Panduan HARO untuk Pembuat Konten dan Pemasar

Wartawan mendapat pertanyaan yang sama berulang-ulang: "Bagaimana cara mendapatkan berita di berita?" Jawabannya adalah: Anda tidak bisa. Atau, Anda tidak bisa memaksa media untuk meliput cerita Anda. Biasanya, prosesnya termasuk pitching seorang jurnalis, idealnya yang sudah memiliki hubungan dengan Anda, berharap mereka menemukan minat dalam cerita Anda, dan kemudian menunggu untuk melihat apakah outlet media akan mengambilnya dan kapan akan diterbitkan. Ada banyak hal yang membingungkan dan menyilangkan jari, dan merek tidak memiliki banyak kendali atas kapan, apa, atau apakah cerita mereka diangkat. Wartawan juga dibanjiri dengan penawaran dan pertanyaan untuk cerita yang pada dasarnya membosankan dan tidak layak diberitakan. Di sinilah HARO – Help a Reporter Out masuk, bertindak sebagai suara bagi jurnalis yang mengetahui sudut pandang mereka dan alat untuk merek yang memiliki input berkualitas.

Apa itu HARO – Bantu Reporter Keluar?

HARO dimulai sebagai grup Facebook dan telah berkembang menjadi basis data besar tempat jurnalis dapat mencari informasi dan sumber. Wartawan memposting tentang apa yang mereka cari dan menanyakan apa yang mereka butuhkan – kontribusi, wawancara, atau kutipan. Sumber membalas kembali untuk mendiskusikan keahlian mereka dan bagaimana mereka dapat membantu. Banyak sumber berita besar dan terkenal, jenis publikasi yang diimpikan oleh sebagian besar merek untuk ditampilkan.

Ini adalah cara terbaik bagi merek dan pembuat konten untuk mendapatkan liputan PR. Jurnalis dapat menemukan apa yang mereka cari dan kontributor dengan keahlian yang tepat memiliki peluang bagus untuk ditampilkan atau disertakan dalam sebuah cerita. Perusahaan PR dapat menghabiskan biaya ribuan dolar saat mereka bekerja untuk mendapatkan penempatan Anda. HARO menjadi alternatif bagi perusahaan yang tidak memiliki anggaran sebesar itu, lebih suka berkomunikasi langsung dengan wartawan atau kurang beruntung dengan PR di masa lalu. Anda bisa menjadi perwakilan PR Anda sendiri.

Harga HARO

Anda bisa mendapatkan banyak hal dari HARO – Bantu Reporter Keluar dengan akun gratis mereka, yang mencakup peringatan email yang Anda daftarkan untuk dikirimkan ke kotak masuk Anda tiga kali sehari. Paket upgrade mereka mulai dari $19 per bulan dan memiliki beberapa fitur tambahan, seperti lansiran kata kunci untuk pemfilteran lanjutan, pembuatan profil untuk dimasukkan secara otomatis ke dalam penawaran Anda, dan akses awal untuk lansiran yang baru ditambahkan. Baca lebih lanjut tentang akun mereka di sini.

Cara Menggunakan HARO untuk Mempromosikan Merek Anda

HARO adalah layanan sah bagi merek, pembuat konten, dan sumber lain untuk terhubung dengan jurnalis. Ini adalah situs swalayan di mana merek dapat mengambil kendali atas jenis liputan apa yang mereka terima (daripada menunggu jurnalis menghubungi mereka). Merek tidak perlu menebak apakah ceritanya menarik karena jurnalis sudah membuat daftar apa yang mereka cari. Anda juga akan terbiasa melontarkan cerita, dan Anda akan mengembangkan gagasan tentang mana yang dipilih dan mana yang tidak. Anda dapat mengasah keterampilan Anda untuk digunakan ketika Anda sedang dingin melempar wartawan lain yang Anda temukan di luar HARO.

Mendaftar untuk HARO – Bantu Reporter Keluar

Selama pendaftaran, Anda akan memberikan informasi kontak dan pendapatan tahunan Anda. Anda kemudian akan mendapatkan email dengan kredensial login dan konfirmasi Anda. Anda tidak dapat masuk ke HARO tanpa mengaktifkan akun Anda melalui email itu. Setelah Anda mengeklik tautan untuk mengaktifkan akun, Anda akan berlangganan topik yang paling penting bagi Anda.

Cara Mengelola Email HARO

Ada dua jenis email HARO: email master dan email khusus topik. Anda dapat berlangganan kedua jenis tersebut jika mau. Email master tidak akan seperti yang ditargetkan, tetapi memilih topik akan membuat lebih banyak email harian. Plus, dengan memilih untuk ikut serta dalam email master, Anda mungkin mendapatkan kueri relevan yang biasanya Anda lewatkan, terutama di bawah kategori "umum". Email master memiliki pengelompokan kategori di dalamnya untuk memudahkan pemindaian. Mereka dikirim setiap hari pada pukul 5:35, 12:35, dan 17:35 ET dalam format ini:

Anda akan mendapatkan beberapa email dari HARO, yang dapat membanjiri kotak masuk Anda, jadi ada baiknya menyiapkan filter. Periksa email HARO Anda secara teratur, setidaknya sekali sehari. Wartawan sering bekerja dengan jadwal perputaran yang pendek, dan jika Anda tidak merespons dengan cepat, Anda bisa kehilangan kesempatan. Jika lebih mudah untuk Anda ikuti, Anda dapat memantau permintaan HARO yang mendesak dengan mengikuti Twitter mereka dan tagar #URGHARO.

Memilih Jurnalis untuk Ditanggapi

Saat Anda melihat kueri yang Anda minati, Anda dapat menanggapinya. Jika Anda tidak terbiasa dengan outlet berita, periksalah sebelum menanggapi. Anda ingin memastikannya selaras dengan budaya dan nilai merek Anda, dan itu akan dilihat oleh audiens Anda. Untuk meningkatkan peluang Anda untuk ditampilkan, hanya balas permintaan yang Anda miliki pengalaman atau keahliannya, bukan hanya minat atau pendapat tentangnya.

Menjadi cerdas bukan hanya untuk kepentingan jurnalis dan pembaca, tetapi juga untuk Anda. Merek Anda penting, dan mengambil setiap peluang dapat melemahkan pengaruh Anda. Bertujuan untuk kualitas daripada kuantitas. Cakupan yang bagus dapat menghasilkan cakupan yang lebih besar, jadi HARO bukan satu-satunya kesempatan Anda. Tanyakan pada diri Anda sendiri apakah cerita ini sejalan dengan merek Anda dan apakah itu sesuatu yang Anda ingin perusahaan Anda dikenal.

Bagaimana Menyajikan Pengalaman Anda

Ketika Anda yakin Anda cocok untuk sebuah permintaan, perhatikan bagaimana Anda menampilkan diri. Wartawan perlu melihat bagaimana pengalaman Anda akan menarik emosi pembaca. Fokus pada "mengapa" lebih dari "apa." Dapatkan ke akar mengapa pengalaman Anda penting. Masukkan ke dalam konteks juga. Wartawan perlu melihat bagaimana cerita Anda relevan dengan apa yang mereka butuhkan. Berikut adalah template yang dapat Anda gunakan saat menyusun respons Anda:

Opsi Baris Subjek 1: Permintaan HARO Anda – [Deskripsi singkat/penggoda pengalaman]

Opsi Baris Subjek 2: [Kredensial] untuk [Topik]

Hai [Nama],

Saya seorang [kredensial] dengan [1 baris tentang pengalaman; dapat mencakup durasi].

Mengenai pertanyaan HARO Anda tentang [1-3 kata yang menjelaskan topik], saya dapat [1-3 baris tentang bagaimana Anda dapat membantu].

Jika menurut Anda ini cocok untuk cerita Anda, saya senang berbicara lebih banyak atau memberikan detail.

Terima kasih banyak,

[Namamu]
[Deskriptor Judul atau Kredensial (mis. Penulis Lepas atau Penonton Film yang Sering)]
[Merek dengan tautan]
[Email | Telepon]

Jika jurnalis mencari sesuatu yang singkat, seperti anekdot pribadi bentuk pendek, Anda dapat memasukkan semuanya ke dalam pitch Anda. Jika mereka membutuhkan sesuatu yang lebih panjang, sorot poin paling menarik dari cerita Anda – jurnalis akan menindaklanjuti jika mereka ingin mendengar lebih banyak.

Visual Dapat Membantu Anda Mendapatkan Eksposur

Beri tahu jurnalis jika Anda memiliki visual untuk diberikan. Sebagian besar berita membutuhkan semacam visual, apakah itu foto, bagan penjelasan, video, dll. Tidak selalu mudah bagi wartawan untuk datang, jadi jika Anda memilikinya, buatlah diketahui. Ini bisa berarti perbedaan antara dipilih atau tidak – visual sangat berharga. Namun, jangan lampirkan ke respons Anda – HARO secara otomatis menghapus lampiran email untuk alasan keamanan. Anda dapat menggunakan sesuatu seperti Dropbox atau Google Drive untuk mengirim tautan jurnalis ke file tambahan Anda.

Mencari Cakupan Anda

Anda tidak perlu dihubungi jika tanggapan Anda digunakan. Sebaiknya buat Google Alert atau berlangganan umpan publikasi. Selain itu, terkadang reporter tidak tahu kapan cerita mereka akan ditayangkan, jadi meskipun mereka mengatakan akan memberi tahu Anda saat sudah dipublikasikan, membuat lansiran sendiri dapat memberi tahu Anda lebih awal.

Jika Anda termasuk dalam sebuah cerita, tunjukkan bahwa Anda bersyukur. Bagikan postingan di media sosial Anda sendiri, panggil dan ucapkan terima kasih kepada reporter dengan menyebutkan namanya, tautkan ke cerita dari situs web Anda… Buat perayaan digital mini.

HARO – Bantu Reporter Melakukan Praktik Terbaik

Ada seni untuk berhubungan dengan jurnalis dan melempar cerita. Menjadi memaksa atau memiliki ego tidak akan membawa Anda ke mana-mana. Ingatlah praktik terbaik ini saat menggunakan HARO.

Berikan wartawan apa yang dia minta.

Saya tidak bisa cukup menekankan ini: berikan semua detail yang diminta jurnalis, dan jangan menawarkan informasi yang secara spesifik mereka katakan tidak mereka inginkan. Jika ada beberapa balasan untuk permintaan mereka dan permintaan Anda tidak menyertakan apa yang mereka butuhkan, itu akan langsung dilewati. Wartawan tidak ingin bekerja dengan sumber yang tampaknya sulit atau tidak memperhatikan detail.

Jangan samar-samar.

Masukan Anda mungkin unik, relevan, dan menarik, tetapi jika Anda menghubungi jurnalis dengan samar-samar, "Hubungi untuk membicarakan lebih banyak tentang ini," Anda tidak akan pernah mendapat tanggapan. Wartawan cenderung dibanjiri dengan pitches; mereka umumnya tidak berebut sumber kecuali topik mereka adalah super-niche. Tugas Anda adalah membuat pekerjaan jurnalis lebih mudah, bukan memberi mereka lebih banyak pekerjaan.

Salin edit nada Anda.

Jika apa yang Anda tulis diterbitkan kata demi kata, Anda ingin itu terdengar terpelajar dan profesional, jadi itu harus bebas dari kesalahan. Jurnalis, bahkan mereka yang bekerja untuk publikasi kelas dunia, bisa salah – kesalahan ditemukan di semua jenis publikasi terkenal.

Jangan ikut-ikutan.

Setengah pekerjaan reporter adalah mengelola email dan komunikasi, dan Anda tidak ingin membuat lebih banyak pekerjaan untuk mereka, terutama jika mereka dapat menggunakan Anda untuk artikel mendatang. Jika Anda ingin menarik perhatian mereka setelah mengirimkan penawaran Anda, libatkan mereka di media sosial dengan mengomentari atau membagikan salah satu pos mereka (jangan mengulangi apa yang telah Anda kirimkan melalui email kepada mereka).

Menggunakan HARO sebagai Titik Lompatan

Liputan media tidak dimulai dan diakhiri dengan HARO. Anda dapat menggunakannya sebagai titik awal untuk membangun hubungan dengan jurnalis. Ini berjalan jauh. Seorang sumber yang memiliki hubungan dengan seorang jurnalis mungkin mendapatkan liputan lebih banyak secara default, terutama jika Anda mudah dihubungi, responsif, dan selalu bersyukur. Namun, ingatlah ini: tidak peduli berapa lama Anda bekerja dengan seorang jurnalis, cerita Anda tidak akan diliput jika tidak menarik bagi pembaca. Keakraban saja tidak akan mengamankan cakupan, tetapi ini adalah awal yang baik.

Juga, pedoman HARO menyatakan bahwa Anda tidak dapat mengumpulkan informasi reporter dengan alasan apa pun. Saya tidak menyarankan Anda menyimpan informasi pribadi reporter dan mengganggu mereka tentang meliput cerita hebat Anda berikutnya. Alih-alih, masuk ke setiap dialog dengan asumsi itu adalah blok bangunan dalam hubungan profesional Anda. Reporter mungkin akan menghubungi Anda lagi di masa mendatang atau Anda mungkin melihat permintaan lain darinya yang juga cocok untuk Anda.

Membungkus

Semua orang berpikir mereka menarik. Wartawan mendengar, "Anda harus menulis cerita tentang saya!" sepanjang waktu. Kenyataannya, bagaimanapun, dibutuhkan banyak hal agar sebuah cerita menarik, menarik, dan sepadan dengan usaha seorang jurnalis. Fakta bahwa perusahaan Anda ada tidak layak diberitakan. HARO memberi Anda kesempatan untuk melangkah lebih jauh untuk memikirkan sudut pandang yang hebat dan unik dan kemudian berpasangan dengan seorang jurnalis yang sudah mencari apa yang Anda tawarkan. Anda akan membuat kedua pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih bermanfaat dengan cara itu.

Terinspirasi untuk membuat lebih banyak koneksi tetapi bertanya-tanya bagaimana cara mengirim email ke seseorang? Lihat artikel kami Seni Email Pengantar.

Gambar Unggulan melalui Golden Sikorka / shutterstock.com