Руководство по HARO для создателей контента и маркетологов

Журналистам снова и снова задают один и тот же вопрос: «Как мне разместить статью в новостях?» Ответ: вы не можете. Или вы не можете заставить СМИ освещать вашу историю. Обычно процесс включает в себя презентацию журналиста, в идеале того, с кем у вас уже есть отношения, в надежде, что он заинтересуется вашей историей, а затем ожидание, чтобы узнать, подхватит ли ее СМИ и когда она будет опубликована. Там много перебранки и скрещивания пальцев, и бренды не имеют особого контроля над тем, когда, что или если их история будет подхвачена. Журналистов также засыпают сообщениями и вопросами о том, что по сути является скучным, не заслуживающим освещения в печати сюжетом. Именно здесь на помощь приходит HARO - Help a Reporter Out, которая выступает в качестве голоса журналистов, знающих свою точку зрения, и инструментом для брендов, которые вносят качественный вклад.

Что такое HARO - Help a Reporter Out?

HARO начиналась как группа в Facebook и превратилась в огромную базу данных, где журналисты могут искать информацию и источники. Журналисты публикуют сообщения о том, что они ищут, и спрашивают, что им нужно - статьи, интервью или цитаты. Источники отвечают в ответ, чтобы обсудить свой опыт и то, как они могут помочь. Многие новостные источники являются крупными и известными, о таких публикациях мечтают большинство брендов.

Это отличный способ для брендов и создателей контента получить PR-освещение. Журналисты могут найти то, что им нужно, а у авторов с нужным опытом есть хорошие шансы быть упомянутыми или включенными в статью. Фирмы по связям с общественностью могут стоить тысячи долларов, поскольку они работают, чтобы получить ваше место. HARO - это альтернатива для компаний, у которых нет такого бюджета, которые предпочитают напрямую общаться с журналистами или которым в прошлом не везло с PR. Вы можете быть своим собственным представителем по связям с общественностью.

Цены на HARO

Вы можете многое получить от HARO - Помогите репортеру с его бесплатной учетной записью, которая включает в себя электронные оповещения, на которые вы подписываетесь, которые доставляются в ваш почтовый ящик три раза в день. Их обновленные планы начинаются с 19 долларов в месяц и имеют некоторые дополнительные функции, такие как предупреждения по ключевым словам для расширенной фильтрации, создание профиля для автоматической вставки в ваши презентации и ранний доступ для только что добавленных предупреждений. Подробнее об их счетах читайте здесь.

Как использовать HARO для продвижения вашего бренда

HARO - это законный сервис для брендов, создателей контента и других источников для связи с журналистами. Это сайт самообслуживания, где бренды могут в некоторой степени контролировать, какой тип освещения они получают (вместо того, чтобы ждать, пока с ними свяжется журналист). Брендам не нужно гадать, интересна ли их история, потому что журналисты уже перечисляют то, что они ищут. Вы также привыкнете к подаче историй и у вас появится представление о том, какие из них выбираются, а какие - нет. Вы можете отточить свои навыки, чтобы использовать их, когда холодно рассуждаете о других журналистах, которых встречаетесь за пределами HARO.

Регистрация в HARO - Помогите репортеру

Во время регистрации вы предоставите контактную информацию и свой годовой доход. Затем вы получите электронное письмо с вашими учетными данными и подтверждением. Вы не можете войти в HARO, не активировав свою учетную запись по электронной почте. Щелкнув ссылку для активации учетной записи, вы подпишетесь на наиболее важные для вас темы.

Как управлять электронной почтой HARO

Существует два типа электронных писем HARO: основные и тематические. Вы можете подписаться на оба типа, если хотите. Основные электронные письма не будут такими таргетированными, но выбор тем приведет к увеличению ежедневных писем. Кроме того, выбрав мастер-рассылку, вы можете получать релевантные запросы, которые в противном случае пропустили бы, особенно в категории «общие». Основные электронные письма имеют разбивку по категориям для облегчения сканирования. Они отправляются ежедневно в 5:35, 12:35 и 17:35 по восточному времени в следующем формате:

Вы получите несколько писем от HARO, которые могут переполнить ваш почтовый ящик, поэтому стоит установить фильтр. Регулярно проверяйте электронную почту HARO, хотя бы раз в день. Журналисты часто работают по короткому графику, и если вы не ответите быстро, вы можете упустить возможность. Если вам легче не отставать, вы можете отслеживать срочные запросы HARO, следя за их Twitter и хэштегом #URGHARO.

Выбор журналиста для ответа

Когда вы видите интересующий вас запрос, вы можете на него ответить. Если вы не знакомы с новостным агентством, проверьте его, прежде чем отвечать. Вы хотите убедиться, что он соответствует культуре и ценностям вашего бренда, и что его увидит ваша аудитория. Чтобы повысить свои шансы на то, чтобы быть представленным, отвечайте только на те запросы, в которых у вас есть опыт или знания, а не только на интерес или мнение.

Быть проницательным не только ради журналиста и читателей, но и для вас. Ваш бренд имеет значение, и использование каждой возможности может ослабить ваше влияние. Стремитесь к качеству, а не к количеству. Хорошее освещение может привести к большему охвату, поэтому HARO - не ваш единственный шанс. Спросите себя, соответствует ли эта история вашему бренду и хотите ли вы, чтобы ваша компания была известна именно этим.

Как представить свой опыт

Если вы уверены, что подходите для запроса, обратите внимание на то, как вы себя представляете. Журналисту необходимо увидеть, как ваш опыт повлияет на эмоции читателей. Сосредоточьтесь на «почему» больше, чем на «что». Узнайте, почему ваш опыт важен. Поместите это тоже в контекст. Журналисту необходимо понять, насколько ваша история соответствует тому, что им нужно. Вот шаблон, который вы можете использовать при написании ответа:

Вариант 1 строки темы: Ваш запрос HARO - [Краткое описание / тизер опыта]

Вариант 2 строки темы: [Учетные данные] для [Тема]

Привет, [Имя],

Я [учетные данные] с [1 строкой об опыте; может включать продолжительность].

Что касается вашего запроса HARO о [1-3 слова, описывающих тему], я могу [1-3 строки о том, как вы можете помочь].

Если вы считаете, что это хорошо подходит для вашей истории, я буду рад поговорить подробнее или предоставить подробности.

Огромное спасибо,

[Ваше имя]
[Название или дескриптор учетных данных (например, писатель-фрилансер или часто посещающий кино)]
[Бренд со ссылкой]
[Электронная почта | Телефон]

Если журналист ищет что-то краткое, например краткие личные анекдоты, вы можете включить все это в свою презентацию. Если им нужно что-то более продолжительное, выделите наиболее интересные моменты вашей истории - журналист свяжется с вами, если они захотят услышать больше.

Визуальные эффекты могут помочь вам получить больше информации

Сообщите журналисту, если у вас есть наглядные материалы. Большинство историй нуждаются в каком-либо наглядном материале, будь то фотография, пояснительная таблица, видео и т. Д. Журналистам не всегда легко найти их, поэтому, если они у вас есть, расскажите об этом. Это может означать разницу между выбранным вами или нет - визуальные эффекты многого стоят. Однако не прикрепляйте его к ответу - HARO автоматически удаляет вложения из электронных писем в целях безопасности. Однако вы можете использовать что-то вроде Dropbox или Google Drive, чтобы отправлять журналистские ссылки на ваши дополнительные файлы.

В поисках вашего покрытия

С вами не обязательно свяжутся, если ваш ответ был использован. Хорошая идея - создать оповещение Google или подписаться на ленту публикации. Кроме того, иногда репортеры не знают, когда их история выйдет в эфир, поэтому даже если они скажут, что сообщат вам, когда она будет опубликована, создание ваших собственных предупреждений может сообщить вам об этом раньше.

Если вы участвуете в рассказе, покажите, что вы ему благодарны. Поделитесь публикацией в своей социальной сети, позовите и поблагодарите репортера по имени, дайте ссылку на историю со своего веб-сайта ... Устройте мини-цифровой праздник.

HARO - Помогите репортеру разобраться в передовых методах работы

Общаться с журналистами и рассказывать истории - это искусство. Напористость или эгоизм ни к чему не приведут. Помните об этих передовых методах при использовании HARO.

Дайте журналисту то, о чем он просит.

Я не могу этого подчеркнуть: предоставьте все детали, которые запрашивает журналист, и не предлагайте информацию, которую они конкретно заявляют, что не хотят. Если на их запрос будет несколько ответов, а в вашем нет того, что им нужно, он будет пропущен. Журналисты не хотят работать с источником, который кажется затруднительным или невнимательным к деталям.

Не говорите расплывчато.

Ваш вклад может быть уникальным, актуальным и интересным, но если вы обратитесь к журналисту с расплывчатым выражением «Свяжитесь с ним, чтобы поговорить об этом подробнее», вы никогда не получите ответа. Журналистов, как правило, засыпают сообщениями; они обычно не ищут источники, если их тема не является супер-нишевой. Ваша задача - облегчить работу журналиста, а не дать ему больше работы.

Скопируйте и отредактируйте свою презентацию.

Если то, что вы пишете, публикуется дословно, вы хотите, чтобы оно звучало образованно и профессионально, поэтому в нем не должно быть ошибок. Журналисты, даже те, кто работает в изданиях мирового уровня, подвержены ошибкам - ошибки можно найти во всех известных изданиях.

Не отслеживайте.

Половина работы репортера - это управление электронной почтой и общением, и вы не хотите делать на них больше работы, особенно если они могут использовать вас для будущей статьи. Если вы хотите привлечь их внимание после отправки своего предложения, пообщайтесь с ними в социальных сетях, комментируя или делясь одним из их сообщений (только не повторяйте то, что вы уже отправили им по электронной почте).

Использование HARO как отправной точки

Освещение в СМИ не начинается и не заканчивается HARO. Вы можете использовать его как отправную точку для построения отношений с журналистами. Это долгий путь. Источник, состоящий в отношениях с журналистом, по умолчанию может получить больше освещения, особенно если с вами легко связаться, он отзывчив и всегда благодарен. Однако имейте в виду: сколько бы вы ни работали с журналистом, ваша история не будет освещена, если она не интересна читателям. Само по себе знакомство не обеспечит охвата, но это отличное начало.

Кроме того, в правилах HARO говорится, что вы не можете собирать репортерскую информацию ни по какой причине. Я не предлагаю вам сохранить личную информацию репортера и подслушать его при освещении вашей следующей замечательной истории. Вместо этого входите в каждый диалог, считая, что это строительный блок в ваших профессиональных отношениях. Репортер может снова связаться с вами в будущем, или вы можете увидеть от него другой запрос, для которого вы тоже подходите.

Заключение

Все думают, что они интересны. Журналисты слышат: «Вы должны написать обо мне рассказ!» все время. Однако правда в том, что для того, чтобы история была увлекательной, интересной и стоила усилий журналиста, нужно многое. Тот факт, что ваша компания существует, не заслуживает освещения в печати. HARO дает вам возможность сделать дополнительный шаг, чтобы подумать о прекрасном, уникальном ракурсе, а затем объединиться с журналистом, который уже ищет то, что вы можете предложить. Таким образом вы упростите обе работы и сделаете их более полезными.

Вы хотите установить больше контактов, но хотите знать, как отправить кому-нибудь холодное письмо? Ознакомьтесь с нашей статьей Искусство вводного письма.

Лучшее изображение через Golden Sikorka / shutterstock.com