Un ghid pentru HARO pentru creatorii de conținut și specialiștii în marketing

Jurnaliștilor li se pune mereu aceeași întrebare: „Cum obțin o poveste în știri?” Răspunsul este: nu poți. Sau nu poți forța un media să-ți acopere povestea. De obicei, procesul include lansarea unui jurnalist, în mod ideal unul cu care aveți deja o relație, sperând că vor găsi interes pentru povestea dvs. și apoi așteaptă să vedeți dacă mass-media o va ridica și când va fi publicată. Există o mulțime de mișcări de degetul mare și încrucișarea degetelor, iar mărcile nu au prea mult control asupra când, ce sau dacă povestea lor este reluată. Jurnaliștii sunt, de asemenea, inundați de tonuri și întrebări pentru ceea ce sunt în esență povești plictisitoare, care nu sunt demne de știri. Aici intervine HARO - Help a Reporter Out, acționând ca o voce pentru jurnaliștii care își cunosc unghiul și un instrument pentru mărcile care au informații de calitate.

Ce este HARO - Help a Reporter Out?

HARO a început ca un grup Facebook și a devenit o bază de date masivă în care jurnaliștii pot căuta informații și surse. Jurnaliștii postează despre ceea ce caută și cer ce au nevoie - contribuții, interviuri sau citate. Surse răspund înapoi pentru a discuta despre expertiza lor și despre cum pot ajuta. Multe surse de știri sunt mari și cunoscute, tipul de publicații în care visează cele mai multe mărci.

Aceasta este o modalitate excelentă pentru branduri și creatorii de conținut de a obține acoperire PR. Jurnaliștii pot găsi ceea ce caută, iar colaboratorii cu expertiza potrivită au șanse mari să fie prezentați sau incluși într-o poveste. Firmele de PR pot costa mii de dolari pe măsură ce lucrează pentru a vă obține plasarea. HARO este o alternativă pentru companiile care nu au acel buget, preferă să comunice direct cu jurnaliștii sau nu au avut noroc cu PR în trecut. Puteți fi propriul dvs. reprezentant PR.

Tarifare HARO

Puteți obține o mulțime de beneficii de la HARO - Ajutați un Reporter Out cu contul lor gratuit, care include alertele prin e-mail pentru care vă înscrieți, livrate în căsuța de e-mail de trei ori pe zi. Planurile lor actualizate încep de la 19 USD pe lună și au câteva funcții suplimentare, cum ar fi alertele de cuvinte cheie pentru filtrare avansată, crearea profilului pentru a se introduce automat în pitch-urile dvs. și accesul timpuriu pentru alertele adăugate doar. Citiți mai multe despre conturile lor aici.

Cum să utilizați HARO pentru a vă promova marca

HARO este un serviciu legitim pentru ca mărcile, creatorii de conținut și alte surse să se conecteze cu jurnaliștii. Este un site de autoservire în care mărcile pot prelua un anumit control asupra tipului de acoperire pe care îl primesc (în loc să aștepte ca un jurnalist să ia legătura cu acestea). Mărcile nu trebuie să ghicească dacă povestea lor este interesantă, deoarece jurnaliștii listează deja ceea ce caută. De asemenea, te vei obișnui cu prezentarea poveștilor și vei dezvolta o idee despre care sunt culese și care nu. Puteți să vă perfecționați abilitățile pe care să le folosiți atunci când sunteți rece pe alți jurnaliști pe care îi găsiți în afara HARO.

Înscrierea la HARO - Ajutați un reporter

În timpul înscrierii, veți furniza informații de contact și veniturile dvs. anuale. Veți primi apoi un e-mail cu datele de conectare și confirmarea. Nu vă puteți conecta la HARO fără să vă activați contul prin acel e-mail. După ce faceți clic pe link pentru a vă activa contul, vă veți abona la subiectele care vă interesează cel mai mult.

Cum să gestionați e-mailurile HARO

Există două tipuri de e-mailuri HARO: e-mailuri principale și e-mailuri specifice subiectului. Vă puteți abona la ambele tipuri dacă doriți. E-mailurile principale nu vor fi la fel de vizate, dar selectarea subiectelor va crea mai multe e-mailuri zilnice. În plus, optând pentru masterizarea e-mailurilor, puteți primi întrebări relevante pe care altfel nu le-ați fi dorit, mai ales în categoria „general”. E-mailurile principale conțin defecțiuni ale categoriilor pentru scanare ușoară. Sunt trimise zilnic la 5:35 am, 12:35 pm și 5:35 pm ET în acest format:

Veți primi mai multe e-mailuri de la HARO, care vă pot copleși căsuța de e-mail, deci merită să configurați un filtru. Verificați-vă periodic e-mailurile HARO, cel puțin o dată pe zi. Jurnaliștii lucrează la o scurtă perioadă de timp și, dacă nu răspundeți rapid, ați putea rata ocazia. Dacă vă este mai ușor să țineți pasul cu, puteți monitoriza cererile urgente HARO urmând Twitter-ul lor și hashtagul #URGHARO.

Alegerea unui jurnalist la care să răspundă

Când vedeți o interogare care vă interesează, puteți răspunde la aceasta. Dacă nu sunteți familiarizați cu un știre, verificați-l înainte de a răspunde. Doriți să vă asigurați că se aliniază cu cultura și valorile mărcii dvs. și că acesta este cel pe care îl va vedea publicul dvs. Pentru a vă crește șansa de a fi prezentat, răspundeți numai la solicitările în care aveți experiență sau expertiză, nu doar un interes sau o opinie despre.

A fi discernământ nu este doar pentru jurnalist și pentru cititori, ci și pentru tine. Marca dvs. contează și să profitați de fiecare oportunitate vă poate dilua impactul. Obiectivul este pentru calitate peste cantitate. O acoperire excelentă poate duce la o acoperire mai bună, astfel încât HARO nu este singura dvs. șansă. Întreabă-te dacă această poveste se aliniază mărcii tale și dacă este ceva pentru care vrei să fie cunoscută compania ta.

Cum să vă prezentați experiența

Când sunteți sigur că sunteți o persoană potrivită pentru o cerere, acordați atenție modului în care vă prezentați. Jurnalistul trebuie să vadă cum experiența dvs. va atrage emoțiile cititorilor. Concentrați-vă pe „de ce” mai mult decât pe „ce”. Accesați rădăcina motivului pentru care experiența dvs. contează. Puneți-l și în context. Jurnalistul trebuie să vadă cum povestea dvs. este relevantă pentru ceea ce au nevoie. Iată un șablon pe care îl puteți utiliza atunci când creați răspunsul:

Subiect Opțiunea 1: Cererea dvs. HARO - [Scurtă descriere / teaser de experiență]

Opțiunea 2 a subiectului: [acreditări] pentru [subiect]

Bună [Nume],

Sunt o [acreditare] cu [1 linie despre experiență; poate include durata].

În ceea ce privește interogarea dvs. HARO despre [1-3 cuvinte care descriu subiectul], pot [1-3 rânduri despre cum puteți ajuta].

Dacă credeți că acest lucru este potrivit pentru povestea dvs., sunt fericit să vorbesc mai mult sau să vă ofer detalii.

Multumesc mult,

[Numele dumneavoastră]
[Titlu sau descriptor de acreditări (ex. Freelance Writer sau Frequent Moviegoer)]
[Marcă cu link]
[E-mail | Telefon]

Dacă jurnalistul caută ceva scurt, cum ar fi anecdote personale de scurtă durată, le puteți include pe toate în pitch. Dacă au nevoie de ceva mai lung, evidențiază cele mai interesante puncte din povestea ta - jurnalistul va urmări dacă vor să audă mai multe.

Vizualele vă pot ajuta să obțineți expunere

Anunțați jurnalistul dacă aveți imagini de oferit. Majoritatea poveștilor au nevoie de un fel de vizual, fie că este vorba despre o fotografie, o diagramă explicativă, un videoclip etc. Nu sunt întotdeauna ușor de găsit de jurnaliști, deci dacă aveți una, faceți-o cunoscută. Acest lucru ar putea însemna diferența dintre a fi ales sau nu - aspectele vizuale merită mult. Cu toate acestea, nu-l atașați la răspunsul dvs. - HARO elimină automat e-mailurile de atașamente din motive de siguranță. Cu toate acestea, puteți folosi ceva de genul Dropbox sau Google Drive pentru a trimite link-urilor jurnaliștilor către fișierele dvs. suplimentare.

Căutând acoperirea dvs.

Nu veți fi neapărat contactat dacă răspunsul dvs. a fost utilizat. Este o idee bună să creați o alertă Google sau să vă abonați la fluxul publicației. De asemenea, uneori reporterii nu știu când povestea lor va fi difuzată, așa că chiar dacă spun că vă vor anunța când va fi publicată, crearea propriilor alerte ar putea să vă informeze devreme.

Dacă ești inclus într-o poveste, arată că ești recunoscător. Distribuiți postarea pe propriile rețele sociale, sunați și mulțumiți reporterului pe nume, conectați-vă la povestea de pe site-ul dvs. web ... Aruncați o mini sărbătoare digitală.

HARO - Ajutați un reporter să descopere cele mai bune practici

Există o artă de a te conecta cu jurnaliștii și de a prezenta povești. A fi puternic sau a avea un ego nu te va duce nicăieri. Rețineți aceste bune practici atunci când utilizați HARO.

Dă-i jurnalistului ceea ce cere.

Nu pot sublinia suficient acest lucru: oferiți toate detaliile pe care jurnalistul le solicită și nu oferiți informații despre care spun că nu vor. Dacă există mai multe răspunsuri la cererea lor și a dvs. nu include ceea ce au nevoie, va fi omis chiar peste. Jurnaliștii nu vor să lucreze cu o sursă care pare a fi dificilă sau neatentă la detalii.

Nu fi vag.

Contribuția dvs. poate fi unică, relevantă și interesantă, dar dacă contactați jurnalistul cu un vag, „Contactați-vă pentru a vorbi mai multe despre acest lucru”, nu veți mai auzi niciodată. Jurnaliștii tind să fie inundați de pitchuri; în general, nu caută surse decât dacă subiectul lor este super-nișă. Sarcina ta este să faci munca jurnalistului mai ușoară, nu să le oferi mai multă muncă.

Copiați-vă pitch-ul.

Dacă ceea ce scrieți este publicat textual, doriți să pară educat și profesionist, deci ar trebui să fie lipsit de erori. Jurnaliștii, chiar și cei care lucrează pentru publicații de talie mondială, sunt falibili - erorile se găsesc în tot felul de publicații renumite.

Nu urmăriți.

O jumătate de sarcină de reporter este gestionarea e-mailurilor și a comunicării și nu doriți să lucrați mai mult pentru ei, mai ales dacă ar putea să vă folosească pentru un articol viitor. Dacă doriți să le atrageți atenția după ce vă trimiteți pitch-ul, interacționați cu ei pe social media comentând sau partajând una dintre postările lor (pur și simplu nu reiterați ce le-ați trimis deja prin e-mail).

Utilizarea HARO ca punct de săritură

Acoperirea media nu începe și nu se termină cu HARO. Îl puteți folosi ca punct de plecare pentru construirea de relații cu jurnaliștii. Acest lucru merge mult. O sursă care are o relație cu un jurnalist poate primi mai multă acoperire în mod implicit, mai ales dacă sunteți ușor de contactat, receptiv și întotdeauna recunoscător. Cu toate acestea, rețineți acest lucru: indiferent de cât timp ați lucrat cu un jurnalist, povestea dvs. nu va fi acoperită dacă nu este interesantă pentru cititori. Familiarizarea singură nu va asigura acoperirea, dar este un început minunat.

De asemenea, ghidurile HARO prevăd că nu puteți culege informații despre reporteri din orice motiv. Nu vă sugerez să salvați informațiile personale ale reporterului și să le inselați despre acoperirea următoarei dvs. povești grozave. În schimb, intrați în fiecare dialog presupunând că este un element de bază în relația dvs. profesională. Reporterul vă poate contacta din nou în viitor sau s-ar putea să vedeți o altă cerere din partea lui pentru care sunteți, de asemenea, potrivit.

Încheierea

Toată lumea crede că este interesantă. Jurnaliștii aud: „Ar trebui să scrii o poveste despre mine!” tot timpul. Adevărul este, totuși, că este nevoie de mult pentru ca o poveste să fie atrăgătoare, interesantă și să merite eforturile unui jurnalist. Faptul că compania dvs. există nu este demn de știre. HARO vă oferă șansa de a face un pas suplimentar pentru a vă gândi la un unghi grozav, unic și apoi a vă asocia cu un jurnalist care deja caută ceea ce aveți de oferit. Veți face ambele locuri de muncă mai ușoare și mai plăcute în acest fel.

Inspirat pentru a face mai multe conexiuni, dar vă întrebați cum să trimiteți un e-mail rece pe cineva? Consultați articolul nostru Arta introducerii prin e-mail.

Imagine prezentată prin Golden Sikorka / shutterstock.com