İçerik Üreticileri ve Pazarlamacılar için HARO Kılavuzu

Gazetecilere tekrar tekrar aynı soru sorulur: “Haberlerde nasıl haber alırım?” Cevap: yapamazsın. Veya bir medya kuruluşunu hikayenizi yayınlamaya zorlayamazsınız . Genellikle süreç, ideal olarak zaten bir ilişkiniz olan bir gazeteciye, hikayenize ilgi duymalarını umarak ve ardından medya kuruluşunun onu alıp almayacağını ve ne zaman yayınlanacağını görmek için beklemeyi içerir. Çok fazla başparmak çevirme ve çarpıtma var ve markaların hikayelerinin ne zaman, ne zaman veya ne zaman alınacağı konusunda fazla kontrolü yok. Gazeteciler ayrıca, esasen sıkıcı, haber değeri olmayan hikayeler hakkında konuşmalar ve sorularla dolup taşarlar. İşte tam bu noktada HARO – Help a Reporter Out devreye giriyor, bakış açısını bilen gazetecilerin sesi ve kaliteli girdiye sahip markalar için bir araç görevi görüyor.

HARO Nedir – Bir Muhabirin Çıkmasına Yardımcı Olur mu?

HARO bir Facebook grubu olarak başladı ve gazetecilerin bilgi ve kaynak arayabileceği devasa bir veri tabanına dönüştü. Gazeteciler aradıkları şey hakkında yayınlar ve ihtiyaç duydukları şeyi ister - katkılar, röportajlar veya alıntılar. Kaynaklar, uzmanlıklarını ve nasıl yardımcı olabileceklerini tartışmak için yanıt verir. Birçok haber kaynağı büyük ve tanınmıştır, çoğu markanın yer almayı hayal ettiği yayın türüdür.

Bu, markaların ve içerik oluşturucuların PR kapsamı alması için mükemmel bir yoldur. Gazeteciler neyin peşinde olduklarını bulabilirler ve doğru uzmanlığa sahip katkıda bulunanlar, bir haberde öne çıkma veya dahil edilme şansına sahiptir. Halkla ilişkiler firmaları, sizi yerleştirmek için çalışırken binlerce dolara mal olabilir. HARO, bu bütçeye sahip olmayan, doğrudan gazetecilerle iletişim kurmayı tercih eden veya geçmişte PR ile şansı olmayan şirketler için bir alternatif. Kendi PR temsilciniz olabilirsiniz.

HARO Fiyatlandırma

HARO – Bir Reporter Out'a ücretsiz hesabıyla, kaydolduğunuz e-posta uyarılarını günde üç kez gelen kutunuza ileterek yardım edin. Yükseltilmiş planları ayda 19 ABD dolarından başlar ve gelişmiş filtreleme için anahtar kelime uyarıları, konuşmalarınıza otomatik olarak eklemek için profil oluşturma ve yeni eklenen uyarılar için erken kuş erişimi gibi bazı ekstra özelliklere sahiptir. Hesapları hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun.

Markanızı Tanıtmak İçin HARO Nasıl Kullanılır?

HARO, markalar, içerik oluşturucular ve diğer kaynakların gazetecilerle bağlantı kurması için meşru bir hizmettir. Bu, markaların ne tür bir haber alacakları konusunda (bir gazetecinin kendileriyle iletişime geçmesini beklemek yerine) kontrol edebilecekleri bir self servis sitedir. Markalar, hikayelerinin ilginç olup olmadığını tahmin etmek zorunda değiller çünkü gazeteciler zaten aradıklarını listeliyorlar. Ayrıca hikayeler sunmaya alışacak ve hangilerinin seçildiği ve hangilerinin seçilmediği konusunda bir fikir geliştireceksiniz. HARO dışında bulduğunuz diğer gazetecilere soğuk satış yaparken kullanmak üzere becerilerinizi geliştirebilirsiniz.

HARO'ya Kaydolma – Bir Reporter Out'a Yardım Edin

Kayıt sırasında, iletişim bilgilerini ve yıllık gelirinizi sağlarsınız. Ardından, oturum açma kimlik bilgilerinizi ve onayınızı içeren bir e-posta alacaksınız. Bu e-posta yoluyla hesabınızı etkinleştirmeden HARO'da oturum açamazsınız. Hesabınızı etkinleştirmek için bağlantıya tıkladığınızda, sizin için en önemli konulara abone olacaksınız.

HARO E-postaları Nasıl Yönetilir

İki tür HARO e-postası vardır: ana e-postalar ve konuya özel e-postalar. Dilerseniz her iki türe de abone olabilirsiniz. Ana e-postalar hedeflendiği gibi olmayacak, ancak konuların seçilmesi daha fazla günlük e-posta oluşturacaktır. Ayrıca, ana e-postaları seçerek, özellikle "genel" kategori altında, normalde kaçıracağınız alakalı sorguları alabilirsiniz. Ana e-postalarda, kolay tarama için kategori dökümleri bulunur. Her gün 05:35, 12:35 ve 17:35 ET'de şu biçimde gönderilirler:

HARO'dan gelen kutunuzu doldurabilecek birkaç e-posta alacaksınız, bu yüzden bir filtre kurmaya değer. HARO e-postalarınızı düzenli olarak, en az günde bir kez kontrol edin. Gazeteciler çoğu zaman kısa bir geri dönüş programı üzerinde çalışır ve hızlı yanıt vermezseniz fırsatı kaçırabilirsiniz. Takip etmek sizin için daha kolaysa, onların Twitter'ını ve #URGHARO etiketini takip ederek acil HARO taleplerini takip edebilirsiniz.

Cevap Verilecek Gazeteciyi Seçmek

İlgilendiğiniz bir sorgu gördüğünüzde, ona yanıt verebilirsiniz. Bir haber kaynağına aşina değilseniz, yanıt vermeden önce kontrol edin. Marka kültürünüz ve değerlerinizle uyumlu olduğundan ve hedef kitlenizin göreceği bir şey olduğundan emin olmak istersiniz. Öne çıkma şansınızı artırmak için, yalnızca bir ilgi alanınız veya bir fikriniz değil, yalnızca deneyim veya uzmanlığınız olan taleplere yanıt verin.

Seçkin olmak sadece gazeteci ve okurların iyiliği için değil, sizin için de. Markanız önemlidir ve her fırsatı değerlendirmek etkinizi azaltabilir. Nicelikten çok kaliteyi hedefleyin. Büyük kapsama alanı daha büyük kapsama alanı sağlayabilir, bu nedenle HARO sizin tek şansınız değil. Kendinize bu hikayenin markanızla uyuşup uyuşmadığını ve şirketinizin tanınmasını istediğiniz bir şey olup olmadığını sorun.

Deneyiminizi Nasıl Sunarsınız

Bir istek için uygun olduğunuzdan emin olduğunuzda, kendinizi nasıl sunduğunuza dikkat edin. Gazeteci, deneyiminizin okuyucuların duygularına nasıl hitap edeceğini görmelidir. “Ne”den çok “neden”e odaklanın. Deneyiminizin neden önemli olduğunun kökenine inin. Onu da bağlam içine koyun. Gazeteci, hikayenizin ihtiyaç duydukları şeyle ne kadar alakalı olduğunu görmelidir. Yanıtınızı oluştururken kullanabileceğiniz bir şablon:

Konu Satırı Seçenek 1: HARO Talebiniz – [Kısa açıklama/deneyim bilgisi]

Konu Satırı Seçeneği 2: [Konu] için [Kimlik Bilgisi]

Merhaba [İsim],

Ben deneyim hakkında [1 satırlık bir [kimlik]; süreyi içerebilir].

[1-3 kelimelik konuyu açıklayan] HARO sorgunuzla ilgili olarak, [1-3 satır nasıl yardımcı olabileceğiniz hakkında] yapabilirim.

Bunun hikayeniz için uygun olduğunu düşünüyorsanız, daha fazla konuşmaktan veya ayrıntı vermekten memnuniyet duyarım.

Çok teşekkürler,

[Adınız]
[Başlık veya Kimlik Tanımlayıcısı (ör. Serbest Yazar veya Sık Film İzleyicisi)]
[Bağlantılı marka]
[E-posta | Telefon]

Gazeteci kısa kişisel anekdotlar gibi kısa bir şey arıyorsa, hepsini konuşmanıza dahil edebilirsiniz. Daha uzun bir şeye ihtiyaçları varsa, hikayenizin en ilginç noktalarını vurgulayın - gazeteci daha fazlasını duymak isterse takip edecektir.

Görseller Pozlama Kazanmanıza Yardımcı Olabilir

Sağlayacak görselleriniz varsa gazeteciye bildirin. İster fotoğraf, ister açıklayıcı çizelge, video vb. olsun, çoğu haber bir tür görsele ihtiyaç duyar. Gazeteciler için her zaman kolay değildirler, bu yüzden eğer varsa, bildirin. Bu, seçilmek ile seçilmemek arasındaki fark anlamına gelebilir – görseller çok değerlidir. Ancak, yanıtınıza eklemeyin – HARO, güvenlik nedenleriyle e-posta eklerini otomatik olarak kaldırır. Yine de, gazeteci bağlantılarını ek dosyalarınıza göndermek için Dropbox veya Google Drive gibi bir şey kullanabilirsiniz.

Kapsamınızı Aramak

Yanıtınız kullanılmışsa, mutlaka sizinle iletişime geçilmeyecektir. Bir Google Uyarısı oluşturmak veya yayının beslemesine abone olmak iyi bir fikirdir. Ayrıca, bazen muhabirler haberlerinin ne zaman yayınlanacağını bilemezler, bu nedenle yayınlandığında size haber vereceklerini söyleseler bile, kendi uyarılarınızı oluşturmak sizi erken bilgilendirebilir.

Bir hikayeye dahilseniz, minnettar olduğunuzu gösterin. Gönderiyi kendi sosyal medyanızda paylaşın, muhabire ismiyle seslenin ve teşekkür edin, habere web sitenizden bağlantı verin… Mini bir dijital kutlama yapın.

HARO – Bir Muhabirin En İyi Uygulamaları Çıkarmasına Yardımcı Olun

Gazetecilerle bağlantı kurmanın ve hikayeler anlatmanın bir sanatı var. Saldırgan olmak veya ego sahibi olmak sizi hiçbir yere götürmez. HARO'yu kullanırken bu en iyi uygulamaları aklınızda bulundurun.

Gazeteciye istediğini verin.

Bu herhelde: gazeteci sorar tüm ayrıntıları sağlar ve özellikle onlar istemiyorum demek bilgi sunmuyoruz. İsteklerine birkaç yanıt varsa ve sizinki, ihtiyaç duyduklarını içermiyorsa, hemen atlanır. Gazeteciler, zor veya ayrıntılara dikkat etmeyen bir kaynakla çalışmak istemezler.

Belirsiz olma.

Girişiniz benzersiz, alakalı ve ilginç olabilir, ancak gazeteciyle belirsiz bir şekilde iletişim kurarsanız, “Bunun hakkında daha fazla konuşmak için iletişime geçin”, asla geri dönmezsiniz. Gazeteciler sahalar ile dolup taşar; Konuları süper niş olmadığı sürece genellikle kaynaklar için uğraşmazlar. Senin işin gazetecinin işini kolaylaştırmak, onlara daha fazla iş vermek değil.

Konuşmanızı kopyalayın.

Yazdıklarınız kelimesi kelimesine yayınlanıyorsa, kulağa eğitimli ve profesyonel gelmesini istersiniz, bu nedenle hatasız olmalıdır. Gazeteciler, hatta birinci sınıf yayınlar için çalışanlar bile yanılabilir - her türden ünlü yayında hatalar bulunur.

Takip etmeyin.

Bir muhabirin işinin yarısı, e-postaları ve iletişimi yönetmektir ve özellikle gelecekteki bir makale için sizi kullanabilirlerse, onlar için daha fazla iş yapmak istemezsiniz. Teklifinizi gönderdikten sonra gözlerini yakalamak istiyorsanız, gönderilerinden birine yorum yaparak veya paylaşarak sosyal medyada onlarla etkileşim kurun (sadece onlara daha önce e-postayla gönderdiğiniz şeyi tekrarlamayın).

HARO'yu Atlama Noktası Olarak Kullanmak

Medya haberleri HARO ile başlayıp bitmez. Gazetecilerle ilişkiler kurmak için bunu bir başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirsiniz. Bu uzun bir yol kat ediyor. Bir gazeteciyle ilişkisi olan bir kaynak, özellikle iletişim kurması kolay, duyarlı ve her zaman minnettarsanız, varsayılan olarak daha fazla kapsama alabilir. Ancak şunu aklınızda bulundurun: Bir gazeteciyle ne kadar süredir çalışıyor olursanız olun, okuyucular için ilginç değilse hikayeniz ele alınmayacaktır. Aşinalık tek başına kapsama alanı sağlamaz, ancak bu harika bir başlangıç.

Ayrıca HARO yönergeleri, herhangi bir nedenle muhabir bilgilerini toplayamayacağınızı belirtir. Muhabirin kişisel bilgilerini kaydetmenizi ve bir sonraki harika hikayenizi yayınlama konusunda onları rahatsız etmenizi önermiyorum. Bunun yerine, profesyonel ilişkinizde bir yapı taşı olduğunu varsayarak her diyaloğa girin. Muhabir gelecekte sizinle tekrar iletişime geçebilir veya ondan sizin de uygun olduğunuz başka bir talep görebilirsiniz.

Toplama

Herkes onların ilginç olduğunu düşünüyor. Gazeteciler, "Benim hakkımda bir hikaye yazmalısın!" her zaman. Gerçek şu ki, bir hikayenin ilgi çekici, ilginç ve bir gazetecinin çabalarına değer olması için çok şey gerekir. Şirketinizin var olduğu gerçeği haber değeri taşımaz. HARO size harika, benzersiz bir açıyı düşünmek için fazladan bir adım atma ve daha sonra zaten sunduğunuz şeyi arayan bir gazeteciyle eşleşme şansı verir. Her iki işinizi de bu şekilde daha kolay ve daha ödüllendirici hale getireceksiniz.

Daha fazla bağlantı kurmak için ilham aldınız ancak birine nasıl soğuk e-posta göndereceğinizi mi merak ediyorsunuz? Giriş E-postası Sanatı makalemize göz atın.

Golden Sikorka / Shutterstock.com üzerinden Öne Çıkan Görsel