Una guía de HARO para creadores de contenido y comercializadores

A los periodistas se les hace la misma pregunta una y otra vez: "¿Cómo consigo una historia en las noticias?" La respuesta es: no puedes. O no puede obligar a un medio de comunicación a cubrir su historia. Por lo general, el proceso incluye presentar a un periodista, idealmente uno con el que ya tenga una relación, con la esperanza de que encuentre interés en su historia y luego esperar a ver si el medio de comunicación lo recogerá y cuándo se publicará. Hay muchos movimientos de pulgares y cruces de dedos, y las marcas no tienen mucho control sobre cuándo, qué o si su historia es recogida. Los periodistas también se ven inundados de presentaciones y consultas sobre lo que son esencialmente historias aburridas y no dignas de noticias. Aquí es donde entra HARO - Help a Reporter Out, que actúa como una voz para los periodistas que conocen su perspectiva y una herramienta para las marcas que tienen aportes de calidad.

¿Qué es HARO - Help a Reporter Out?

HARO comenzó como un grupo de Facebook y se ha convertido en una base de datos masiva donde los periodistas pueden buscar información y fuentes. Los periodistas publican lo que buscan y piden lo que necesitan: contribuciones, entrevistas o citas. Las fuentes responden para discutir su experiencia y cómo pueden ayudar. Muchas fuentes de noticias son grandes y conocidas, el tipo de publicaciones en las que la mayoría de las marcas sueñan con aparecer.

Esta es una excelente manera para que las marcas y los creadores de contenido obtengan cobertura de relaciones públicas. Los periodistas pueden encontrar lo que buscan y los colaboradores con la experiencia adecuada tienen muchas posibilidades de aparecer o ser incluidos en una historia. Las empresas de relaciones públicas pueden costar miles de dólares mientras trabajan para conseguirle un puesto. HARO es una alternativa para las empresas que no tienen ese presupuesto, prefieren comunicarse directamente con los periodistas o no han tenido suerte con las relaciones públicas en el pasado. Puede ser su propio representante de relaciones públicas.

Precios de HARO

Puede sacar mucho provecho de HARO - Help a Reporter Out con su cuenta gratuita, que incluye las alertas por correo electrónico para las que se registra y se envían a su bandeja de entrada tres veces al día. Sus planes actualizados comienzan en $ 19 por mes y tienen algunas características adicionales, como alertas de palabras clave para filtrado avanzado, creación de perfiles para insertar automáticamente en sus presentaciones y acceso anticipado para alertas recién agregadas. Lea más sobre sus cuentas aquí.

Cómo utilizar HARO para promocionar su marca

HARO es un servicio legítimo para que las marcas, los creadores de contenido y otras fuentes se conecten con los periodistas. Es un sitio de autoservicio donde las marcas pueden tomar cierto control sobre el tipo de cobertura que reciben (en lugar de esperar a que un periodista se comunique con ellas). Las marcas no tienen que adivinar si su historia es interesante porque los periodistas ya están enumerando lo que buscan. También se acostumbrará a presentar historias y desarrollará una idea de cuáles se eligen y cuáles no. Puede perfeccionar sus habilidades para usarlas cuando no esté hablando con otros periodistas que encuentre fuera de HARO.

Registrarse en HARO: ayudar a un periodista

Durante el registro, proporcionará información de contacto y sus ingresos anuales. Luego recibirá un correo electrónico con sus credenciales de inicio de sesión y confirmación. No puede iniciar sesión en HARO sin activar su cuenta a través de ese correo electrónico. Una vez que haga clic en el enlace para activar su cuenta, se suscribirá a los temas que más le interesan.

Cómo gestionar los correos electrónicos de HARO

Hay dos tipos de correos electrónicos de HARO: correos electrónicos maestros y correos electrónicos de temas específicos. Puede suscribirse a ambos tipos si lo desea. Los correos electrónicos maestros no serán tan específicos, pero la selección de temas creará más correos electrónicos diarios. Además, al optar por recibir correos electrónicos maestros, puede recibir consultas relevantes que de otro modo se perderían, especialmente en la categoría "general". Los correos electrónicos maestros tienen desgloses de categorías para facilitar el escaneo. Se envían todos los días a las 5:35 a. M., A las 12:35 p. M. Y a las 5:35 p. M. ET en este formato:

Recibirá varios correos electrónicos de HARO, que pueden abrumar su bandeja de entrada, por lo que vale la pena configurar un filtro. Consulte sus correos electrónicos de HARO con regularidad, al menos una vez al día. Los periodistas trabajan con un horario de respuesta corto la mayor parte del tiempo y, si no responde rápidamente, podría perder la oportunidad. Si le resulta más fácil mantenerse al día, puede monitorear las solicitudes urgentes de HARO siguiendo su Twitter y el hashtag #URGHARO.

Elegir un periodista al que responder

Cuando vea una consulta que le interese, puede responderla. Si no está familiarizado con un medio de comunicación, compruébelo antes de responder. Desea asegurarse de que se alinee con la cultura y los valores de su marca, y que sea uno de los que verá su audiencia. Para aumentar sus posibilidades de ser destacado, solo responda a las solicitudes en las que tenga experiencia o conocimientos, no solo un interés o una opinión sobre las que.

Ser exigente no es solo para el periodista y los lectores, también es para usted. Su marca es importante y aprovechar cada oportunidad puede diluir su impacto. Apunta a la calidad sobre la cantidad. Una gran cobertura puede dar lugar a una mayor cobertura, por lo que HARO no es su única oportunidad. Pregúntese si esta historia se alinea con su marca y si es algo por lo que desea que su empresa sea conocida.

Cómo presentar su experiencia

Cuando esté seguro de que es un buen candidato para una solicitud, preste atención a cómo se presenta. El periodista necesita ver cómo su experiencia atraerá las emociones de los lectores. Concéntrese en el "por qué" más que en el "qué". Llegue a la raíz de por qué su experiencia es importante. Ponlo en contexto también. El periodista necesita ver cómo su historia es relevante para lo que necesita. Aquí hay una plantilla que puede usar al elaborar su respuesta:

Asunto Opción 1: Su solicitud HARO - [Breve descripción / avance de la experiencia]

Opción 2 de la línea de asunto: [Credencial] para [Tema]

Nombre Hola],

Soy una [credencial] con [1 línea sobre experiencia; puede incluir duración].

Con respecto a su consulta HARO sobre [1-3 palabras que describen el tema], puedo [1-3 líneas sobre cómo puede ayudar].

Si crees que esto encaja bien con tu historia, me complacerá hablar más o brindarte más detalles.

Muchas gracias,

[Tu nombre]
[Título o descriptor de la credencial (p. Ej., Escritor independiente o espectador frecuente)]
[Marca con enlace]
[Correo electrónico | Teléfono]

Si el periodista busca algo breve, como anécdotas personales breves, puede incluirlo todo en su discurso. Si necesitan algo más largo, resalte los puntos más interesantes de su historia; el periodista hará un seguimiento si quiere escuchar más.

Las imágenes pueden ayudarlo a ganar exposición

Hágale saber al periodista si tiene elementos visuales para proporcionar. La mayoría de las historias necesitan algún tipo de imagen, ya sea una foto, un cuadro explicativo, un video, etc. No siempre son fáciles de conseguir para los periodistas, así que si tienes una, hazla saber. Esto podría significar la diferencia entre ser elegido o no: las imágenes valen mucho. Sin embargo, no lo adjunte a su respuesta: HARO elimina automáticamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos por razones de seguridad. Sin embargo, puede usar algo como Dropbox o Google Drive para enviar los enlaces del periodista a sus archivos complementarios.

Buscando su cobertura

No necesariamente nos comunicaremos con usted si se utilizó su respuesta. Es una buena idea crear una alerta de Google o suscribirse al feed de la publicación. Además, a veces los reporteros no saben cuándo se publicará su historia, por lo que incluso si dicen que te avisarán cuando se publique, la creación de tus propias alertas podría informarte temprano.

Si está incluido en una historia, demuestre que está agradecido. Comparta la publicación en sus propias redes sociales, llame y agradezca al reportero por su nombre, enlace a la historia desde su sitio web… Organice una mini celebración digital.

HARO - Ayude a un periodista a desarrollar las mejores prácticas

Hay un arte en conectarse con periodistas y presentar historias. Ser agresivo o tener un ego no te llevará a ninguna parte. Tenga en cuenta estas prácticas recomendadas cuando utilice HARO.

Dale al periodista lo que pide.

No puedo enfatizar esto lo suficiente: proporcione todos los detalles que el periodista solicite y no ofrezca la información que específicamente dice que no quiere. Si hay varias respuestas a su solicitud y la suya no incluye lo que necesitan, se omitirá de inmediato. Los periodistas no quieren trabajar con una fuente que parezca difícil o que no preste atención a los detalles.

No seas vago.

Su opinión puede ser única, relevante e interesante, pero si se comunica con el periodista con un vago, "Póngase en contacto para hablar más sobre esto", nunca recibirá respuesta. Los periodistas tienden a estar inundados de lanzamientos; por lo general, no luchan por encontrar fuentes a menos que su tema sea de un gran nicho. Tu trabajo es facilitar el trabajo de los periodistas, no darles más trabajo.

Edita tu discurso.

Si lo que escribe se publica palabra por palabra, quiere que suene educado y profesional, por lo que debe estar libre de errores. Los periodistas, incluso aquellos que trabajan para publicaciones de clase mundial, son falibles: se encuentran errores en todo tipo de publicaciones de renombre.

No hagas seguimiento.

La mitad del trabajo de un reportero es administrar los correos electrónicos y la comunicación, y no querrás hacer más trabajo para ellos, especialmente si podrían usarte para un artículo futuro. Si desea llamar su atención después de enviar su propuesta, interactúe con ellos en las redes sociales comentando o compartiendo una de sus publicaciones (simplemente no reitere lo que ya les ha enviado por correo electrónico).

Utilizar HARO como punto de salto

La cobertura de los medios no comienza y termina con HARO. Puede utilizarlo como punto de partida para entablar relaciones con los periodistas. Esto es muy útil. Una fuente que tiene una relación con un periodista puede obtener más cobertura de forma predeterminada, especialmente si es fácil ponerse en contacto con usted, es receptivo y siempre está agradecido. Sin embargo, tenga esto en cuenta: no importa cuánto tiempo haya trabajado con un periodista, su historia no será cubierta si no es interesante para los lectores. La familiaridad por sí sola no asegurará la cobertura, pero es un gran comienzo.

Además, las pautas de HARO establecen que no se puede recopilar información de los reporteros por ningún motivo. No estoy sugiriendo que guarde la información personal del reportero y le moleste para que cubra su próxima gran historia. En su lugar, ingrese a cada diálogo asumiendo que es un elemento fundamental en su relación profesional. Es posible que el reportero se comunique con usted nuevamente en el futuro o puede ver otra solicitud suya para la que usted también es adecuado.

Terminando

Todos piensan que son interesantes. Los periodistas escuchan: "¡Deberías escribir una historia sobre mí!" todo el tiempo. Sin embargo, la verdad es que se necesita mucho para que una historia sea atractiva, interesante y valga la pena el esfuerzo de un periodista. El hecho de que su empresa exista no es de interés periodístico. HARO te da la oportunidad de dar un paso más para pensar en un ángulo excelente y único y luego emparejarte con un periodista que ya está buscando lo que tienes para ofrecer. De esa manera, hará que sus dos trabajos sean más fáciles y gratificantes.

¿Estás inspirado para hacer más conexiones pero te preguntas cómo enviar un correo electrónico frío a alguien? Consulte nuestro artículo El arte del correo electrónico de presentación.

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