دليل HARO لمنشئي المحتوى والمسوقين

يُطرح على الصحفيين نفس السؤال مرارًا وتكرارًا: "كيف أحصل على قصة في الأخبار؟" الجواب: لا يمكنك ذلك. أو لا يمكنك إجبار وسيلة إعلامية على تغطية قصتك. عادةً ما تتضمن العملية الترويج لصحفي ، ومن الأفضل أن يكون لديك علاقة معه بالفعل ، على أمل أن يجدوا اهتمامًا بقصتك ، ثم الانتظار لمعرفة ما إذا كانت الوسيلة الإعلامية ستلتقطها ومتى سيتم نشرها. هناك الكثير من العبث بالإبهام وعبور الأصابع ، والعلامات التجارية ليس لديها الكثير من السيطرة على متى وماذا أو إذا تم التقاط قصتهم. ينغمس الصحفيون أيضًا في العروض التقديمية والاستفسارات حول القصص المملة بشكل أساسي والتي لا تستحق النشر. هذا هو المكان الذي يأتي فيه HARO - Help a Reporter Out ، حيث تعمل كصوت للصحفيين الذين يعرفون زواياهم وأداة للعلامات التجارية التي لديها مدخلات عالية الجودة.

ما هو HARO - مساعدة مراسل خارج؟

بدأت HARO كمجموعة على Facebook وتطورت لتصبح قاعدة بيانات ضخمة حيث يمكن للصحفيين البحث عن المعلومات والمصادر. ينشر الصحفيون ما يبحثون عنه ويسألون عما يحتاجون إليه - مساهمات أو مقابلات أو اقتباسات. ترد المصادر مرة أخرى لمناقشة خبراتهم وكيف يمكنهم المساعدة. العديد من المصادر الإخبارية كبيرة ومعروفة ، وهي نوع المنشورات التي تحلم معظم العلامات التجارية بالظهور فيها.

هذه طريقة ممتازة للعلامات التجارية ومنشئي المحتوى للحصول على تغطية العلاقات العامة. يمكن للصحفيين العثور على ما يبحثون عنه ، كما أن المساهمين ذوي الخبرة المناسبة لديهم فرصة جيدة للظهور في القصة أو تضمينها في القصة. يمكن لشركات العلاقات العامة أن تكلف آلاف الدولارات لأنها تعمل على تعيينك. HARO هو بديل للشركات التي ليس لديها تلك الميزانية ، وتفضل التواصل مع الصحفيين مباشرة أو لم يحالفها الحظ في العلاقات العامة في الماضي. يمكنك أن تكون ممثل العلاقات العامة الخاص بك.

تسعير HARO

يمكنك الحصول على الكثير من HARO - ساعد المراسل في الخروج بحسابه المجاني ، والذي يتضمن تنبيهات البريد الإلكتروني التي قمت بالتسجيل للحصول عليها وتسليمها إلى صندوق الوارد الخاص بك ثلاث مرات في اليوم. تبدأ خططهم التي تمت ترقيتها بـ 19 دولارًا شهريًا ولديها بعض الميزات الإضافية ، مثل تنبيهات الكلمات الرئيسية للتصفية المتقدمة وإنشاء ملف تعريف لإدراجها تلقائيًا في عروضك والوصول المبكر للتنبيهات المضافة للتو. اقرأ المزيد عن حساباتهم هنا.

كيفية استخدام HARO للترويج لعلامتك التجارية

HARO هي خدمة شرعية للعلامات التجارية ومنشئي المحتوى ومصادر أخرى للتواصل مع الصحفيين. إنه موقع للخدمة الذاتية حيث يمكن للعلامات التجارية التحكم في نوع التغطية التي يتلقونها (بدلاً من انتظار اتصال صحفي معهم). لا يتعين على العلامات التجارية تخمين ما إذا كانت قصتهم ممتعة لأن الصحفيين يدونون بالفعل ما يبحثون عنه. ستعتاد أيضًا على الترويج للقصص ، وستقوم بتطوير فكرة عن أي منها يتم اختياره وأيها لا يتم اختياره. يمكنك صقل مهاراتك لاستخدامها عندما تكون باردًا مع الصحفيين الآخرين الذين تجدهم خارج HARO.

التسجيل في HARO - ساعد المراسل على الخروج

أثناء التسجيل ، ستقدم معلومات الاتصال وإيراداتك السنوية. ستصلك بعد ذلك رسالة بريد إلكتروني تحتوي على بيانات اعتماد تسجيل الدخول وتأكيدها. لا يمكنك تسجيل الدخول إلى HARO دون تنشيط حسابك من خلال هذا البريد الإلكتروني. بمجرد النقر فوق الارتباط لتنشيط حسابك ، ستشترك في الموضوعات الأكثر أهمية بالنسبة لك.

كيفية إدارة رسائل البريد الإلكتروني HARO

هناك نوعان من رسائل HARO الإلكترونية: رسائل البريد الإلكتروني الرئيسية ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالموضوع. يمكنك الاشتراك في كلا النوعين إذا كنت ترغب في ذلك. لن تكون رسائل البريد الإلكتروني الرئيسية مستهدفة ، ولكن تحديد الموضوعات سيؤدي إلى إنشاء المزيد من رسائل البريد الإلكتروني اليومية. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال الاشتراك في إتقان رسائل البريد الإلكتروني ، قد تحصل على استفسارات ذات صلة قد تفوتك بخلاف ذلك ، خاصة ضمن فئة "عامة". تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الرئيسية على تصنيفات للفئات لسهولة المسح الضوئي. يتم إرسالها يوميًا في الساعة 5:35 صباحًا و 12:35 مساءً و 5:35 مساءً بالتوقيت الشرقي بهذا التنسيق:

ستتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني من HARO ، والتي يمكن أن تطغى على صندوق الوارد الخاص بك ، لذا فإن إعداد مرشح. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ HARO بانتظام ، مرة واحدة على الأقل يوميًا. يعمل الصحفيون وفقًا لجدول زمني قصير في كثير من الأحيان ، وإذا لم تستجب بسرعة ، فقد تفوتك الفرصة. إذا كان من الأسهل عليك مواكبة الأمر ، فيمكنك مراقبة طلبات HARO العاجلة من خلال متابعة Twitter وعلامة التصنيف #URGHARO.

اختيار صحفي للرد عليه

عندما ترى استعلامًا تهتم به ، يمكنك الرد عليه. إذا لم تكن معتادًا على أي منفذ إخباري ، فتحقق منه قبل الرد. تريد التأكد من أنها تتوافق مع ثقافة علامتك التجارية وقيمها ، وأنها واحدة من الأشياء التي يراها جمهورك. لزيادة فرصتك في الظهور ، فقط قم بالرد على الطلبات التي لديك خبرة أو خبرة فيها ، وليس مجرد اهتمام أو رأي بشأنها.

لا يقتصر التمييز على الصحافيين والقراء فحسب ، بل من أجلك أيضًا. علامتك التجارية مهمة ، واغتنام كل فرصة يمكن أن يخفف من تأثيرك. اهدف إلى الجودة على الكمية. يمكن أن تؤدي التغطية الكبيرة إلى تغطية أكبر ، لذا فإن HARO ليست فرصتك الوحيدة. اسأل نفسك ما إذا كانت هذه القصة تتماشى مع علامتك التجارية وما إذا كان هذا شيء تريد أن تشتهر شركتك به.

كيف تقدم تجربتك

عندما تكون متأكدًا من توافقك مع أحد الطلبات ، انتبه لكيفية تقديم نفسك. يحتاج الصحفي إلى معرفة كيف ستجذب تجربتك مشاعر القراء. ركز على "لماذا" أكثر من "ماذا". تعرف على سبب أهمية تجربتك. ضعها في السياق أيضًا. يحتاج الصحفي إلى معرفة مدى صلة قصتك بما يحتاجون إليه. إليك نموذج يمكنك استخدامه عند صياغة ردك:

خيار سطر الموضوع 1: طلب HARO الخاص بك - [وصف موجز / إعلان تشويقي للتجربة]

خيار سطر الموضوع 2: [بيانات الاعتماد] لـ [الموضوع]

مرحبًا [الاسم] ،

أنا [بيانات اعتماد] ولدي [1 سطر عن الخبرة ؛ يمكن أن تشمل المدة].

فيما يتعلق باستعلام HARO الخاص بك حول [1-3 كلمات تصف الموضوع] ، يمكنني [1-3 أسطر حول كيف يمكنك المساعدة].

إذا كنت تعتقد أن هذا مناسب لقصتك ، يسعدني التحدث أكثر أو تقديم التفاصيل.

شكرا جزيلا،

[اسمك]
[العنوان أو واصف بيانات الاعتماد (مثل الكاتب المستقل أو مرتد الأفلام المتكرر)]
[علامة تجارية مع رابط]
[بريد إلكتروني | هاتف]

إذا كان الصحفي يبحث عن شيء موجز ، مثل الحكايات الشخصية القصيرة ، فيمكنك تضمينها كلها في عرضك التقديمي. إذا كانوا بحاجة إلى شيء أطول ، فقم بتسليط الضوء على أكثر النقاط إثارة للاهتمام في قصتك - سيتابع الصحفي إذا كانوا يريدون سماع المزيد.

يمكن أن تساعدك المرئيات على اكتساب التعرض

دع الصحفي يعرف ما إذا كان لديك صور لتقديمها. تحتاج معظم القصص إلى نوع من المرئيات ، سواء كانت صورة ، أو مخططًا توضيحيًا ، أو مقطع فيديو ، وما إلى ذلك. ليس من السهل دائمًا على الصحفيين الحضور ، لذلك إذا كان لديك واحدة ، فقم بالإعلان عنها. قد يعني هذا الفرق بين الاختيار من عدمه - فالمرئيات تستحق الكثير. ومع ذلك ، لا ترفقه بردك - يقوم HARO تلقائيًا بتجريد رسائل البريد الإلكتروني من المرفقات لأسباب تتعلق بالسلامة. يمكنك استخدام شيء مثل Dropbox أو Google Drive لإرسال روابط الصحفيين إلى ملفاتك التكميلية.

البحث عن التغطية الخاصة بك

لن يتم الاتصال بك بالضرورة إذا تم استخدام ردك. من الجيد إنشاء تنبيه Google أو الاشتراك في موجز المنشور. أيضًا ، في بعض الأحيان لا يعرف الصحفيون متى ستنشر قصتهم ، لذلك حتى إذا قالوا إنهم سيعلمونك عندما يتم نشرها ، فإن إنشاء تنبيهات خاصة بك يمكن أن يبلغك مبكرًا.

إذا تم تضمينك في قصة ، فأظهر أنك ممتن. شارك المنشور على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، اتصل وشكر المراسل بالاسم ، اربط القصة من موقع الويب الخاص بك ... قم بإلقاء احتفال رقمي صغير.

HARO - ساعد المراسل في الخروج بأفضل الممارسات

هناك فن للتواصل مع الصحفيين وعرض القصص. كونك انتهازيًا أو لديك غرور لن يقودك إلى أي مكان. ضع في اعتبارك أفضل الممارسات عند استخدام HARO.

أعط الصحفي ما يطلبه.

لا يمكنني التأكيد على هذا بما فيه الكفاية: قدم كل التفاصيل التي يطلبها الصحفي ، ولا تقدم المعلومات التي يقولون إنهم لا يريدونها على وجه التحديد. إذا كانت هناك عدة ردود على طلبهم ولم يتضمن طلبك ما يحتاجون إليه ، فسيتم تخطيه فورًا. لا يريد الصحفيون العمل مع مصدر يبدو صعبًا أو غير مهتم بالتفاصيل.

لا تكن غامضا.

قد تكون مدخلاتك فريدة وذات صلة ومثيرة للاهتمام ، ولكن إذا اتصلت بالصحفي بعبارة غامضة ، "تواصل معنا لتتحدث أكثر عن هذا" ، فلن تتلقى ردًا أبدًا. يميل الصحفيون إلى الانغماس في الملاعب ؛ لا يتزاحمون عمومًا على المصادر ما لم يكن موضوعهم عالي التخصص. وظيفتك أن تجعل عمل الصحفي أسهل ، لا أن تمنحه المزيد من العمل.

انسخ صوتك.

إذا تم نشر ما تكتبه حرفيًا ، فأنت تريد أن يبدو مثقفًا ومهنيًا ، لذلك يجب أن يكون خاليًا من الأخطاء. الصحفيون ، حتى أولئك الذين يعملون في منشورات عالمية المستوى ، عرضة للخطأ - توجد أخطاء في جميع أنواع المنشورات الشهيرة.

لا تتابع.

نصف وظيفة المراسل هي إدارة رسائل البريد الإلكتروني والتواصل ، ولا ترغب في بذل المزيد من العمل لهم ، خاصة إذا كان بإمكانهم استخدامك لمقال في المستقبل. إذا كنت ترغب في جذب انتباههم بعد إرسال عرضك التقديمي ، فتفاعل معهم على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال التعليق على إحدى منشوراتهم أو مشاركتها (فقط لا تكرر ما أرسلته إليهم بالفعل عبر البريد الإلكتروني).

استخدام HARO كنقطة انطلاق

التغطية الإعلامية لا تبدأ وتنتهي بـ HARO. يمكنك استخدامه كنقطة انطلاق لبناء علاقات مع الصحفيين. هذا يقطع شوطا طويلا. قد يحصل المصدر الذي لديه علاقة مع صحفي على مزيد من التغطية بشكل افتراضي ، خاصةً إذا كان من السهل التواصل معه والاستجابة والامتنان دائمًا. ومع ذلك ، ضع هذا في الاعتبار: بغض النظر عن المدة التي عملت فيها مع صحفي ، فلن تتم تغطية قصتك إذا لم تكن ممتعة للقراء. لن تؤمن الألفة وحدها التغطية ، لكنها بداية رائعة.

أيضًا ، تنص إرشادات HARO على أنه لا يمكنك جمع معلومات المراسل لأي سبب من الأسباب. لا أقترح عليك حفظ المعلومات الشخصية للمراسل وإخبارهم بشأن تغطية قصتك الرائعة التالية. بدلاً من ذلك ، ادخل في كل حوار على افتراض أنه لبنة في علاقتك المهنية. قد يتصل بك المراسل مرة أخرى في المستقبل أو قد ترى طلبًا آخر منه أنك مناسب له أيضًا.

تغليف

يعتقد الجميع أنها مثيرة للاهتمام. يسمع الصحفيون ، "يجب أن تكتب قصة عني!" طوال الوقت. لكن الحقيقة هي أن الأمر يتطلب الكثير حتى تكون القصة جذابة ومثيرة للاهتمام وتستحق جهود الصحفي. حقيقة أن شركتك موجودة لا تستحق النشر. يمنحك HARO الفرصة لاتخاذ خطوة إضافية للتفكير في زاوية رائعة وفريدة من نوعها ثم الاقتران مع صحفي يبحث بالفعل عن ما لديك لتقدمه. ستجعل كلتا الوظيفتين أسهل وأكثر مكافأة بهذه الطريقة.

ألهمت نفسك لإجراء المزيد من الاتصالات ولكن هل تتساءل عن كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما؟ تحقق من مقالتنا فن مقدمة البريد الإلكتروني.

صورة مميزة عبر Golden Sikorka / shutterstock.com