Verimliliği Artırmak için Pomodoro Zamanlayıcı Nasıl Kullanılır

Sosyal medya, dedikoducu iş arkadaşları ve diğer cazip dikkat dağıtıcı unsurlar sizi kolayca işinizden uzaklaştırabilir. Ayrıca, aynı görevlerle uzun saatler uğraşmak can sıkıntısına ve verimsizliğe yol açabilir. Geleneksel bir çalışma ortamında üretken kalma söz konusu olduğunda, olasılıklar gerçekten size karşı yığılmış durumda.

Neyse ki, birisi bir çözüm buldu. Bu yazıda, bir "Pomodoro Zamanlayıcı"nın ne olduğunu ve üretkenliğinizi artırmaya nasıl yardımcı olabileceğini tartışacağız. Ayrıca, birini iş gününüze dahil etmek için kullanabileceğiniz araçları paylaşacağız ve tipik bir kullanım gününden bahsedeceğiz.

Hadi gidelim!

Pomodoro Yöntemine Giriş

1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo, Pomodoro Metodu adını verdiği bir zaman yönetimi tekniği geliştirdi. Bir üniversite öğrencisi olarak, Cirillo işini izlemek için domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı kullandı ve sistemine İtalyanca domates kelimesinin adını verdi.

Teknik, özel çalışma sürelerini programlanmış molalarla değiştirerek odaklanmanızı ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Kısacası, süreç şöyle görünür:

1. Tamamlanmak üzere bir görev veya görevler seçilir.
2. Yalnızca elinizdeki göreve odaklandığınız 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlanır.
3. Zamanlayıcı kapandığında, seansınızı takip etmek için bir kağıda bir onay işareti koyun ve ardından üç ila beş dakikalık kısa bir ara verin.
4. Dört onay işaretiniz olana kadar 2-3. adımları tekrarlayın, ardından 15-30 dakikalık daha uzun bir ara verin.
5. Onay işareti sayınızı sıfırlayın, ardından döngüyü tekrarlayın.

Amaç, çalışma sürenizden en iyi şekilde yararlanmak için dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak ve çoklu görevleri en aza indirmektir. Yakın zamanda yapılan bir araştırma, sosyal medya ve diğer teknolojiler aracılığıyla bize günlük olarak atılan aşırı bilgilerin dikkat süremizi hızla kısalttığını gösteriyor.

Pomodoro Metodu, her seferinde yönetilebilir bir göreve odaklanmanızı sağlayarak bu sorunun üstesinden gelmenize yardımcı olabilir. Molaları dahil etmek ayrıca tükenmişliği önlemeye ve sizi motive etmeye yardımcı olur. Her mola, iyi yapılmış bir iş için kendi küçük ödülü olur.

İş Gününüze Pomodoro Zamanlayıcı Eklemek için Araçlar

Pomodoro Metodu'nu uygulamaya gelince, kullanabileceğiniz birkaç araç var. Örneğin, oturumlarınızın her birini takip ederken bir zamanlayıcı görevi görebilecek çeşitli mobil uygulamalar mevcuttur. iOS için Focus Keeper, Android için Clockwork Tomato ve Focus To-Do popüler seçeneklerdir:

Pomodoro Yöntemini uygulamanıza yardımcı olacak birkaç tarayıcı uzantısı da vardır. Telefonunuza bakmanızı ve potansiyel olarak dikkatinizin dağılmasını engelledikleri için özellikle yardımcı olabilirler. Marinara: Pomodoro Assistant, Chrome kullanıcıları için popüler bir seçenektir:

Tabii ki, eski okulu tekmelemek istiyorsanız, gerçek bir mutfak zamanlayıcısı ve bir sayfa kağıtta yanlış bir şey yok:

Bu şeylerin patladığında gürültülü olabileceğini unutmayın, bu nedenle kalabalık bir ofis ortamı için ideal olmayabilirler. Ancak evden çalışıyorsanız veya özel bir ofisiniz varsa, zamanınızı takip etmek için fiziksel bir nesneye sahip olmak basit ve doğrudan olabilir.

Üretkenliği Artırmak İçin Pomodoro Zamanlayıcı Nasıl Kullanılır (6 Adımda)

Artık muhtemelen Pomodoro Metodu'nun ne olduğu ve bunu kendiniz için nasıl uygulayabileceğiniz konusunda iyi bir kavrayışa sahipsiniz. Ancak, bir tekniği çalışırken görmek her zaman yararlıdır. Aşağıda, Pomodoro Zamanlayıcı ile tipik bir 9:00–5:00 iş gününün nasıl görünebileceğini kabaca özetledik.

Adım 1: Gününüzü ve Tamamlamanız Gereken Görevleri Planlayın

İlk seansınıza veya “Pomodoro”ya geçmeden önce, gün için tamamlamanız gerekenleri planlamanız gerekir. Bu, birkaç bölümden oluşan büyük bir projeden veya birkaç kısa projeden oluşabilir. Seçtiğiniz yaklaşım, ödevlerinizi 25 dakikada makul bir şekilde tamamlayabileceğiniz sindirilebilir parçalara bölebilirseniz en iyi sonucu verecektir.

Bu örneğin amacı için, her kısa mola için beş dakika, uzun aralar için 15 dakika ayıracağınızı varsayalım, bir 30 dakikalık öğle yemeği molası dışında. Bu koşullar altında 14 adet 25 dakikalık çalışma süreniz ve bir adet 15 dakikalık çalışma süreniz olacaktır.

Görevlerinizi belirli Pomodoros'lara atayın, böylece daha sonra ne üzerinde çalışacağınıza karar vermek için zaman harcamak zorunda kalmazsınız. 25 dakikadan az sürecek herhangi bir göreviniz varsa, bunları bir araya toplayarak 25 dakikalık oturumlar oluşturun. Bu, bir görevin ortasındayken ara vermek zorunda kalmanızı önlemelidir.

Adım 2: İlk Pomodoro'nuz için Zamanlayıcıyı Ayarlayın

Artık başlamaya hazırsınız! Seçtiğiniz zamanlayıcıyı (mobil uygulama, tarayıcı uzantısı veya gerçek domates mutfağı zamanlayıcısı) ayarlayın ve ilk görevinize başlayın. 25 dakika boyunca bir şeye odaklanmak size zor geliyorsa, cesaretiniz kırılmasın. Beyninizi bu kadar uzun süre dikkat etmesi için eğitmek zaman alacak.

Dilerseniz daha kısa bir Pomodoro ile başlayıp yükselmeyi deneyebilirsiniz. Çalışma süreniz bittiğinde beş dakikalık ara verin. Bir fincan kahve alın, su şişenizi yeniden doldurun, ayağa kalkın ve gerin ya da dinlenebilmeniz için birkaç dakikalığına işi bir kenara bırakmanıza yardımcı olacak herhangi bir şey.

3. Adım: İlk “Uzun” Molanızı Alın

Dört Pomodoro'yu tamamladıktan sonra, ilk 15 dakikalık molanızı kazandınız. Bu size ofiste bir tur atmak, hızlı bir telefon görüşmesi yapmak, bir iş arkadaşınızla sohbet etmek ve hatta Facebook veya Instagram'ı kontrol etmek için zaman verecektir.

Bu zamanla ne yapmayı seçerseniz seçin, zevkli olmalı ve bir ödül gibi hissetmelisiniz. Muhtemelen telefonunuzu elinize almak, ofisteki dedikoduları ya da gün boyunca genellikle dikkatinizi dağıtan şeyleri yakalamak için can atıyorsunuzdur. Uzun molalarınız için saklarsanız, bu aktivite artık bir motivasyon kaynağı olabilir.

Adım 4: Bir Sonraki Pomodoro'nuza Geri Dönün

Molanız bittiğinde, zamanlayıcıyı ayarlayın ve tekrar başlayın, tamamladığınız her Pomodoro'yu takip edin ve kendinizi molalarla ödüllendirin. İkinci döngünüzü öğle yemeği için otuz dakikalık bir mola ile sonlandırın. Bu size projenizle bağlantınızı kesmeniz için zaman tanır, böylece yenilenmiş olarak geri dönebilirsiniz.

Düzenli molaların uyanıklığı, üretkenliği ve hatta yaratıcılığı arttırdığı gösterilmiştir. Pomodoro molalarınızı kucaklayın ve dinlenmeniz gerektiğinde işle ilgili görevlerden kaçının. Bu, hiper odaklı çalışma dönemleriniz kadar önemlidir. Aslında, tam aralar olmadan, çalışmanız gerektiğinde odaklanmayı daha da zor bulacaksınız.

Adım 5: Dikkat Dağınıklıklarını Önleyin, Dağıtın ve Erteleyin

Pomodoro Metodu'nu kullanmanın anahtarı dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmaktır. Yeni bir bildirim sesinin gelmesini ve dikkatinizi çekmesini önlemek için telefonunuzu “Rahatsız Etmeyin” moduna almanız muhtemelen akıllıca olacaktır. Bilgisayarınızda benzer bir etki için StayFocused gibi tarayıcı uzantılarını da kullanabilirsiniz.

Bununla birlikte, kontrolünüz dışında olan dikkat dağıtıcı unsurlar da vardır - yani iş arkadaşlarınız veya çevrenizdeki diğer insanlar. Pomodoro Metodu, “hayır” deme sanatını uygulamanızı gerektirir.

Cirillo, “Bilgilendirin, Görüşün, Geri Arayın” tekniğini önerir:

1. Dikkat dağıtan tarafa o anda bir şeyin ortasında olduğunuzu bildirin.
2. Onlara geri dönebileceğiniz bir zaman belirleyin ve planlayın (örneğin, bir sonraki molanızda).
3. Onları geri arayın veya çalışma süreniz sona erdiğinde onlarla buluşun.

Alternatif olarak, Pomodoro'yu kırarsanız ve iş arkadaşınızla veya başka bir dikkat dağıtıcıyla meşgul olursanız, o çalışma süresi sona erer - 25 dakikanız dolmasa bile. Bu, kesintileri önlemek için bir miktar motivasyon sağlar.

Tabii ki, her zaman derhal ilgilenilmesini gerektiren acil durumlar olacaktır. Ortaya çıktıklarında bunları nasıl adım adım atacağınızı öğrenmeniz ve ardından bir sonraki Pomodoro'nuza geri dönmeniz gerekecek.

Adım 6: Gününüzü Güçlü Bir Şekilde Bitirin

Birinci adımda bahsettiğimiz varsayımsal Pomodoro programına bağlı kalırsanız, gününüzü 15 dakikalık bir çalışma süresi ile bitirmiş olursunuz. Burada ana hatlarıyla belirttiğimiz gibi günün başında yapmak yerine günün sonunda yapmayı tercih ediyorsanız, bu zamanı bir sonraki gün için yapılacaklar listenizi planlamak için kullanmayı düşünebilirsiniz.

Sonuç olarak, bu noktada yaklaşık üç buçuk Pomodoro döngüsünü tamamlamış olacaksınız. Bu, altı saatten fazla dikkat dağıtıcı olmayan çalışmayı ve 30 dakikalık bir öğle yemeği de dahil olmak üzere iki saatten az ara vermeyi içerir. Bu, bir günlük çalışma için fena değil ve muhtemelen kasıtlı zaman yönetimi olmadan elde edebileceğinizden daha sağlıklı bir iş-mola dengesi.

Çözüm

Günümüzün tipik çalışma ortamında motive olmak ve dikkatinizin dağılmaması kolay değildir. Çeşitli dikkat dağıtıcıların cazibesinden kaçınmaya çalışırken kendinizi görevden sonra göreve zorlamak, iş gününüzü sonsuz hissettirirken, aynı zamanda işleri halletmenizi de zorlaştırabilir.

Bu yazıda, bunun yerine Pomodoro Metodu'nu uygularsanız bir iş gününün nasıl görünebileceğini araştırdık:

1. Gününüzü ve tamamlamanız gereken görevleri planlayın.
2. İlk Pomodoro'nuz için zamanlayıcıyı ayarlayın.
3. İlk uzun molanızı verin.
4. Bir sonraki Pomodoro'nuza geri dönün.
5. Dikkat dağıtıcıları önleyin, dağıtın ve erteleyin.
6. Gününüzü güçlü bir şekilde bitirin.

İş gününüzde Pomodoro Zamanlayıcı kullanma hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

Makale Küçük Resmi Alexander_P / Shutterstock.com