如何使用番茄钟定时器提高生产力

社交媒体、八卦同事和任何其他诱人的干扰因素很容易让您远离工作。 此外，长时间专注于相同的任务会导致无聊和效率低下。 在传统的工作环境中保持高效时，您的机会真的很大。

幸运的是，有人已经找到了解决方案。 在这篇文章中，我们将讨论什么是“番茄钟计时器”以及它如何帮助提高您的工作效率。 我们还将分享您可以用来将其纳入工作日的工具，并介绍使用该工具的典型一天。

我们走吧！

番茄工作法简介

在 1980 年代后期，Francesco Cirillo 开发了一种他称之为番茄钟方法的时间管理技术。 作为一名大学生，Cirillo 使用一个番茄形状的厨房计时器来跟踪他的工作，并以意大利语中的番茄一词命名他的系统。

该技术旨在通过交替安排专门的工作时间和预定的休息时间来帮助您提高注意力和生产力。 简而言之，该过程如下所示：

1. 选择一个或多个任务来完成。
2. 计时器设置为 25 分钟，在此期间您可以专注于手头的任务。
3. 当计时器结束时，在一张纸上打勾以跟踪您的会话，然后休息三到五分钟。
4. 重复步骤 2-3，直到您有四个复选标记，然后休息 15-30 分钟。
5. 将您的复选标记计数重置为零，然后重复该循环。

目的是减少分心并最大限度地减少多任务处理，以充分利用您的工作时间。 最近的一项研究表明，每天通过社交媒体和其他技术向我们传递的过多信息正在迅速缩短我们的注意力。

通过让你一次专注于一项可管理的任务，番茄工作法可以帮助克服这个问题。 结合休息也有助于防止倦怠并保持动力。 每次休息都会成为对出色工作的小奖励。

将番茄钟计时器纳入您的工作日的工具

在实施番茄工作法时，您可以使用多种工具。 例如，可以使用各种移动应用程序作为计时器，同时跟踪您的每个会话。 iOS 版 Focus Keeper、Android 版 Clockwork Tomato 和 Focus To-Do 是流行的选择：

还有一些浏览器扩展可以帮助您实现番茄工作法。 它们可能特别有用，因为它们可以防止您看手机而分心。 Marinara：番茄钟助手是 Chrome 用户的热门选择：

当然，如果你想把它踢成老派，那么实际的厨房计时器和一张纸并没有错：

请记住，这些东西在响起时会变大，因此它们可能不适合拥挤的办公环境。 但是，如果您在家工作或拥有私人办公室，那么使用实物来跟踪您的时间可能会简单而直接。

如何使用番茄钟定时器提高生产力（分 6 个步骤）

您现在可能已经很好地掌握了番茄工作法是什么以及如何为自己实施它。 然而，看到一项技术在行动中总是有帮助的。 下面我们大致概述了典型的 9:00–5:00 工作日使用番茄钟定时器的样子。

第 1 步：计划您的一天和您需要完成的任务

在你开始你的第一个会话或“番茄钟”之前，你需要计划好你需要完成的一天。 这可以由一个包含多个部分的大型项目或几个较短的项目组成。 如果您可以将作业分解为可以在 25 分钟内合理完成的可消化的块，则您选择的方法将最有效。

出于本示例的目的，我们假设您每次短暂休息需要 5 分钟，长时间休息需要 15 分钟，但午餐休息 30 分钟除外。 在这些条件下，您将有 14 个 25 分钟的工作时间和一个 15 分钟的工作时间。

将您的任务分配给特定的番茄钟，这样您就不必花时间决定以后要做什么。 如果您有任何需要少于 25 分钟的任务，请将它们组合在一起形成 25 分钟的会话。 这应该可以防止您在执行任务时不得不停下来休息一下。

第 2 步：为您的第一个番茄钟设置计时器

您现在可以开始了！ 设置您选择的计时器 - 移动应用程序、浏览器扩展程序或真正的番茄厨房计时器 - 并开始您的第一个任务。 如果你很难专注于一件事 25 分钟，不要气馁。 训练你的大脑集中注意力需要时间。

如果您愿意，可以尝试从较短的番茄钟开始，然后逐步增加。 工作结束后，休息五分钟。 喝杯咖啡，重新装满你的水瓶，站起来伸展一下，或者其他任何可以帮助你把工作放在一边几分钟这样你就可以休息的方法。

第 3 步：进行第一次“长时间”休息

完成四个番茄钟后，您就获得了第一个 15 分钟的休息时间。 这将使您有时间在办公室走一圈，快速拨打电话，与同事聊天，甚至查看 Facebook 或 Instagram。

这段时间无论你选择做什么都应该是愉快的，感觉像是一种奖励。 您可能一直渴望拿起电话，了解办公室八卦，或者一整天通常会分散自己注意力的任何事情。 如果您将其保存为长时间休息，则此活动现在可以成为一种动力。

第 4 步：跳回到你的下一个番茄钟

休息结束后，设置计时器并重新开始，跟踪您完成的每个番茄钟，并通过休息奖励自己。 以 30 分钟的午餐休息时间结束您的第二个周期。 这将使您有时间与您的项目断开连接，以便您可以重新焕然一新。

定期休息已被证明可以提高警觉性、生产力甚至创造力。 拥抱你的番茄钟休息时间，避免在你应该休息的时候从事与工作相关的任务。 这与您高度专注的工作时间一样重要。 事实上，如果没有充分的休息，你会发现在你应该工作的时候更难以保持专注。

第 5 步：防止、分散和推迟分心

消除干扰是使用番茄钟方法的关键。 将手机置于“请勿打扰”模式可能是明智的做法，以避免出现新通知的声音并引起您的注意。 您还可以使用诸如 StayFocused 之类的浏览器扩展程序在您的计算机上实现类似的效果。

然而，也有一些你无法控制的干扰——即你的同事或你周围的其他人。 番茄工作法要求你练习说“不”的艺术。

Cirillo 建议使用“通知、协商、回电”技术：

1. 告诉分散注意力的一方你正在做某事。
2. 协商并安排一个您可以回复他们的时间（例如，在您下一次休息期间）。
3. 在您的工作期结束后给他们回电或与他们见面。

或者，如果你打破番茄钟并与你的同事或其他分心的事物互动，那段工作时间就结束了——即使你的 25 分钟还没有结束。 这提供了一些避免中断的动机。

当然，总会有需要立即关注的紧急情况。 当它们出现时，你必须学会​​如何从容应对，然后跳回你的下一个番茄钟。

第 6 步：坚强地结束你的一天

如果您坚持我们在第一步中提到的假设的番茄工作时间表，您将以 15 分钟的工作时间结束一天。 您可以考虑利用这段时间来计划第二天的待办事项清单，如果您更愿意在一天结束而不是像我们在此处概述的那样在开始时进行。

总而言之，此时您将完成大约三个半番茄钟循环。 这包括超过六个小时的不受干扰的工作，以及不到两个小时的休息时间，包括 30 分钟的午餐。 这对一天的工作来说还不错，而且可能比没有刻意进行时间管理的情况下实现的工作与休息平衡更健康。

结论

在当今典型的工作环境中保持积极性和不受干扰并不容易。 在努力避免各种干扰的诱惑的同时，让自己完成一项又一项的任务，这会让你的工作日感觉无止境，同时也让事情难以完成。

在这篇文章中，我们探讨了如果你实施番茄工作法，工作日会是什么样子：

1. 计划你的一天和你需要完成的任务。
2. 为您的第一个番茄钟设置计时器。
3. 第一次长假。
4. 跳回你的下一个番茄钟。
5. 防止、分散和推迟分心。
6. 坚强地结束你的一天。

您对工作日使用番茄钟定时器有疑问吗？ 在下面的评论部分让我们知道！

文章缩略图图片 Alexander_P/shutterstock.com