易於聯繫、反應迅速且始終心存感激。 但是，請記住這一點：無論您與記者合作多久，如果讀者不感興趣，您的故事就不會被報導。 僅僅熟悉並不能確保覆蓋範圍，但這是一個很好的開始。

此外，HARO 指南規定您不能出於任何原因收集記者信息。 我不是建議你保存記者的個人信息，並在報導你的下一個精彩故事時打擾他們。 相反，假設它是您職業關係中的基石，請進行每一次對話。 記者將來可能會再次與您聯繫，或者您可能會看到他的另一個要求，您也很適合。

包起來

每個人都認為他們很有趣。 記者聽到，“你應該寫一篇關於我的故事！” 每時每刻。 然而，事實是，要讓一個故事引人入勝、有趣並且值得記者的努力，需要付出很多努力。 貴公司存在的事實沒有新聞價值。 HARO 讓您有機會多走一步，思考一個偉大而獨特的角度，然後與一位已經在尋找您所提供的內容的記者配對。 這樣你會讓你的兩份工作都變得更輕鬆，更有回報。

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