Um guia para HARO para criadores de conteúdo e profissionais de marketing

Os jornalistas sempre fazem a mesma pergunta: “Como faço para colocar uma história no noticiário?” A resposta é: você não pode. Ou você não pode forçar um meio de comunicação a cobrir sua história. Normalmente, o processo inclui a apresentação de um jornalista, de preferência um jornalista com quem você já tenha um relacionamento, na esperança de que ele se interesse pela sua história e, em seguida, esperar para ver se a mídia vai notá-la e quando será publicada. Há muito mexer com o polegar e cruzar os dedos, e as marcas não têm muito controle sobre quando, o que ou se sua história será divulgada. Os jornalistas também são inundados com argumentos e perguntas sobre o que são histórias essencialmente chatas e não interessantes. É aí que entra o HARO - Help a Reporter Out, atuando como uma voz para jornalistas que conhecem seu ângulo e uma ferramenta para marcas que têm uma opinião de qualidade.

O que é o HARO - Help a Reporter Out?

O HARO começou como um grupo no Facebook e se tornou um enorme banco de dados onde os jornalistas podem pesquisar informações e fontes. Os jornalistas publicam sobre o que procuram e pedem o que precisam - contribuições, entrevistas ou citações. As fontes respondem para discutir seus conhecimentos e como podem ajudar. Muitas fontes de notícias são grandes e conhecidas, o tipo de publicação em que a maioria das marcas sonha em aparecer.

Essa é uma maneira excelente para marcas e criadores de conteúdo obterem cobertura de RP. Os jornalistas podem encontrar o que procuram e os colaboradores com a experiência certa têm uma boa chance de serem apresentados ou incluídos em uma história. As firmas de RP podem custar milhares de dólares enquanto trabalham para conseguir sua colocação. O HARO é uma alternativa para empresas que não têm esse orçamento, preferem se comunicar diretamente com os jornalistas ou não tiveram sorte com RP no passado. Você pode ser seu próprio representante de relações públicas.

Preços HARO

Você pode obter muito do HARO - Help a Reporter Out com sua conta gratuita, que inclui os alertas de e-mail para os quais você se inscreveu, entregues em sua caixa de entrada três vezes ao dia. Seus planos atualizados começam em US $ 19 por mês e têm alguns recursos extras, como alertas de palavras-chave para filtragem avançada, criação de perfil para inserção automática em seus argumentos de venda e acesso antecipado para alertas recém-adicionados. Leia mais sobre suas contas aqui.

Como usar o HARO para promover sua marca

HARO é um serviço legítimo para marcas, criadores de conteúdo e outras fontes para se conectar com jornalistas. É um site de autoatendimento onde as marcas podem ter algum controle sobre o tipo de cobertura que recebem (em vez de esperar que um jornalista entre em contato com elas). As marcas não precisam adivinhar se sua história é interessante porque os jornalistas já estão listando o que procuram. Você também se acostumará a lançar histórias e desenvolverá uma ideia de quais são escolhidas e quais não. Você pode aprimorar suas habilidades para usar quando estiver dando uma palestra fria para outros jornalistas que encontrar fora do HARO.

Inscrevendo-se no HARO - Ajude um Repórter

Durante a inscrição, você fornecerá informações de contato e sua receita anual. Você receberá um e-mail com suas credenciais de login e confirmação. Você não pode entrar no HARO sem ativar sua conta por meio desse e-mail. Depois de clicar no link para ativar sua conta, você se inscreverá nos tópicos mais importantes para você.

Como gerenciar e-mails HARO

Existem dois tipos de e-mails HARO: e-mails principais e e-mails de tópicos específicos. Você pode se inscrever em ambos os tipos, se desejar. Os e-mails principais não serão tão direcionados, mas a seleção de tópicos criará mais e-mails diários. Além disso, ao optar por e-mails mestre, você pode obter consultas relevantes que, de outra forma, perderia, especialmente na categoria “geral”. Os e-mails principais possuem subdivisões de categorias para facilitar a verificação. Eles são enviados diariamente às 5h35, 12h35 e 17h35 horário do leste dos EUA neste formato:

Você receberá vários e-mails do HARO, que podem sobrecarregar sua caixa de entrada, então vale a pena configurar um filtro. Verifique seus e-mails HARO regularmente, pelo menos uma vez por dia. Os jornalistas trabalham com um cronograma de resposta curto na maior parte do tempo e, se você não responder rapidamente, pode perder a oportunidade. Se for mais fácil para você acompanhar, você pode monitorar as solicitações urgentes do HARO seguindo o Twitter e a hashtag #URGHARO.

Escolhendo um jornalista para responder

Ao ver uma consulta na qual está interessado, você pode respondê-la. Se você não estiver familiarizado com um meio de comunicação, verifique antes de responder. Você quer ter certeza de que está alinhado com a cultura e os valores de sua marca, e que é algo que seu público verá. Para aumentar suas chances de ser destaque, responda apenas às solicitações em que você tem experiência ou especialização, não apenas um interesse ou uma opinião a respeito.

Ser criterioso não é apenas para o bem do jornalista e dos leitores, mas também para você. Sua marca é importante e aproveitar cada oportunidade pode diluir seu impacto. Busque qualidade em vez de quantidade. Uma grande cobertura pode levar a uma cobertura maior, então o HARO não é sua única chance. Pergunte a si mesmo se essa história está alinhada com a sua marca e se é algo pelo qual você deseja que sua empresa seja conhecida.

Como apresentar sua experiência

Quando você tiver certeza de que é uma boa opção para um pedido, preste atenção em como você se apresenta. O jornalista precisa ver como sua experiência vai atrair as emoções dos leitores. Concentre-se no "porquê" mais do que no "quê". Descubra por que sua experiência é importante. Coloque-o no contexto também. O jornalista precisa ver como sua história é relevante para o que eles precisam. Aqui está um modelo que você pode usar ao elaborar sua resposta:

Opção 1 de linha de assunto: Sua solicitação HARO - [Breve descrição / teaser de experiência]

Opção 2 da linha de assunto: [Credencial] para [Tópico]

Olá [nome],

Sou um [credencial] com [1 linha sobre experiência; pode incluir duração].

Em relação à sua consulta HARO sobre [1-3 palavras descrevendo o tópico], posso [1-3 linhas sobre como você pode ajudar].

Se você acha que isso se encaixa bem na sua história, terei prazer em conversar mais ou fornecer detalhes.

Muito obrigado,

[Seu nome]
[Descritor de título ou credencial (ex. Escritor Freelance ou Moviegoer Frequente)]
[Marca com link]
[Email | Telefone]

Se o jornalista estiver procurando por algo breve, como anedotas pessoais resumidas, você pode incluir tudo isso em seu argumento de venda. Se eles precisarem de algo mais longo, destaque os pontos mais interessantes de sua história - o jornalista fará o acompanhamento se quiserem ouvir mais.

Os recursos visuais podem ajudá-lo a obter exposição

Deixe o jornalista saber se você tem recursos visuais para fornecer. A maioria das histórias precisa de algum tipo de visual, seja uma foto, gráfico explicativo, vídeo, etc. Nem sempre são fáceis para os jornalistas encontrarem, então, se você tiver um, torne-o conhecido. Isso pode significar a diferença entre ser escolhido ou não - os recursos visuais valem muito. No entanto, não o anexe à sua resposta - o HARO remove e-mails automaticamente dos anexos por razões de segurança. Você pode usar algo como o Dropbox ou o Google Drive para enviar links para seus arquivos suplementares ao jornalista.

Buscando Sua Cobertura

Você não será necessariamente contatado se sua resposta foi usada. É uma boa ideia criar um Alerta do Google ou assinar o feed da publicação. Além disso, às vezes os repórteres não sabem quando sua história será publicada, então, mesmo que digam que avisarão quando for publicada, a criação de seus próprios alertas pode informá-lo com antecedência.

Se você for incluído em uma história, mostre que você é grato. Compartilhe a postagem nas suas próprias redes sociais, chame e agradeça o repórter pelo nome, faça um link para a história do seu site… Faça uma mini comemoração digital.

HARO - ajude um repórter nas práticas recomendadas

Existe uma arte em se conectar com jornalistas e lançar histórias. Ser agressivo ou ter um ego não levará você a lugar nenhum. Lembre-se dessas práticas recomendadas ao usar o HARO.

Dê ao jornalista o que ele pede.

Não posso deixar de enfatizar isso o suficiente: forneça todos os detalhes que o jornalista solicitar e não ofereça informações que ele diga especificamente que não deseja. Se houver várias respostas ao pedido deles e a sua não incluir o que eles precisam, ela será ignorada. Os jornalistas não querem trabalhar com uma fonte que parece difícil ou desatenta aos detalhes.

Não seja vago.

Sua opinião pode ser única, relevante e interessante, mas se você entrar em contato com o jornalista com um vago, “Entre em contato para falar mais sobre isso”, você nunca terá uma resposta. Os jornalistas tendem a ser inundados com argumentos de venda; eles geralmente não procuram fontes, a menos que seu tópico seja um super nicho. Seu trabalho é tornar o trabalho do jornalista mais fácil, não dar a eles mais trabalho.

Copie seu argumento de venda.

Se o que você escreve é ​​publicado literalmente, você deseja que pareça educado e profissional, portanto, deve estar livre de erros. Jornalistas, mesmo aqueles que trabalham para publicações de classe mundial, são falíveis - erros são encontrados em todos os tipos de publicações renomadas.

Não acompanhe.

Metade do trabalho de um repórter é gerenciar e-mails e comunicação, e você não quer fazer mais trabalho para eles, especialmente se eles pudessem usá-lo para um artigo futuro. Se você quiser chamar a atenção deles depois de enviar seu argumento de venda, interaja com eles nas redes sociais comentando ou compartilhando uma de suas postagens (apenas não repita o que já lhes enviou por e-mail).

Usando HARO como um ponto de salto

A cobertura da mídia não começa e termina com HARO. Você pode usá-lo como um ponto de partida para construir relacionamentos com jornalistas. Isso vai longe. Uma fonte que tem um relacionamento com um jornalista pode obter mais cobertura por padrão, especialmente se você for fácil de contatar, responsivo e sempre grato. No entanto, lembre-se: por mais tempo que você trabalhe com um jornalista, sua história não terá cobertura se não for do interesse dos leitores. A familiaridade por si só não garante a cobertura, mas é um ótimo começo.

Além disso, as diretrizes do HARO afirmam que você não pode coletar informações do repórter por qualquer motivo. Não estou sugerindo que você salve as informações pessoais do repórter e os incomode sobre a cobertura de sua próxima grande história. Em vez disso, entre em cada diálogo presumindo que seja um alicerce em seu relacionamento profissional. O repórter pode entrar em contato com você novamente no futuro ou você pode ver outro pedido dele para o qual você também é adequado.

Empacotando

Todo mundo acha que eles são interessantes. Os jornalistas ouvem: “Você deveria escrever uma história sobre mim!” o tempo todo. A verdade, porém, é que é muito difícil para uma história ser envolvente, interessante e valer a pena os esforços de um jornalista. O fato de sua empresa existir não é interessante. O HARO dá a você a chance de dar um passo a mais para pensar em um ângulo excelente e único e, em seguida, formar parceria com um jornalista que já está procurando o que você tem a oferecer. Você tornará seus dois trabalhos mais fáceis e mais recompensadores dessa forma.

Inspirado para fazer mais conexões, mas está se perguntando como enviar um e-mail frio para alguém? Confira nosso artigo A arte do e-mail de apresentação.

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