内容创作者和营销人员的 HARO 指南

记者们一遍又一遍地被问到同样的问题：“我如何在新闻中看到一个故事？” 答案是：你不能。 或者，你不能强迫媒体报道你的故事。 通常，这个过程包括推荐一名记者，最好是与你有关系的记者，希望他们对你的故事感兴趣，然后等着看媒体是否会接受它以及何时发布。 有很多拇指摆弄和手指交叉，品牌无法控制他们的故事何时、什么或是否被接受。 记者们也会被那些无聊的、没有新闻价值的故事所淹没。 这就是 HARO – Help a Reporter Out 的用武之地，它为了解自己角度的记者发声，并为有质量输入的品牌提供工具。

什么是 HARO - 帮助记者？

HARO 最初是一个 Facebook 群组，现已发展成为一个庞大的数据库，记者可以在其中搜索信息和来源。 记者发布他们正在寻找的内容并询问他们需要什么——投稿、采访或引述。 消息来源回复讨论他们的专业知识以及他们如何提供帮助。 许多新闻来源都是大而知名的，这是大多数品牌梦寐以求的出版物类型。

这是品牌和内容创作者获得公关报道的绝佳方式。 记者可以找到他们所追求的内容，并且具有正确专业知识的撰稿人很有可能被报道或包含在故事中。 公关公司在为您安排工作时可能要花费数千美元。 HARO 是那些没有那么多预算、更喜欢直接与记者交流或在过去没有获得公关机会的公司的替代选择。 您可以成为自己的公关代表。

哈罗定价

您可以从 HARO 中获得很多 – 使用他们的免费帐户帮助记者出去，其中包括您注册的电子邮件警报，每天发送到您的收件箱三次。 他们的升级计划起价为每月 19 美元，并具有一些额外功能，例如用于高级过滤的关键字警报、自动插入到您的推介中的配置文件创建以及对刚刚添加的警报的早期访问权限。 在此处阅读有关他们帐户的更多信息。

如何使用 HARO 推广您的品牌

HARO 是品牌、内容创作者和其他来源与记者联系的合法服务。 这是一个自助服务网站，品牌可以在其中控制他们收到的报道类型（而不是等待记者与他们取得联系）。 品牌不必猜测他们的故事是否有趣，因为记者已经列出了他们正在寻找的内容。 您还将习惯于推销故事，并且您将了解哪些会被选中，哪些不会。 当您对在 HARO 之外找到的其他记者进行冷遇时，您可以磨练自己的技能。

注册 HARO – 帮助记者

在注册期间，您将提供联系信息和您的年收入。 然后，您会收到一封电子邮件，其中包含您的登录凭据和确认信息。 如果不通过该电子邮件激活您的帐户，您将无法登录 HARO。 单击链接激活您的帐户后，您将订阅对您最重要的主题。

如何管理 HARO 电子邮件

HARO 电子邮件有两种类型：主电子邮件和特定主题的电子邮件。 如果您愿意，您可以订阅这两种类型。 主电子邮件不会有针对性，但选择主题会创建更多的日常电子邮件。 此外，通过选择主电子邮件，您可能会收到原本会错过的相关查询，尤其是在“常规”类别下。 主电子邮件中包含类别细分，以便于扫描。 它们每天在美国东部时间上午 5:35、下午 12:35 和下午 5:35 以这种格式发送：

您会收到几封来自 HARO 的电子邮件，这些电子邮件可能会使您的收件箱不堪重负，因此设置过滤器是值得的。 定期检查您的 HARO 电子邮件，至少每天一次。 记者在很多时候都在一个很短的周转时间表上工作，如果你不迅速做出回应，你可能会错过这个机会。 如果您更容易跟上，您可以通过关注他们的 Twitter 和 #URGHARO 标签来监控紧急的 HARO 请求。

选择要回应的记者

当您看到感兴趣的查询时，您可以回复它。 如果您不熟悉新闻媒体，请在回复之前先查看一下。 您要确保它符合您的品牌文化和价值观，并且是您的受众会看到的。 为了增加您被推荐的机会，只回复您有经验或专业知识的请求，而不仅仅是感兴趣或有意见。

挑剔不仅是为了记者和读者的利益，也是为了你。 您的品牌很重要，抓住每一个机会都会削弱您的影响力。 追求质量而不是数量。 大范围覆盖可以带来更多大范围覆盖，因此 HARO 不是您唯一的机会。 问问自己这个故事是否与您的品牌相符，以及您是否希望您的公司因它而闻名。

如何展示你的经验

当您确定自己很适合某个请求时，请注意您的展示方式。 记者需要了解您的体验将如何吸引读者的情绪。 多关注“为什么”而不是“是什么”。 找出为什么您的经验很重要的根源。 也把它放在上下文中。 记者需要了解您的故事与他们的需要有何关联。 这是您在制作回复时可以使用的模板：

主题行选项 1：您的 HARO 请求 - [简要描述/体验预告]

主题行选项 2： [主题] 的 [凭据]

嗨[姓名]，

我是一个 [证书]，有 [1 行关于经验； 可以包括持续时间]。

关于您关于 [1-3 个描述主题的词] 的 HARO 查询，我可以 [1-3 行关于您如何提供帮助]。

如果您认为这很适合您的故事，我很乐意谈论更多或提供详细信息。

非常感谢，

[你的名字]
[标题或凭据描述符（例如自由作家或经常看电影的人）]
[带链接的品牌]
[电子邮件| 电话]

如果记者正在寻找简短的内容，例如简短的个人轶事，您可以将所有内容都包含在您的演讲中。 如果他们需要更长的时间，突出你故事中最有趣的点——如果他们想听到更多，记者会跟进。

视觉效果可以帮助您获得曝光率

让记者知道您是否需要提供视觉效果。 大多数故事都需要某种视觉效果，无论是照片、解释性图表、视频等。记者并不总是容易找到它们，所以如果你有的话，就让它广为人知。 这可能意味着被选中与否之间的区别——视觉效果很有价值。 但是，请勿将其附加到您的回复中——出于安全原因，HARO 会自动删除电子邮件中的附件。 不过，您可以使用 Dropbox 或 Google Drive 之类的工具将记者链接发送到您的补充文件。

寻找您的保险

如果使用了您的回复，则不一定会与您联系。 创建 Google 快讯或订阅出版物的提要是个好主意。 此外，有时记者不知道他们的故事何时上线，因此即使他们说他们会在发布时通知您，创建自己的警报也可以提前通知您。

如果你被包括在一个故事中，表明你很感激。 在您自己的社交媒体上分享帖子，通过姓名呼叫并感谢记者，从您的网站链接到故事……举办一个小型数字庆祝活动。

HARO – 帮助记者了解最佳实践

与记者联系和推销故事是一门艺术。 咄咄逼人或自负会让你一事无成。 使用 HARO 时请牢记这些最佳实践。

给记者他要求的东西。

我再怎么强调都不为过：提供记者要求的所有细节，不要提供他们明确表示不想要的信息。 如果他们的请求有多个回复，而您的回复没有包含他们需要的内容，则会直接跳过。 记者不想与似乎很难或不注意细节的消息来源合作。

不要含糊其辞。

你的意见可能是独特的、相关的和有趣的，但如果你用模糊的方式联系记者，“联系更多地谈论这个”，你将永远不会得到回复。 记者往往被各种宣传淹没； 他们通常不会争先恐后地寻找来源，除非他们的主题是超级小众。 你的工作是让记者的工作更轻松，而不是给他们更多的工作。

复制编辑你的音调。

如果你写的东西是逐字出版的，你希望它听起来受过教育和专业，所以它应该没有错误。 记者，即使是那些为世界一流出版物工作的记者，也会犯错——在各种知名出版物中都会发现错误。

不要跟风。

记者的一半工作是管理电子邮件和通讯，你不想为他们做更多的工作，特别是如果他们可以在以后的文章中使用你。 如果您想在发送您的推介后吸引他们的眼球，请通过评论或分享他们的一篇帖子在社交媒体上与他们互动（只是不要重复您已经通过电子邮件发送给他们的内容）。

使用 HARO 作为起点

媒体报道不会以 HARO 开始和结束。 您可以将其用作与记者建立关系的起点。 这有很长的路要走。 默认情况下，与记者有关系的消息来源可能会获得更多报道，特别是如果您易于联系、反应迅速且始终心存感激。 但是，请记住这一点：无论您与记者合作多久，如果读者不感兴趣，您的故事就不会被报道。 仅仅熟悉并不能确保覆盖范围，但这是一个很好的开始。

此外，HARO 指南规定您不能出于任何原因收集记者信息。 我不是建议你保存记者的个人信息，并在报道你的下一个精彩故事时打扰他们。 相反，假设它是您职业关系中的基石，请进行每一次对话。 记者将来可能会再次与您联系，或者您可能会看到他的另一个要求，您也很适合。

包起来

每个人都认为他们很有趣。 记者听到，“你应该写一篇关于我的故事！” 每时每刻。 然而，事实是，要让一个故事引人入胜、有趣并且值得记者的努力，需要付出很多努力。 贵公司存在的事实没有新闻价值。 HARO 让您有机会多走一步，思考一个伟大而独特的角度，然后与一位已经在寻找您所提供的内容的记者配对。 这样你会让你的两份工作都变得更轻松，更有回报。

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