Ein Leitfaden zu HARO für Content Creators und Marketers

Journalisten wird immer wieder die gleiche Frage gestellt: „Wie bekomme ich eine Story in die Nachrichten?“ Die Antwort ist: Sie können nicht. Oder Sie können kein Medienunternehmen zwingen , über Ihre Geschichte zu berichten. Normalerweise beinhaltet der Prozess das Pitchen eines Journalisten, idealerweise einen, mit dem Sie bereits eine Beziehung haben, in der Hoffnung, dass er Interesse an Ihrer Geschichte findet, und dann abzuwarten, ob die Medien sie aufgreifen und wann sie veröffentlicht wird. Es gibt viel Daumendrücken und Daumendrücken, und Marken haben nicht viel Kontrolle darüber, wann, was oder ob ihre Geschichte aufgegriffen wird. Journalisten werden auch mit Pitches und Anfragen für im Wesentlichen langweilige, nicht berichtenswerte Geschichten überschwemmt. Hier kommt HARO – Help a Reporter Out ins Spiel, als Stimme für Journalisten, die ihren Blickwinkel kennen, und als Werkzeug für Marken, die qualitativ hochwertigen Input haben.

Was ist HARO – Helfen Sie einem Reporter?

HARO begann als Facebook-Gruppe und hat sich zu einer riesigen Datenbank entwickelt, in der Journalisten nach Informationen und Quellen suchen können. Journalisten posten, was sie suchen und fragen nach, was sie brauchen – Beiträge, Interviews oder Zitate. Quellen antworten zurück, um ihr Fachwissen zu besprechen und wie sie helfen können. Viele Nachrichtenquellen sind groß und bekannt, die Art von Veröffentlichungen, von denen die meisten Marken träumen, vorgestellt zu werden.

Dies ist eine hervorragende Möglichkeit für Marken und Content-Ersteller, PR-Berichterstattung zu erhalten. Journalisten finden, wonach sie suchen, und Mitwirkende mit dem richtigen Fachwissen haben gute Chancen, in einer Story vorgestellt oder aufgenommen zu werden. PR-Firmen können Tausende von Dollar kosten, wenn sie daran arbeiten, Ihnen eine Platzierung zu verschaffen. HARO ist eine Alternative für Unternehmen, die nicht über dieses Budget verfügen, lieber direkt mit Journalisten kommunizieren oder in der Vergangenheit kein PR-Glück hatten. Sie können Ihr eigener PR-Repräsentant sein.

HARO-Preise

Mit dem kostenlosen Konto von HARO – Help a Reporter Out können Sie viel herausholen, das die E-Mail-Benachrichtigungen, für die Sie sich anmelden, dreimal täglich in Ihren Posteingang liefert. Ihre aktualisierten Pläne beginnen bei 19 US-Dollar pro Monat und verfügen über einige zusätzliche Funktionen, wie z. Lesen Sie hier mehr über ihre Konten.

So nutzen Sie HARO zur Förderung Ihrer Marke

HARO ist ein legitimer Service für Marken, Content-Ersteller und andere Quellen, um mit Journalisten in Kontakt zu treten. Es ist eine Self-Service-Site, auf der Marken eine gewisse Kontrolle darüber übernehmen können, welche Art von Berichterstattung sie erhalten (anstatt darauf zu warten, dass sich ein Journalist mit ihnen in Verbindung setzt). Marken müssen nicht raten, ob ihre Geschichte interessant ist, denn Journalisten listen bereits auf, wonach sie suchen. Sie werden sich auch daran gewöhnen, Geschichten zu präsentieren, und Sie entwickeln eine Vorstellung davon, welche ausgewählt werden und welche nicht. Sie können Ihre Fähigkeiten verbessern, um andere Journalisten, die Sie außerhalb von HARO finden, kaltzustellen.

Anmeldung bei HARO – Helfen Sie einem Reporter

Während der Registrierung geben Sie Kontaktinformationen und Ihren Jahresumsatz an. Sie erhalten dann eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten und einer Bestätigung. Sie können sich nicht bei HARO anmelden, ohne Ihr Konto über diese E-Mail zu aktivieren. Sobald Sie auf den Link zur Aktivierung Ihres Kontos klicken, abonnieren Sie die Themen, die Ihnen am wichtigsten sind.

So verwalten Sie HARO-E-Mails

Es gibt zwei Arten von HARO E-Mails: Master-E-Mails und themenspezifische E-Mails. Sie können beide Typen abonnieren, wenn Sie möchten. Master-E-Mails sind nicht so zielgerichtet, aber durch die Auswahl von Themen werden mehr tägliche E-Mails erstellt. Wenn Sie sich für Master-E-Mails anmelden, erhalten Sie außerdem möglicherweise relevante Anfragen, die Sie sonst verpassen würden, insbesondere in der Kategorie "Allgemein". Master-E-Mails enthalten Kategorieaufschlüsselungen zum einfachen Scannen. Sie werden täglich um 5:35 Uhr, 12:35 Uhr und 17:35 Uhr ET in diesem Format gesendet:

Sie erhalten mehrere E-Mails von HARO, die Ihren Posteingang überfordern können, daher lohnt es sich, einen Filter einzurichten. Rufen Sie regelmäßig, mindestens einmal täglich, Ihre HARO E-Mails ab. Journalisten arbeiten oft mit einem kurzen Turnaround-Plan, und wenn Sie nicht schnell reagieren, könnten Sie die Gelegenheit verpassen. Wenn es für Sie einfacher ist, mitzuhalten, können Sie dringende HARO-Anfragen verfolgen, indem Sie ihrem Twitter und dem Hashtag #URGHARO folgen.

Auswahl eines Journalisten für die Beantwortung

Wenn Sie eine interessante Anfrage sehen, können Sie darauf antworten. Wenn Sie mit einer Nachrichtenagentur nicht vertraut sind, überprüfen Sie sie, bevor Sie antworten. Sie möchten sicherstellen, dass es mit Ihrer Markenkultur und Ihren Werten übereinstimmt und dass es für Ihr Publikum sichtbar ist. Um Ihre Chance zu erhöhen, vorgestellt zu werden, antworten Sie nur auf Anfragen, bei denen Sie Erfahrung oder Fachwissen haben, nicht nur ein Interesse oder eine Meinung dazu.

Anspruchsvoll zu sein ist nicht nur für Journalisten und Leser, sondern auch für Sie. Ihre Marke ist wichtig, und jede einzelne Gelegenheit zu nutzen, kann Ihre Wirkung abschwächen. Streben Sie nach Qualität statt Quantität. Eine gute Abdeckung kann zu einer größeren Abdeckung führen, daher ist HARO nicht Ihre einzige Chance. Fragen Sie sich, ob diese Geschichte zu Ihrer Marke passt und ob Ihr Unternehmen dafür bekannt sein soll.

So präsentieren Sie Ihre Erfahrungen

Wenn Sie sicher sind, dass Sie zu einer Anfrage passen, achten Sie darauf, wie Sie sich präsentieren. Der Journalist muss sehen, wie Ihre Erfahrung die Emotionen der Leser anspricht. Konzentrieren Sie sich mehr auf das „Warum“ als auf das „Was“. Gehen Sie der Wurzel dessen auf den Grund, warum Ihre Erfahrung wichtig ist. Setzen Sie es auch in den Kontext. Der Journalist muss sehen, wie relevant Ihre Geschichte für das ist, was er braucht. Hier ist eine Vorlage, die Sie beim Erstellen Ihrer Antwort verwenden können:

Betreffzeilenoption 1: Ihre HARO-Anfrage – [Kurze Beschreibung/Erfahrungsteaser]

Betreffzeilenoption 2: [Anmeldeinformationen] für [Thema]

Hallo [Name],

Ich bin ein [Berechtigungsnachweis] mit [1 Zeile über Erfahrung; kann die Dauer umfassen].

In Bezug auf Ihre HARO-Anfrage zu [1-3 Wörter beschreiben das Thema] kann ich [1-3 Zeilen darüber, wie Sie helfen können].

Wenn Sie der Meinung sind, dass dies gut zu Ihrer Geschichte passt, freue ich mich, mehr darüber zu sprechen oder Details bereitzustellen.

Vielen Dank,

[Dein Name]
[Titel oder Berechtigungsbeschreibung (z. B. freiberuflicher Autor oder häufiger Kinobesucher)]
[Marke mit Link]
[E-Mail | Telefon]

Wenn der Journalist etwas Kurzes sucht, wie zum Beispiel kurze persönliche Anekdoten, können Sie alles in Ihren Pitch aufnehmen. Wenn sie etwas länger brauchen, markieren Sie die interessantesten Punkte Ihrer Geschichte – der Journalist wird nachfassen, wenn er mehr hören möchte.

Visuals können Ihnen helfen, Aufmerksamkeit zu gewinnen

Teilen Sie dem Journalisten mit, ob Sie Bildmaterial zur Verfügung stellen möchten. Die meisten Geschichten brauchen eine visuelle Darstellung, sei es ein Foto, eine erklärende Tabelle, ein Video usw. Journalisten sind nicht immer leicht zu finden. Wenn Sie also eine haben, machen Sie sie bekannt. Dies könnte den Unterschied ausmachen, ob man ausgewählt wird oder nicht – visuelle Darstellungen sind viel wert. Hängen Sie es jedoch nicht an Ihre Antwort an – HARO entfernt E-Mails aus Sicherheitsgründen automatisch von Anhängen. Sie können jedoch etwas wie Dropbox oder Google Drive verwenden, um den Journalisten-Links zu Ihren ergänzenden Dateien zu senden.

Suchen Sie nach Ihrer Abdeckung

Sie werden nicht unbedingt kontaktiert, wenn Ihre Antwort verwendet wurde. Es empfiehlt sich, einen Google Alert zu erstellen oder den Feed der Publikation zu abonnieren. Außerdem wissen Reporter manchmal nicht, wann ihre Story veröffentlicht wird. Selbst wenn sie sagen, dass sie Sie wissen lassen, wenn sie veröffentlicht werden, können Sie durch das Erstellen eigener Benachrichtigungen frühzeitig informiert werden.

Wenn Sie in eine Geschichte eingebunden sind, zeigen Sie, dass Sie dankbar sind. Teilen Sie den Beitrag in Ihren eigenen sozialen Medien, rufen Sie den Reporter an und danken Sie ihm namentlich, verlinken Sie die Geschichte von Ihrer Website ... Veranstalten Sie eine kleine digitale Feier.

HARO – Helfen Sie einem Reporter bei Best Practices

Es ist eine Kunst, sich mit Journalisten zu verbinden und Geschichten zu präsentieren. Aufdringlich zu sein oder ein Ego zu haben bringt dich nirgendwo hin. Beachten Sie diese Best Practices bei der Verwendung von HARO.

Geben Sie dem Journalisten, was er verlangt.

Ich kann das nicht genug betonen: Geben Sie alle Details an, die der Journalist verlangt, und bieten Sie keine Informationen an, von denen er ausdrücklich sagt, dass er sie nicht haben möchte. Wenn es mehrere Antworten auf ihre Anfrage gibt und Ihre nicht das enthält, was sie benötigen, wird sie direkt übersprungen. Journalisten möchten nicht mit einer Quelle arbeiten, die schwierig oder unaufmerksam zu sein scheint.

Seien Sie nicht vage.

Ihr Beitrag mag einzigartig, relevant und interessant sein, aber wenn Sie den Journalisten mit einem vagen „Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu sprechen“ kontaktieren, werden Sie nie wieder etwas hören. Journalisten neigen dazu, mit Pitches überschwemmt zu werden; Sie suchen im Allgemeinen nicht nach Quellen, es sei denn, ihr Thema ist Super-Nische. Ihre Aufgabe ist es, die Arbeit des Journalisten zu erleichtern, nicht ihm mehr Arbeit zu geben.

Kopieren Sie Ihren Pitch.

Wenn das, was Sie schreiben, wörtlich veröffentlicht wird, soll es gebildet und professionell klingen, also sollte es fehlerfrei sein. Auch Journalisten, die für Weltklasse-Publikationen arbeiten, sind fehlbar – Fehler finden sich in allen möglichen renommierten Publikationen.

Nicht nachverfolgen.

Der halbe Job eines Reporters besteht darin, E-Mails und Kommunikation zu verwalten, und Sie möchten ihm nicht mehr Arbeit machen, besonders wenn er Sie für einen zukünftigen Artikel verwenden könnte. Wenn Sie nach dem Senden Ihres Pitch auf ihn aufmerksam werden möchten, interagieren Sie mit ihm in den sozialen Medien, indem Sie einen seiner Beiträge kommentieren oder teilen (wiederholen Sie nur nicht, was Sie ihm bereits per E-Mail gesendet haben).

HARO als Startpunkt nutzen

Medienberichterstattung beginnt und endet nicht bei HARO. Sie können es als Ausgangspunkt für den Aufbau von Beziehungen zu Journalisten verwenden. Das geht weit. Eine Quelle, die eine Beziehung zu einem Journalisten hat, erhält möglicherweise standardmäßig mehr Berichterstattung, insbesondere wenn Sie leicht zu erreichen, ansprechbar und immer dankbar sind. Denken Sie jedoch daran: Egal wie lange Sie mit einem Journalisten zusammengearbeitet haben, Ihre Geschichte wird nicht behandelt, wenn sie für die Leser nicht interessant ist. Vertrautheit allein sichert keine Abdeckung, aber es ist ein guter Anfang.

Außerdem besagen die HARO-Richtlinien, dass Sie aus keinem Grund Informationen von Reportern sammeln können. Ich schlage nicht vor, dass Sie die persönlichen Daten des Reporters speichern und ihn über Ihre nächste großartige Geschichte abschrecken. Gehen Sie stattdessen in jeden Dialog unter der Annahme, dass er ein Baustein in Ihrer beruflichen Beziehung ist. Der Reporter wird Sie möglicherweise in Zukunft erneut kontaktieren oder Sie sehen eine andere Anfrage von ihm, für die Sie ebenfalls gut geeignet sind.

Einpacken

Alle finden sie interessant. Journalisten hören: „Du solltest eine Geschichte über mich schreiben!“ die ganze Zeit. Die Wahrheit ist jedoch, dass es viel braucht, damit eine Geschichte fesselnd, interessant und die Mühe eines Journalisten wert ist. Die Tatsache, dass Ihr Unternehmen existiert, ist nicht berichtenswert. HARO gibt Ihnen die Möglichkeit, einen zusätzlichen Schritt zu gehen, um sich einen großartigen, einzigartigen Blickwinkel auszudenken und sich dann mit einem Journalisten zusammenzutun, der bereits nach Ihrem Angebot sucht. Auf diese Weise werden Ihre beiden Jobs einfacher und lohnender.

Inspiriert, mehr Verbindungen herzustellen, aber fragen Sie sich, wie Sie jemandem eine kalte E-Mail senden können? Lesen Sie unseren Artikel Die Kunst der Einführungs-E-Mail.

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