생산성을 높이기 위해 Pomodoro 타이머를 사용하는 방법

소셜 미디어, 험담하는 동료 및 기타 유혹적인 방해 요소가 당신을 일에서 쉽게 멀어지게 할 수 있습니다. 또한 동일한 작업에 오랜 시간 연결하지 않으면 지루함과 비효율이 발생할 수 있습니다. 전통적인 작업 환경에서 생산성을 유지하는 데 있어 많은 가능성이 있습니다.

다행히 누군가가 해결책을 찾았습니다. 이 게시물에서는 "뽀모도로 타이머"가 무엇이며 생산성을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 설명합니다. 또한 작업에 통합하는 데 사용할 수 있는 도구를 공유하고 도구를 사용하는 일반적인 하루를 안내합니다.

가자!

뽀모도로 방법 소개

1980년대 후반, Francesco Cirillo는 Pomodoro Method라고 명명한 시간 관리 기법을 개발했습니다. 대학생 때 Cirillo는 토마토 모양의 주방 타이머를 사용하여 자신의 작업을 추적하고 그의 시스템 이름은 토마토를 뜻하는 이탈리아어 단어에서 따왔습니다.

이 기술은 예정된 휴식 시간과 전용 작업 시간을 번갈아 가며 집중력과 생산성을 향상시키는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 간단히 말해서 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 하나 이상의 작업이 완료되도록 선택됩니다.
2. 타이머가 25분으로 설정되어 있으며 그 동안 주어진 작업에만 집중할 수 있습니다.
3. 타이머가 울리면 종이에 체크 표시를 하여 세션을 추적한 다음 3~5분의 짧은 휴식을 취하십시오.
4. 4개의 체크 표시가 나타날 때까지 2-3단계를 반복한 다음 15-30분의 더 긴 휴식을 취하십시오.
5. 확인 표시 횟수를 0으로 재설정한 다음 주기를 반복합니다.

목적은 산만함을 줄이고 멀티태스킹을 최소화하여 작업 시간을 최대한 활용하는 것입니다. 최근 연구에 따르면 소셜 미디어 및 기타 기술을 통해 일상적으로 우리에게 던져지는 과도한 정보가 우리의 주의 집중 시간을 빠르게 단축시키고 있습니다.

한 번에 하나의 관리 가능한 작업에 집중할 수 있도록 함으로써 Pomodoro Method는 이 문제를 극복하는 데 도움이 될 수 있습니다. 휴식을 통합하는 것은 또한 번아웃을 예방하고 동기를 유지하는 데 도움이 됩니다. 각 휴식은 잘한 일에 대한 작은 보상이 됩니다.

작업에 Pomodoro 타이머를 통합하기 위한 도구

Pomodoro Method를 구현할 때 사용할 수 있는 몇 가지 도구가 있습니다. 예를 들어 각 세션을 추적하면서 타이머 역할을 할 수 있는 다양한 모바일 앱을 사용할 수 있습니다. iOS용 Focus Keeper, Android용 Clockwork To-Do 및 Focus To-Do가 인기 있는 선택입니다.

또한 Pomodoro Method를 구현하는 데 도움이 되는 여러 브라우저 확장이 있습니다. 그들은 당신이 당신의 전화를 보고 잠재적으로 주의가 산만해지는 것을 방지하기 때문에 특히 도움이 될 수 있습니다. Marinara: Pomodoro Assistant는 Chrome 사용자에게 인기 있는 옵션입니다.

물론 실제 주방 타이머와 종이 한 장을 구식으로 사용하고 싶다면 아무 문제가 없습니다.

이러한 것들은 꺼질 때 소리가 커질 수 있으므로 혼잡한 사무실 환경에 적합하지 않을 수 있습니다. 그러나 집에서 일하거나 개인 사무실이 있는 경우 시간을 추적할 수 있는 물리적 개체가 있으면 간단하고 직접적일 수 있습니다.

Pomodoro 타이머를 사용하여 생산성을 높이는 방법(6단계)

이제 Pomodoro Method가 무엇인지, 어떻게 구현하는지 잘 이해하셨을 것입니다. 그러나 작동 중인 기술을 보는 것은 항상 도움이 됩니다. 아래에서는 Pomodoro Timer를 사용하는 일반적인 9:00–5:00 근무 시간이 어떤 모습일지 대략적으로 설명했습니다.

1단계: 하루 계획 및 완료해야 할 작업

첫 번째 세션 또는 "Pomodoro"에 뛰어들기 전에 하루에 완료해야 할 작업을 계획해야 합니다. 이것은 여러 부분이 있는 하나의 큰 프로젝트 또는 여러 개의 짧은 프로젝트로 구성될 수 있습니다. 선택한 접근 방식은 과제를 25분 안에 합리적으로 완료할 수 있는 소화 가능한 덩어리로 나눌 수 있는 경우 가장 잘 작동합니다.

이 예의 목적을 위해 점심 시간 30분을 제외하고 각각의 짧은 휴식에 5분, 긴 휴식에 15분을 사용한다고 가정해 보겠습니다. 이러한 조건에서는 14개의 25분 작업 시간과 1개의 15분 작업 시간이 있습니다.

특정 Pomodoros에 작업을 할당하면 나중에 무엇을 할지 결정하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 25분 미만이 소요되는 작업이 있는 경우 그룹화하여 25분 세션을 구성하십시오. 이렇게 하면 작업 중간에 휴식을 위해 멈출 필요가 없습니다.

2단계: 첫 뽀모도로 타이머 설정

이제 시작할 준비가 되었습니다! 모바일 앱, 브라우저 확장 프로그램, 진정한 토마토 주방 타이머 등 원하는 타이머를 설정하고 첫 번째 작업을 시작하세요. 25분 동안 한 가지에 집중하는 것이 어렵다면 낙심하지 마십시오. 당신의 두뇌가 그토록 오랫동안 주의를 집중하도록 훈련시키는 데는 시간이 걸릴 것입니다.

원하는 경우 더 짧은 Pomodoro로 시작하여 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 작업 시간이 끝나면 5분의 휴식을 취하십시오. 커피 한 잔을 들고, 물병을 채우고, 일어서서 스트레칭을 하거나, 휴식을 취하기 위해 몇 분 동안 일을 잠시 접어두는 데 도움이 되는 모든 것을 하십시오.

3단계: 첫 "긴" 휴식 취하기

4개의 Pomodoros를 완료한 후 처음 15분의 휴식 시간을 갖게 됩니다. 이렇게 하면 사무실을 한 바퀴 돌고, 빠른 전화를 걸고, 동료와 채팅을 하고, Facebook이나 Instagram을 확인할 수도 있습니다.

이 시간에 무엇을 선택하든 즐겁고 보람을 느껴야 합니다. 당신은 아마도 전화를 받거나, 사무실에서 떠드는 소문을 확인하거나, 하루 종일 평소에 주의를 산만하게 하는 무엇이든 가려워했을 것입니다. 이 활동은 이제 장기 휴식을 위해 저장하면 동기 부여가 될 수 있습니다.

4단계: 다음 Pomodoro로 돌아가기

휴식 시간이 끝나면 타이머를 설정하고 다시 시작하여 완료한 각 뽀모도로를 추적하고 휴식 시간을 스스로에게 보상하세요. 점심 시간 30분 휴식으로 두 번째 사이클을 종료합니다. 이렇게 하면 프로젝트에서 연결을 끊을 수 있는 시간이 주어져서 새로 고침으로 돌아갈 수 있습니다.

규칙적인 휴식은 주의력, 생산성, 심지어 창의성을 높이는 것으로 나타났습니다. Pomodoro 휴식 시간을 수용하고 휴식을 취해야 할 때 업무 관련 작업에 참여하지 마십시오. 이것은 집중 작업 기간만큼 중요합니다. 사실, 완전한 휴식 없이는 일해야 할 때 집중을 유지하는 것이 훨씬 더 어렵다는 것을 알게 될 것입니다.

5단계: 주의를 산만하게 하는 것을 방지, 확산 및 연기

방해 요소를 제거하는 것이 뽀모도로 방법을 사용하는 데 중요합니다. 새로운 알림이 들어와 주의를 끄는 소리를 피하려면 휴대전화를 "방해 금지" 모드로 설정하는 것이 좋습니다. 컴퓨터에서 유사한 효과를 얻기 위해 StayFocused와 같은 브라우저 확장을 사용할 수도 있습니다.

그러나 통제할 수 없는 방해 요소도 있습니다. 즉, 동료 또는 주변 사람들입니다. 뽀모도로 방법은 "아니오"라고 말하는 기술을 연습해야 합니다.

Cirillo는 "Inform, Negotiate, Call Back" 기술을 제안합니다.

1. 주의를 산만하게 하는 당사자에게 당신이 지금 어떤 일을 하고 있다는 사실을 알립니다.
2. 다시 연락할 수 있는 시간(예: 다음 휴식 시간)을 협상하고 일정을 잡습니다.
3. 작업 기간이 끝나면 다시 전화하거나 만나십시오.

또는 Pomodoro를 깨고 동료 또는 다른 주의를 산만하게 하는 사람과 관계를 맺는 경우 해당 작업 시간은 종료됩니다. 25분이 끝나지 않았더라도 마찬가지입니다. 이것은 방해를 피하기 위한 약간의 동기를 제공합니다.

물론 즉각적인 주의가 필요한 긴급 상황은 항상 있을 것입니다. 이러한 문제가 발생했을 때 이를 보폭으로 받아들이고 다음 Pomodoro로 다시 뛰어드는 방법을 배워야 합니다.

6단계: 하루를 힘차게 마무리하세요

1단계에서 언급한 가상의 뽀모도로 일정을 고수하면 15분의 작업 시간으로 하루를 끝낼 수 있습니다. 여기에서 설명한 대로 시작 시간보다 하루가 끝날 때 하고 싶다면 이 시간을 사용하여 다음 날 할 일 목록을 계획하는 것이 좋습니다.

대체로 이 시점까지 약 3.5개의 Pomodoro 주기를 완료한 것입니다. 여기에는 6시간 이상의 방해 없는 작업과 30분의 점심 식사를 포함하여 2시간 미만의 휴식 시간이 포함됩니다. 이것은 하루의 작업에 나쁘지 않으며 의도적인 시간 관리 없이 달성할 수 있는 것보다 아마도 더 건강한 일과 휴식의 균형입니다.

결론

오늘날의 일반적인 작업 환경에서 동기 부여를 유지하고 산만함을 유지하는 것은 쉽지 않습니다. 여러 가지 주의를 산만하게 하는 유혹을 피하려고 노력하면서 계속해서 자신을 몰아붙이면 하루가 끝이 없는 것처럼 느껴지고 일을 끝내는 것도 어렵게 만들 수 있습니다.

이 게시물에서 우리는 Pomodoro Method를 대신 구현했다면 근무일이 어떻게 생겼는지 살펴보았습니다.

1. 하루와 완료해야 할 작업을 계획하십시오.
2. 첫 뽀모도로 타이머를 설정합니다.
3. 처음으로 긴 휴식을 취하십시오.
4. 다음 Pomodoro로 다시 이동하십시오.
5. 주의를 산만하게 하는 것을 방지, 확산 및 연기합니다.
6. 하루를 힘차게 마무리하세요.

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